【導(dǎo)讀】層、運(yùn)行時(shí)層、基礎(chǔ)構(gòu)件層、基礎(chǔ)功能層、工具層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層和集成表現(xiàn)層，軟件架構(gòu)決定了管理軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性、靈活性、可擴(kuò)展性和安全性。行業(yè)地位以及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的因素，這促使平臺(tái)需要具備靈活適應(yīng)性。用SOA架構(gòu)的原因。供高效穩(wěn)定的業(yè)務(wù)支撐環(huán)境。另外，J2EE架構(gòu)允許軟件廠商把通用的、繁瑣的服。用戶(hù)或第三方軟件商利用平臺(tái)快速開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)邏輯模塊的目標(biāo)。

　　

【正文】 請(qǐng) 進(jìn)行 分析 ， 準(zhǔn)確計(jì)算 而 確定 的 。 工作計(jì)劃 工作計(jì)劃 按 日、 周和月 歷 的形式顯示 ，可以新建、修改和刪除 工作 。用戶(hù) 可以制定周期性 工作 （按日、按周、按月或按年） ， 也可以將計(jì)劃性寫(xiě)入到工作日志中， 并可以選擇是否通過(guò)內(nèi)部短消息 或 手機(jī)短信 進(jìn) 行 提 醒 。 工作 的查詢(xún) ， 具備管理權(quán)限的部門(mén)督管人員或部門(mén)主管對(duì)其管理范圍內(nèi)的 員工工作 的查詢(xún) ， 并可以根據(jù)員工工作量進(jìn)行 工作 安排 ，安排的工作將 在員工 的 日 真心食品辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 建設(shè)方案 聯(lián)系人 :胡育兵 TEL:13965132469 :7999450 Email: 網(wǎng)址： .. 35 程中自動(dòng)顯示 ，并可以選擇是否通過(guò)內(nèi)部短消息或 手機(jī)短信 進(jìn)行 提醒 。 工作 可以 以“進(jìn)度日志”來(lái)進(jìn)行對(duì)計(jì)劃的進(jìn)度情況進(jìn)行管理 ， 并由不同的角色或參與者 對(duì)工作日志進(jìn)行查詢(xún)或管理。對(duì)進(jìn)度的添加也可以反映在“進(jìn)度條”上 。在計(jì)劃進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人和創(chuàng)建人可以對(duì)計(jì)劃參與人的計(jì)劃進(jìn)度做批注 。 工作日志 工作日志是記錄員工工作 的完成情況和 日常工作記錄的功能 ，采用富文本編輯器，具備一定的圖 文排版效果。包括工作日志的新建、修改、刪除、查看和日志點(diǎn)評(píng)等功能。 工作日志查詢(xún)時(shí) ， 具備日志管理權(quán)限的管理層對(duì)其管理范圍內(nèi)的員工工作記錄的查詢(xún)和點(diǎn)評(píng)功能 ， 主要實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作的考核與掌握。 待辦事宜 待辦事宜 模塊列出當(dāng)前需要辦理的工作 ， 如 工作計(jì)劃中的工作、 外出審批、待辦工作流程 等工作。 通訊錄 通訊錄 支持分組、按姓氏索引排序、按關(guān)鍵字查詢(xún) ， 支持 聯(lián)系人 批量導(dǎo)入 ，同時(shí) 支持導(dǎo)出 Excel 格式。 通訊錄中按聯(lián)系人分組、姓氏索引和查詢(xún)時(shí)可以 查看、編輯、刪除聯(lián)系人，及向聯(lián)系人發(fā)送 手機(jī)短信 等功能 。 個(gè)人 文件柜 個(gè)人文件柜 可以分級(jí)、分目錄 存放任意格式的文件 。 可以把自己的文檔方便共享給別人 ， 也可以查看別人共享給自己的文檔 。 個(gè)人文件柜具有對(duì)文本和 Word文檔全文 檢索、 文件和文件夾移動(dòng)等功 能。 個(gè)人 設(shè)置 真心食品辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 建設(shè)方案 聯(lián)系人 :胡育兵 TEL:13965132469 :7999450 Email: 網(wǎng)址： .. 