【導(dǎo)讀】華人民共和國高等教育法》和《中華人民共和國職業(yè)教育法》，制定本章程。策和法規(guī)的軌道，依法辦學(xué)，依法治校，保證學(xué)院教育目標(biāo)的實現(xiàn)。第三條學(xué)院按本章程規(guī)定的內(nèi)容，履行職責(zé)，行使權(quán)利，承擔(dān)義務(wù)。年的在校學(xué)生數(shù)可有適當(dāng)變動。第十二條學(xué)院由湖北省人民政府舉辦，歸口湖北省教育廳管理。定，中層干部的任免、調(diào)動由院黨委決定。持，學(xué)院辦學(xué)收入等組成。第十六條學(xué)校財產(chǎn)屬國家所有，按國有資產(chǎn)管理制度進行管理。制定自身財產(chǎn)和財務(wù)管理制度，嚴(yán)格管理，認(rèn)真接受上級財政審計和監(jiān)督。學(xué)院在民事活動中享有民事權(quán)利，承擔(dān)民事責(zé)任。職工代表大會通過后，報上級有關(guān)部門同意，經(jīng)原審批機關(guān)核準(zhǔn)后生效。列席會議人員所涉及議題討論完畢即退場。直屬黨支部、群團組織，要做好調(diào)查論證，提出明確意見。定的議題，一般不列入會議議程。

　　

【正文】 源地貸款證明，經(jīng)學(xué)院學(xué)生資助中心蓋印后到院辦用印。 在讀學(xué)生身份證明，由各系部出具，特殊情況需學(xué)院出具的，由輔導(dǎo)員簽字或憑學(xué)生證到院辦開具證明并用印。 各部門公章經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可用印。 業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)部門掌管使用，特別重要的使用情形，應(yīng)事先報主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 1所有用章實行登記制度， 使用學(xué)院法人章、鋼 印、法人代表（院長）公務(wù)名章、院辦公章，使用人需在院辦填寫《印章使用登記表》，逐項填清使用時 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 38 間、使用人、批準(zhǔn)人等。使用部門公章，由部門負(fù)責(zé)登記。業(yè)務(wù)專用章由對應(yīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)登記。 1 學(xué)院及各部門印章一般不得帶出學(xué)院使用，確因工作需要帶出使用的，院級公章需經(jīng)院長同意，部門公章需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意。 1嚴(yán)禁在空白介紹信、保函、合同、金融票據(jù)、公文用紙等上面加蓋印章。 1 對不合手續(xù)或不正當(dāng)?shù)挠糜?，公章管理人員有權(quán)加以拒絕。 五、印章保管 學(xué)院公章采取集中與分散相結(jié)合的保管辦法。 學(xué)院法人章 、學(xué)院法人章鋼印、法人代表（院長）公務(wù)名章、院辦公章由院辦安排專人負(fù)責(zé)保管和使用；部門公章由部門負(fù)責(zé)保管和使用；業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管和使用。 各單位必須指定政治思想品德端正，能堅持原則，辦事公正，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有高度的組織紀(jì)律性的人，管理本單位的印章。 印章保管員應(yīng)照章辦理，堅持原則，不徇私情；印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用印，用印前應(yīng)認(rèn)真審核用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用印。 蓋印時要求圖章清晰、端正、位置適當(dāng)。 因部門撤銷、合并等原因，印章不能繼續(xù)使用的，原印章由 院辦收回，統(tǒng)一封存。 印章若不慎遺失或被盜，應(yīng)立即上報領(lǐng)導(dǎo)，登報申明作廢，并視情節(jié)追究有關(guān)人員責(zé)任。 二 00 八年十月十日 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 39 辦公電腦使用管理規(guī)定 為了加強對辦公電腦的使用管理，提高辦公電腦的使用效率，特制定本規(guī)定。 一、辦公電腦的配置 副科級 (含 )以上干部的辦公電腦由學(xué)院統(tǒng)一配置，崗位變動時，辦公電腦隨人走。 輔導(dǎo)員及各部門需要配置電腦的崗位，經(jīng)學(xué)院核準(zhǔn)后，由學(xué)院統(tǒng)一配置。