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正文內(nèi)容

客戶關系管理crm與物流培訓-資料下載頁

2025-01-18 17:41本頁面
  

【正文】 助電話管理 求助電話作為服務方式的一種較為常見的方式,按照制定的優(yōu)先權規(guī)則得到及時的處理,并且及時地進行服務人員的分派,以確??蛻裟鼙M快地得到回音。 求助電話管理可以記下求助所需的配件或人工,按配件價格和服務費用開出訂單,可以為補充服務配件的儲存量下訂單,也可以根據(jù)預設的標準檢修程序,記錄配件和人工,開出發(fā)票。 .退貨和檢修管理 如果產(chǎn)品有問題而需要退貨,利用物料審核功能進行退貨核準,當收到退貨時,可以發(fā)出替代物品,或者在檢修之后入庫。 .投訴管理和知識庫 在企業(yè)中,客戶投訴工作往往是靠手工方式來管理的。整個業(yè)務流程沒有相應的軟件支持??蛻舴詹吭诮拥娇蛻舻耐对V電話或者網(wǎng)上投訴的信息后,用手工的方式記錄下來,然后依靠主觀判斷、請示上級等方式提出解決方案。因此,造成交互處理過程較長。 在中,存在著關于問題及解決方案的知識庫和投訴管理功能,當客戶提出相應的問題時,投訴接待員將投訴的有關內(nèi)容記錄在計算機中,同時這部分投訴內(nèi)容將作為客戶管理中客戶信息的一部分。如果是常見的問題,可以通過知識庫迅速地找到常見問題的標準解決方案,這樣就縮短了解決問題的時間,使客戶滿意度上升。如果投訴問題的解決過程比較長,投訴管理可以給相關的人員之間分配任務,跟蹤投訴的處理過程。 ? .客戶關懷 ? 的客戶關懷能夠依據(jù)分析工具對客戶的滿意度、銷售額、忠誠度、利潤貢獻進行分析,然后根據(jù)分析結(jié)果制定客戶關系計劃; ? 由于客戶關懷和其他的功能集成,所以制定的客戶關系計劃可以自動執(zhí)行,相應的任務步驟可以在其中描述和設置,并且可以自動分配到各個責任人。 ? .日歷日程表 ? 客戶服務部分的日歷日程表功能與銷售自動化、營銷自動化中的日歷日程表功能相同。 商務智能 當?shù)匿N售自動化、營銷自動化和客戶服務與支持三方面的功能實現(xiàn)之后,將會產(chǎn)生大量客戶和潛在客戶的各方面的信息,這些信息是寶貴的資源。 利用這些信息可以進行各種分析,以便產(chǎn)生涉及客戶關系方面的商務智能方案,供決策者及時作出正確的決策,即商務智能。 在中,為企業(yè)的各級人員提供了強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,實現(xiàn)了商務智能的作用。商務智能包括 :銷售智能、營銷智能、客戶智能等內(nèi)容。的商務智能是一種報表生成、分析和決策支持的工具。 的實施及在中國的應用 的實施 軟件實施中要注意以下問題 : .企業(yè)核心層的重視 企業(yè)核心層不僅僅只是作為項目的投資決策者,更重要的是對這項投資要有深刻的認識,了解的實施將會帶來的巨大效果,做好實施前的組織準備工作,安排好實施前的人員培訓。 .實施人員的選擇 由于的功能是銷售、營銷、客戶服務與支持三個方面,所以在實施中,涉及的人員主要是銷售業(yè)務及服務業(yè)務方面的人員,而被選擇的這些人員不僅僅要學會操作軟件,更重要的是要按的新穎業(yè)務流程來處理企業(yè)業(yè)務,丟棄原來手工習慣的營銷理念及方法,迅速地轉(zhuǎn)變營銷觀念,以便適應系統(tǒng)的企業(yè)新文化。 .具有明確的實施目標 企業(yè)不僅對軟件的各個方面的功能要有透徹的了解,更需要結(jié)合自身業(yè)務、需要解決的問題及要求達到經(jīng)營指標,建立明確的實施目標,制定切實可行的實施計劃,以保證實際業(yè)務要求的實現(xiàn)。 .選擇合適的軟件供應商 軟件中都包含了銷售、營銷及客戶服務和支持三方面的內(nèi)容,但是各個軟件的具體功能范圍和功能大小又是不一樣的。 企業(yè)可以根據(jù)實施目標有針對性地從具有不同特點的軟件中選取適合于本企業(yè)應用的軟件。 ? .實施要有基礎 ? 軟件中的數(shù)據(jù)來自企業(yè)前臺和后臺管理,在實施之前,首先要做好后臺計算機的應用工作,如果企業(yè)已完成或部分地完成了系統(tǒng)的實施,對的實施將更有保證。 ? 