念智品牌管理-康綸航天內(nèi)衣-資料下載頁
2025-02-17 23:20本頁面
【正文】 程策劃及創(chuàng)意； 會(huì)務(wù)資料設(shè)計(jì)； 合作方協(xié)調(diào)； 媒體溝通協(xié)助溝通及邀請(qǐng)； 文案及相關(guān)演講稿撰寫。 序號(hào) 組別 負(fù)責(zé)內(nèi)容 人員構(gòu)成 1 公關(guān)組 聯(lián)絡(luò)工作：負(fù)責(zé)與與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、聯(lián)絡(luò)主持人等 媒體接待：與媒體進(jìn)行聯(lián)絡(luò)并接待到會(huì)的媒體單位及個(gè)人 對(duì)外宣傳：負(fù)責(zé)與媒體對(duì)接，進(jìn)行對(duì)外宣傳工作 公關(guān)部及部分核心領(lǐng)導(dǎo)人 2 會(huì)務(wù)組 會(huì)務(wù)物料：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的食品、筆、紙、手提袋等 會(huì)場(chǎng)接待：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的接待工作，安排人員入場(chǎng)及入座 保安工作：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)當(dāng)天的安保工作 管理外協(xié)：負(fù)責(zé)監(jiān)督及推進(jìn)開會(huì)當(dāng)天相關(guān)協(xié)作單位的工作，如禮儀公司，演出公司等 行政部 銷售部 外協(xié)單位：禮儀公司、演出公司 3 后勤組 食宿安排：負(fù)責(zé)安排好與會(huì)人員的食宿 接待工作：負(fù)責(zé)到各車站及機(jī)場(chǎng)接待參會(huì)人員 車輛安排：負(fù)責(zé)當(dāng)天與會(huì)人員車輛的接待工作 后勤部（接待員、司機(jī)）等 合作單位：酒店等 4 物料組 制作組：負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)各種宣傳物料的制作 安裝組：負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各種宣傳物料的安裝調(diào)試 其它：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品的搬運(yùn)及調(diào)試，負(fù)責(zé)與制作公司進(jìn)行對(duì)接 市場(chǎng)部、采購(gòu)部 外協(xié)單位：制作公司 二、會(huì)議 組織架構(gòu) 內(nèi)部組織架構(gòu)： 設(shè)置招商委員會(huì)，委員會(huì)下設(shè)公關(guān)組、會(huì)務(wù)組、后勤組、物料組等 三、項(xiàng)目關(guān)鍵進(jìn)度控制 13年 3月 23日前 工作內(nèi)容 發(fā)布會(huì)第一次會(huì)議，各小組確定組長(zhǎng)、組員；并列出詳細(xì)工作計(jì)劃表； 發(fā)布會(huì) 《 邀請(qǐng)函 》 發(fā)出； 會(huì)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)完畢，開始制作。（會(huì)場(chǎng)背景板、簽到牌、條幅、桌牌、參會(huì)證、工作證、會(huì)場(chǎng)指示牌等）； 《 康綸航天內(nèi)衣招商手冊(cè) 》 定稿并開始印刷制作； 嘉賓確定 13年 4月 12日前 參會(huì)經(jīng)銷商落實(shí)。（確定經(jīng)銷商名單、經(jīng)銷商詳細(xì)信息表） 會(huì)場(chǎng)布置物料到位。（背景板、條幅、音響設(shè)備、音樂光盤、桌牌、簽到牌、會(huì)場(chǎng)指示牌、主席臺(tái)鮮花、會(huì)場(chǎng)所需座椅等； 影像設(shè)備。包括錄像人員、設(shè)備、攝影人員、設(shè)備等； 接待事項(xiàng)。