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如何做好一名中層主管-資料下載頁(yè)

2025-01-18 13:48本頁(yè)面
  

【正文】 你的差距越來(lái)越大。這樣的話,不僅對(duì)你是一種悲哀,對(duì)企業(yè)來(lái)講也是個(gè)悲哀。n 我們要知道,如果我們作為職業(yè)經(jīng)理真要去管理,就相信通過(guò)管理能解決我們業(yè)務(wù)上的很多問(wèn)題,即使我們?cè)谥蛔⒅貥I(yè)務(wù)的公司里面,其實(shí)你也有很多的時(shí)間去做管理的,或者你會(huì)有很多的機(jī)會(huì)去管理,并不是到了一點(diǎn)機(jī)會(huì)都沒(méi)有的地步。n 注意n 經(jīng)理人,我們最應(yīng)該避免的是錯(cuò)位成 “業(yè)務(wù)員 ”或者 “技術(shù)員 ”型號(hào)的經(jīng)理。最應(yīng)該避免的是錯(cuò)位成 “自然人 ”或 “業(yè)務(wù)員 ”型經(jīng)理后,還沾沾自喜,以業(yè)務(wù)或技術(shù)能力強(qiáng)為自豪。n 第三種:業(yè)務(wù)和管理能力都很強(qiáng)的,我們叫他 “精英型 ”經(jīng)理人n 這就是我們常說(shuō)的職業(yè)經(jīng)理人目標(biāo),作為職業(yè)經(jīng)理應(yīng)成為業(yè)務(wù)和管理能力都很強(qiáng)的經(jīng)理,只有這樣才能發(fā)揮我們作為職業(yè)經(jīng)理的作用,那么也就是意味著成為“ 精英型 ” 的經(jīng)理,成為企業(yè)的 “ 人財(cái) ” ,才能帶領(lǐng)導(dǎo)一隊(duì)人馬,為企業(yè)作貢獻(xiàn)。n 2023年在紐約 “ 財(cái)富 500年 ” 會(huì)上,杰克韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)道,企業(yè)的管理并同沒(méi)有什么奧秘,說(shuō)白了就是給企業(yè)的 20%的人加薪再加薪, 10%的人淘汰再淘汰。企業(yè)的 80%財(cái)富是 20%人創(chuàng)造出來(lái)的,那么企業(yè)的經(jīng)理階層也是一樣的,真正給企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的 20%的經(jīng)理,往往就是 “ 精英型 ” 經(jīng)理,既懂管理又懂業(yè)務(wù)的經(jīng)理,而不是僅僅懂得業(yè)務(wù)的經(jīng)理。n 第四種:管理能力很弱,業(yè)務(wù)也很弱的經(jīng)理,我第四種:管理能力很弱,業(yè)務(wù)也很弱的經(jīng)理,我們叫他們叫他 “墮落型墮落型 ”的經(jīng)理的經(jīng)理n 這種經(jīng)理我們也叫他 “人裁 ”,這是我們企業(yè)不需要的人才。n 第二大變化:在實(shí)現(xiàn)方式上,從 “野牛型 ”走向 “群雁型 ”n “雁群型 ”領(lǐng)導(dǎo),就是像雁群一樣,領(lǐng)頭雁不是永遠(yuǎn)地在前面,那樣的話,由于領(lǐng)頭雁承受的空氣阻力最大,體力消耗最大,如果一直靠自己領(lǐng)飛,飛不了多遠(yuǎn)就會(huì)掉下來(lái)。所以,雁群是交替領(lǐng)飛,發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用,這樣才能飛得很遠(yuǎn)。作為經(jīng)理人,關(guān)鍵不是自已多么高明,絕對(duì)正確,而是在于發(fā)揮一個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用。n 第三大變化:在組織方式上,從個(gè)性化向組織化轉(zhuǎn)變n 由于許多主管是從做業(yè)務(wù)或者做技術(shù)出身的,工作方式往往習(xí)慣于并且是個(gè)性化的。什么是個(gè)性化呢?個(gè)性化就是:本來(lái)一個(gè)企業(yè)有組織的設(shè)計(jì)、組織的分工、組織的角色,有各個(gè)崗位的設(shè)置和職責(zé),但是許多職業(yè)經(jīng)理不習(xí)慣于按照組織的分工,在組織的框架內(nèi)由相關(guān)的部門(mén)或者相應(yīng)的崗位去履行各自的職責(zé),許多事情都是以自已的判斷為標(biāo)準(zhǔn),什么都自已說(shuō)了算。雖然公司有部門(mén)的分設(shè)和崗位的設(shè)置,但是很多公司的部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置、職能描述等等形同虛設(shè)。