崗位變動時，辦公電腦留在崗位，不隨人走。 專任教師辦公電腦配置，采取貨幣補貼的辦法。每臺電腦補貼 2020 元，電腦使用周期為五年，每年發(fā)放 400元，不足部份自己解決。 二、辦公電腦的更新添置 辦公電腦的更新，原則是五年以上，不足五年或其他特殊原因需要提前更換的，必須說明原因并寫出書面申請，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后方可更換。 新增崗位需要配置辦公電腦的，由部門提出申請，經(jīng)主管院長同意并報院長批準(zhǔn)后方可配置。 三、辦公電腦的使用管理 學(xué)院配置的辦公電腦，使用人要妥善保管和定期維護，不得任意轉(zhuǎn)借。崗位撤銷后，配置的崗位電腦要及時上交學(xué)院資產(chǎn)管理部門。 為延長辦公電腦使用年限，厲行節(jié)電，電腦使用人下班后要及時關(guān)閉電腦電源。 上班期間，嚴(yán)禁在辦公電腦上從事與工作無關(guān)的活動。 本規(guī)定自 2020 年 9 月 1 日起執(zhí)行。 二 〇〇 九年八月二十五日 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 40 辦公電話試行管理規(guī)定 （征求意見稿） 辦公電話是學(xué)院辦理公務(wù)對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)的通訊工具，本著“方便工作，確有必要，節(jié)約費用，規(guī)范管理”的原則，制訂本試行規(guī)定。 一、學(xué)院辦公電話申請安裝和話費結(jié)算與公示工作由學(xué)院辦公室（院辦）統(tǒng)一負(fù)責(zé)，辦公電話的技術(shù)服務(wù)與日常維護由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理 中心（網(wǎng)管中心）負(fù)責(zé)。 二、辦公電話統(tǒng)一初裝，由各系部、職能部門自行申報安裝門數(shù)、安裝地點并選取電話號碼，學(xué)院集中審定后，由網(wǎng)管中心督促江夏區(qū)電信部門及時安裝到位。 三、各系部、職能部門，需要新增電話的，提出書面申請，由單位負(fù)責(zé)人簽名，分管院領(lǐng)導(dǎo)審簽后交院辦，院辦報請學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審定，對同意安裝的，通知網(wǎng)管中心實施安裝，對不同意安裝或暫緩安裝的，向申請單位說明原因。 四、各系部、職能部門，需要移裝電話和提供其他技術(shù)服務(wù)的，向院辦提出申請（標(biāo)明移裝電話號碼及地點等），網(wǎng)管中心根據(jù)院辦通知負(fù)責(zé)實施。 五、各系部 、職能部門要加強對辦公電話的使用管理，明確每部電話的使用管理責(zé)任人，嚴(yán)格控制話費開支。各單位開通的外線直撥電話，系部主任和職能部門負(fù)責(zé)人為使用管理責(zé)任人，電話費按每機每月 100 元包干使用。院辦每月將超支電話號碼及超支數(shù)額通知所在單位，每半年核算并公示一次電話費發(fā)生情況，全年總結(jié)算。超支部分，從當(dāng)事系部主任和職能部門負(fù)責(zé)人工資中扣款。 六、已由學(xué)院明確經(jīng)費實行包干和自理的單位，電話費由單位自行承擔(dān)。 七、本規(guī)定將根據(jù)試行情況，斟情進行調(diào)整與修改。 二 00八 年十月六日 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 41 會議室使用管理規(guī)定 一、會議室由學(xué)院辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護（各系部、職能部門掌管的會議室不在此列）。 二、會議室使用需提前預(yù)約，由會議承辦部門指定人員，在會議前一個工作日與學(xué)院辦公室聯(lián)系，辦理預(yù)約登記手續(xù)。 辦公室按照“系部、處級會議服從院級會議，先預(yù)約先使用”的原則統(tǒng)一安排。 三、使用會議室時，未經(jīng)辦公室同意，不得改變會議室設(shè)備設(shè)施的位置，不得將會議室物品攜出室外。 四、會議室內(nèi)配有飲水機、紙杯、茶葉，院級會議由辦公室安排工作人員做好服務(wù) 工作，部門會議請自行做好服務(wù)工作。 五、在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，須在辦公室專人指導(dǎo)下進行，并在會后及時撤除，以保持墻面整潔。 六、會議主辦部門工作人員應(yīng)提前到達會場，做好會場布置及準(zhǔn)備工作；會議過程中，愛護會議室內(nèi)各種設(shè)施；會后做好清場工作，關(guān)閉空調(diào)、日光燈、飲水機等電源，關(guān)好門窗。 