36 個(gè)人 設(shè)置 體現(xiàn)了 靈活的用戶(hù)個(gè)性化定義功能 ， 包括用戶(hù) 個(gè)人資料、個(gè)性設(shè)置、修改密碼、個(gè)人網(wǎng)址、 自定義用戶(hù)組 和我的賬戶(hù) 等 。 ? 個(gè)人資料 ： 用于填寫(xiě)用戶(hù)的個(gè)人基本信息，主要是詳細(xì) 的 聯(lián)系方式。其中設(shè)置手機(jī)短信 號(hào)碼的 功能主要是針對(duì)“短信組件”使用 ， 在個(gè)人資料中填寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼的 ， 系統(tǒng)將可以直接給該用戶(hù)名發(fā)送手機(jī)短信 ，而不用另外指定手機(jī)號(hào)碼 。 ? 個(gè)性設(shè)置 ： 包括昵稱(chēng)和頭像、界面主題、個(gè)人習(xí)慣的設(shè)置 。 ? 修改密碼： 經(jīng)常使用修改密碼功能是保證自己密碼安全的有效手段之一 ，并且在這個(gè)頁(yè)面中可顯示最近十次該用戶(hù)修改密碼的紀(jì)錄。 ? 個(gè)人網(wǎng)址 ： 可 添加、編輯和刪除個(gè)人收藏的網(wǎng)址鏈接，并按序號(hào)升序排列。 ? 自定義用戶(hù)組： 用戶(hù)可以自定義多個(gè)組 ，對(duì)應(yīng)經(jīng)常需要交流的人員名單?？梢赃x擇不同部門(mén)的不同用戶(hù)組合成為一個(gè)用戶(hù)組。 ? 我的賬戶(hù) ： 每個(gè)用戶(hù)可以看到自己所擁有的別名和權(quán)限 。 包括用戶(hù)的主角色、 輔助角色和管理范圍 。 設(shè)定的別名可以作為與用戶(hù)名一樣的登陸用名。 信息溝通 將 內(nèi)部郵件、外部郵件 、內(nèi)部短 消息、手機(jī)短信 和通知公告 等相結(jié)合，保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，改變了以往人機(jī)不在一起時(shí)，拖后處理工作的現(xiàn)象 。 個(gè)人郵箱 個(gè)人 郵件是常用的信息傳遞方式， 個(gè)人 郵件分為內(nèi)部郵件與外部郵件兩部分。系統(tǒng)提供的郵件采用瀏覽器模式，使用方便、維護(hù)簡(jiǎn)單。郵件提供了自動(dòng)回復(fù)功能和優(yōu)先級(jí)識(shí)別功能，同時(shí)可以上載附件或圖片以及來(lái)件自動(dòng)提醒功能等 。 真心食品辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 建設(shè)方案 聯(lián)系人 :胡育兵 TEL:13965132469 :7999450 Email: 網(wǎng)址： .. 37 ? 內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件 與 外部郵件無(wú)縫集成， 可以同時(shí)向 內(nèi)部郵箱 用戶(hù)和 外部 郵箱 用戶(hù) 發(fā)送郵件 。 用戶(hù)之間發(fā)郵件 ， 尤其是群發(fā) 郵件， 速度快 ， 占用空間小 ，群發(fā) 郵件時(shí)只占用一封郵件空間。 撰寫(xiě)郵件 可以帶附件、并可以選擇是否通過(guò)內(nèi)部短消息或手機(jī)短信提醒收件人 。內(nèi)部郵件包括收件箱、發(fā)件箱、郵件查詢(xún)和郵件箱管理等功能。 ? 收件箱顯示用戶(hù)所有收到的郵件列表，可以查看、逐個(gè) /批量刪除所收到的郵件，逐個(gè) /批量將所收到的郵件轉(zhuǎn)到自定義的文件夾下。 ? 發(fā)件箱顯示用戶(hù)所有已經(jīng)發(fā)送的郵件列表，可以查看、逐個(gè) /批量刪除已發(fā)送的郵件。 ? 郵件查詢(xún)提供對(duì)內(nèi)部郵件的查詢(xún)功能，可以通過(guò)郵箱、日期、發(fā)件人、主題、內(nèi)容以及附件所包含的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢(xún)，其中內(nèi)容最多可以支持三個(gè)包含關(guān)鍵詞。 ? 郵件箱管理提供自定義文件夾，及對(duì)自定義文件夾 的修改和刪除功能。 ? 外部郵箱 外部郵件實(shí)現(xiàn)收發(fā)和管理 外部郵件的功能。在系統(tǒng)服務(wù)器上建立郵件代理服務(wù) ， 可以自動(dòng)接收外部的電子郵件 ， 并分發(fā)給收件人 。 員工提交的外部郵件 ，由代理服務(wù)器代理發(fā)出。外部郵件模塊為網(wǎng)絡(luò)的管理和郵件的使用提供方便。 短信息 ? 內(nèi)部短消息 內(nèi)部短消息 用于員工及時(shí)消息溝通和郵件、 計(jì)劃 、公告、流程 、會(huì)議通知等模塊的提醒 ，支持定時(shí)發(fā)送， 可以群發(fā)等批量操作 。內(nèi)部短消息 用于 企業(yè) 內(nèi)部 ， 真心食品辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 建設(shè)方案 聯(lián)系人 :胡育兵 TEL:13965132469 :7999450 Email: 網(wǎng)址： .. 38 不產(chǎn)生任何額外費(fèi)用。短消息包括發(fā)送內(nèi)部短信、已接收短信、 已發(fā)送短信 和短信查詢(xún)等。 ? 已接收短信顯示所有接收到的短信息?？梢曰?復(fù)或刪除收到的短信。 ? 已發(fā)送短信顯示所有已發(fā)送出去的短信息。 對(duì)于 收信人 尚未查看的 短信 支持提醒和取消提醒功能。 ? 短信查詢(xún)可以設(shè)定條件查詢(xún)歷史短信。 ? 手機(jī)短信 手機(jī)短信采用工業(yè)級(jí)短信貓?jiān)O(shè)備和手機(jī)短信服務(wù)器相結(jié)合 ，向用戶(hù) 發(fā)送 手機(jī)短信不受時(shí)間和地域的限制 ， 有手機(jī)信號(hào)的地方就可以發(fā)送 手機(jī)短信。發(fā)送資費(fèi)同手機(jī)發(fā)送資費(fèi)， 同時(shí)也可以接收外部發(fā)送的手機(jī)短信 。手機(jī)短信包括發(fā)送手機(jī)短信、 接收短信查詢(xún) 、短信發(fā)送管理等。 ? 發(fā)送手機(jī)短信指具有外發(fā)權(quán)限的人員可以直接輸入外部號(hào)碼，發(fā)送費(fèi)用將計(jì)入由數(shù)據(jù)線連接的短信設(shè)備中 SIM 卡的手機(jī)賬 戶(hù)。支持群發(fā)短信，由“手機(jī)短信服務(wù)器”進(jìn)行排隊(duì)發(fā)送。 ? 接收短信 管理 可以查看 、逐個(gè) /批量刪除 接收到的 手機(jī) 短信 。 ? 發(fā)送短信管理可以查看、逐個(gè) /批量刪除發(fā)送的手機(jī)短信。 通知公告 通知 公告 展現(xiàn)有權(quán)限查看的通知公告，提供通知公告的附件下載、將文檔轉(zhuǎn)存至個(gè)人文件柜。 如果附件為 Office 文檔 ，則 支持 直接打開(kāi)文檔 在線 閱讀。 協(xié)同辦公 協(xié)同辦公 模塊可以對(duì) 業(yè)務(wù)或公文的申請(qǐng)、審批、會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理 ， 可將協(xié)同工作過(guò)程的記錄 ， 便于日后審核與查詢(xún) ， 并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范 真心食品辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 建設(shè)方案 聯(lián)系人 :胡育兵 TEL:13965132469 :7999450 Email: 網(wǎng)址： .. 39 化錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和存檔。 主要包括新建工作、待辦工作 、工作查詢(xún)、工作監(jiān)控 、超時(shí)統(tǒng)計(jì)、工作委托 和工作銷(xiāo)毀。 新建工作 新建工作流 可以看到用戶(hù)有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類(lèi)， 可以上傳文檔附件和對(duì) Word 和 Excel 文檔進(jìn)行在線編輯，可以填寫(xiě)簽辦意見(jiàn)及點(diǎn)評(píng)。