【正文】 93 【實訓(xùn)任務(wù)】 1．熟練網(wǎng)絡(luò)測試連通方法 2．掌握辦公自動化軟件及常用工具軟件的使用 3．為企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化給出方案 仿真模擬案例 94 【實訓(xùn)環(huán)境】 連通互聯(lián)網(wǎng)的 PC機(jī) 仿真模擬案例 95 仿真模擬案例 【方案設(shè)計】 為某學(xué)院規(guī)劃辦公自動化系統(tǒng)的方案，并給出實施步驟． 96 【相關(guān)原理知識】 辦公自動化相關(guān)知識 1．日常辦公管理 提供各種工具協(xié)助個人更好地管理日常的各項任務(wù)，使工作更有條理，更富效率。包括：電子郵件、電子通知、個人通訊簿等。 電子郵件：提供個人電子郵件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、保存等功能，系統(tǒng)還提供郵件組功能。 電子通知：在系統(tǒng)中發(fā)布通知，方便大家信息的傳遞。 仿真模擬案例 97 仿真模擬案例 2． 工作管理 加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同工作，主要管理工作計劃、工作任務(wù)和相關(guān)報表等。 工作計劃：按部門、人員制定月度、周工作計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，作為工作目標(biāo)供部門、人員考核用。 工作任務(wù)：工作任務(wù)分上級部門下達(dá)的任務(wù)和自己部門制定的任務(wù)，主要跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況。 報表管理：各部門產(chǎn)生的報表，按部門、類別進(jìn)行管理，具有相關(guān)權(quán)限的人員可以瀏覽。 98 仿真模擬案例 3．公文管理 可以方便地對收發(fā)文進(jìn)行管理，包括起草公文、公文流轉(zhuǎn)、公文發(fā)放、公文存檔等，系統(tǒng)可以自由設(shè)置公文流轉(zhuǎn)流程。 發(fā)文管理：完成擬稿、核稿、審簽、簽發(fā)、存檔、查詢等，系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)的流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程的需求。系統(tǒng)對發(fā)文的整個流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見。 收文管理：主要對上級單位或有業(yè)務(wù)來往的單位送交的文件進(jìn)行閱批、辦理，包括簽收登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)。 99 仿真模擬案例 4．日程安排 日程安排的主要目的是記錄員工的日程安排情況，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)供內(nèi)部人員進(jìn)行查詢，以便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握部門人員動向，為各部門安排本部門的相應(yīng)工作提供依據(jù)。 5．電子論壇 同互聯(lián)網(wǎng)上的 BBS，主要是加強(qiáng)員工的交流，共同探討，創(chuàng)造新的思想火花，讓員工及企業(yè)更具活力。 100 仿真模擬案例 6．路況信息 對路況信息進(jìn)行記錄，適合領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程指揮。當(dāng)交通事故或者道路堵塞后，圖片可以通過手機(jī)發(fā)送到系統(tǒng)設(shè)置的郵箱，處領(lǐng)導(dǎo)可以在單位看到現(xiàn)場圖片。值班人員可以上傳圖片和一些現(xiàn)場信息，發(fā)布到系統(tǒng)中。 101 仿真模擬案例 7．行政管理 使各種日常行政事務(wù)通過電子化的手段完成，既能提高效率，又能改善管理。包括：車輛管理、會議管理、人事檔案管理等。 車輛管理：對車輛的使用進(jìn)行管理，包括預(yù)定、審核、歸還、使用情況查詢。 會議管理：對會議通知、會議室的使用、會議紀(jì)要進(jìn)行管理。 人事檔案管理：對員工的基本信息進(jìn)行管理。 102 仿真模擬案例 8．信息發(fā)布 將企業(yè)中的有用信息發(fā)布到辦公自動化系統(tǒng)中，包括內(nèi)部新聞、部門信息、規(guī)章制度、培訓(xùn)情況、工作計劃、工作總結(jié)、辦事指南等等。信息可以按照部門進(jìn)行類別的劃分，可以設(shè)置員工閱讀的權(quán)限。通過信息發(fā)布，讓員工了解更多的信息，加強(qiáng)凝聚力。 103 仿真模擬案例 9．下載專區(qū) 把常用的軟件放在下載專區(qū)中，方便員工的使用。