【導讀】《失業(yè)保險管理信息系統(tǒng)》的應用將大大改進各級勞動保障部門的工作方法，提高監(jiān)管能力和工作效率，在很大程度上將增強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性。障信息的協(xié)同處理和資源共享。政策參數(shù)設置管理、失業(yè)優(yōu)惠證的發(fā)放管理、再就業(yè)的推薦等功能。系統(tǒng)還提供基本的查詢、更改、報表的打印，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、預測等功能。

　　

【正文】 27 2 P_name 姓名 text 10 3 ID_num 身份證號 text 18 4 sex 性別 text 1 5 birthday 出生日期 text 8 6 mz 民族 text 10 7 Edu_deep 文化程度 text 10 8 merried 婚否 boolean 1 9 Hj_add 戶籍地址 text 30 10 P_add 家庭住址 text 30 11 Call_num 聯(lián)系電話 text 20 12 Member_num 家庭人數(shù) int 4 13 jjly 家庭經(jīng)濟來源 text 20 14 P_id 本人身份 text 8 15 Sy_date 下崗失業(yè)時間 text 8 16 Y_c_name 原工作單位 text 30 17 C_xingzhi 單位性質(zhì) text 10 18 cszy 從事職業(yè) text 10 19 zwzgdj 職務資格等級 text 10 20 kndx 是否困難對象 boolean 1 21 lzrlb 領證人類別 text 10 22 bz 備注 memo 23 Jb_name 經(jīng)辦人 text 10 24 Dj_date 登記日期 text 8 25 photo 照片 OLE對象 2. 數(shù)據(jù)庫的概念模型設計 概念模型用于信息世界的建模，是現(xiàn)實世界到信息世界的第一層抽象，是數(shù)據(jù)庫設計人員進行數(shù)據(jù)庫設計的有力工具，也是數(shù)據(jù)庫設計人員和用戶之間進行交流的語言，因此概念模型一方面應該具有較強的語義表達能力，能夠方便、直接地表達應用中的各種語義知識，另一方面它還應該簡單、清晰 、易于用戶理解。第三章 系統(tǒng)設計 28 而在概念模型設計中主要就是 ER 圖的設計，失業(yè)保險管理信息系統(tǒng)的 ER 圖如圖 所示。 M 1 1 1 N P R 1 圖 E— R 圖 參保單位與參保職工是一對多的關系，即一家單位擁有多名職工，而一名職工只能屬于一家單位。參保單位、參保個人與業(yè)務科之間的關系都是一對一的關系，即業(yè)務科針對多個參保單位和多個個人辦理相關業(yè)務，而參保單位、參保個人只能在指定的業(yè)務科辦理參保手續(xù)和繳費手續(xù)。同理，當多個投保人在失業(yè)后都到指定的地點辦理申報和領取相關代待遇，所以也是一個一對多的關系。 參保單位 隸屬 參保職工 業(yè)務科 投保 投保 失業(yè)科 投保 第四章 系統(tǒng)的實施與維護 29 第四章 系統(tǒng)的實施與維護 系統(tǒng)前臺開發(fā)工具 Visual Basic 企業(yè)版， 數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft 公司的Access 2020 與 ODBC 數(shù)據(jù)源。 1)Visual Basic 企業(yè)版 在 Visual Basic 中數(shù)據(jù)訪問一些改進：所有領域的數(shù)據(jù)訪問都有改善，對最常使用的數(shù)據(jù)庫訪問更方便。 最突出的特性是： ? 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問，集成了 ADO/OLE 支持。 ? 將可視化的數(shù)據(jù)庫工具集成到了 Visual Basic 環(huán)境中。 ? 數(shù)據(jù)環(huán)境設計器 (Data Environment Designer)工具可實現(xiàn)基于 ADO 的數(shù)據(jù)訪問組件。 ? 新的集成化的報表書寫器 (Report Writer)工具。 ? 分層的 Flex Grid(Hierarchical Flex Grid)控件可用于顯示分級數(shù)據(jù)。 ? 具有創(chuàng)建數(shù)據(jù)源的功能。 ? 可創(chuàng)建 OLE DB 提供者 (OLE DB Provider)。 ? 可方便地進行機器間和層次間的遠程數(shù)據(jù)訪問。 ? 高級數(shù)據(jù)綁定。 2)ODBC 數(shù)據(jù)源 ODBC(Open Database Connectivity，開放數(shù)據(jù)庫互連 )是微軟公司開放服務結構 (WOSA， Windows Open Services Architecture)中有關數(shù)據(jù)庫的一個組成部分，它建立了一 組規(guī)范，并提供了一組對數(shù)據(jù)庫訪問的標準 API（應用程序編程接口）。這些 API 利用 SQL 來完成其大部分任務。 ODBC 本身也提供了對 SQL語言的支持，用戶可以直接將 SQL語句送給 ODBC。 一個基于 ODBC 的應用程序?qū)?shù)據(jù)庫的操作不依賴任何 DBMS，不直接與 DBMS打交道，所有的數(shù)據(jù)庫操作由對應的 DBMS 的 ODBC 驅(qū)動程序完成。也就是說，不論是 FoxPro、 Access 還是 Oracle 數(shù)據(jù)庫，均可用 ODBC API 進行訪問。由此可見，第四章 系統(tǒng)的實施與維護 30 ODBC 的最大優(yōu)點是能以統(tǒng)一的方式處理所有的數(shù)據(jù)庫。 一個完整的 ODBC 由下列 幾個部件組成： ? 應用程序 (Application)。 ? ODBC 管理器 (Administrator)。該程序位于 Windows 95 控制面板 (Control Panel)的 32 位 ODBC 內(nèi)，其主要任務是管理安裝的 ODBC 驅(qū)動程序和管理數(shù)據(jù)源。 ? 驅(qū)動程序管理器 (Driver Manager)。驅(qū)動程序管理器包含在 中，對用戶是透明的。其任務是管理 ODBC 驅(qū)動程序，是 ODBC 中最重要的部件。 ? ODBC API。 ODBC 驅(qū)動程序。是一些 DLL，提供了 ODBC 和數(shù)據(jù)庫之間的接口。 ? 數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源 包含了數(shù)據(jù)庫位置和數(shù)據(jù)庫類型等信息，實際上是一種數(shù)據(jù)連接的抽象。 ? 各部件之間的關系如圖 所示： 應用程序要訪問一個數(shù)據(jù)庫，首先必須用 ODBC 管理器注冊一個數(shù)據(jù)源，管理器根據(jù)數(shù)據(jù)源提供的數(shù)據(jù)庫位置、數(shù)據(jù)庫類型及 ODBC驅(qū)動程序等信息，建立起 ODBC與具體數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系。這樣，只要應用程序?qū)?shù)據(jù)源名提供給 ODBC， ODBC 就能建立起與相應數(shù)據(jù)庫的連接。 在 ODBC 中， ODBC API 不能直接訪問數(shù)據(jù)庫，必須通過驅(qū)動程序管理器與數(shù)據(jù)庫交換信息。驅(qū)動程序管理器負責將應用程序?qū)?ODBC API 的調(diào)用傳遞給正確的驅(qū)動 程序，而驅(qū)動程序在執(zhí)行完相應的操作后，將結果通過驅(qū)動程序管理器返回給應用程序。 圖 ODBC 部件關系圖 第四章 系統(tǒng)的實施與維護 31 數(shù)據(jù)的錄入是將新系統(tǒng)運行所需要的原始數(shù)據(jù)，按照所要求的格式輸入到計算機內(nèi)的工作。在一個管理信息系統(tǒng)中存有大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)很大一部分是在舊系統(tǒng)中就已經(jīng)存在的，因而在系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換過程中就存在對已 有數(shù)據(jù)的收集、核對、整理、格式的編輯以及大量的數(shù)據(jù)錄入工作。