【正文】 （ 包括附件 ， 附圖 ） ， 按 照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。 存檔文件必須為原件； 文件歸檔時要有交接手續(xù)； 每年六月份之前，各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù)； 各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作； 四、應急救援檔案的借閱 辦理相關手續(xù)方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。 借閱文書檔案使用后應及時歸還，借閱時間一般不得超過一天。 五 、 應急救援檔案的保管及銷毀 專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導； 礦綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有文書檔案； 專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理， 分類 ， 編目 、 統(tǒng)計 、 保管 ， 并進行數(shù)據(jù)化管理 ， 方便快捷提供利用 。 檔案保管期限分為永久 、 長期 、 定期三種 ， 定期開展檔案鑒定工作 ， 對保管期滿的檔案經(jīng)相關手續(xù)后可以銷毀 ， 并建立文書檔案銷毀清冊 。 十四、應急救援責任追究與獎懲制度 為了認真貫徹 “ 安全第一 、 預防為主 、 綜合治理 ”的方針 , 預防和減少各類生產(chǎn)安全事故的發(fā)生 ， 保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全 ， 增強員工的安全責任感 ， 提高員工遵章守紀的自覺性， 維護正常的生產(chǎn)工作秩序 ， 特制定本制度 。 一 、 獎勵 對于有下列表現(xiàn)行為之一的員工給予獎勵 ： 1 、 認真貫徹學習集團公司關于應急救援管理工作的規(guī)定和我礦應急救援管理規(guī)定 ， 表現(xiàn)積極的職工 。 在消除事故隱患或者事故搶險中有功的人員 。 3 、 制止違章指揮 ， 違章作業(yè)使國家和人民利益免受重大損失的 。 其它應當給予獎勵的 。 二、處罰 對于有下列行為之一的員工，應當給予行政處分或經(jīng)濟處罰： 嚴重違反我礦應急救援管理規(guī)定的。 違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動紀律的。 玩忽職守，違反技術操作規(guī)程和安全規(guī)程，或者違章指揮，造成事故使人民生命、財產(chǎn)遭受損失的。 發(fā)生事故隱瞞不報、謊報，或故意破壞事故現(xiàn)場，及對事故調(diào)查隱瞞實情或串通提供偽證，情節(jié)嚴重的。 對制止違章指揮，違章作業(yè)和違反勞動紀律者進行打擊報復的。員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，移送司法機關依法追究刑事責任。 十五、井下“緊急避險系統(tǒng)”管理制度 為規(guī)范和促進煤礦井下緊急避險系統(tǒng)的建設 、 完善和管理工作 ， 特制定本制度 。 一 、 煤礦井下緊急避險系統(tǒng)是在井下發(fā)生緊急情況下 ， 為遇險人員安全避險提供生命保障的設施 、 設備 、 措施組成的有機整體 。 緊急避險系統(tǒng)建設包括為入井人員提供自救器 、 建設井下緊急避險設施 、 合理設置避災路線 、 科學制定應急預案等。 二 、 緊急避險設施的建設應綜合考慮所服務區(qū)域的特征和巷道布置 、 可能發(fā)生的災害類型及特點 、 人員分布等因素 ， 以滿足突發(fā)緊急情況下所服務區(qū)域人員緊急避險需要為原則 。 優(yōu)先采用避難硐室 ， 也可采用避難硐室與可移動式救生艙有機結(jié)合的方式 。 三 、 井下緊急避險系統(tǒng)應與礦井安全監(jiān)測監(jiān)控 、 人員定位 壓風自救 、 供水施救 、 通信聯(lián)絡等系統(tǒng)有機聯(lián)系 ， 形成井下整體安全避險系統(tǒng) 。 礦井安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)應對緊急避險設施的環(huán)境參數(shù)進行監(jiān)測 。 礦井人員定位系統(tǒng)應能實時監(jiān)測井下人員分布和進出緊急避險設施的情況 。 礦井壓風自救系統(tǒng)應能為緊急避險設施供給足量壓氣 。 礦井供水施救系統(tǒng)應能在緊急情況下為避險人員供水 ， 并為在緊急情況下輸送液態(tài)營養(yǎng)物質(zhì)創(chuàng)造條件 。 礦井通信聯(lián)絡系統(tǒng)應延伸至井下緊急避險設施 ， 緊急避險設施內(nèi)應設置直通礦調(diào)度室的電話 。 四 、 緊急避險系統(tǒng)應隨井下采掘系統(tǒng)的變化及時調(diào)整和補充完善 ， 包括緊急避險設施 、 配套系統(tǒng) 、 避災路線和應急預案等 。 五 、 永久避難硐室應按設計的額定避險人數(shù)配備供氧和有 害氣體去除設施 、 食品和飲用水 ， 以及自救器 、 急救箱 、 照明、 工具箱 、 滅火器 、 人體排泄物收集處理裝置等輔助設施 ， 備用系數(shù)不低于 20％ 的 。 六 、 臨時避難硐室應按設計的額定避險人數(shù)配備供氧和有害氣體去除設施 、 食品和飲用水以及自救器 、 急救箱 、 照明 、工具箱 、 滅火器 、 人體排泄物收集處理裝置等輔助設施 ， 備用系數(shù)不小于 10％ 。 七 、 維護與管理 煤礦企業(yè)應指派專門機構和人員對緊急避險系統(tǒng)進行維護和管理 ， 保證其始終處于正常待用狀態(tài) 。 緊急避險設施應有簡明 、 易懂的使用說明 ， 指導避險礦工正確使用 。 應定期對避險設施及配套設備進行維護和檢查 ， 并按期更換產(chǎn)品說明書規(guī)定需要定期更換的部件及設備 。 應保證儲存的食品 、 水 、 藥品等始終處于保質(zhì)期內(nèi) ， 外包裝應明確標示保質(zhì)日期和下次更換時間 。 應每 3個月對配備的氣瓶進行 1次余量檢查及系統(tǒng)調(diào)試 ， 氣瓶內(nèi)壓力低于 8兆帕時 ， 應及時補氣 。 應每 10天對設備電源 （ 包括備用電源 ） 進行 1次檢查和測試 。 每年對避險設施進行 1次系統(tǒng)性的功能測試 ， 包括氣密性、 電源 、 供氧 、 有害氣體處理等 。 經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)避險設施不能正常使用時 ， 應及時維護處理 。 采掘區(qū)域的避險設施不能正常使用時 ， 應停止采掘作業(yè) 。 煤礦企業(yè)應建立緊急避險設施的技術檔案 ， 準確記錄緊急避險設施安裝 、 使用 、 維護 、 配件配品更換等相關信息 。 煤礦企業(yè)每年應將緊急避險系統(tǒng)建設和運行情況 ， 向縣級以上煤礦安全監(jiān)管部門書面報告一次 。 八 、 培訓與應急演練 煤礦企業(yè)應將正確使用緊急避險設施作為入井人員安全培訓的重要內(nèi)容 ， 確保所有入井人員熟悉井下緊急避險系統(tǒng)， 掌握緊急避險設施的使用方法 ， 具備安全避險基本知識 。 煤礦企業(yè)對緊急避險系統(tǒng)進行調(diào)整后 ， 應及時對入井人員進行再培訓 ， 確保所有入井人員準確掌握緊急避險系統(tǒng)的實際狀況 。 煤礦企業(yè)應每年開展一次緊急避險應急演練 ， 建立應急演練檔案 。