n 第四種變化:在人際關(guān)系上,要從感情關(guān)系走向事業(yè)關(guān)系n 很多的主管在開(kāi)展工作時(shí)面臨著和下屬是一種什么關(guān)系的選擇,是感情關(guān)系還是事業(yè)關(guān)系,在選擇當(dāng)中,很多主管選擇了感情關(guān)系,這里有主要有兩個(gè)方面的考慮:n 第一方面, 很多主管由于管理資源比較少,他們沒(méi)有開(kāi)除、降職、降薪的權(quán)利,不像公司老總那樣具有生殺大權(quán),決定一些人的命運(yùn),他們沒(méi)有這個(gè)權(quán)利,他們對(duì)下屬的強(qiáng)制的作用、強(qiáng)制的能力就比較少,那么在這種情況下,如果給下屬大吼大叫,或者想強(qiáng)制下屬做工作,往往下屬就會(huì)抗拒,不予理睬,而搞得自己下不來(lái)臺(tái),或者說(shuō)自己的想法,下屬可以采取推諉、甚至當(dāng)面答應(yīng)下來(lái),私下里拖延等等方式來(lái)抗拒。另外,還有一些下屬如果在下面說(shuō)自己的壞話,在上司或者其他人那里說(shuō)自己的壞話,同樣也會(huì)造成自己的威信下降等等。n 第二方面, 有些經(jīng)理往往是擔(dān)任某個(gè)公司或者部門(mén)經(jīng)理后,會(huì)認(rèn)為這些人都是我手下,要和他們搞好群眾關(guān)系,我們關(guān)系搞好了,形成一種良好的氣氛,形成很好的人際關(guān)系的話,我們的工作自然而然地就搞好了,大家一努力,很多工作就解決了。正因?yàn)槿绱?,我們?jīng)??吹狡髽I(yè)里很多經(jīng)職業(yè)經(jīng)理往往想通過(guò)感情關(guān)系作為與下屬的紐帶,這種感情關(guān)系的直接的表現(xiàn)就是經(jīng)理往往討得下屬的喜歡,甚至不惜犧牲原則、不惜犧牲制度、不惜犧牲公司的績(jī)效。n 注意n 作為一個(gè)經(jīng)理,我們應(yīng)該知道到公司來(lái)是干什么來(lái)了,公司為什么需要我們,我們來(lái)最大的目標(biāo)、我們最大的責(zé)任就是為公司創(chuàng)造價(jià)值,為了高的績(jī)效而到公司來(lái)的。也就是經(jīng)理的最大價(jià)值在于達(dá)成高績(jī)效,不斷地創(chuàng)造價(jià)值而工作。我們不是 “維持會(huì)會(huì)長(zhǎng) ”,我們不是 “居委會(huì)主任 ”,我們也不是一個(gè)群眾團(tuán)體的負(fù)責(zé)人,不是幼兒園阿姨,之所以我們的老板聘用我們,之所以老板請(qǐng)我們?cè)谖覀冞@個(gè)位置,不是讓我們當(dāng)一個(gè)維持會(huì)會(huì)長(zhǎng)來(lái)維持秩序,不是來(lái)搞好社會(huì)關(guān)系來(lái)了,不是來(lái)搞好人際關(guān)系來(lái)了,而是我們干事來(lái)了,讓我們追求企業(yè)的價(jià)值來(lái)了。n 既然是這樣,如果我們老怕得罪人,都想討得下屬的喜歡,這就使得我們背離了我們的責(zé)任或者我們應(yīng)有的位置。n 另外,通過(guò)討好下屬的方式,最后能得到什么,能夠使得和下屬有良好的人際關(guān)系從而有助于工作嗎?值得懷疑。n 杰克 .韋爾奇剛當(dāng)上通用電氣 CEO時(shí)候,別人給他起了一個(gè)綽號(hào) “ 中子杰克 ” ,這當(dāng)然是對(duì)他的一個(gè)負(fù)面評(píng)價(jià),意思是他向一個(gè) “ 中子彈 ” 一樣走到那里就要?dú)侥抢?,他要裁人、降薪等等,做的都是人們不喜歡的事情。但是杰克韋爾奇頂住了,他沒(méi)有管這些,仍然堅(jiān)持,他知道作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人不能怕得罪人,關(guān)鍵是為了追求企業(yè)的組織目標(biāo),最后是多年的堅(jiān)持給企業(yè)帶來(lái)了豐厚的回報(bào),那么職業(yè)經(jīng)理的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)了,他就羸得社會(huì)包括董事會(huì),最后也包括員工對(duì)他的尊重和喜歡。而有些人如果為了討人喜歡,為了感情關(guān)系而犧牲事業(yè)關(guān)系,最后連感情關(guān)系也沒(méi)有了。所以作為主管,應(yīng)該從過(guò)去的感情關(guān)系盡快向事業(yè)關(guān)系轉(zhuǎn)變。n 第五大變化:在工作力度上,從守成走向變革n 經(jīng)理面臨著守成與創(chuàng)新兩難。