xxxx年85家保健食品化妝品企業(yè)被停產(chǎn)-資料下載頁
2025-01-25 15:13本頁面
【正文】 盤 (write once read many) 第五章 歸檔電子文件保管利用 ? 第十六條 各單位應(yīng)根據(jù)本單位電子文件管理需要 ， 為檔案部門配備光盤刻錄機(jī) 、 磁帶機(jī) 、 掃描儀和高性能的計(jì)算機(jī)或單獨(dú)的服務(wù)器等設(shè)備 ， 滿足電子文件歸檔整理 、 存儲(chǔ)加工 、 保管利用的要求 。 ? 單位檔案部門均應(yīng)配備專用的電子文件柜 ， 有條件的單位應(yīng)建造標(biāo)準(zhǔn)的電子文件庫房 ， 集中存放保管歸檔電子文件 。 ? 第十七條 各單位檔案部門應(yīng)采取措施 ， 確保歸檔電子文件安全保管 。除符合紙質(zhì)檔案的要求外 ， 還應(yīng)當(dāng)符合下列條件： ? （ 一 ） 存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫處理 。 ? （ 二 ） 操作時(shí)應(yīng)避免擦 、 劃 、 觸摸存儲(chǔ)載體的記錄涂層 。 ? （ 三 ） 單片載體應(yīng)當(dāng)裝盒 ， 豎立存放 ， 避免擠壓 。 ? （ 四 ） 環(huán)境溫度保持在 17℃ — 20℃ 之間 ， 相對濕度保持在 35%— 45%之間 。 ? （ 五 ） 存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場 、 強(qiáng)熱源 ， 并與有害氣體隔離 。 ? 處在收集積累階段的電子文件的保管 ， 也應(yīng)參照上述要求進(jìn)行 。 ? 第十八條 各單位檔案部門應(yīng)采取措施 ， 保障歸檔電子文件的有效性 。 ? （ 一 ） 每年均應(yīng)對歸檔電子文件的讀取 、 處理設(shè)備的更新情況進(jìn)行一次檢查登記 。 設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)庫存歸檔電子文件載體與新設(shè)備的兼容性 。如不兼容 ， 應(yīng)進(jìn)行遷移 ， 并填寫 《 歸檔電子文件遷移登記表 》 （ 項(xiàng)目 、 格式見 GB/T18894— 2023） 。 原載體應(yīng)繼續(xù)保存 4年 。 ? （ 二 ） 磁性載體每滿 2年 、 光盤每滿 4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn) 。 抽樣率不低于 10%， 如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)恢復(fù) 、 轉(zhuǎn)存 。 ? （ 三 ） 對磁性載體上的歸檔電子文件 ， 應(yīng)當(dāng)每 4年轉(zhuǎn)存一次 。 原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于 4年 。 ? 第十九條 各單位應(yīng)建立健全電子文件查閱利用制度 ， 按照國家有關(guān)保密規(guī)定 ， 采用專門的技術(shù)和措施 ， 確保歸檔電子文件的安全有效使用 。 ? 未經(jīng)審批同意 ， 任何單位或者個(gè)人不允許復(fù)制電子文件 。 ? 利用時(shí)應(yīng)使用拷貝件 ， 歸檔電子文件的封存載體不得提供利用 。 ? 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的單位，可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上利用。具有保密要求的歸檔電子文件上網(wǎng)時(shí)應(yīng)符合國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施，保證利用者遵守保密規(guī)定，在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)安全使用。 ? 第二十條 各單位應(yīng)成立檔案鑒定工作小組 ， 按照國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定 ， 及時(shí)對已到期的歸檔電子文件進(jìn)行價(jià)值鑒定 。經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的電子文件 ， 應(yīng)按規(guī)定程序 ， 由本單位主要負(fù)責(zé)人簽字后 ， 報(bào)經(jīng)檔案行政管理部門審批同意 ， 方可銷毀 。屬于保密范圍的電子文件被銷毀時(shí) ， 應(yīng)連同其存儲(chǔ)載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除 。 ? 第二十一條 各單位應(yīng)及時(shí)對歸檔電子文件的接收 、 保管 、 利用和鑒定銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 ， 針對發(fā)現(xiàn)的問題 ， 提出改進(jìn)措施 ， 不斷完善電子文件管理工作 。 第六章 電子文件送交、寄存、進(jìn)館 ? 第二十二條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)規(guī)定 ， 將現(xiàn)行的已公開的電子公文通過移交載體或者網(wǎng)上傳輸?shù)确绞郊皶r(shí)報(bào)送同級(jí)國家綜合檔案館 。 ? 第二十三條 各單位應(yīng)于每年 6月底以前根據(jù)要求 ， 將整理好的上一年度歸檔電子文件送同級(jí)國家綜合檔案館寄存一套 。 ? 第二十四條 各單位應(yīng)按照國家關(guān)于檔案進(jìn)館有關(guān)規(guī)定 ， 將歸檔電子文件與其他類型檔案一同移交進(jìn)館 。 如果單位不具備歸檔電子文件基本保管條件 ， 可以申請?zhí)崆斑M(jìn)館 。 具體辦法由各地根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際確定 。 ? 第二十五條 各級(jí)國家綜合檔案館應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案庫房，配備相應(yīng)的保管設(shè)施，健全各項(xiàng)工作制度，強(qiáng)化管理與維護(hù)，確保館藏電子文件的安全、有效。 電子文件與紙質(zhì)文件的關(guān)系 ? 歷史上每一種新的記錄形式產(chǎn)生后，都與此前存在的記錄形式有一個(gè)共存共用的階段，逐漸取而代之，但通常沒有為同一份文件制作兩種對應(yīng)版本的必要。而電子文件與它的早一代文件 —— 紙質(zhì)文件的關(guān)系卻要復(fù)雜得多，二者之間的共存、互動(dòng)與消長構(gòu)成了信息時(shí)代人類記錄方式的動(dòng)態(tài)圖像。 ? 電子文件與紙質(zhì)文件的共存狀態(tài) 一類是先有紙質(zhì)文件，之后根據(jù)存儲(chǔ)、利用等方面的需要形成相應(yīng)的電子版本，這就是紙質(zhì)文件的數(shù)字化過程。第二類是在業(yè)務(wù)活動(dòng)中用計(jì)算機(jī)直接生成電子文件，但出于對文件證據(jù)要求或長久可讀的考慮，又將電子文件轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件。紙質(zhì)文件與電子文件的共存狀態(tài)歸結(jié)為“雙套制”和“雙軌制”兩種類型。 所謂雙套制，是指文件歸檔后二者的共存，亦稱為“雙套歸檔”。雙套制的實(shí)現(xiàn)，可以是對電子文件制作紙質(zhì)拷貝；也可以是對紙質(zhì)文件進(jìn)行數(shù)字化。雙套歸檔可使同一份文件的電子版本和紙質(zhì)版本共同處于存儲(chǔ)和可利用狀態(tài)。 所謂雙軌制，是指在文件生成、運(yùn)轉(zhuǎn)過程中二者的共存，即兩種版本文件同步隨業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)行雙軌制的機(jī)構(gòu)在文件（包括收文、發(fā)文和內(nèi)部文件）進(jìn)入運(yùn)轉(zhuǎn)程序時(shí)就形成電子和紙質(zhì)兩種版本，業(yè)務(wù)人員要對同樣內(nèi)容的兩種文件進(jìn)行重復(fù)或部分重復(fù)辦理。 電子文件與紙質(zhì)文件管理的互動(dòng) ? 電子文件管理推動(dòng)紙質(zhì)文件管理改革 . 一是推動(dòng)了文檔一體化的實(shí)質(zhì)性進(jìn)程 二是檔案實(shí)體管理的簡化，尤其表現(xiàn)在整理方面 ? 紙質(zhì)文件管理促進(jìn)電子文件管理的完善 電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存并不是消極、被動(dòng)的，二者在互相學(xué)習(xí)、互相借鑒中互為條件、互補(bǔ)長短。在這些相互影響和作用中，各自經(jīng)歷著改造與被改造，同化與被同化以及調(diào)整定位的過程，兩種管理方法在合理疊加、混合、功能替代中動(dòng)態(tài)確定著共存狀態(tài)和形式，并逐漸融合為一套綜合管理機(jī)構(gòu)各類載體文件的管理方法和管理系統(tǒng)。 謝謝！ 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT
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