也可以把企業(yè)中的一些圖象、視頻文件放在下載專區(qū)中，供員工欣賞，豐富員工的生活。 104 仿真模擬案例 10．資料庫管理 把各部門的資料分門別類的進(jìn)行管理，大家有時間可以通過資料庫進(jìn)行學(xué)習(xí)，時間長了，資料庫的內(nèi)容越來越多，資料庫將成為企業(yè)的學(xué)習(xí)平臺。新員工通過資料庫可以很快進(jìn)入角色，了解企業(yè)的情況，掌握工作所需要的知識。 105 仿真模擬案例 11．知識庫管理 辦公自動化不僅管理企業(yè)現(xiàn)有的資料，更重要的可以管理員工的知識。知識分為顯性知識和隱性知識，通過知識庫管理平臺，讓大家踴躍共享自己的經(jīng)驗和知識，使員工的知識能夠很快得到傳遞，從而保證企業(yè)核心競爭力。企業(yè)最寶貴的財富是員工的知識！ 106 仿真模擬案例 12．系統(tǒng)管理 對整個系統(tǒng)進(jìn)行后臺管理，包括對用戶、權(quán)限的管理，路況信息郵箱的管理， 信息類別的管理，發(fā)布信息的管理等等。 107 【實訓(xùn)步驟】 1．了解企業(yè)的具體情況； 2．了解企業(yè)的辦公自動化需求； 3．設(shè)計辦公自動化的實施方案； 4．設(shè)計人員培訓(xùn)方案。 仿真模擬案例 108 【實訓(xùn)結(jié)果分析】 1． 隨著社會的進(jìn)步 ， 提出了科學(xué)管理 、 依法行政的要求 。 通過辦公自動化 ， 逐步實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享 ， 進(jìn)而改進(jìn)管理手段 ， 推動政府管理的信息化 、 規(guī)范化 ， 促進(jìn)管理上的創(chuàng)新 ， 促進(jìn)政府職能的轉(zhuǎn)變 ， 實現(xiàn)管理體制上的根本性轉(zhuǎn)型 ， 提高行政管理的能力及政府效能 。 利用辦公自動化的領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng) ， 可以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化 。 實現(xiàn)辦公自動化還可充分利用現(xiàn)代化信息手段 ， 進(jìn)一步推動和深化政務(wù)公開 ， 提高依法行政意識 ， 促進(jìn)勤政 、 廉政 ， 提高依法行政水平 。 仿真模擬案例 109 仿真模擬案例 2．推行辦公自動化以后，可以實現(xiàn)無紙化辦公、自動化管理、信息服務(wù)等，使我們的信息交流更加方便快捷，工作效率大大提高。如各類公文的流轉(zhuǎn)主要通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳送、接收，信息傳遞及時、準(zhǔn)確、到位。如果領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，工作人員有信息反饋給領(lǐng)導(dǎo)，既可以用電子郵件進(jìn)行匯報，也可以選擇留言板給領(lǐng)導(dǎo)留言，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)電腦提示，就可以盡快地做出決定，實現(xiàn)下情上傳。此外，工作人員還可跟蹤查詢公文的辦理情況，解決了部門及工作人員之間的推諉問題。利用辦公系統(tǒng)收發(fā)文件可以自動生成存檔格式功能，能保證資料的完整性和連續(xù)性，做到有據(jù)可依，有文可查，為檔案管理和資料查詢提供了方便，大大提高辦公效率，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。 110 仿真模擬案例 3．實現(xiàn)辦公自動化，關(guān)鍵不在硬件設(shè)備上，也不在軟件技術(shù)上，關(guān)鍵在人的思想上。辦公自動化系統(tǒng)雖然功能比較齊全，但操作并不復(fù)雜，只要肯學(xué)，肯用，稍加培訓(xùn)，就可以掌握。大家要轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)清形勢，明確推進(jìn)辦公自動化的目的和意義，增強(qiáng)實現(xiàn)辦公自動化的信心。 111 仿真模擬案例 4．領(lǐng)導(dǎo)帶頭，率先垂范。辦公自動化建設(shè)是“一把手工程”，關(guān)鍵在各單位的領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)要從自己做起，以身作則，帶頭推行、帶頭學(xué)習(xí)、帶頭應(yīng)用，當(dāng)好信息化技術(shù)應(yīng)用使用者、倡導(dǎo)者、傳播者。各單位主要負(fù)責(zé)人是本單位辦公自動化工作的第一責(zé)任人，要保證人力、物力、財力，推動本單位辦公自動化。 112 思考與練習(xí) 1．壓縮和解壓縮的含義？壓縮比的含義？ 2．掌握 FTP的功能。 3． TCP/IP協(xié)議的特點。 4．什么是上傳和下載？ 113 演講完畢，謝謝觀看！