【正文】 )申辦 ， 或委托前往國(guó)家洽商的企業(yè)到前往國(guó)家的使 、 領(lǐng)館辦理 。 ④ 辦理簽證時(shí)要交上護(hù)照并填寫(xiě)一份簽證表 。 ⑤ 取得簽證后 ， 要檢查簽證的有效期及是否簽字蓋章 。 ⑥ 如果在國(guó)內(nèi)來(lái)不及辦理簽證 ， 可向我國(guó)有關(guān)駐外使 、 領(lǐng)館發(fā)報(bào) ， 請(qǐng)其向駐在國(guó)申請(qǐng) 。 辦妥的簽證 ， 可在抵達(dá)時(shí) ， 由機(jī)場(chǎng)移民局發(fā)給 。 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) （ 4）國(guó)際預(yù)防接種證書(shū)（ “ 黃皮書(shū) ” ）的辦理 ① 出國(guó)人員在辦理有效護(hù)照和簽證后 ， 應(yīng)持單位介紹信到所在地的檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)申請(qǐng)。 ② 出國(guó)人員要詳細(xì)說(shuō)明前往國(guó)別 、 既往接種史 、 患何種疾病及病史 。 ③ 檢疫醫(yī)師簽發(fā)國(guó)際預(yù)防接種證書(shū) 。 ④ 秘書(shū)人員拿到 “黃皮書(shū) ”后應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn) 。 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) （ 5）辦理出境登記卡 辦理完上述手續(xù)后，須攜帶出國(guó)人員的護(hù)照、簽證、戶口本、身份證等證件辦理臨時(shí)出國(guó)登記手續(xù)。 （ 6）臵辦服裝 （ 7）購(gòu)買(mǎi)機(jī)票（車、船票） ? ① 可在國(guó)內(nèi)各航空公司及其售票代理點(diǎn)辦理購(gòu)票手續(xù)，也可在外國(guó)航空公司駐我國(guó)的辦事處購(gòu)買(mǎi)。 ? ② 購(gòu)買(mǎi)國(guó)際機(jī)票需出示護(hù)照。 ? ③ 拿到機(jī)票后必須對(duì)票面查驗(yàn)。 （ 8）辦理保險(xiǎn) ? 通過(guò)代理人直接由保險(xiǎn)公司安排，使用于意外事故，如醫(yī)療及行李丟失等。 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) （ 1）收集差旅信息 （ 2）準(zhǔn)備隨行物品 （ 3）外幣及信用卡 邊防 檢查 海關(guān) 檢查 安全 檢查 衛(wèi)生 檢查 登機(jī)手續(xù) 出關(guān)手續(xù) 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) （三）注意事項(xiàng) 、掌握禮節(jié) 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) 四、公務(wù)旅行期間和返回后的服務(wù) (一 )時(shí)間管理和交通安排 (二 )熱情接待來(lái)訪客人 (三 )保持良好的通信聯(lián)系 (四 )注意上司的安全和健康 (五 )處理外出公務(wù)活動(dòng)的資料 (六 )結(jié)算旅差費(fèi)用 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) 思 考 題 間的現(xiàn)象？ 及其注意事項(xiàng)。 差返程后應(yīng)做的工作。 ，請(qǐng)列一份出國(guó)旅行事務(wù)辦理清單。 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) 案例分析 ? 下面是 公司總經(jīng)理秘書(shū)某天上班時(shí)遇到的十項(xiàng)待辦事務(wù)，請(qǐng)根據(jù)時(shí)間管理的方法，排列處理它們的先后順序。 1. 總經(jīng)理感覺(jué)近一段時(shí)期各種業(yè)務(wù)會(huì)議太多 ,耗去了大量時(shí)間 ,要求秘書(shū)擬訂一個(gè)控制會(huì)議次數(shù)和時(shí)間的方案 。 2. 今天下午 國(guó)汽車銷售商亨德?tīng)栂壬鷮?lái)公司商談代理本公司產(chǎn)品在該國(guó)銷售的具體事宜 (意向書(shū)已于 5月上海車展時(shí)交換 ),秘書(shū)需做好談判準(zhǔn)備工作 。 3. 本市 大學(xué)秘書(shū)學(xué)系欲與我公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系 ,將我公司設(shè)為該校秘書(shū)學(xué)專業(yè)學(xué)生的 “ 實(shí)習(xí)基地 ” ,人力資源部問(wèn)秘書(shū)機(jī)構(gòu)是否愿意接納實(shí)習(xí)生 ,是否愿意建立長(zhǎng)期協(xié)作關(guān)系 ？ 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) 4. 通知銷售部落實(shí)一名業(yè)務(wù)骨干 (最好是經(jīng)理或副經(jīng)理 )后天陪同總經(jīng)理去東北出差 。 5. 發(fā)動(dòng)機(jī)車間一技師的女兒考上了清華大學(xué) ,昨天已拿到通知書(shū) ,要以公司總部名義給他打祝賀電話 ,通知他到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取本公司頒發(fā)的獎(jiǎng)學(xué)金 3000元 。 6． 省黨報(bào)記者寫(xiě)了一篇報(bào)道國(guó)務(wù)院總理視察我公司的通訊 ,已發(fā)到電子信箱 ,要求公司領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目確認(rèn)事實(shí) ,打印件加蓋公章后傳真過(guò)去 。 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) 人員 ,將于下周開(kāi)始進(jìn)行崗前集中培訓(xùn) ,人力資源部要求總經(jīng)理秘書(shū)給新職員開(kāi)一次公文處理講座 。 先生被本市 集團(tuán)請(qǐng)來(lái)做專場(chǎng)企業(yè)文化建設(shè)的講座 ,詢問(wèn)總經(jīng)理或思想文化部主任是否參加 (每人入場(chǎng)費(fèi)用為350元 )。 ,需要落實(shí)往返機(jī)票 。 ,會(huì)議組織者來(lái)函問(wèn)本公司是否需要優(yōu)惠集體入場(chǎng)券 (折扣為票價(jià)的 60%,每張價(jià)格為 90～ 180元 ),如果不回電 ,視作放棄 。 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) 9. 訂機(jī)票雖然不是很重要 ， 但時(shí)效性很強(qiáng) ， 稍稍延遲就可能訂不到合適的機(jī)票 ， 且處理此事只需要幾分鐘 （ 打個(gè)訂票電話即可 ） 。 4. 只需要幾分鐘即可辦成 ， 且比較緊急 ， 需要立即做陪同出差的準(zhǔn)備 。 5. 只需要幾分鐘即可辦成 ， 孩子考上名牌大學(xué)在當(dāng)天可能在員工中傳開(kāi) ， 如及時(shí)予以祝賀和獎(jiǎng)勵(lì) ， 會(huì)與消息本身一道傳播 ， 體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷 ，公關(guān)效果會(huì)更好 。 因此此事實(shí)際上具有較強(qiáng)的時(shí)效性 。 