精品汽車展銷會宣傳方案-資料下載頁
2025-05-02 14:07本頁面
【導(dǎo)讀】眼花繚亂的車市中，每個人都想找到自己心儀的配得上身份的座駕。車、最佳時尚轎車、最佳性價比轎車、最佳品質(zhì)轎車。車拍賣等將為期4天的活動推出一波又一波的高潮。并通過廈門電視臺、名度，促進(jìn)廈門車市繁榮。通便捷，與小金門島隔海相望，直線距離僅4500米。會展中心附近的環(huán)島路平常時段車輛稀少，對有意向購買汽車的，本次試駕活動由精品汽車展銷會宣傳花車開路，路程。2020海峽西岸中外名酒展受到廈門各級政府部門，以及眾多媒體的。老車迷評估二手車，解除車迷朋友購車、賣車的后顧之憂。車展組委會利用現(xiàn)場舞臺，為各參展商提供專場品牌汽車發(fā)布會，
【正文】 Logo 來賓接待 ? 當(dāng)來賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場時，接待工作已經(jīng)開始： – 來賓是否拿到了正確的機(jī)票？ – 來賓是否方便抵達(dá)機(jī)場？ – 當(dāng)來賓抵達(dá)機(jī)場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？ – 來賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？ ? 突發(fā)情況處理： – 航班延誤 – 個別來賓遲到 Company Logo 來賓接待 ? 當(dāng)來賓走下飛機(jī)后： – 確保第一時間知道接站人位置 – 在班車等候時間不能超過 30分鐘 – 在班車行程中為來賓播放輕松音樂 ? 突發(fā)情況處理： – 班車損壞 – 部分來賓延誤 – 班車迷路 Company Logo 來賓接待 ? 當(dāng)來賓抵達(dá)接待區(qū)時： – 確保第一時間看到接待人員和接待指示牌 – 預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力 – 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總臺 – 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) – 如果是直接進(jìn)入會場，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌 ? 突發(fā)情況處理： – 因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增 Company Logo 來賓接待 ? 來賓登記時應(yīng)了解什么？ – 活動的日程安排 – 活動所需佩戴證件及使用要求 – 活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 – 何時可以離開？離開機(jī)票領(lǐng)取的時間和方式 – 來程時的費用報銷時間、地點、方式 – 離開時是否有班車接送？ – 用餐時間、地點？用餐憑證？ Company Logo 來賓接待 ? 當(dāng)來賓進(jìn)入酒店房間休息： – 準(zhǔn)備小型歡迎卡 – 確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 – 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費物品？ – 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？ – 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨约暗貓D Company Logo 現(xiàn)場布置 ? 來賓行走線路現(xiàn)場勘察： – 場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進(jìn)入？ – 來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？ – 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ – 在抵達(dá)會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？ – 來賓進(jìn)入會場后是否能夠立即找到自己的位置？ – 不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口？ – 是否有來賓需要特別休息室？ Company Logo 現(xiàn)場布置 ? 搭建施工 – 保證施工期間的用電及保安 – 保證施工用料的擺放位置 – 檢查施工單位用料擺放是否合理 – 搭建完成時間應(yīng)保障至少 12小時的彩排時間 – 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試 – 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 – 確保用電線路安全隱秘 Company Logo 現(xiàn)場布置 ? 舞臺布置 – 保障上場及下場通道暢通 – 后臺有方便快捷且安全的物品存放處 – 來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能 – 舞臺布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線 – 確保來賓無法進(jìn)入后臺 Company Logo 現(xiàn)場布置 ? 來賓區(qū)域 – 貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？ – 為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位 – 來賓的通道是否暢通？ – 是否要準(zhǔn)備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場翻譯？ – 預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？ – 來賓取用飲料位置是否方便？ – 當(dāng)來賓退場時是否可能發(fā)生擁擠？ Company Logo 后勤安排 ? 安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá) ? 指定工作人員用車和司機(jī) ? 文件打印 ? 資料裝袋、運輸和存放 ? 物品領(lǐng)取登記 ? 視頻、圖片資料 Company Logo 媒體接待基礎(chǔ)文件 ? 媒體接待基礎(chǔ)文件 – 邀請媒體名單 – 新聞夾內(nèi)容 – 航班時刻表（接、送車輛安排） – 住房登記表 – 媒介分工（活動現(xiàn)場位置） – 接待物料 – 專訪安排（名單、 Qamp。A、陪同媒介、速錄） Company Logo 其他事項 ? 活動付款明細(xì)表 – 供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期 ? 現(xiàn)場指揮文件 根據(jù)確定流程 – AV、音響（上場音樂 /出車音樂）、燈光配合 – 攝影攝像預(yù)定位置和要求 – 重要環(huán)節(jié)時的前后銜接、人員補(bǔ)位 – 現(xiàn)場提問時的媒介人員位置 – 主持人臺本 ? 活動（專訪）結(jié)束后 – 匯集活動攝影攝像資料（速錄文字？） – 挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò) – 統(tǒng)計媒體對視頻資料的數(shù)量 謝 謝 ~~ 2020精品汽車展銷會方案
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