aec深圳汽車城五一開(kāi)業(yè)狂歡節(jié)策劃案-資料下載頁(yè)
2025-03-04 23:44本頁(yè)面
【正文】 動(dòng) AEC深圳汽車城開(kāi)業(yè)整合行銷案 職能分工 總指揮：彭總、 徐斌屏 二、會(huì)務(wù)組：（負(fù)責(zé)人：周總安排） 定嘉賓名單， 收發(fā)活動(dòng)邀請(qǐng)柬，統(tǒng)計(jì)來(lái)賓人數(shù)； 做好嘉賓的接待、安置工作； 禮品的制做及發(fā)放 （注：貴賓的禮品由練總、王總確定）； 來(lái)賓的接送工作； 與酒店聯(lián)系，安排會(huì)議期間貴賓宴會(huì)、嘉 賓自助餐工作及有關(guān)餐飲工作； 一、企劃組： （負(fù)責(zé)人：林炯、謝建邦） 中心舞臺(tái)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置； 開(kāi)業(yè)儀式所有廣告宣傳工作； 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的宣傳資料的準(zhǔn)備； 會(huì)議的攝影工作； 總體負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)儀式的策劃及相關(guān)文案的確定； 全面組織協(xié)調(diào)活動(dòng)過(guò)程中的各項(xiàng)事務(wù)。 其它相關(guān)工作； 三、后勤組： （負(fù)責(zé)人：周總安排） 并負(fù)責(zé)煙、酒、飲料、禮品等物品的購(gòu)買、 保管和分發(fā)； 活動(dòng)車輛的管理及安排 負(fù)責(zé)車輛調(diào)配； 其它相關(guān)工作； 四、保衛(wèi)組： （負(fù)責(zé)人： 周總安排） 負(fù)責(zé)觀眾車輛的安全工作； 維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序； 處理突發(fā)事件； 其它相關(guān)工作； AEC深圳汽車城開(kāi)業(yè)整合行銷案 執(zhí)行時(shí)間表 項(xiàng)目 籌備工作內(nèi)容 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人 1 追蹤方案的最終確認(rèn) 4/18 徐斌屏 2 確定嘉賓名單（注：貴賓名單由王總確定） 4/25 徐斌屏 3 請(qǐng)柬、嘉賓證的設(shè)計(jì) 4/22 謝建邦 4 演出公司及節(jié)目的確定 4/20 林炯 /謝建邦 5 派發(fā)邀請(qǐng) 函，統(tǒng)計(jì)來(lái)賓人數(shù) 4/25 林炯 /謝建邦 6 廣告公司確定及現(xiàn)場(chǎng)布置完成方案 4/22 林炯 /謝建邦 7 確定禮品式樣及數(shù)量并發(fā)包制作 4/23 林炯 /謝建邦 8 現(xiàn)場(chǎng)快餐的確定 4/23 林炯 /謝建邦 9 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)室外布置的報(bào)建工作 4/26 徐斌屏 10 橫幅 、 指示牌 、 空飄 、 POP內(nèi)容的設(shè)計(jì) 4/23 謝建邦 11 宴會(huì)酒店的聯(lián)系及確定 4/26 徐斌屏 12 聯(lián)系禮儀公司確定舞龍醒獅 、 司儀 、 禮儀小姐及花籃等一整套禮儀物品 、 公司禮品綬帶 4/22 林炯 /謝建邦 13 活動(dòng)車輛的安排方案 4/22 林炯 /謝建邦 14 司儀串詞、新聞稿的撰寫 4/18 林炯 15 記者名單的確定及聯(lián)系 4/22 徐斌屏 /謝建邦 16 與司儀溝通及禮儀小姐的培訓(xùn) 4/26 林炯 17 中心 舞臺(tái)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置完成 4/30 謝建邦 18 現(xiàn)場(chǎng)音響的調(diào)試 4/30 謝建邦 19 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置完成 4/30 林炯 /謝建邦 20 參加剪彩儀式的人員名單 4/29 徐斌屏 21 工作人員的培訓(xùn) 4/29 林炯 22 活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用請(qǐng)款 4/30 李彩玲 23 活動(dòng)所需所有設(shè)計(jì)發(fā)包 4/29 謝建邦 24 活動(dòng)籌備會(huì)議 4/19 徐斌屏 /林炯 演講完畢，謝謝觀看！
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