二○○九年九月十五日 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 42 工 團 類 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 43 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工代表大會章程 第一章 總 則 第一條 為加強社會主義民主政治建設(shè)，逐步建立健全我院依法治校、依法行政 機制，促進學(xué)院穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國工會法》、教育部關(guān)于《高等學(xué)校教職工代表大會暫行條例》的規(guī)定制定本章程。 第二條 學(xué)院實行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的教職工代表大會制度 (以下簡稱教代會制度 )。教代會是學(xué)院實行民主決策、民主管理和民主監(jiān)督的基本形式，是審議通過和審議決定學(xué)院重大事務(wù)、評議和監(jiān)督行政領(lǐng)導(dǎo)干部履職、維護廣大教職員工合法權(quán)益、以廣大教職員工的代表資格行使民主管理權(quán)力的機構(gòu)。 第三條 教代會在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下行使職權(quán)。學(xué)院教代會以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重 要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，遵照黨的方針、政策和國家的法律，正確處理國家、集體、教職工個人三者關(guān)系，調(diào)動廣大教職員工的積極性，保障學(xué)院培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的人才培養(yǎng)目標(biāo)的實施，推動學(xué)校又快又好的發(fā)展。 第四條 學(xué)院工會委員會是教代會的常設(shè)工作機構(gòu)，主持學(xué)院教代會的日常工作。 第五條 教代會實行民主集中制。 第二章 職 權(quán) 第六條 教代會在學(xué)院權(quán)限范圍內(nèi)行使下列職權(quán)： 一、聽取和審議學(xué)院行政工作報告，討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、改革方案、教職工隊伍建設(shè)等 重大問題，并提出意見和建議。 二、審議通過崗位責(zé)任制方案、教職工聘任制度、教職工獎懲辦法，以及其它與教職工有關(guān)的規(guī)章制度，由院長頒布實施。 三、審議決定學(xué)院在教職工住房、福利等方面的政策、制度和辦法，以及其它有關(guān)教職工集體福利的事項。 四、監(jiān)督學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)干部的履職情況，可以進行表揚、批評或推薦，必要時可建議上級機關(guān)予以嘉獎、晉升，或予以處分、免職。 第七條 行使職權(quán)的程序 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 44 一、凡屬教代會制度規(guī)定的需經(jīng)教代會討論、審議、通過、決定的有關(guān)報告、方案、條例、規(guī)劃 、規(guī)章制度等，以及與廣大教職員工密切相關(guān)的其他重大事項的決定，有關(guān)行政職能部門應(yīng)提前以書面材料交學(xué)院工會辦公室。 二、學(xué)院工會委員會要及時組織教代會專門工作委員會進行研究，同時交各代表團進行討論，廣泛吸收意見，并將意見和建議提案匯總后，以書面形式及時向行政領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門反饋。 三、行政領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門在仔細(xì)研究提案后，對其進行修改。如需教代會審議、通過的，修改后以書面形式提交教代會正式會議討論、審議、通過。 四、教代會閉會期間，由學(xué)院工會委員會及其工作機構(gòu)具體組織實施上述程序。 第八條 教代會對學(xué)院行政在其職權(quán)范圍決定的事項有不同意見時，可向?qū)W院行政提出修改建議；學(xué)院行政對教代會通過的事項有不同意見時，可提請教代會復(fù)議；如果意見得不到統(tǒng)一，可由學(xué)院黨委協(xié)調(diào)決定或分別上報主管部門。 