徽商促進(jìn)會年會策劃案-資料下載頁
2025-01-26 23:19本頁面
【正文】 相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊 ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 現(xiàn)場管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊、 ? 提供活動剩余資料、禮品的清單 ? 提供年會總結(jié)報告 ? 整理活動資料：邀請函、頒獎卡等 ? 總結(jié)活動過程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤 ? 費(fèi)用支出統(tǒng)計 活動管理 優(yōu) 勢 ?資源優(yōu)勢 ? 擁有自己的音響、燈光等資源？ ? 有贊助商贊助年會物料？ ? 可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場地安排？ ? 可以預(yù)約場地資源？ ? 專業(yè)的管理團(tuán)隊 ? 擁有自己的主持人、拍賣師？ ? 有訓(xùn)練有素的工作團(tuán)隊 特 色 ?活動前 ? 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 ? 規(guī)劃時，注意防火通道 ? 參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當(dāng)天天氣等） ? 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ?活動中及后管理 ? 嚴(yán)格以邀請函及 LOGO為準(zhǔn)，保證會場及用餐的安全 ? 準(zhǔn)備備選方案 ? 活動預(yù)警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 第四章 應(yīng)急預(yù)案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 ? 活動進(jìn)行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 ? 彩排 ? 彩排非常重要：燈光師、演員、主持人均需到場參加； ? 在活動前需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試； ? 在活動當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。 第四章 應(yīng)急預(yù)案 年會統(tǒng)籌： 執(zhí)行：專項小組 物料執(zhí)行：行政 年會設(shè)計：精圖 工作協(xié)助 平面設(shè)計 演出控制：主持人 道具 制作搭建：工程 公關(guān)經(jīng)理： 第四章 團(tuán)隊架構(gòu) ? 以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計是由 廣州品之味投資有限公司 特別策劃，詳細(xì)設(shè)計需要后期溝通。 ? 此策劃方案為：初步擬定的方案 ? 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施。 友情備注 謝謝 ！ 演講完畢，謝謝觀看！
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