【正文】 集團的發(fā)展方向；調(diào)整組織結構和優(yōu)化資源配置；通過有效管理程序和 變革舉措提高下屬業(yè)務單元的業(yè)績；招聘及培訓優(yōu)秀管理人才 行政部使命 ? 作為集團管理層的行政和公關部門，負責集團內(nèi)外的 綜合性協(xié)調(diào)和支持工作 審計部使命 ? 依照國家法律、法規(guī)和政策以及本公司的規(guī)章制度， 對本公司及所屬單位的財務收支及經(jīng)濟業(yè)務活動的真 實性、合法性、合規(guī)性進行獨立內(nèi)部審計 海外運作部 ? 協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展部制定海外發(fā)展的戰(zhàn)略布局 ? 推動集團在海外的公關活動，塑造集團的整體形象 ? 為業(yè)務單元的海外發(fā)展及協(xié)同效應得實現(xiàn)提供支持 物業(yè)管理中心 ? 統(tǒng)一負責集團內(nèi)所有非經(jīng)營性的房地產(chǎn)的購買租賃 及出售的事務 ? 統(tǒng)一負責集團的物業(yè)協(xié)調(diào)及管理服務 戰(zhàn)略發(fā)展部使命 ? 制定公司的整體戰(zhàn)略 ? 推動公司國內(nèi)外業(yè)務的發(fā)展和調(diào)整 ? 對投資項目進行論證并提出意見 ? 推動整個集團信息系統(tǒng)的建立 ? 推動下屬企業(yè)進行重組和改革 財務部使命 ? 制定公司財務目標、政策和規(guī)范 ? 負責財務戰(zhàn)略和行動計劃，協(xié)助完成公司績效 目標 ? 對公司提供全面的會計及財務指導及服務 人力資源部使命 ? 制定公司人力資源戰(zhàn)略及實施計劃 ? 協(xié)助公司對人力資源進行開發(fā)、培育和優(yōu)化配置 ? 建立和完善與人才戰(zhàn)略相配套的激勵和制約機制 黨群部 ? 負責集團內(nèi)的黨、團、工、青、婦及老干部事務 ? 以集團的持續(xù)健康發(fā)展為使命，積極開展政治思 想工作 ?推動企業(yè)文化建設 85 戰(zhàn)略發(fā)展部組織機構及人員編制 戰(zhàn)略發(fā)展部 部長 (1人 ) 戰(zhàn)略規(guī)劃組 (主管 1人，其余 2人 ) 投資管理組 (主管 1人，其余 2人 ) 信息技術 (IT)組 (主管 1人， 其余 3人 ) 企業(yè)改革組 (2人 ) 總共 13人 ? 協(xié)助制定公司發(fā)展目標 ? 公司中長期戰(zhàn)略 ? 新業(yè)務發(fā)展規(guī)劃 ? 上報科技成果 ? 資產(chǎn)重組 ? 制訂海外經(jīng)營戰(zhàn)略及計劃 ? 品牌的協(xié)調(diào)管理 ? 重要的信息 /指標分析 ? 集團信息庫 ? 項目投資政策及規(guī)范制訂 ? 項目投資可行性分析 ? 項目實施追蹤和評估 ? 整個集團信息系統(tǒng)的規(guī)劃 ? 主持集團信息系統(tǒng)的實施和管理 ? 負責集團軟硬件技術指標的提出和確認 ? 現(xiàn)代企業(yè)制度的宣傳和推動實施 ? 管理制度的制訂、修改及實施檢查 ? 企業(yè)改革研究和創(chuàng)新 86 人力資源部組織機構及人員編制 人力資源部 部長 (1人 ) 干部管理組 (部長兼主管，其余 2人 ) 人事勞動組 (主管 1人，其余 2人 ) 培訓組 (2人 ) 總共 8人 ? 制定高級管理人才開發(fā)戰(zhàn)略 ? 辦理高級管理人員的招聘和調(diào)配事宜 ? 制定高級管理人才的考核和選拔方案并協(xié)助實施 ? 干部激勵政策制訂 ? 集團人事制度的制定 ? 人事編制方案的提出 ? 人事招聘 (高級管理人員除外 ) ? 專業(yè)技術人員及一般管理人員的配置計劃 ? 人事檔案管理 ? 總部員工工資獎金政策的制定 ? 職稱評定 ? 職工勞動福利、保險 ? 制定公司人才培訓計劃 ? 指導和督促下屬業(yè)務單元開展員工培訓 ? 組織重要培訓項目 87 財務部組織機構及人員編制 財務部 部長 (一正一副 2人 ) 財政組 (部長兼主管，其余 2人 ) 會計組 (主管 1人，其余 4人 ) 財務監(jiān)控組 (副部長兼主管， 其余 2人 ) 總共 11人 * ? 資金規(guī)劃 ? 對外籌措資金 ? 權益處置 ? 參股投資收益 ? 利息 ? 擔保貸款等 ? 總部會計核算 ? 