n 所謂創(chuàng)新,就是面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)、不斷變化的產(chǎn)品、不斷變化的服務(wù)和不斷變化的業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)上,在管理上必須有所創(chuàng)新、不斷創(chuàng)新、甚至?xí)r時(shí)創(chuàng)新,墨守成規(guī)將無(wú)法提升競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化時(shí)代,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)面前,不創(chuàng)新、不變化就意味著等死,就可能隨時(shí)被淘汰出局。所謂守成,就是面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)、甚至不斷變化的上司,經(jīng)理必須 “墨守成規(guī) ”,必須堅(jiān)持公司既定的規(guī)章制度和既定的市場(chǎng)、既定的客戶、既定的渠道、既定的管理方式、既定的價(jià)值觀,做到不變、不走樣。n 這一兩難在管理上表現(xiàn)得最為突出: 一方面面對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng),需要在機(jī)制上、組織上、觀念上、管理上全面創(chuàng)新,才能應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)。 另一方面,中層經(jīng)理只是公司管理的一個(gè)環(huán)節(jié)、一個(gè)層面,不能 “ 亂說(shuō)亂動(dòng) ” ,想怎樣就怎樣做,在沒(méi)有得到高層的認(rèn)可、各部門(mén)的同意和下屬們的理解之前,必須維護(hù)已有的、現(xiàn)行的制度和規(guī)范,即使錯(cuò)的、可笑的、明顯過(guò)時(shí)的,也必須維護(hù)。n 第六大變化:在管理方式上,面臨著從指揮走向授權(quán)n 很多經(jīng)理在其成長(zhǎng)初期,由于是從業(yè)務(wù)員或者技術(shù)員逐步做起來(lái),所以很多人習(xí)慣于指揮式的管理方式,往往以自己給下屬下達(dá)命令,讓按照自己的某些做法去做的方式來(lái)管理下屬,而且往往對(duì)下屬的評(píng)價(jià)是以直觀的判斷,看著下屬努力干活還是沒(méi)努力干活,是工作積極還是工作不積極等等,以眼見(jiàn)為實(shí)的方式對(duì)下屬的工作做出評(píng)價(jià)。如果過(guò)去是這樣的管理方式的話,那么現(xiàn)在越來(lái)越不能適應(yīng)組織發(fā)展的需要了。n 注意n 我們知道人的本性在于:沒(méi)有一個(gè)人喜歡讓別人呼來(lái)喚去,沒(méi)有一個(gè)人愿意當(dāng)別人的下屬。當(dāng)我們自我感覺(jué)良好,指揮我們的下屬去做事,大有指揮千軍萬(wàn)馬、決勝千里之外的感覺(jué)時(shí),我們要想一想他們內(nèi)心的想法,有誰(shuí)喜歡愿意被你支來(lái)支去呢?每一個(gè)人都希望按照自己的意愿、自己的想法去做事情。n 只有有效授權(quán)才有成就感,才能把他的主觀能動(dòng)性,他工作的積極性,他自己的智慧、才智發(fā)揮出來(lái)。而我們很多主管往往認(rèn)為下屬能力低,對(duì)下屬都是不放心,所以對(duì)下屬不敢授權(quán)而是進(jìn)行指揮,讓下屬按著自己的想法子去做就行了,顯然這是不行的。如果我們希望下屬能夠更好地完成工作目標(biāo),我們作為一個(gè)主管能夠發(fā)揮更大的作用,能夠領(lǐng)導(dǎo)更大的團(tuán)隊(duì),能夠達(dá)成更高的業(yè)績(jī)的話,我們就不能從這種眼見(jiàn)為實(shí),僅僅是局限于指揮的領(lǐng)導(dǎo)方式上領(lǐng)導(dǎo)下屬,而是必須授權(quán)。n 第七大變化:在目標(biāo)上,面臨從個(gè)人目標(biāo)向團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變n 也就是,如果我們過(guò)去作為一個(gè)業(yè)務(wù)員或者技術(shù)員,追求的目標(biāo)只是我們個(gè)人的目標(biāo)的話,也就是上司給我什么定的什么工作我就做什么,更多是我自己完成我自己的目標(biāo),或者說(shuō)下達(dá)給我個(gè)人的目標(biāo),我完成就行了。這樣的話,我們很多人就可以是個(gè)人英雄主義,有些人的確個(gè)人能力就得到體現(xiàn)。有些人能力很強(qiáng),上級(jí)布置的任務(wù)很快就完成了,有些人能力弱,上級(jí)布置的工作就很難完成。所以,當(dāng)我們是一個(gè)業(yè)務(wù)員或是技術(shù)員的時(shí)候,只要想你個(gè)人的任務(wù)怎么完成就可以了,怎樣達(dá)到目標(biāo)就行了,你不用考慮別的。