包括人員接車、接機(jī)，住宿餐飲安排、機(jī)動(dòng)車輛； 業(yè)務(wù)洽談。（各城市參會(huì)經(jīng)銷商名單最后確定）； 會(huì)上各演講人員講稿定稿； 各工作人員及禮儀小姐到位、培訓(xùn)完畢； 發(fā)布會(huì)、晚宴表演節(jié)目彩排完畢。 四、發(fā)布會(huì)物料及布置 序 物料名稱 數(shù)量 擺放位置 備注 酒 店 1 橫幅 1 會(huì)議廳入口處 領(lǐng)導(dǎo)通道 絲印 2 簽到背景板 1 側(cè)門簽到處 領(lǐng)導(dǎo)簽到，背景架（租） +噴畫 3 立牌 1 正門前方路口 背景架（租） +噴畫 4 講臺(tái)貼 logo 1 演講臺(tái) 即時(shí)貼 5 講臺(tái)鮮花擺設(shè) 1 演講臺(tái) 6 舞臺(tái)金絲圍邊 舞臺(tái)前端 金色裝飾布 7 柱貼噴畫（ V型） 舞臺(tái)背景 背膠 8 噴畫 環(huán)會(huì)場(chǎng)一圈、舞臺(tái)柱子 暫用背膠，視畫面及幅數(shù)情況可能另有變化 9 燈旗 主會(huì)場(chǎng)周圍 視情況定， 10 X展架 主會(huì)場(chǎng) 鐵桿支撐 11 展板 主會(huì)場(chǎng) 鐵桿支撐 12 新品指示牌 5 新品旁邊 背膠 13 空飄、氣球 4 酒店主會(huì)場(chǎng)周圍 租 14 展示區(qū)展臺(tái)設(shè)計(jì) 4 主會(huì)場(chǎng)后面 15 啟動(dòng)裝置 1 舞臺(tái)前端 16 簽到筆、簽約筆 簽到處、簽約儀式 17 禮品 互動(dòng)時(shí)候紀(jì)念品 18 其他待列清單 序 事項(xiàng) 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 方案落實(shí) 2 組織架構(gòu)人員落實(shí) 3 禮儀公司落實(shí) 4 制作公司落實(shí) 5 合作酒店的落實(shí) 6 禮儀小姐確認(rèn) 7 確認(rèn)場(chǎng)地尺寸 8 物料設(shè)計(jì)稿的落實(shí) 9 制作公司物料制作 10 確認(rèn)及落實(shí)嘉賓名單 11 確認(rèn)及落實(shí)嘉賓名單 12 演出公司落實(shí) 13 部分演示文稿的撰寫 14 序幕片頭的設(shè)計(jì)制作 15 發(fā)言嘉賓簡(jiǎn)歷制作 16 揭幕儀式用物料制作 17 演出節(jié)目的確認(rèn) 18 其它物料的落實(shí) 19 主持人及串詞的確認(rèn) 20 現(xiàn)場(chǎng)演示用品的落實(shí) 21 準(zhǔn)備物料安裝 22 接待車輛準(zhǔn)備 23 媒體的確認(rèn)及聯(lián)絡(luò) 24 人員接待及安排住宿 25 所有設(shè)備調(diào)節(jié)及預(yù)演 五、發(fā)布會(huì)計(jì)劃表 （ 22天倒計(jì)時(shí) ） 五、招商計(jì)劃表 （ 22天倒計(jì)時(shí) ） 備注： 一個(gè)星期的文稿準(zhǔn)備 一個(gè)星期的制作安排 一個(gè)星期的安裝調(diào)試 一個(gè)星期的檢核預(yù)演 近期的重點(diǎn)工作 策劃方案落實(shí) 開會(huì)前三天重點(diǎn)工作 物料全部到位 發(fā)布會(huì)主形象確認(rèn) 現(xiàn)場(chǎng)布置 組織搭建及人員分工 演示產(chǎn)品調(diào)試及檢測(cè) 各協(xié)作單位落實(shí) 演出節(jié)目單確認(rèn) 酒店場(chǎng)租合約簽訂 餐飲菜單落實(shí) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓確認(rèn) 與會(huì)人員接待工作 主持人的落實(shí) 開會(huì)前的動(dòng)員大會(huì)及預(yù)演 項(xiàng)目合作費(fèi)用報(bào)價(jià)： 人民幣： 55萬元整
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