實施一個完整的項目往往需要幾年時間,但是許多企業(yè)通過的建立、電子貿(mào)易的實現(xiàn)和供應鏈管理的應用,己經(jīng)具備了實現(xiàn)的部分要素,建立了一些數(shù)據(jù)倉庫,保存了不少數(shù)據(jù),因此可以大大縮短實施的過程,減少實施的時間。 在中國的應用 中國一些企業(yè)對感興趣,愿意嘗試一下,以提高自身的客戶關系管理水平,取得最大的利潤。 實施會有壓力,表現(xiàn)在中國企業(yè)的現(xiàn)狀和軟件系統(tǒng)之間還存在著差距。表現(xiàn)如下: 企業(yè)對市場運作規(guī)律還沒有完全掌握; 銷售作業(yè)不規(guī)范; 營銷經(jīng)驗也缺乏; 文檔資料不完善; 銷售渠道較單一。 在這種情況下,軟件系統(tǒng)是無法應用的。因此,首先需要從管理的觀念、規(guī)范的建立、渠道的發(fā)展、數(shù)據(jù)的整理各個方面進行變革,才能建立系統(tǒng)和用好系統(tǒng)。 根據(jù)公司的市場預測,中國將是除日本之外亞太地區(qū)增長最為迅速的應用市場。在中國,目前已應用的企業(yè)有 : 惠普公司、無錫機床廠、上海羅氏制藥有限公司、浙江省電信部門等。 ? 與物流 ? 無論是流通上的物流管理,或者是制造上的物流管理,還是第三方物流和國際物流,都離不開客戶,也都存在著客戶與企業(yè)的關系,當然也都需要對客戶關系進行管理。 ? 流通上的物流管理包含了運輸、保管、配送、包裝、裝卸、流通加工各個部分,每個部分都有客戶和企業(yè)的關系存在。例如 :運輸中有托運方和承運方,保管中有委托保管方和保管方,而托運方和委托保管方均為客戶。 ? 制造業(yè)物流管理包含了銷售物流、采購物流、生產(chǎn)物流、回收物流和廢棄物流各個部分。其中銷售物流與銷售系統(tǒng)相配合,共同完成產(chǎn)品的銷售工作。市場預測和開拓、制定銷售計劃和策略、產(chǎn)品推銷和服務各項活動都是銷售系統(tǒng)的功能,顯然這些活動和中的銷售自動化、營銷自動化和客戶服務與支持的活動是一致的。 ? 對于第三方物流企業(yè)來說,委托它承擔物流管理工作的企業(yè)就是它的客戶,因為企業(yè)購買了第三方物流企業(yè)的服務。因此,第三方物流企業(yè)及委托方之間存在著客戶關系。 ? 國際物流也包含著運輸、保管、配送、包裝、裝卸、流通加工各個部分,而每個部分中均有客戶與服務方,因此也必然存在著客戶關系。 ? 物流管理中處處都有客戶關系,所以物流管理與有著密切的關系。企業(yè)應用,也可以同和一起用,如果再加上電子貿(mào)易,無疑就可以名副其實地成為電子商務軟件的用戶了。 案例 使用數(shù)據(jù)采集,建立有利可圖的客戶關系 如果已經(jīng)建立了客戶信息和市場的數(shù)據(jù)倉庫,現(xiàn)在該如何使用數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)? 幫助企業(yè)提高他們與客戶相互作用的收益;企業(yè)通過個性化服務可以使這種相互作用顯得更友好。 為了使獲得成功,企業(yè)應該使產(chǎn)品和商業(yè)活動跟期望和客戶相匹配,就是要職能化慣例客戶生命周期。 軟件關注客戶信息的組織和管理,創(chuàng)建一個客戶數(shù)據(jù)庫,這個提供了客戶與企業(yè)關系的一致性描繪并用專門的應用程序來提供這些信息;這些軟件包括銷售自動化,客戶服務程序。 ? 數(shù)據(jù)采集是通過使用數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)建模的技術來發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的趨勢和關系的過程,它可以用來理解客戶希望獲得什么,還可以預測客戶將要做什么! ? ? 數(shù)據(jù)采集可以幫助選擇最有價值的客戶并將注意力集中在他們身上,以便為他們提供恰當?shù)母郊赢a(chǎn)品;也可以幫助辨別那些客戶打算與你 “分手 ”。 ? ? 由于可以提高以最好的方法響應個性化需求的能力,并且可以通過恰當?shù)姆峙滟Y源來降低成本,這會導致收入的增加。 ? 使用了數(shù)據(jù)采集的應用程序被稱為分析性軟件。下面介紹特征,并展示怎樣使用來更有效的管理客戶生命周期。 ? 