第九條 學(xué)院教代會接受上級工會的指導(dǎo)，以正確行使民主管理職權(quán)。 第十條 教代會要尊重和支持院長及行政職能部門行使決策權(quán)和指揮權(quán)，廣大教職員工要嚴(yán)格遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度，以教育者應(yīng)有的事業(yè)心和主人翁責(zé)任感努力完成本職工作。 第十一條 院長要定期向教代會報告工作，聽 取教職工意見，具體落實教代會的有關(guān)決議和提案，尊重和支持教代會行使民主管理的職權(quán)。 第三章 組織制度 第十二條 召開教代會時，大會由主席團主持。 第十三條 教職工代表大會每 3年為一屆。該屆教代會應(yīng)每年度最少召開一次全體代表會議。教代會每次會議必須有三分之二以上的代表出席為有效。教代會表決必須有全體代表半數(shù)以上通過方為有效。 因特殊原因不能如期召開會議，由工會委員會做出決定，向代表說明，并取得多數(shù)代表的意見，報學(xué)院黨委決定。 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 45 遇有重要問題，可根據(jù)三分之一以上代表 的要求，經(jīng)學(xué)院黨委同意，可提前召開代表大會或臨時代表會議。 第十四條 教代會的議題，應(yīng)根據(jù)學(xué)院的中心工作和群眾迫切關(guān)心的問題，廣泛聽取教職工意見，經(jīng)大會主席團審議后，提請大會審議通過。 第十五條 對教代會的提案，學(xué)院應(yīng)督促有關(guān)部門認(rèn)真研究并向大會就提案內(nèi)容作出說明。 第十六條 教代會的工作應(yīng)向教職工公布，接受群眾監(jiān)督。 第十七條 教代會一般以系、部門為單位組成代表團，并選舉產(chǎn)生正、副團長 12人。 第四章 教職工代表 第十八條 教職工代表以各系 、部門及所屬科室為單位，由教職工直接選舉產(chǎn)生，凡是享有公民權(quán)的在編教職工、合同聘用人員均有選舉權(quán)與被選舉權(quán)。 教代會代表數(shù)額為教職工總?cè)藬?shù)的 30%，代表的構(gòu)成，既要照顧到學(xué)校各方面人員，又要充分體現(xiàn)學(xué)院以教師為主體，教師代表一般應(yīng)占代表總數(shù)的60%以上，其中高級技術(shù)職稱的代表應(yīng)不少于 30%。 第十九條 教職工代表實行常任制，任期 3年，可連選連任。教職工代表接受原選舉單位教職工的監(jiān)督，必要時原選舉單位可以依照規(guī)定的程序撤換、更換或補選本單位的代表。代表在任期內(nèi)調(diào)換工作，代表資格不變，原單 位可以補選代表，并報學(xué)院工會委員會備案。 第二十條 教職工代表條件 按法律規(guī)定享有公民權(quán)利的本院教職工； 堅持黨的基本路線，具有一定的政治覺悟和政策水平； 忠誠黨的教育事業(yè)、熱愛本職工作、有較強的責(zé)任感，能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，在教學(xué)、管理、服務(wù)工作中起骨干作用，并積極參加各項集體活動； 關(guān)心集體、有全局觀念，遵守紀(jì)律，密切聯(lián)系群眾，作風(fēng)正派、辦事公正，具有一定的民主管理、民主監(jiān)督和民主決策的能力； 能認(rèn)真聽取和正確反映群眾的意見 和要求，熱心為教職工群眾服務(wù)，受廣大教職工的信賴。 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 46 第二十一條 教職工代表的義務(wù)是：努力學(xué)習(xí)并模范地執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)，自覺遵守學(xué)院各項規(guī)章制度，認(rèn)真做好本職工作，積極參加教代會的各項活動，密切聯(lián)系群眾，聽取和反映群眾的意見和要求，做好群眾工作。 第二十二條 教職工代表的權(quán)力是：按照規(guī)定的程序，有權(quán)提出提案和方案；有權(quán)就大會的各項議程充分發(fā)表意見、參加表決；有權(quán)對教代會的工作提出批評和建議；有權(quán)對有關(guān)部門提出詢問；因行使正當(dāng)民主權(quán)力而遭受打擊報復(fù)時，有權(quán)向有關(guān) 部門申訴、控告。 第二十三條 教代會根據(jù)需要可邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部、教職工、學(xué)生及其他人員作為特邀代表或列席代表參加會議。 第五章 工作機構(gòu) 第二十四條 學(xué)院工會委員會承擔(dān)學(xué)院教代會工作機構(gòu)職責(zé)，在學(xué)