【正文】 ght suning appliance 2023 90 會議禮儀 —— 會務相關人員職責 二、會務相關人員職責 (二 )前臺接待秘書 ，需做好引導服務工作；離開會議室等候電梯時需站立、微笑禮送領導或貴賓； 、整理工作，在沒有會議進行的時候，需顯示會議室狀態(tài)為空閑； ，建立物料登記的臺帳，并根據(jù)臺賬上顯示的物料的缺口，及時通過 OA流程領用物料；將物料及時入帳，并妥善保管；對借出的會議物料要登記，并及時跟進收回。 169。 Copyright suning appliance 2023 91 會議禮儀 —— 會務相關人員職責 二、會務相關人員職責 （ 三 ） 信息專員 負責視頻會議調試 、 保障等工作及會議投影 、 音響等設備的日常維護工作 。 ：提前 30分鐘調試投影或視頻 ， 并與會議組織部門辦理好交接手續(xù)； ：提前 1天做好與各分會場視頻設備及線路調試工作 ， 并與網絡運營商聯(lián)系 ， 以確保會議期間線路的暢通和安全；同時在會議召開當天提前 1小時將視頻打開 ， 對會場內音響 、 視頻等設備進行調試 ， 保證會前半小時調試到位 。 169。 Copyright suning appliance 2023 92 會議禮儀 —— 會務相關人員職責 二、會務相關人員職責 （ 四 ） 會務秘書 OA會議室申請單 ， 提前向集團辦會務接待部提出使用申請 。 ， 通知參會人員需準時到會 （ 一般提前 10分鐘 ） ， 重要會議制作會議簽到表并負責會議簽到工作 ， 視頻會議需協(xié)助信息人員做好相關設備的調試準備工作 ， 與會務專員做好對本次會議各項準備的檢查 ， 確認所有準備符合要求 。 ， 會中服務及突發(fā)事項的保障工作 。 ， 協(xié)助前臺秘書進行會后整理并認真填寫意見反饋表 。 169。 Copyright suning appliance 2023 93 會議禮儀 ——會議準備 三、會議準備 169。 Copyright suning appliance 2023 94 會議禮儀 ——會議準備 （明確會議時間、會議地點、會議議題、會議主持、參會人員、會議秘書、會務秘書）； 、修正、確認； （電話提醒、確認參會人員查收會議通知 ）； ； 。 簽到、請假表（會前統(tǒng)計好人員信息，說明應參會人數(shù)，實際參會人數(shù)，缺席人數(shù)，備注缺席原因） 準備好領導講話稿、參考性文件、發(fā)言人資料等并拷貝到電腦 為領導準備的會議資料應用 A4封套裝好，重要文件應用檔案袋密封 （一）會議前準備： 169。 Copyright suning appliance 2023 會議禮儀 ——會議準備 （二）會議座次安排 應按照臺上就坐者職務的高低排列，以職務最高者居中，然后依先右后左向兩邊順序排開。 95 169。 Copyright suning appliance 2023 會議禮儀 ——會議準備 會議座次安排 集團會議室通常采用長方形會議桌，座次安排以居中為上、右為上、遠門為上為原則。 主要領導面對幕布（視頻）就坐，其它參會領導按照職務級別、資歷先右后左，依次順序就坐。 96 169。 Copyright suning appliance 2023 97 ； 2. 與會者須提前 10分鐘到達會場，履行簽到手續(xù)，若不能及時參會應提前辦理好請假手續(xù)； ，并將通訊工具調成靜音或振動狀態(tài)； ； ，應詳細記錄會議討論的重點和其他與會者的意見； ，電話應視情況接聽，緊急事件接聽時需安靜離席不得影響會議進程。 會議禮儀 —— 會議中的禮儀 四、會議中的禮儀 169。 Copyright suning appliance 2023 98 會議禮儀 —— 會議發(fā)言禮儀 五、會議發(fā)言禮儀 ，與會者應集中注意力，不打斷他人發(fā)言。若要發(fā)言或有不明白的地方，應等待時機； ，應向會議主持人示意，得到同意后再發(fā)表意見，發(fā)表見解前應說些 “ 尊敬的領導，各位同事大家好。我的意見是 ……” 等禮貌用語； ，不要重復別人的話題、長篇大論； “ 是 ” 或 “ 不是 ” ，應同時說明原因； ，應該做到對事不對人，不能因為個人的喜好而偏袒或攻擊某一方。 169。 Copyright suning appliance 2023 99 看一看 169。 Copyright suning appliance 2023 100 看一看 對外接待：會談 — 大席卡；宴請 — 小席卡 內部會議：會議桌形式 — 大席卡；劇院式 — 小席卡（主席臺：大席卡） 集團領導溝通、學員答辯：領導 /考官（大席 卡）、溝通對象 /學員（小席卡） 大席卡：隸書、 96號字 小席卡：隸書、 72號字 169。 Copyright suning appliance 2023 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 , February 6, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 13:43:3413:43:3413:432/6/2023 1:43:34 PM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 :43:3413:43Feb236Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 13:43:3413:43:3413:43Monday, February 6, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 :43:3413:43:34February 6, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 2月 6日星期一 下午 1時 43分 34秒 13:43: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 2月 下午 1時 43分 :43February 6, 2023 1行動出成果，工作出財富。 2023年 2月 6日星期一 1時 43分 34秒 13:43:346 February 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 下午 1時 43分 34秒 下午 1時 43分 13:43: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 , February 6, 2023 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 13:43:3413:43:3413:432/6/2023 1:43:34 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 :43:3413:43Feb236Feb23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 13:43:3413:43:3413:43Monday, February 6, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :43:3413:43:34February 6, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 6日星期一 下午 1時 43分 34秒 13:43: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 2月 下午 1時 43分 :43February 6, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023年 2月 6日星期一 1時 43分 34秒 13:43:346 February 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 下午 1時 43分 34秒 下午 1時 43分 13:43: 楊柳散和風，青山澹吾慮。 , February 6, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 13:43:3413:43:3413:432/6/2023 1:43:34 PM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 :43:3413:43Feb236Feb23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 13:43:3413:43:3413:43Monday, February 6, 2023 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。 :43:3413:43:34February 6, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 6日星期一 下午 1時 43分 34秒 13:43: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 下午 1時 43分 :43February 6, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 2月 6日星期一 1時 43分 34秒 13:43:346 February 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 下午 1時 43分 34秒 下午 1時 43分 13:43: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