總部現(xiàn)金出納、保管 ? 稅務處理 ? 公司合并財務報表編制 ? 財務數(shù)據(jù)庫 ? 公司財務政策 ? 全面預算的編制 ? 預算執(zhí)行監(jiān)控 ? 進口業(yè)務核算 業(yè)務單元 財務總監(jiān) * 業(yè)務單元財務總監(jiān)不計在內(nèi) 過渡期職能 88 行政部的組織結構及人員編制 行政部 部長 (1人 ) 文秘組 (主管 1人， 其余 2人 ) 公關協(xié)調(diào)組 (2人 ) 行政組 (2人 ) 集團國內(nèi) 辦事處主任 總共 8人 * ? 集團有關會議的計 劃、組織及會議記 錄 ? 綜合報告、文件的 起草 ? 文件打印 ? 集團有關文件、報 告的管理 ? 對外公關活動 ? 集團內(nèi)部調(diào)查研究 ? 外事接待 ? 總部車隊管理、調(diào)度 (暨管理司機班 ) ? 總部辦公用品采購、保 管、分發(fā) ? 報紙及信函的分發(fā) ? 辦公家具、電話、手機 等固定資產(chǎn)的管理 ? 編制控辦計劃及落實執(zhí)行 ? 辦理購買控辦商品手續(xù) ? 基建指標的申請 * 總裁 /副總裁秘書集團國內(nèi)辦事處主任不計在內(nèi) 過渡期職能 總裁 /副總裁秘書 89 海外運作部的組織結構及人員編制 海外運作部 部長 (1人 ) 海外信息及服務辦公室 (2人 ) 海外管理辦公室 (主管 1人， 其余 4人 ) 海外辦事處 首席代表 總共 8人 * ? 海外日常信息分類匯總，傳送集團數(shù)據(jù)庫或有關部門 ? 海外代表處及海外法人企業(yè)的有關檔案的管理 ? 協(xié)助海外辦事處及海外的獨立法人企業(yè)在國內(nèi)辦理有關事宜 ? 在財務、人事等有關職能部室的協(xié)助下，擬定海外代表處的有關管理辦法 ? 負責與各業(yè)務單元協(xié)調(diào)實施海外代表處布點計劃 ? 負責海外代表處日常行政管理的定期檢查和考核 ? 定期攥寫海外辦事處總體工作情況的報告 ? 配合財務部對海外代表處有關費用開支的情況進行監(jiān)控 ? 對業(yè)務單元單獨設立的海外分支機構的管理提供指導并有權代表集團了解其運作的情況 * 不包括海外辦事處首席代表 ? 代表集團在所屬國開展公關活動 ? 負責辦事處的行政工作 (包括財務、文秘、后勤等 ) ? 負責辦事處行政人員的招聘并協(xié)助業(yè)務單元招聘當?shù)毓蛦T ? 有權決定辦事處所有人員的去留 90 審計部的組織結構及人員編制 審計部 主任 (1人 ) 專項審計組 (2人 ) 日常審計組 (2人 ) 總共 5人 ? 負責專項內(nèi)部的審計 離任 國內(nèi)聯(lián)營 合資合作 境外投資 產(chǎn)權變更 重大資產(chǎn)變動 重要融資活動 ? 負責制定內(nèi)部審計制度、工作規(guī)劃、規(guī) 范 ? 負責對業(yè)務規(guī)范的審計 制度執(zhí)行 核算準確性 財務收支 費用核、報銷 91 黨群部的組織機構及人員編制 黨群部 部長 (1人 ) 黨委 /紀委 /團委辦公室 (3人 ) 工會辦公室 (1人 ) 老干部辦公室 (1人 ) 總共 6人 (專職 ) ?集團文化建設 /對內(nèi)宣傳 (包括辦企業(yè)刊物 ) 92 物業(yè)管理中心的組織結構及人員編制 物業(yè)管理中心 主任 (1人 ) 房地產(chǎn)經(jīng)營管理辦公室 (2人 ) 總共 5人 ? 負責執(zhí)行集團內(nèi)非經(jīng)營性房地產(chǎn) (包括宿舍樓 )開發(fā)、購置、變賣、 租賃等 ? 負責物業(yè)經(jīng)營有關收益的獲取 ? 負責集團內(nèi)非經(jīng)營性房地產(chǎn)的協(xié) 調(diào)管理。 (具體的物業(yè)管理可委托 專業(yè)公司承擔 ) 物業(yè)管理及服務辦公室 (2人，不包括具體服務人員 ) ? 