辦公室6s管理培訓(xùn)ppt45頁)-資料下載頁
2025-03-04 15:34本頁面
【正文】 電腦 、 打印機(jī) 、 電燈 、 熱水器等電器 。 35 實(shí)施要則： ? 及時清理過期的資料； ? 部門內(nèi)有多種表單 /資料時 ， 需要分類管理 ， 每冊資料上有明確的標(biāo)識資料名稱； ? 資料使用過后按指定位置回歸原處 ， 為了方便查找； ? 為了防止急用時沒有的現(xiàn)象 ， 建議設(shè)置復(fù)印提示； ? 電腦文件管理：規(guī)范化地命名文件夾和文件 （ 原則：便于查找及區(qū)分 ） ； ? 定期歸檔文件 、 查殺病毒 、 清掃垃圾將電腦保持在無垃圾文件 、 桌面整潔的狀態(tài) 。 36 實(shí)施要則： ? 上級布置的工作任務(wù) ， 年度計劃 /月度計劃的完成情況與臨時交代的工作； ? 強(qiáng)化工作責(zé)任和管理溝通 ， 加強(qiáng)現(xiàn)場管理 ， 增強(qiáng)生產(chǎn)和工作的透明度； ? 橫向部門溝通的信息 ， 便于相互知曉 、 相互監(jiān)督 、 相互促進(jìn)和工作落實(shí)； ? 及時跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度 ， 設(shè)備保養(yǎng)狀況 ， 人員管理 。 37 實(shí)施要則： ? 遵守交通規(guī)則 ， 嚴(yán)禁超速行車 （ 尤其在高速公路上 ） 、 酒后駕車 、 疲勞駕車 ， 無證駕駛 。 ? 不在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金 ， 離開辦公室 （ 室內(nèi)無人 ） 應(yīng)隨手關(guān)門； ? 辦公區(qū)域根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備 ， 并留有余地；不私自在辦公區(qū)域拉電線 ， 使用高功率電熱器具；下班及時關(guān)閉空調(diào)及各類辦公電器 。 ? 消防安全 ” 四懂四會 ” ：懂公司的火災(zāi)危險性 、 懂預(yù)防火災(zāi)的措施 、 懂滅火方法 、 懂逃生方法；會報警 、 會正確使用消防器材 、 會撲救初期火災(zāi) 、 會組織員工安全疏散逃生 。 38 實(shí)施要則： ? 生活垃圾 ， 如飲料瓶 、 紙巾及其他不可再利用的垃圾 ， 放入垃圾桶內(nèi)統(tǒng)一處理； ? 打印紙張：頁面內(nèi)容可能涉及公司機(jī)密資料必須撕碎或使用碎紙機(jī)粉碎后放入垃圾桶；不涉及公司機(jī)密信息 ， 可回收再利用 ， 放入指定存放處 ， 進(jìn)行再利用 。 ? 污染或放射性垃圾 ， 如電子廢料 、 打印耗材 、 電池等污染環(huán)境 ， 影響健康的垃圾 ， 必須根據(jù)規(guī)定要求進(jìn)行單獨(dú)收集 ， 做特殊處理 。 39 實(shí)施要則： ? 上班時間保持良好的精神狀態(tài) ， 樂觀進(jìn)?。? ? 上班時間統(tǒng)一著工裝 ， 佩戴工作牌；著裝要求：得體 、 大方 、 整潔 （ 不穿超短裙 、 拖鞋等 ） ； ? 女士化妝要自然；噴涂香水 ， 盡量以清淡素雅風(fēng)格 ， 避免使用濃烈型造成其他同事感到不適； ? 與他人交談：專心致志 ， 面帶微笑 ， 言語平和 ， 語義明確；嚴(yán)禁說臟話 、 忌語 ， 使用文明用語； ? 若無特殊情況 ， 不在辦公室內(nèi)用餐或食用有濃重氣味的食品； ? 同事之間溝通時：應(yīng)本著 “ 換位思考 ， 解決問題 ” 的原則 ， 向上級匯報工作應(yīng)簡明扼要 、實(shí)事求是 。 40 41 PART 3 案例討論 示范辦公室 42 案例討論 43 她是一位中國大媽，帶領(lǐng)著 700個日本人，掃出了全球最干凈機(jī)場。 44 視頻鏈接地址： 彩蛋 —10分鐘視頻 ——新津春子 ?國寶級清潔匠人 ?中日混血，爸爸日本人，媽媽中國人 ?日本東京的羽田機(jī)場（機(jī)場面積： 76萬平方米） ?連續(xù) 四年 榮獲“世界最干凈機(jī)場” ?機(jī)場 清掃技術(shù) 的負(fù)責(zé)人 ?機(jī)場清潔女王 ?她在機(jī)場做了 23年保潔之后，打掃出了 世界上 最干凈機(jī)場 謝 謝大家！ 45
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1