n 現(xiàn)在你是主管了,你不是一個(gè)人在做事情,而是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)做事情,你的工作首要目標(biāo)就不在于是你自己完成工作任務(wù)的多少,而是你的團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)完成的多少。不是考慮你個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的多少,而是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)怎么實(shí)現(xiàn)。當(dāng)我們從個(gè)人目標(biāo)怎么實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)向團(tuán)隊(duì)目標(biāo)怎樣實(shí)現(xiàn)時(shí),這對(duì)于我們來(lái)講是一個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變,對(duì)我們也是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。畢竟自己做事情不管是挫折也好,成功也好,總之自己可以決定,不涉及其他太多的人,只要自己愿意、自己有能力就能夠完成。但是,我們現(xiàn)在再達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)就復(fù)雜了,也就是要想到別人愿不愿意干,別人認(rèn)同不認(rèn)同這個(gè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),別人有沒(méi)有能力干,我怎么才能讓別人像我一樣努力,怎樣讓別人能夠真心真意的非常努力地去為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而努力工作……n 注意n 這就給我們提出了很多挑戰(zhàn),在這些挑戰(zhàn)面前,如果我們的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的話,那我們隨時(shí)關(guān)注的就不是我現(xiàn)在做什么,而是我的團(tuán)隊(duì)做什么,不是我能夠做好什么,而是我的團(tuán)隊(duì)能夠做好什么,或者團(tuán)隊(duì)里面誰(shuí)能夠把什么做好,誰(shuí)不能把做好什么,怎么才能讓他們把我們所希望的事情做好。n 顯然在這個(gè)時(shí)候,還僅僅像做業(yè)務(wù)員或技術(shù)員時(shí)候一樣,僅僅考慮個(gè)人目標(biāo)是沒(méi)有用的,是不可能達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。而我們?nèi)绻紤]到是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的話,只能是轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾瓮ㄟ^(guò)團(tuán)隊(duì)達(dá)到目標(biāo),所以我們的業(yè)績(jī)考慮的也是團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),我們的能力考慮的也是怎么發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的能力,怎樣推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),那么,作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,整個(gè)工作的重心和方式就要發(fā)生根本性的改變。作為上司的主管 五大角色n 角色一:管理者n 作為上司的經(jīng)理,首先是管理者,就是 “通過(guò)他人達(dá)成目標(biāo) ”的人。所以主管的首要任務(wù)是:如何讓下屬去工作。n 制度年度工作和年度計(jì)劃;n 向下屬分解部門(mén)工作目標(biāo),并幫助下屬建立工作計(jì)劃;n 建立部門(mén)政策;n 下屬的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、評(píng)估和反饋,幫助下屬提升和改進(jìn);n 選擇和面試員工(配合人力資源部)n ……………..n 通過(guò)以下職能運(yùn)用這些資源,以實(shí)現(xiàn)組織賦予自己的目標(biāo):n 計(jì)劃: 確定部門(mén)的目標(biāo)和發(fā)展方面,并為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和發(fā)展方向制訂最佳的行動(dòng)步驟,這就是計(jì)劃。