集團內(nèi)非經(jīng)營性房地產(chǎn)的維護， 物業(yè)管理 (包括保安等 ) (委托專業(yè)公司承擔的除外 ) 93 總部人員編制匯總 部門 部門負責干部 工作人員 合計 戰(zhàn)略發(fā)展部 1 12 13 財務部 2 9 11 人力資源部 1 7 8 行政部 1 7 8 審計部 1 4 5 海外運作部 1 7 8 黨群部 1 4 6 物業(yè)管理中心 1 4 5 高層領導 (包括總裁助理 1名 )及秘書 9 合計 73 94 實現(xiàn)目標組織機構后，總部人數(shù)將下降約 40%，占員工總數(shù)的比例達到較精煉水平 % (125) % ** (73) % + (~50) % (~1500) 員工總數(shù) ~700人 員工總數(shù) ~700人 * 員工總數(shù) ~1200人 員工總數(shù) ~14000人 ++ 捷成洋行 三菱商事 目標 現(xiàn)在 對比 中土畜 * 假設中土畜員工總數(shù)基本維持不變 ** 不包括司機，保安及服務人員 + 不包括總部的后勤人員 (約幾十人 ) ++ 不包括海外合資工廠的工人數(shù) % 95 中土畜目標組織結構的實施建議 (暨過渡方案 ) 96 中土畜實施目標組織結構需完成的主要任務 ? 職能部室的改組和調(diào)整 ? 職能部室的人員分流 ? 茶葉系統(tǒng)的重組 ? 集團實業(yè)投資項目的清理 ? 海外企業(yè)的重組 (包括港澳地區(qū) ) ? 國內(nèi)其它各子公司進行重組和整合以形成業(yè)務清晰的板塊 ? 根據(jù)改革進程，對各業(yè)務板塊進行股份制改造，確立規(guī)范有效的法人治理結構 97 為確保中土畜組織機構的順利轉換，必須成立一系列的過渡期職能機構 組 成 職 能 集團重組委員會 人員分流辦公室 實業(yè)投資項目 清理小組 海外企業(yè)重組項目組 國內(nèi)企業(yè)重組項目組 ? 總裁和黨委書記分別任主任和副主任 ? 其它成員由總裁與黨委書記提名，總 裁辦公會議審議通過 ? 批準重組過程中具體的工作方案 ? 決定方案的起動時間，聽取執(zhí)行過程中 各階段的結果匯報并作相應指示和 部署 ? 決定成立過渡期各類臨時機構，并任 命其負責人 ? 由黨委書記兼任主任，人力資源部部 長兼任副主任 ? 其它成員主要來自人力資源部或由主 任 /副主任另行指定 ? 由一名副總裁或總裁助理任組長 ? 工作人員主要來自戰(zhàn)略發(fā)展部、審計 部、財務部、物業(yè)管理中心和下屬業(yè) 務單元 ? 由一名副總裁擔任組長 ? 工作人員由戰(zhàn)略發(fā)展部、海外運作部 財務部及審計部組成 ? 由一名副總裁或總裁助理任組長 ? 工作人員來自戰(zhàn)略發(fā)展部、財務部、 總裁辦公室、審計部及下屬業(yè)務單元 ? 制定和實施整個重組過程中人員分流 計劃 ? 對已投資的實業(yè)項目進行評估 ? 對需要繼續(xù)開展的項目，提出發(fā)展建議 ? 對沒有希望的項目采取措施進行清算 ? 對海外企業(yè)進行評估和分類 ? 對各海外企業(yè)采取措施或維持，或轉型 或撤出 ? 在各子公司進行調(diào)查研究 ? 針對可能形成的業(yè)務板塊設計詳細的重 組方案 ? 推動方案的實施 98 集團重組委員會成立后的首要任務是改組職能部室 ? 醞釀和確定目標組織中各職能部室的負責人 (第一把手 ) ? 批準由各職能部室負責人提名的本部室工作人員 ? 成立人員分流辦公室，由黨委書記和人力資源部長領銜 必須秘密而迅速地完成 (一天之內(nèi) ) ? 宣布免去原職能部室所有人員的職務，同時公布新的職能部室及人員組成，馬上開展工作；宣布人員分流辦公室組成，下崗人員的安排由人員分流辦公室逐一解決 ? 下崗人員在第一個月工資獎金不變，主要任務就是移交手頭的工作，并應約與人員分流辦公室談話；從第二個月起，下崗人員只領基本工資，直到分流問題用某種方式解決為止 99 戰(zhàn)略發(fā)展部的組建 戰(zhàn)略發(fā)展部 (原 )企業(yè)管理部 (原 )研究室 ? 總公司 /茶葉系統(tǒng)基建指標 申請事宜 ? 物業(yè)項目 (上海灘國際大廈 等 ) 合并 其它職能 所有職能 行政部 物業(yè)管理中心 * 制定總公司進出口業(yè)務的有關管理規(guī)定，并負責監(jiān)督檢查 * 管理信息系統(tǒng) * 進出口業(yè)務的統(tǒng)計工作及管理有關資料 * 海外企業(yè)體制改革、機構改革 原總裁辦職能 原海外管理部職能 ? 需轉移到其它部門去的職能 * 從原來其它部門轉移來的職能 合并進來的職能 100 人力資源部的組建 人力資源部 (原 ) 人事部 其它職能 * 房改職工住房公積金 * 職工家庭財產(chǎn)保險和職工人身意外保險 原財務部職能 ? 需轉移到其它部門去的職能 * 從原來其它部門轉移來的職能 需轉移出去的功能，但過渡期仍保留 自動轉成新的人力資源部的職能