因為涉及到數(shù)據(jù)有效性的問題，所以應引起重視。 數(shù)據(jù)的錄入一般分為以下三步驟： ? 數(shù)據(jù)的收集：就是把原系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)進行收集和整理工作。這就需要有經(jīng)驗的人根據(jù)實際情況，對原先工作中的一些遺漏數(shù)據(jù)或與實際不符的數(shù)據(jù)進行補充和修改。 ? 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換：就是將整理好的原始數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)庫或文件的要求，編輯轉(zhuǎn)化成為新系統(tǒng)所需要的格式的工作。 ? 數(shù)據(jù)的錄入 :就是按照一定的格式編輯好的數(shù)據(jù)輸入到計算機中的工作。這項工作應由熟悉計算機功能與操作的人員去完成，以確保錄入的正確。 數(shù)據(jù)的錄入工作是系統(tǒng)調(diào)試與運行的基礎，必須充分估計其工作量和可能遇到的困難，安排好足夠的人力，包含一些有經(jīng)驗的管理人員集中精力去作者已工作。 這里再次重申：考慮到數(shù)據(jù)正確性的問題，不僅需要有良好的數(shù)據(jù)輸入輸出界面，而且人為的因素是很重要的，所以系統(tǒng)運行前的人員培訓是必須的，同時從三方面考慮：錄入人員的素質(zhì)是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提；合適的錄入方式與方法，通常在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時，用成批錄入，而在新系統(tǒng)正式實施后，輸入新數(shù)據(jù)時采取實時錄入；再者就是機器的校驗程序，如果設計時充分考慮到這一點，那么數(shù)據(jù)的準確性將大大提高。 在 失 業(yè)管理信息系統(tǒng)投入正常運行之后，開始了生命周期短至 4～ 5年、長達10 年的系統(tǒng)運行與維護階段。系統(tǒng)維護的目的是要保證管理信息系統(tǒng)正常而可靠地運行，并能使系統(tǒng)不斷得到改善和提高，以充分發(fā)揮作用。系統(tǒng)維護的任務就是要有計劃、有組織地對系統(tǒng)進行必要的改動，以保證系統(tǒng)中的各個要素隨著環(huán)第四章 系統(tǒng)的實施與維護 32 境的變化始終處于最新的、正確的工作狀態(tài)。 1)數(shù)據(jù)維護 ： 在系統(tǒng)中主要應用數(shù)據(jù)的備份實現(xiàn)數(shù)據(jù)的維護，可以在界面的設置上實現(xiàn)，例如在退出程序時，設置提醒欄，提示用戶作數(shù) 據(jù)的備份，以保證一定的數(shù)據(jù)允余度。當數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時，可以啟用數(shù)據(jù)恢復功能，進行一些補救與恢復，保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。 2)軟件維護：為了保證系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的需求，要經(jīng)?；卦L用戶，并及時根據(jù)用戶的新需求對程序進行修改，這就要求在開發(fā)程序時，盡量模塊化，便于今后修改與添加新的功能以及與其它子系統(tǒng)的結合。 3)人員的 培訓：鑒于系統(tǒng)的特殊針對性，在應用時需要用戶有一定的電腦知識，所以在系統(tǒng)運行前做好人員的培訓尤為重要。特別，為保證系統(tǒng)的正確性，在設計時首先考慮輸入界面的親和性，盡量保證提高數(shù)據(jù)的輸入正確性。 最重要的是寫份通俗易懂的程序說明書。 