powerpoint培訓(xùn)課件-資料下載頁(yè)
2025-02-24 00:04本頁(yè)面
【正文】 。 云南云天化股份有限公司信息中心 播放技巧 及時(shí)指出文稿重點(diǎn) 在放映過(guò)程中，我們可以在文稿中畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng) → 畫筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫（如圖 J）。 云南云天化股份有限公司信息中心 播放技巧 [注意 ]：可以通過(guò)選快捷菜單中的“指針選項(xiàng) → 繪圖筆顏色 → 一種顏色”選項(xiàng)（如圖 K），來(lái)指定畫筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。 云南云天化股份有限公司信息中心 播放技巧 用好快捷鍵 在文稿放映過(guò)程中：按“ B”或“ .”使屏幕暫時(shí)變黑（再按一次恢復(fù)）；按“ W”或“ ,”使屏幕暫時(shí)變白（再按一次恢復(fù)）；按“ E”清除屏幕上的畫筆痕跡；按“ Ctrl+P”組合鍵切換到“畫筆”（按“ ESC”鍵取消）；按“ Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵 2秒鐘，快速回到第 1張幻燈片上 …… [小技巧 ]：在文稿放映過(guò)程中，按下 F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上（參見圖 L）。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學(xué)問(wèn)喲。 為表達(dá)方便，我們稱用于制作演示文稿的電腦為“電腦 A”、用于播放演示文稿的電腦為“電腦 B”。 這里我們分別介紹 直接復(fù)制播放 、 播放器播放 、 “打包播放” 的各種方法和技巧。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 一、直接復(fù)制播放 如果“電腦 B”上安裝了 PowerPoint2023，那就簡(jiǎn)單了：將制作好的演示文稿直接拷貝到“電腦 B”中，雙擊打開（或者啟動(dòng) PowerPoint2023，然后將其打開），執(zhí)行“幻燈片放映 → 觀看放映”命令即可。 [小技巧 ] ①打開了演示文稿后，按下 F5功能鍵，也可以快速進(jìn)入播放狀態(tài)。 ②將演示文稿“另存為” PowerPoint放映格式（ *.pps），雙擊相應(yīng)的文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 二、用播放器播放 如果“電腦 B”上沒(méi)有安裝PowerPoint2023，我們可以通過(guò)安裝播放器 Microsoft PowerPoint Viewer 97，來(lái)播放演示文稿。 下載安裝后，啟動(dòng) Microsoft PowerPoint Viewer 97，進(jìn)入程序窗口（如圖 A），按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應(yīng)的演示文稿，然后按“顯示”按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 [注意 ] ①使用 Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint2023制作的演示文稿，有些功能（主要是某些動(dòng)畫功能）不支持。 ②也有些輔助軟件如Microsoft PowerPoint Viewer 2023播放器，下載安裝后可以播放由PowerPoint2023制作的演示文稿（啟動(dòng)后的窗口如圖 B所示）。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 三、“打包”播放 如果“電腦 B”中既沒(méi)有安裝 PowerPoint2023，又沒(méi)有安裝什么播放器，我們可以在“電腦 A”上，將演示文稿的播放器一并打包，然后拷貝到“電腦 B”中解壓播放。 在“電腦 A”上啟動(dòng)PowerPoint2023，打開相應(yīng)的演示文稿。 執(zhí)行“文件 → 打包”命令，啟動(dòng)“打包向?qū)А保ㄈ鐖D C）。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇要打包文件”界面（如圖 D）。 [注意 ]：選中“其他演示文稿”選項(xiàng)，然后按“瀏覽”按鈕，可以添加其他演示文稿，并與當(dāng)前文稿一并打包。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”界面（如圖 E），選中“選擇目標(biāo)”選項(xiàng)，然后按“瀏覽”按鈕，選定一個(gè)用于存放打包文件的文件夾（參見圖 E）。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“鏈接”界面（如圖 F），建議選中“包含鏈接文件”和“嵌入 TrueType字體”選項(xiàng)。 [注意 ]：選中“包含鏈接文件”選項(xiàng)，可以將鏈接的文件一并打包，選中“嵌入 TrueType字體”選項(xiàng)后，若“電腦 B”中無(wú)“電腦 A”中的相關(guān)字體，演示文稿也能保持原有字體播放出來(lái)。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“播放器”界面（如圖 G），選中“ Microsoft Windows(TM)播放器”選項(xiàng)。 [注意 ]：必須在“電腦 A”上正確安裝 Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 單擊“完成”按鈕，一會(huì)兒打包成功。 [注意 ]：①如果是第一次使用“打包”功能，請(qǐng)將 Microsoft Office2023安裝光盤插入光驅(qū)，系統(tǒng)需要加載這一功能。②筆者發(fā)現(xiàn)，插入到演示文稿中的Flash動(dòng)畫，不能被打包。 將上述文件夾拷貝至“電腦 B”上，啟動(dòng)其中的“ ”文件，打開“打包安裝程序”對(duì)話框（如圖 H），并選定用于安裝的文件夾。 云南云天化股份有限公司信息中心 異地播放 單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖 I所示的提示框，單擊“是（ Y）”按鈕，開始播放演示文稿。 [注意 ]：如果單擊了“否（ N）”按鈕后，可以進(jìn)入上述安裝的文件夾，啟動(dòng) ，進(jìn)入如圖 A所示的程序窗口，按照上面的操作選擇并播放相應(yīng)的演示文稿。 [小技巧 ]以后只要將演示文稿拷貝到上述文件夾中，然后將該文件夾拷貝至其它電腦上，啟動(dòng) ，即可播放后來(lái)拷貝而來(lái)的演示文稿，免去了“打包”和安裝播放器的過(guò)程。 云南云天化股份有限公司信息中心 演講完畢，謝謝觀看！
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