計(jì)劃涉及:◆ 有助于達(dá)成目標(biāo)的相關(guān)策略:◆ 各個(gè)下屬的目標(biāo)和計(jì)劃;◆ 經(jīng)理的行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表; ◆ 關(guān)鍵點(diǎn)的控制; ◆ 預(yù)算、人員、組織方式等等 n 組織: 一旦確定了目標(biāo),制訂了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的計(jì)劃和步驟,就必須設(shè)計(jì)和制訂一項(xiàng)組織程序,以成功地配置資源,實(shí)施這些計(jì)劃。這項(xiàng)工作往往被部分主管所忽視,因?yàn)樗麄兛傄詾檫@是公司的事。組織將涉及:◆ 部門(mén)內(nèi)的組織圖、指揮鏈和管理關(guān)系;◆ 各個(gè)職位的描述和設(shè)置;◆ 工作流程。包括外部工作流程和內(nèi)部工作流程;◆ 為了有效地發(fā)揮所有下屬的作用,需進(jìn)行一定的授權(quán),必須決定需要授權(quán)的人員、權(quán)限和時(shí)限;◆ 必須在下屬之間建立良好的工作關(guān)系和聯(lián)系,使下屬之間能夠相互協(xié)作和配合;◆ 本部門(mén)與其他部門(mén)之間可能的關(guān)系。n 控制: 當(dāng)本部門(mén)或某些下屬的工作目標(biāo)或?qū)嶋H績(jī)效偏離預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)時(shí),將大家拉回來(lái),回到正確的軌道之內(nèi)??刂粕婕埃骸?工作追蹤,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況;◆ 診斷,將實(shí)際效果與預(yù)設(shè)目標(biāo)比較;◆ 檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況;◆ 糾正措施。n 協(xié)調(diào): 中層經(jīng)理要在三個(gè)維度上進(jìn)行協(xié)調(diào):◆ 按照指揮鏈,與上司和下屬協(xié)調(diào);◆ 水平方面的協(xié)調(diào),以取得公司其他部門(mén)的良好支持;◆ 公司外部資源的協(xié)調(diào)。幫助下屬協(xié)調(diào)外部資源,是中層管理者的一個(gè)很重要的職能。n 角色二:領(lǐng)導(dǎo)者n 通常人們會(huì)將上司稱(chēng)為 “領(lǐng)導(dǎo) ”,但是,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際上不是一種職位概念,而是上司的一種行為方式。n 在公司里,設(shè)備、材料、產(chǎn)品、信息、時(shí)間需要管理,也可以管理,而人卻需要領(lǐng)導(dǎo)。小企業(yè)做事,大企業(yè)做人!主管角色不只是給所擁有的資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào),關(guān)鍵在于:發(fā)揮你的影響力,把下屬們凝聚成為一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),同時(shí),激勵(lì)下屬、指導(dǎo)下屬,選擇最有效的溝通渠道,處理成員之間的沖突,幫助下屬提升能力。這就是領(lǐng)導(dǎo)!這是經(jīng)理人十分重要的角色。n 一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:?jiǎn)T工的工作能力 70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。也就是說(shuō) 70%與你有關(guān)。n 如果你的下屬的能力不能提升,如果你等著下屬們 “實(shí)踐出真知 ” 的話,你就失職了。不僅失職,而且這就可能是你的部門(mén)經(jīng)常不能很好地達(dá)到目標(biāo)的原因。n 另外,你不要以為這是公司的事情、人力資源部的事情。當(dāng)你感到下屬的能力不足以應(yīng)付工作的挑戰(zhàn)時(shí),你可能會(huì)責(zé)備公司人力資源部沒(méi)有給你招聘到合格的人才,可能會(huì)責(zé)備公司沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。其實(shí),一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明;員工的工作能力 70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。也就是說(shuō) 70%與你有關(guān)。
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