如果用戶(hù)在工作流的步驟設(shè)計(jì)中 ， 并沒(méi)有某一個(gè)流程 或某一分類(lèi) 的第一步驟地經(jīng)辦權(quán) 限， 則在新建工作這個(gè)模塊中不顯示此流程 或此分類(lèi)。 工作流程分為固定流程和自由流程。固定流程步驟的屬性在工作流設(shè)置中已設(shè)置好，流程使用人員只需 按照已固定 流程的步驟進(jìn)行辦理和轉(zhuǎn)交即可。自由流程則是 管理員設(shè)定流程的基本屬性和管理權(quán)限 ， 并 不負(fù)責(zé)流程步驟的設(shè)定。流程的步驟可以由開(kāi)始辦理流程的人進(jìn)行預(yù)設(shè) ，并可以選擇是否通過(guò)內(nèi)部短消息或手機(jī)短信提醒 本流程發(fā)起人和 所有經(jīng)辦 人 。 被預(yù)設(shè)的步驟主辦人無(wú)法更改該流程的下一 步驟經(jīng)辦人 。 待辦 工作 待辦 工作 列出所有我辦理過(guò)和 待 辦理的 工作 。待辦工作包括 “未接收”、“辦理中”和“已辦結(jié)”三種。 待辦工作將會(huì)顯示在 “待辦事宜” 模塊 中。 ? 未接收 ： 是指上一步驟轉(zhuǎn)交到我 ， 而我還沒(méi)有開(kāi)始辦理 的工作。 ? 辦理中 ： 是指上一步驟轉(zhuǎn)交給我 ， 而我還沒(méi)有辦理完畢 的工作，即還沒(méi)有轉(zhuǎn)交給下一個(gè)主辦人的工作。 ? 已辦結(jié) ： 是指所有我辦結(jié)的工作 ， 不 論整個(gè)流程是否結(jié)束。工作可以導(dǎo)出 ， 有管理 或 監(jiān)控權(quán)限的用戶(hù)可以刪除 ，對(duì)于已 轉(zhuǎn)交而下一步還沒(méi)有開(kāi)始辦理的工作 ， 本步驟主辦人有收回工作的權(quán)限 ， 收回后可以繼續(xù)辦理。 真心食品辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 建設(shè)方案 聯(lián)系人 :胡育兵 TEL:13965132469 :7999450 Email: 網(wǎng)址： .. 40 對(duì)于 “ 未接 收” 和 “ 辦理中 ” 的工作 ， 主辦人可以委托給他人辦理 ， 有管理或 監(jiān)控權(quán)限 的 用戶(hù) 還可以刪除。 工作查詢(xún) 對(duì)于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，如果用戶(hù)是該流程的經(jīng)辦人員或者具備查詢(xún)權(quán)限的人員，就可以實(shí)現(xiàn)多種范圍、多種流程的查詢(xún)，包括快速查詢(xún)和工作流高級(jí)查詢(xún)兩種。 在流程詳細(xì)頁(yè)提供打印、轉(zhuǎn)存和歸檔等功能。 工作監(jiān)控 工作監(jiān)控模塊主要是針對(duì)具有某個(gè)流程監(jiān)控 權(quán)限的用戶(hù) 。監(jiān)控人 可以查 看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時(shí)間與進(jìn)度。監(jiān)控人 的 權(quán)限在工作流設(shè)計(jì)中設(shè)定 。流程的監(jiān)控人，具有將流程 強(qiáng)制 轉(zhuǎn)交下一步 、 刪除當(dāng)前流程 ，強(qiáng)制委托和 進(jìn)行超時(shí)流程催辦的權(quán)限 。 超時(shí)統(tǒng)計(jì) 超時(shí)統(tǒng)計(jì) 可以指定條件查看 流程是否有超時(shí)現(xiàn)象 ， 以及超時(shí)的具體時(shí)間 ， 并可以將查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出進(jìn)行備案統(tǒng)計(jì)。 工作委托 工作委托可以讓一個(gè)用戶(hù)將自己某個(gè)流程的主辦或者經(jīng)辦權(quán)限轉(zhuǎn)移委托至別的用戶(hù)，則當(dāng)有流程設(shè)定為該用戶(hù)辦理時(shí)，流程自動(dòng)轉(zhuǎn)由該用戶(hù)所委托的用戶(hù)接收并辦理。在辦理委托時(shí)，選擇一個(gè)需要委托的流程，或者選 擇全部流程，選擇被委托的人，并選擇該委托的有效期限，然后點(diǎn)擊添加即可生效。委托者，可以隨時(shí)啟用或者關(guān)閉該委托。 