大型活動(dòng)策劃與管理教材(ppt38頁)-資料下載頁
2025-03-01 11:50本頁面
【正文】 ，購買決定權(quán)或建議權(quán)二 貴賓接待 ? 貴賓主要包括協(xié)會(huì)高層官員、公司總經(jīng)理、名人演講者、重要的贊助商、著名藝人等，有時(shí)還有重要的貴賓如國家領(lǐng)導(dǎo)人、各國政要、王室貴族等。? 給予特別對待，從到達(dá)酒店到出席開幕直到離開展會(huì)地點(diǎn) 都要進(jìn)行周到的安排。 任務(wù) 1 開幕式三 程序? 由展會(huì)工作人員引領(lǐng)國內(nèi)外嘉賓到主席臺就位；? 主持人主持展會(huì)開幕并介紹到會(huì)嘉賓；? 主持人請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話；? 相關(guān)開幕表演開始；? 某位重要嘉賓宣布展會(huì)正式開幕；? 主持人宣布開幕式結(jié)束并請各位嘉賓和展會(huì)觀眾進(jìn)場參觀。任務(wù) 2 現(xiàn)場管理一、 辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理二、參展商的現(xiàn)場管理工作 三、撤展管理 任務(wù) 2 現(xiàn)場管理一 辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場管理? （一）注冊管理? （二）設(shè)備設(shè)施管理? （三）安全管理? （四）參展人員管理? （五）危機(jī)管理? （六）其他服務(wù)任務(wù) 2 現(xiàn)場管理二、參展商的現(xiàn)場管理工作 ? 布置展臺、配備展臺的工作人員、展臺接待、貿(mào)易洽談、情況記錄、其他相關(guān)宣傳推廣活動(dòng)、信息收集工作、細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng) 三、撤展管理 ? 展位的拆除、參展商租用展具的退還、參展商展品的處理和回運(yùn)、展場的清潔、撤展安全保衛(wèi)任務(wù) 3 后續(xù)工作一 展后跟蹤? 建立參展商和客戶的信息數(shù)據(jù)庫、? 收集客戶意見和建議、? 及時(shí)通報(bào)展會(huì)信息、? 和參展商及客戶保持長期的感情聯(lián)系。二 評估總結(jié)? 對展覽總體環(huán)境和參展整體工作的評估與總結(jié)，其作用與意義在于為判斷此次展覽工作的效率和效果提供標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)論，并為以后的展覽工作提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)? 目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作、提高效率 學(xué)生以小組為單位 ,制訂一份校園內(nèi)針對入學(xué)新生的展覽活動(dòng)的策劃方案。項(xiàng)目四訓(xùn)練 : 本模塊主要講述了展覽活動(dòng)策劃與管理的整體流程，詳細(xì)分析了策展、招展、布展以及現(xiàn)場四個(gè)部分的具體事項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)了策展和招展的實(shí)施；并給出了相關(guān)案例思考和項(xiàng)目訓(xùn)練，讓學(xué)生進(jìn)一步熟悉展覽活動(dòng)策劃與管理的實(shí)際運(yùn)用。模塊小結(jié) :演講完畢，謝謝觀
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