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商務(wù)談判中的文化與禮儀課件-資料下載頁

2025-01-06 20:56本頁面
  

【正文】 聚餐。宴會是正餐,出席者按主人安排的席位入座就餐,由服務(wù)員按專門設(shè)計的菜單依次上菜。按其規(guī)格又有國宴、正式宴會、便宴、家宴之分。 宴會 ( 1)國宴 特指國家元首或政府首腦為國家慶典或為外國元首、政府首腦來訪而舉行的正式宴會,是宴會中級別最高的。按規(guī)定,舉行國宴的宴會廳內(nèi)應(yīng)懸掛兩國國旗,安排樂隊演奏兩國國歌及席間主、賓雙方有致辭、祝酒。 ( 2)正式宴會 這種形式的宴會除不掛國旗、不奏國歌及出席規(guī)格有差異外,其余的安排大體與國宴相同。有時也要安排樂隊奏席間樂,賓主均按身份排位就座。許多國家對正式宴會十分講究排場,對餐具、酒水、菜肴及上菜程序均有嚴格規(guī)定。 宴會 ( 3)便宴 這是一種非正式宴會,常見的有午宴、晚宴,有時也有早宴。其最大特點是簡便、靈活,可不排席位、不做正式講話,菜肴也可豐可儉。有時還可用自助餐形式,自由取餐,更顯親切隨和。 ( 4)家宴 即在家中設(shè)便宴招待客人。西方人士喜歡采取這種形式待客,以示親切。且常用自助餐方式。西方家宴的菜肴往往遠不及中國餐豐盛,但由于通常由主婦親自掌勺,家人共同招待,因而不失親切、友好的氣氛。 招待會 ( 1)招待會是指一些不備正餐的宴請形式。一般備有食品和酒水飲料,不排固定席位,賓主活動不拘形式。 ( 2)較常見的有以下幾種形式。 ①冷餐會。此種宴請形式的特點是不排席位,菜肴以冷食為主,也可冷、熱兼?zhèn)?,連同餐具一起陳設(shè)在餐桌上,供客人自取。客人可多次進食,站立進餐,自由活動,邊談邊用。冷餐會的地點可在室內(nèi),也可在室外花園里。對年老、體弱者,要準備桌椅,并有服務(wù)人員招待。這種形式適宜于招待人數(shù)眾多的賓客。食物和飲料實現(xiàn)先放置于桌上。 ②酒會。又稱雞尾酒會,較為活潑,便于廣泛交談接觸。招待品以酒水為主,略備小吃,不設(shè)坐椅,僅置小桌或茶椅,以便客人隨意走動。酒會舉行的時間較為靈活,中午、下午、晚上均可。請柬上一般注明酒會起止時間,客人可在此間任何時間入席、退席,來去自由,不受約束。雞尾酒是用多種酒配成的混合飲料,酒會上不一定都用雞尾酒。通常雞尾酒會備置多種酒品、果料,但不用或少用烈性酒。飲料和食品由服務(wù)員托盤端送,也有部分放置桌上。 茶會 ( 1)茶會是一種更為簡便的招待方式。它一般在西方人早、午茶時間(上午 10時、下午 4時左右)舉行,地點常設(shè)在客廳,廳內(nèi)設(shè)茶幾、坐椅,不排席位,如為貴賓舉行的茶會,入座時應(yīng)有意識地安排主賓與主人坐在一起,其他出席者隨意就座。 ( 2)茶會顧名思義就是請客人品茶,故對茶葉、茶具及遞茶均有規(guī)定和講究,以體現(xiàn)該國的茶文化。茶具一般用陶瓷器皿,不用玻璃杯,也不用熱水瓶代替茶壺。外國人一般飲用紅茶,略備點心、小吃,也有不用茶而用咖啡的情況,組織安排與茶會相同。 工作餐 這是一種非正式的宴請形式。按用餐時間分為工作早餐、工作午餐、工作晚餐,主客雙方可利用進餐時間,邊吃邊談。它的用餐多以快餐分食的形式,既簡便、快速,又衛(wèi)生。此類活動一般不請配偶,因為多與工作有關(guān)。雙邊工作進餐往往用長桌安排席位,座位與會談桌座位排列相仿,便于主賓雙方交談、磋商。 