8. 問(wèn)總經(jīng)理是否派人參加 (建議不派人參加 ,因?yàn)榭梢哉业接嘘P(guān)書(shū)面資料 )。 不很重要但也有一定時(shí)效性 ，請(qǐng)示此事只需要幾分鐘 。 ? 某些雖然不是最重要 、 最緊急但只需要很少時(shí)間就能辦完的事項(xiàng) ,可以集中在一個(gè)工作日開(kāi)始的時(shí)候處理完畢 ， 這樣做便于集中精力處理最重要而費(fèi)時(shí)較多的工作 ， 防止在處理重要而費(fèi)時(shí)較多的事項(xiàng)過(guò)程中受到各種干擾 。 前面幾項(xiàng)事情就屬于這種情況 ， 他們?nèi)刻幚硗戤呏恍枰畞?lái)分鐘 ，并不影響以下某些重要且緊急的事情的辦理 。 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) 6. 將報(bào)道稿打印出來(lái)交總經(jīng)理 ,約 10分鐘，但領(lǐng)導(dǎo)審核可能需要一個(gè)小時(shí)左右。此事很重要而且緊急，故應(yīng)優(yōu)先（在處理以上幾件事情后）辦理。 2. 談判準(zhǔn)備，重要且緊急，但需要較長(zhǎng)時(shí)間（約需 2小時(shí)） ,必須在上午處理完畢。 10. 既不緊急也不重要，可在午飯時(shí)問(wèn)總經(jīng)理 ,估計(jì)總經(jīng)理對(duì)此不會(huì)感興趣。約 3分鐘可完成。 7. 轉(zhuǎn)告人力資源部 ,可以請(qǐng)大學(xué)教師來(lái)主講。 (下午 ) 此事比較重要，也有時(shí)效性，如要承擔(dān)，需要較長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備。 3. 向人力資源部解釋 ,為保商業(yè)機(jī)密 ,不宜接納秘書(shū)實(shí)習(xí)生。此事比較重要但不緊急，可放到下午處理。 1. 這件事很重要，但不緊急，需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成（因?yàn)橐{(diào)查本公司會(huì)議狀況和產(chǎn)生原因，可能還要詢問(wèn)專家等），當(dāng)天無(wú)法完成。 ? 建議的辦理順序如下 。 第十章 時(shí)間管理與差旅服務(wù) ? 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 , January 25, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 00:43:1300:43:1300:431/25/2023 12:43:13 AM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 :43:1300:43Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 00:43:1300:43:1300:43Wednesday, January 25, 2023 ? 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 :43:1300:43:13January 25, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 1月 25日星期三 上午 12時(shí) 43分 13秒 00:43: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 。 2023年 1月 上午 12時(shí) 43分 :43January 25, 2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023年 1月 25日星期三 12時(shí) 43分 13秒 00:43:1325 January 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 上午 12時(shí) 43分 13秒 上午 12時(shí) 43分 00:43: ? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 00:43:1300:43:1300:431/25/2023 12:43:13 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :43:1300:43Jan2325Jan23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 00:43:1300:43:1300:43Wednesday, January 25, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :43:1300:43:13January 25, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 25日星期三 上午 12時(shí) 43分 13秒 00:43: ? 1楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。 。 2023年 1月 上午 12時(shí) 43分 :43January 25, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023年 1月 25日星期三 12時(shí) 43分 13秒 00:43:1325 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 上午 12時(shí) 43分 13秒 上午 12時(shí) 43分 00:43: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , January 25, 2023 ? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 00:43:1300:43:1300:431/25/2023 12:43:13 AM ? 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :43:1300:43Jan2325Jan23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 00:43:1300:43:1300:43Wednesday, January 25, 2023 ? 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :43:1300:43:13January 25, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 25日星期三 上午 12時(shí) 43分 13秒 00:43: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 1月 上午 12時(shí) 43分 :43January 25, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 1月 25日星期三 12時(shí) 43分 13秒 00:43:1325 January 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 上午 12時(shí) 43分 13秒 上午 12時(shí) 43分 00:43: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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