工作銷(xiāo)毀 可以查詢(xún)到所有 已刪 除的工作 （ 不局限于自己經(jīng)辦的 ），并且可以 對(duì)已刪除 真心食品辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 建設(shè)方案 聯(lián)系人 :胡育兵 TEL:13965132469 :7999450 Email: 網(wǎng)址： .. 41 的工作 進(jìn)行徹底銷(xiāo)毀或還原操作。已刪除工作被還原后還可以繼續(xù)辦理 ，而 被銷(xiāo)毀后就不能再還原了。 檔案 管理 檔案管理是 建立機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的、與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)一體化的綜合檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，提高檔案利用的壽命和周期，為各部門(mén)提供網(wǎng)上檔案文獻(xiàn)的查詢(xún)和利用。 包括卷庫(kù)管理 、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計(jì) 、檔案銷(xiāo)毀 。 卷庫(kù)管理 卷庫(kù)管理 包括案卷的 新建 、修改和刪除等操作 。當(dāng) 新建案卷時(shí)， 就可以選擇案卷所屬卷庫(kù)。 系統(tǒng)管理員可以管理所有的文件，其他用戶(hù)可以管理自己建立的文件 。 案卷管理 案卷管理 包括案卷的建立、修改、刪除、拆卷 /封卷、以及查看該案卷中包含的文件等操作 。當(dāng)該案卷下的所有文件都建好 ，就可以在案卷管理的操作中進(jìn)行拆卷 /封卷操作 ； 當(dāng)案卷處于已封卷狀態(tài)時(shí)，該案卷中的文件不能在組卷至其他案卷，也不能修改和銷(xiāo)毀。 系統(tǒng)管理員可以管理所有的文件，其他用戶(hù)可以管理自己建立的文件。 文件管理 文件管理包括 對(duì) 具體檔案文件的建立、修改、刪 除、組卷、銷(xiāo)毀以及對(duì)銷(xiāo)毀的文件進(jìn)行還原等操作。對(duì)于沒(méi)有封卷的文件，可以修改、銷(xiāo)毀和組卷；對(duì)于已經(jīng)封卷的文件，只有解除封卷才能修改、銷(xiāo)毀和組卷；對(duì)于做過(guò)銷(xiāo)毀操作的文件，可以到銷(xiāo)毀管理中還原。系統(tǒng)管理員可以管理所有的文件，其他用戶(hù)可以管理自 真心食品辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 建設(shè)方案 聯(lián)系人 :胡育兵 TEL:13965132469 :7999450 Email: 網(wǎng)址： .. 42 己建立的文件。 案卷借閱 案卷借閱包括借閱申請(qǐng)和借閱審批等操作。 ? 借閱申請(qǐng)：在借閱申請(qǐng)中查看相應(yīng)案卷中的文件， 可以申請(qǐng)借閱。借閱記錄中可以管理自己的借閱檔案。對(duì)文件沒(méi)有借閱限制，所有的用戶(hù)都可以借閱所有的檔案文件。 ? 借閱審批：檔案管理人員對(duì)檔案借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批。有借閱審批菜 單權(quán)限的用戶(hù)都可以進(jìn)行審批。 檔案銷(xiāo)毀 檔案銷(xiāo)毀是對(duì)文件管理中銷(xiāo)毀的文件 進(jìn)行還原或進(jìn)行 徹底 的 刪除。 綜合行政 綜合行政是對(duì)辦公用品、車(chē)輛、會(huì)議、通知公告和考勤等進(jìn)行管理 。 通過(guò)視頻會(huì)議管理與視頻會(huì)議系統(tǒng)（ MCS）進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，如發(fā)起視頻會(huì)議，會(huì)議過(guò)程中的文件、錄音、錄像的管理等。 通知 公告 管理 通知 公告 主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。 公告通知可以按照 部門(mén)、角色和人員 三種不同的方式將通知 公告 發(fā)布至個(gè)人 ， 可以選擇是否 通過(guò)