第五章 系統(tǒng)使用說明 33 第五章 系統(tǒng)使用說明 失業(yè)管理信息系統(tǒng)總體介紹 本系統(tǒng)專為勞動與社會保障部門開發(fā)的一個子系統(tǒng)，以期用計算機技術與網(wǎng)絡技術相結合，實現(xiàn)機器化管理，提高政府部門的辦事效率，實現(xiàn)相關部門的信息共享，失業(yè)保險管理信息系統(tǒng)將實現(xiàn)投保業(yè)務、失業(yè)金的發(fā)放，政策系數(shù)的設置，系統(tǒng)參數(shù)的設置，相關報表的打印修改，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與預測等功能。 軟件主要功能的介紹 1. 安全性 圖 圖 用戶管理界面 用戶首先進入歡迎界面，單擊后出現(xiàn)登錄界面（如圖 所示），輸入用戶名和口令按確認按鈕，系統(tǒng)進行判斷。如果其中有一項為空，則彈出提示“沒有這個用戶，繼續(xù)登錄”；如果登錄三次未經(jīng)通過，將取消登錄資格。 基于安全性考慮，程序在設計時，設計了用戶管理功能，即系統(tǒng)管理員可以擁有添加、刪除或者修改用戶的功能。如果設置新用戶時，輸入與原有用戶名重名時，系統(tǒng)會自動提示，用戶以存在，幫助用戶重新選擇新的用戶名，加入到“用戶管理”表中。 第五章 系統(tǒng)使用說明 34 圖 程序主界面 用戶在順利登錄該系統(tǒng)后，出 現(xiàn)如圖 所示的主界面。主菜單包括：系統(tǒng)、數(shù)據(jù)設置、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢、退出。 系統(tǒng)的子菜單包括：用戶管理、修改密碼、數(shù)據(jù)備份與恢復、數(shù)據(jù)初始化、SQL 查詢。用戶管理只針對系統(tǒng)管理員 數(shù)據(jù)設置的子菜單包括：單位類別設置、基礎數(shù)據(jù)的設置、失業(yè)保險參數(shù)設置。 數(shù)據(jù)錄入的子菜單包括：單位數(shù)據(jù)錄入、個人數(shù)據(jù)錄入。 數(shù)據(jù)查詢的子菜單包括：單位信息查詢、個人信息查詢、繳費信息查詢。 整個投保的過程如下：收到單位的投保需求之后，首先對其資料進行審核，然后對單位信息進行基本資料的登記，如圖 單位基本信息登記所示。 圖 單位基本信息登記 第五章 系統(tǒng)使用說明 35 單擊單位信息登記圖標，就可以開始投保單位的具體信息登記。出現(xiàn)圖 單位信息登記界面，在登記完除“單位參保號 ”外的所有信息后，系統(tǒng)將自動生成參保號。在點擊查詢按鈕后彈出單位信息查詢界面（圖 ），在界面上可以設置查詢條件，根據(jù)已知條件查詢。在進入單位查詢界面后，可以將數(shù)據(jù)以 EXCEL 格式將數(shù)據(jù)導出。 單擊個人信息登記圖標，記錄已經(jīng)參加失業(yè)保險的單位的職工的基本信息，如圖 所示 ,同時此項功能也擁有個人信息查詢，操作是在個人信息登記界面點擊查詢，同樣這里也具備查詢與打印的功能。 圖 單位信息登記 圖 單位信息查詢 第五章 系統(tǒng)使用說明 36 圖 個人信息登記 單擊主菜單上的保費征繳按鈕后，就可以對保費進行征繳處理了，即生成參保人員繳費信息，單位人員欠費查詢，失業(yè)保險費征繳。 單擊主菜單上的失業(yè)登記按鈕后，即可進行失業(yè)人員的失業(yè)信息登記，之后還得到失業(yè)科進行領取失業(yè)金資格的審核，手續(xù)辦完后，即可到指定部門領取保險金及其他待遇。 單擊主菜單上的失業(yè)管理按鈕后，即可對失業(yè)人員的簽到、請假、停發(fā)登記及信息查詢做管理，從而做到及時掌握失業(yè)人員的動向。 另外，主菜單中的待遇發(fā)放還包括失業(yè)金的發(fā) 放，其他待遇的發(fā)放，以及再就業(yè)優(yōu)惠證的發(fā)放。 同時為了方便工作人員的使用，系統(tǒng)還設立了一些經(jīng)常使用的幾個功能的快捷按鈕，以提高工作效率。 參考文獻 37 參考文獻 [1]李振華，李門樓等?！缎畔⑾到y(tǒng)建設中值得注意的幾個問題》，《管理信息系統(tǒng)》，1999 年 9月。 [2]田曉濤 ,何江華等。《計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法》，《管理信息系統(tǒng)》， 1998年 10月。