山東省山洪地質(zhì)災(zāi)害防治氣象保障工程項(xiàng)目建設(shè)調(diào)度會(huì)201-資料下載頁
2025-03-04 23:18本頁面
【正文】 計(jì)報(bào)告；檔案歸檔情況報(bào)告；用戶使用情況報(bào)告。 ? 竣工驗(yàn)收通過后，各單位應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)和檔案移交手續(xù)。 嚴(yán)肅驗(yàn)收紀(jì)律，落實(shí)驗(yàn)收責(zé)任 ? 各單位要嚴(yán)肅驗(yàn)收紀(jì)律，對(duì)在驗(yàn)收過程中弄虛作假的，予以通報(bào)批評(píng)，造成嚴(yán)重后果的，依照有關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。 ? 參與測(cè)試、驗(yàn)收的專家和工作人員在驗(yàn)收工作中玩忽職守、徇私舞弊的，有關(guān)部門給予通報(bào)批評(píng)，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。 四、關(guān)于檔案管理工作的要求 ?山洪項(xiàng)目基本建設(shè)檔案是山洪項(xiàng)目的重要信息資源，是工程建設(shè)的歷史印記，具有重要的憑證和查考作用，必須按規(guī)定進(jìn)行歸檔和移交，執(zhí)行集中統(tǒng)一管理。 ?各單位應(yīng)重視和做好山洪項(xiàng)目檔案的歸檔管理工作。 ?山洪項(xiàng)目基本建設(shè)檔案，應(yīng)在項(xiàng)目申報(bào)可研報(bào)告時(shí)（或在建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃下達(dá)時(shí)），即開始進(jìn)行檔案文件材料的積累、整理、審查工作。 ?項(xiàng)目完成驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)完成文件材料的歸檔工作，并確保其歸檔材料的完整性驗(yàn)收。 ? 山洪項(xiàng)目歸檔、移交的基本建設(shè)檔案，應(yīng)以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目為單位（即“ XXX?。▍^(qū)、市）山洪地質(zhì)災(zāi)害防治氣象保障工程 201X年第 X批建設(shè)”項(xiàng)目為一個(gè)卷宗），按年度、類別、案卷順序進(jìn)行整理。每個(gè)工程項(xiàng)目都應(yīng)建立檔案全宗目錄卷（包括移交目錄、案卷說明和全宗介紹）。 ? 其他卷宗按管理類（包括上報(bào)、批準(zhǔn)文件，計(jì)劃下達(dá)和轉(zhuǎn)下達(dá)文件，工程建設(shè)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，招投標(biāo)文件等管理類文件）；技術(shù)類（包括設(shè)計(jì)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、功能規(guī)格需求書等）；合同類（包括工程、儀器設(shè)備、材料、服務(wù)等施工、采購(gòu)合同，供貨協(xié)議等所有簽約類文件）；驗(yàn)收類（包括安裝、測(cè)試、業(yè)務(wù)驗(yàn)收、用戶使用情況和建設(shè)情況報(bào)告等）；財(cái)務(wù)類（包括工程項(xiàng)目賬務(wù)信息、原始憑證，財(cái)務(wù)決算報(bào)表，交付使用資產(chǎn)情況表、竣工決算說明和財(cái)務(wù)報(bào)表及竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告等）整理歸檔。 另外： ? 每個(gè)獨(dú)立的山洪項(xiàng)目除可行性研究報(bào)告編報(bào)、財(cái)務(wù)、招投標(biāo)和資料歸檔等按要求實(shí)施管理外，工程招投標(biāo)、簽訂施工合同、工程施工、工程竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算審計(jì)與付款、項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)、固定資產(chǎn)移交、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、資料整理歸檔及績(jī)效考評(píng)或后評(píng)價(jià)等方面的工作也均須嚴(yán)格按每個(gè)獨(dú)立的山洪項(xiàng)目分項(xiàng)管理，不得將不同批次的建設(shè)項(xiàng)目混合招投標(biāo)、簽訂施工合同、結(jié)算與付款、資產(chǎn)移交、資料歸檔等，應(yīng)確保每一個(gè)獨(dú)立的山洪工程項(xiàng)目所有建設(shè)過程的完整性。 謝謝！
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