宴請中桌次與座位的禮儀 ( 1)按習(xí)慣,桌次的高低以離主桌位置遠近而定。右高左低。桌數(shù)較多時,要擺桌次牌。宴會可用圓桌方桌或長桌,一桌以上的宴會, 桌子之間的距離要適中,各個座位之間的距離要相等。團體宴請中,宴桌排列一般以最前面的或居中的桌子為主桌。 宴請中桌次與座位的禮儀 ( 2)禮賓次序是安排座位的主要依據(jù)。我國習(xí)慣按客人本身的職務(wù)排列,以便談話,如夫人出席,通常把女方排在一起,即主賓坐在男主人右上方,其夫人坐在女主人右上方,兩桌以上的宴會,其他各桌第一主人的位置一般與主人主桌上的位置相同,也可以面對主桌的位置為主位。 宴請中桌次與座位的禮儀 ( 3)進餐及其禮儀 入座后,主人招呼,即開始進餐。取菜時,不要盛得過多。盤中食物吃完后,如不夠,可以再取。如由招待員分菜,需增添時,待招待員送上時再取。如果本人不能吃或不愛吃的菜肴,當(dāng)招待員上菜或主人夾菜時,不要拒絕,可取少量放在盤內(nèi),并表示“謝謝,夠了?!? 宴請中桌次與座位的禮儀 ( 3)進餐及其禮儀 ①交談 無論是做主人、陪客或賓客,都應(yīng)與同桌的人交談,特別是左右鄰座。不要只同幾個熟人或只同一兩人說話。鄰座如不相識,可先自我介紹。 ②寬衣 在社交場合,無論天氣如何炎熱,不能當(dāng)眾解開鈕扣脫下衣服。小型便宴,如主人請客人寬衣,男賓可脫下外衣搭在椅背上。 宴請中桌次與座位的禮儀 ( 3)進餐及其禮儀 ③喝茶(或咖啡) 喝茶(或咖啡),如愿加牛奶、白糖,可自取加入杯中,用小茶匙攪拌后,茶匙仍放回小碟內(nèi),通常牛奶、白糖均用單獨器皿盛放。喝時右手拿杯把,左手端小碟。 ④吃水果 吃梨、蘋果,不要整個拿著咬,應(yīng)先用水果刀切成四、六瓣,再用刀去皮、核,然后用手拿著吃,削皮時刀口朝內(nèi),從外往里削。香蕉先剝皮,用刀切成小塊吃。橙子用刀切成塊吃,桔子、荔枝、龍眼等則可剝了皮吃。其余如西瓜、菠蘿等,通常都去皮切成塊,吃時可用水果刀切成小塊用叉取食。 宴請中桌次與座位的禮儀 ( 3)進餐及其禮儀 ⑤水盂 在宴席上,上雞、龍蝦、水果時,有時送上一小水盂(銅盆、瓷碗或水晶玻璃缸),水上飄有玫瑰花瓣或檸檬片,供洗手用(曾有人誤為飲料。以致成為笑話)。洗時兩手輪流沾濕指頭,輕輕涮洗,然后用餐巾或小毛巾擦干。 ⑥紀念物品 有的主人為每位出席者備有小紀念品或一朵鮮花。宴會結(jié)束時,主人招呼客人帶上。遇此,可說一兩句贊揚這小禮品的話,但不必鄭重表示感謝。有時,外國訪問者,往往把宴會菜單作為紀念品帶走,有時還請同席者在菜單上簽名留念。除主人特別示意作為紀念品的東西外,各種招待用品,包括糖果、水果、香煙等,都不要拿走。 宴請中桌次與座位的禮儀 ⑦致謝 有時在出席私人宴請活動之后,往往致以便函或名片表示感謝。 冷餐會、酒會取菜。冷餐、酒會,招待員上菜時,不要槍著去取,待送至本人面前再拿。周圍的人未拿到第一份時,自己不要急于去取第二份。勿圍在菜桌旁邊,取完即退開,以便讓別人去取 。 宴請中桌次與座位的禮儀 ⑧餐具的使用 ?中餐的餐具主要是碗、筷,西餐則是刀、叉、盤子。通常宴請外國人吃中餐,亦以中餐西吃為多,既擺碗筷,又設(shè)刀叉。刀叉的使用是右手持刀,左手持叉,將食物切成小塊,然后用叉送入嘴內(nèi)。 ?歐洲人使用時不換手,即從切割到送食均以左手持叉。美國人則切割后,把刀放下,右手持叉送食入口。就餐時按刀叉順序由外往里取用。每道菜吃完后,將刀叉并攏排放盤內(nèi),以示吃完。如未吃完,則擺成八字或交叉擺,刀口應(yīng)向內(nèi)。