從的一個如何實現(xiàn) ? 美國思科系統(tǒng)公司( )的成功是世人所共睹的,也無疑被視為美國新經(jīng)濟的代表者之一。就是一個實施、打造出自己的核心競爭力、從而獲得巨大成功的企業(yè)。 ? 公司的方案中,全面采用了如數(shù)據(jù)庫、技術平臺及前端應用程序,建設了面向全球的交易系統(tǒng),并已將市場及服務擴展到了全世界的個國家,并在客戶服務領域也全面實施了。 ? 順利地將客戶服務業(yè)務轉(zhuǎn)移到上,使得通過因特網(wǎng)的在線支持服務占了全部支持服務的%,還使能夠及時和妥善地回應、處理、分析每一個通過、電話或其他方式來訪的客戶要求。 ? 實施使創(chuàng)造了兩個奇跡,一是公司每年節(jié)省了億美元的客戶服務費用;二是公司的客戶滿意度由原先的提高到現(xiàn)在的,在這項滿分為的調(diào)查中,企業(yè)的滿意度幾乎沒有能達到的。 ? 先進的系統(tǒng)為創(chuàng)造了極大的商業(yè)價值:在因特網(wǎng)上的銷售額達到了每天萬美元,占到了全美國因特網(wǎng)銷售額的一半以上;發(fā)貨時間由三周減少到了三天;在新增員工不到%的情況下,利潤增長了%。 ? 在實施、打造核心競爭力方面可謂是煞費苦心和別出心裁。比如: ? 在設計企業(yè)組織體系時,一方面將配貨商、制造商和裝配商密切聯(lián)系起來,每個成員享有平等的地位 — ? 實現(xiàn)了利用先進的網(wǎng)絡技術使各企業(yè)間的技能和知識充分的交流,讓業(yè)務流程銜接的既便捷又緊密、經(jīng)濟,從而使各成員都獲得了傳統(tǒng)組織中為分工協(xié)作所付出的計劃、指揮、協(xié)調(diào)及監(jiān)控等成本費用的大幅削減所帶來的好處; ? 又通過系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)分析,將軟件與網(wǎng)絡開發(fā)部門列為企業(yè)最主要的職能部門,把企業(yè)的戰(zhàn)略資源盡量集中到這一核心能力的開發(fā)上。 ? 將非核心的業(yè)務以外包的方式,承包給企業(yè)松散的合作伙伴或其它企業(yè),降低了外部交易成本和核心能力喪失的風險,使自己的生產(chǎn)能力提高了倍。 環(huán)境下由于信息提交方式和速度的改進,要求企業(yè)簡化其客戶服務過程。就大力推行客戶 “自助式服務 ”,認為沒有人比客戶自己更愿意幫助客戶; 只要客戶能夠得到適當?shù)墓ぞ?,非常愿意自助。建立的自動化客戶服務體系大受成功,既提高了客戶滿意度、降低了成本,同時客戶對這一自我服務模式作出的積極回應為節(jié)省了大筆其它的開支和費用。 的持續(xù)競爭優(yōu)勢和核心競爭力的獲得,歸功于其在管理環(huán)境下成功實施了以分立化、扁平化為特征的組織再造和業(yè)務流程重構(gòu),也與系統(tǒng)為公司帶來的客戶價值、創(chuàng)新性和延展性是分不開的。 ? CRM在中國 ? 從 4P到 ERP再到 CRM 隨著市場競爭的加劇和客戶需求的多元化 ,傳統(tǒng)企業(yè)基于 4P的競爭模式已不再適應社會的發(fā)展。 ? Product 產(chǎn)品 ? Place 渠道 ? Price 價格 ? Promotion 促銷 從 20世紀 80年代中期到 90年代初 ,許多企業(yè)開始重新設計和重組其商業(yè)流程 ,以期降低成本并提高效率和競爭能力。同時 ,這些企業(yè)也意識到 ,要達到這些目的 ,所需要的技術開發(fā)費用巨大、實施復雜且耗時冗長。 許多公司求助于 ERP應用系統(tǒng)。因特網(wǎng)時代的 ERP概念 ,將客戶視為企業(yè)供應鏈的起點和終點 ,以為客戶提供個性化服務為目標 ,構(gòu)建企業(yè)信息管理系統(tǒng)。 這些應用系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了內(nèi)部商業(yè)流程 ,如財務、制造、庫存管理和人力資源的自動化和優(yōu)化 ,從而將企業(yè)從 戰(zhàn)術性 的日常商業(yè)運作事務中解放了出來。 演講完畢,謝謝觀看!
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