念智品牌管理-康綸航天內(nèi)衣-資料下載頁
2025-02-17 23:20本頁面
【正文】 程策劃及創(chuàng)意； 會務(wù)資料設(shè)計； 合作方協(xié)調(diào)； 媒體溝通協(xié)助溝通及邀請； 文案及相關(guān)演講稿撰寫。 序號 組別 負責內(nèi)容 人員構(gòu)成 1 公關(guān)組 聯(lián)絡(luò)工作：負責與與會領(lǐng)導、嘉賓進行聯(lián)絡(luò)、聯(lián)絡(luò)主持人等 媒體接待：與媒體進行聯(lián)絡(luò)并接待到會的媒體單位及個人 對外宣傳：負責與媒體對接，進行對外宣傳工作 公關(guān)部及部分核心領(lǐng)導人 2 會務(wù)組 會務(wù)物料：負責會場的食品、筆、紙、手提袋等 會場接待：負責會場的接待工作，安排人員入場及入座 保安工作：負責會場當天的安保工作 管理外協(xié)：負責監(jiān)督及推進開會當天相關(guān)協(xié)作單位的工作，如禮儀公司，演出公司等 行政部 銷售部 外協(xié)單位：禮儀公司、演出公司 3 后勤組 食宿安排：負責安排好與會人員的食宿 接待工作：負責到各車站及機場接待參會人員 車輛安排：負責當天與會人員車輛的接待工作 后勤部（接待員、司機）等 合作單位：酒店等 4 物料組 制作組：負責發(fā)布會各種宣傳物料的制作 安裝組：負責發(fā)布會現(xiàn)場各種宣傳物料的安裝調(diào)試 其它：負責現(xiàn)場產(chǎn)品的搬運及調(diào)試，負責與制作公司進行對接 市場部、采購部 外協(xié)單位：制作公司 二、會議 組織架構(gòu) 內(nèi)部組織架構(gòu)： 設(shè)置招商委員會，委員會下設(shè)公關(guān)組、會務(wù)組、后勤組、物料組等 三、項目關(guān)鍵進度控制 13年 3月 23日前 工作內(nèi)容 發(fā)布會第一次會議，各小組確定組長、組員；并列出詳細工作計劃表； 發(fā)布會 《 邀請函 》 發(fā)出； 會場物料設(shè)計完畢，開始制作。（會場背景板、簽到牌、條幅、桌牌、參會證、工作證、會場指示牌等）； 《 康綸航天內(nèi)衣招商手冊 》 定稿并開始印刷制作； 嘉賓確定 13年 4月 12日前 參會經(jīng)銷商落實。（確定經(jīng)銷商名單、經(jīng)銷商詳細信息表） 會場布置物料到位。（背景板、條幅、音響設(shè)備、音樂光盤、桌牌、簽到牌、會場指示牌、主席臺鮮花、會場所需座椅等； 影像設(shè)備。包括錄像人員、設(shè)備、攝影人員、設(shè)備等； 接待事項。包括人員接車、接機，住宿餐飲安排、機動車輛； 業(yè)務(wù)洽談。（各城市參會經(jīng)銷商名單最后確定）； 會上各演講人員講稿定稿； 各工作人員及禮儀小姐到位、培訓完畢； 發(fā)布會、晚宴表演節(jié)目彩排完畢。 四、發(fā)布會物料及布置 序 物料名稱 數(shù)量 擺放位置 備注 酒 店 1 橫幅 1 會議廳入口處 領(lǐng)導通道 絲印 2 簽到背景板 1 側(cè)門簽到處 領(lǐng)導簽到，背景架（租） +噴畫 3 立牌 1 正門前方路口 背景架（租） +噴畫 4 講臺貼 logo 1 演講臺 即時貼 5 講臺鮮花擺設(shè) 1 演講臺 6 舞臺金絲圍邊 舞臺前端 金色裝飾布 7 柱貼噴畫（ V型） 舞臺背景 背膠 8 噴畫 環(huán)會場一圈、舞臺柱子 暫用背膠，視畫面及幅數(shù)情況可能另有變化 9 燈旗 主會場周圍 視情況定， 10 X展架 主會場 鐵桿支撐 11 展板 主會場 鐵桿支撐 12 新品指示牌 5 新品旁邊 背膠 13 空飄、氣球 4 酒店主會場周圍 租 14 展示區(qū)展臺設(shè)計 4 主會場后面 15 啟動裝置 1 舞臺前端 16 簽到筆、簽約筆 簽到處、簽約儀式 17 禮品 互動時候紀念品 18 其他待列清單 序 事項 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 方案落實 2 組織架構(gòu)人員落實 3 禮儀公司落實 4 制作公司落實 5 合作酒店的落實 6 禮儀小姐確認 7 確認場地尺寸 8 物料設(shè)計稿的落實 9 制作公司物料制作 10 確認及落實嘉賓名單 11 確認及落實嘉賓名單 12 演出公司落實 13 部分演示文稿的撰寫 14 序幕片頭的設(shè)計制作 15 發(fā)言嘉賓簡歷制作 16 揭幕儀式用物料制作 17 演出節(jié)目的確認 18 其它物料的落實 19 主持人及串詞的確認 20 現(xiàn)場演示用品的落實 21 準備物料安裝 22 接待車輛準備 23 媒體的確認及聯(lián)絡(luò) 24 人員接待及安排住宿 25 所有設(shè)備調(diào)節(jié)及預演 五、發(fā)布會計劃表 （ 22天倒計時 ） 五、招商計劃表 （ 22天倒計時 ） 備注： 一個星期的文稿準備 一個星期的制作安排 一個星期的安裝調(diào)試 一個星期的檢核預演 近期的重點工作 策劃方案落實 開會前三天重點工作 物料全部到位 發(fā)布會主形象確認 現(xiàn)場布置 組織搭建及人員分工 演示產(chǎn)品調(diào)試及檢測 各協(xié)作單位落實 演出節(jié)目單確認 酒店場租合約簽訂 餐飲菜單落實 領(lǐng)導、嘉賓確認 與會人員接待工作 主持人的落實 開會前的動員大會及預演 項目合作費用報價： 人民幣： 55萬元整
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