吃雞、龍蝦時,經(jīng)主人示意,可以用手撕開吃。否則可用刀叉把肉割下,切成小塊吃。切帶骨頭或硬殼的肉食,叉子一定要把肉叉牢,刀緊貼叉邊下切,以免滑開。 宴請中桌次與座位的禮儀 ⑧餐具的使用 ?切菜時,注意不要用力過猛撞擊盤子而發(fā)出聲音。不容易叉的食品,或不易上叉的食品,可用刀把它輕輕推上叉。除喝湯外,不用匙進食。湯用深盤或小碗盛放,喝時用湯匙由內(nèi)往外舀起送入嘴,即將喝盡,可將盤向外略托起。吃帶有腥味的食品,如魚、蝦、野味等均配有檸檬,可用手將汁擠出滴在食品上,以去腥味。 ?遇到意外情況,宴會進行中,不慎發(fā)生異常情況,例如用力過猛,使刀叉撞擊盤子,發(fā)出聲響;或餐具摔落地上或打翻酒水等等。應(yīng)沉著不必著急,餐具碰出聲音,可輕輕向鄰座或向主人說一聲“對不起”,餐具掉落可由招待員送一副,酒水打翻濺到鄰座身上,應(yīng)表示歉意,協(xié)助擦干(如對方是婦女,只要把干凈餐巾或手帕遞上即可,由她自己擦干)。 宴請中桌次與座位的禮儀 ( 2)宴會向客人敬酒禮儀要點 ①敬酒也就是祝酒,是指在正式宴會上,由男主人向來賓提議,提出某個事由而飲酒。在飲酒時,通常要講一些祝愿、祝福類的話,甚至主人和主賓還要發(fā)表一篇專門的祝酒詞。祝酒詞內(nèi)容越短越好,敬酒可以隨時在飲酒的過程中進行,要是致正式祝酒詞,就應(yīng)在特定的時間進行,并不能因此影響來賓的用餐,祝酒詞適合在賓主入座后、用餐前開始,也可以在吃過主菜后、甜品上桌前進行。 宴請中桌次與座位的禮儀 ( 2)宴會向客人敬酒禮儀要點 在飲酒特別是祝酒、敬酒時進行干杯, 需要有人率先提議,可以是主人、主賓,也可以是在場的人。提議干杯時,應(yīng)起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面帶微笑,目視其他特別是自己的祝酒對象,嘴里同時說著祝福的話。有人提議干杯后,要手拿酒杯起身站立,即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做樣子。將酒杯舉到眼睛高度,說完“干杯”后,將酒一飲而盡或喝適量,然后,還要手拿酒杯與提議者對視一下。這個過程就算結(jié)束。 宴請中桌次與座位的禮儀 ( 3)宴會上該說些什么 ①眾歡同樂,切忌私語; ②瞄準賓主,把握大局; ③語言得當(dāng),詼諧幽默; ④宴會上相互敬酒表示友好,活躍氣憤,但切記喝酒過量。喝酒過量容易失言,甚至失態(tài),因此必須控制在本人酒量的 三分之一以內(nèi)。 (四)饋贈的禮儀 ( 1)禮品的選擇 ①禮物的輕重選擇應(yīng)以對方能夠愉快接受為尺度,爭取做到少花錢多辦事,多花錢辦好事; ②應(yīng)根據(jù)客商的具體情況而定。一般情況下,歐美等國的社交在送禮方面,較注重禮品的意義價值,而不是禮物的貨幣價值,因此,我們在選擇禮物時,其貨幣價值不要過高。相對而言,亞洲和中東地區(qū)的客商,較注重禮物的貨幣價值,對這些國家的客商贈送禮物可適當(dāng)貴重一些。 (四)饋贈的禮儀 ( 1)禮品的選擇 ②選擇禮品要考慮禮品的接受程度 ?宗教信仰往往對風(fēng)俗習(xí)慣和禮儀禁忌起著決定性作用 ,送禮前應(yīng)了解受禮人的身份、愛好、民族習(xí)慣,不能贈送任何歪曲、詆毀受禮人宗教信仰的書籍、音像 , 也不能將一個宗教傳教用的書籍、音像資料送給另一個宗教教徒作為禮品。 ?注意生活的環(huán)境、生產(chǎn)的方式、語言文字和傳統(tǒng)文化對禮品的喜好和接受程度有很大的影響。 (四)饋贈的禮儀 ( 1)禮品的選擇 ③注重禮品的意義 ?禮品是感情的載體,正確地選擇禮品,對促成談判的成功往往有意想不到的效果。任何禮品都表示送禮人的特有心意,或酬謝、或請求、或聯(lián)絡(luò)感情等。 ?對贈禮方有紀念意義的禮品 , 一般通過有贈禮方地域、民族、產(chǎn)業(yè)等特點、影響、形狀等的物品來體現(xiàn)。禮品的民族性是國際商務(wù)活動中選擇禮品時的一個最好切入口。越是具有民族特色和贈禮人自己的特點的禮品 , 越有其獨特的紀念意義和禮品魅力。另一方面 , 禮品的選擇還可以考慮對受禮人的紀念意義。 (四)饋贈的禮儀 ( 2)送禮時機的選擇 ①各國都有初交不送禮的習(xí)慣,具體何時送禮較合適,各國又有特點。 ②贈送禮品的時間要兼顧兩點。一是具體時機。一般而論贈送禮品的最佳時機是節(jié)假日 , 節(jié)慶日等。其二是具體贈禮時間。一般而言 , 當(dāng)我們作為客人拜訪他人時 , 最好在雙方見面之初向?qū)Ψ剿蜕隙Y品 , 所謂的“見面禮”。當(dāng)我們作為主人接待來訪者時 ,則應(yīng)該在客人離去的前夜或者舉行告別宴會上 , 把禮品贈與對方。 (四)饋贈的禮儀 ( 3)贈送的地點 考慮禮品的贈送地點時要注意公私有別。一般而言 , 公務(wù)交往中所贈送的禮品應(yīng)該在公務(wù)場合贈送。在談判之余 , 商務(wù)活動之外或私人交往中贈送的禮品 , 則應(yīng)在私人居所贈送。 (四)饋贈的禮儀 ( 4)贈送的方式 ①贈送禮物一定要重視禮品的包裝 , 同時 , 包裝盒的顏色也要考慮受禮人的習(xí)俗和禁忌。同時 , 贈送禮品時要附上贈送者寫的卡片 , 在卡片上可注明禮品的含義 , 具體用途及其特殊之處。 ②贈送禮品時 , 如果允許 , 一般應(yīng)由單位最高領(lǐng)導(dǎo)或公司最高代表親自贈送 , 并要先贈與對方職務(wù)最高者。 ③在贈送禮品的同時 ,還要注意贈送禮品時的措辭。首先要注意不要漏掉任何人 ,還要注意對方的職務(wù) ,并根據(jù)職務(wù)的重要性來決定說話時的順序 , 先說最重要的人 ,而且明確表示你對他的感謝。也可說明送禮的原因和贈禮人的美好愿望。 (四)饋贈的禮儀 ( 5)接受禮品的禮儀 ①首先要真誠的表示感謝 ,不管禮品的輕重貴賤 , 都要誠摯的表達謝意。其次要讓對方感受到你的愉快。不管你喜歡與否 ,滿意與否 ,都應(yīng)該露出高興的神情。 ②在不能接受禮品時 ,要禮貌委婉地向贈送人解釋不能接受的原因 (如公司規(guī)定等 ) , 同時表達對贈送人的謝意 ,但一般不當(dāng)面拒絕禮品。 (四)饋贈的禮儀 ( 6)國際交往中饋贈禮品的知識 ①亞洲 ?日本 日本人有送禮的癖好,因此,給日本人送禮,往往采取這樣的方法:即送對其本人毫無用途的物品以便受禮人可以再轉(zhuǎn)送給別人,那個人還可以在轉(zhuǎn)送下去;日本人對裝飾著狐貍和獾的圖案的東西甚為反感,狐貍是貪婪的象征,獾則代表狡詐;到日本人家里去做客,攜帶的菊花只能有 15片花瓣,因為只有皇室的徽章上才有 16瓣的花;選擇禮品時,要選購名牌禮物;日本人認為禮品的包裝同禮品本身一樣重要,因此,要讓懂行的人把禮品包裝好。 (四)饋贈的禮儀 ②韓國 韓國的商人對初次來訪的客人常常會送當(dāng)?shù)爻霎a(chǎn)的手工藝品,一般要等客人先拿出禮品來,
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