【正文】 5 樣式、模板和頁(yè)面設(shè)置 四、頁(yè)面設(shè)置 4. 文檔屬性設(shè)置 在資源管理器窗口中右單擊文檔，在對(duì)話(huà)框中可設(shè)置文檔的屬性，包括作者的姓名、單位等內(nèi)容 5. 文檔的打印 文檔的打印包括打印設(shè)置、打印預(yù)覽，直到最后的打印輸出。 1）打印設(shè)置 單擊“文件” /“打印”命令在對(duì)話(huà)框中可對(duì)已安裝的打印機(jī)的屬性進(jìn)行設(shè)置（設(shè)置紙張、打印方向、顏色等）；打印頁(yè)面范圍（全部頁(yè)、當(dāng)前頁(yè)、頁(yè)碼范圍）；打印份數(shù) 2）打印預(yù)覽 文檔打印前可通過(guò)打印預(yù)覽查看打印后的實(shí)際效果。單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕 習(xí)題 155頁(yè) 一 /11~1二 /2~三 /5~6 操作題：實(shí)驗(yàn)二（ 1~4） 原始文檔和樣張?jiān)凇皩?shí)驗(yàn)二”文件夾中。 返回本節(jié)首頁(yè) 3 電子表格軟件 ? Excel 2023 基本操作 ? 公式與函數(shù) ? 工作表格式化 ? 圖表 ? 排序、篩選 ? 分類(lèi)匯總與透視表 返回本章首頁(yè) Excel 2023 基本操作 一、窗口的組成 圖 18 Excel窗口界面 二、 工作簿、工作表、單元格 1. 工作簿 Excel工作簿以文件形式保存在磁盤(pán)上，其擴(kuò)展名為 .xls。 Excel工作簿窗口中最多可包含 255張工作表 。 工作表 工作表由行和列組成，每張工作表最多可由 256列、65536行組成，行和列的交叉處稱(chēng)為單元格。 3. 單元格 單元格的名稱(chēng)由列標(biāo)（字母）和行號(hào)（數(shù)字）組成，如 C3表示第 3行第 3列的單元格，光標(biāo)所在的單元格稱(chēng)為活動(dòng)單元格， Excel所有的操作都是針對(duì)活動(dòng)單元格的。 Excel 2023基本操作 三、編輯欄 編輯欄用于顯示和編輯當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，在編輯欄邊上有三個(gè)按鈕分別用于確定和取消當(dāng)前所輸入的內(nèi)容和在當(dāng)前單元格中進(jìn)行公式編輯。 注意 ：編輯欄所顯示的單元格的內(nèi)容有時(shí)與單元格中實(shí)際顯示的內(nèi)容是不同的，編輯欄中所顯示的叫 真值 ，單元格中顯示的是 實(shí)際值 ，如單元格內(nèi)容是公式則在編輯欄中顯示公式，在單元格中顯示公式計(jì)算后的值。 Excel 2023基本操作 四、工作簿文件操作 1. 新建工作簿文件 打開(kāi) Excel，即創(chuàng)建了一個(gè)名為 BOOK1的工作簿文件?？梢酝ㄟ^(guò)單擊工具欄上的“新建”按鈕或“文件”菜單中的“新建”命令新建工作簿文件。 打開(kāi)已有工作簿文件 打開(kāi) Excel后，通過(guò)單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕或“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令打開(kāi)對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中選擇需打開(kāi)文件所在的盤(pán)符文件夾找到所要打開(kāi)的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，即可打開(kāi)該工作簿文件。 3. 保存工作簿文件 表格編輯完成后通過(guò)單擊工具欄中的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“另存為”（保存）命令打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，選擇該文件需保存的盤(pán)符、文件夾，輸入文件名，單擊保存按鈕即可。對(duì)已經(jīng)保存過(guò)的文件進(jìn)行編輯修改后以原文件保存，只需單擊工具欄中的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令。 4. 退出 Excel 單擊“文件”菜單中的“退出”命令，若文件尚未保存，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存當(dāng)前被修改的文件，選擇“是”則保存文件后退出 Excel；選擇“否”則不保存文件直接退出 Excel。 Excel 2023基本操作 五、 數(shù)據(jù)輸入 1. 輸入數(shù)據(jù)的一般方法 當(dāng)選中單元格直接輸入，則輸入的內(nèi)容將替換原單元格中的內(nèi)容，若編輯修改單元格中的內(nèi)容，則可選中該單元格，在編輯欄中進(jìn)行編輯修改。也可雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，此時(shí)光標(biāo)定在該單元格可直接進(jìn)行編輯數(shù)據(jù)。輸入結(jié)束，按 Tab鍵可移到下一單元格 輸入數(shù)值數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入：直接輸入數(shù)值，可包含小數(shù)點(diǎn)、千分位符（即逗號(hào)）、美元符號(hào)（即 $）等，若輸入的數(shù)字的長(zhǎng)度超過(guò)單元格的列寬，則系統(tǒng)會(huì)用科學(xué)記數(shù)法來(lái)表示這個(gè)數(shù)，或用 來(lái)顯示，此時(shí)可調(diào)整單元格列寬來(lái)看完整的數(shù)據(jù)。單元格中數(shù)值數(shù)據(jù)默認(rèn)是右對(duì)齊。 3. 字符型數(shù)據(jù)輸入 直接輸入字母、漢字組成的字符串，若將數(shù)字作為文字型數(shù)據(jù)輸入，則在數(shù)字前加單引號(hào)（即’），單元格中文本數(shù)據(jù)默認(rèn)是左對(duì)齊。 在年、月、日之間用“ /”或“ ”分隔，例如 98/5/8或 9858；在時(shí)、分、秒之間用“：”分隔，最后可用 am或 pm表示上午或下午。若一個(gè)單元格中同時(shí)表示日期和時(shí)間，則兩者之間用空格分開(kāi)。用 Ctrl+；可表示系統(tǒng)日期，用 Shift+Ctrl+；可表示系統(tǒng)時(shí)間。 Excel 2023基本操作 5. 快速填充重復(fù)數(shù)據(jù) 單元格右下角有一個(gè)填充柄可以復(fù)制公式、內(nèi)容和創(chuàng)建連續(xù)的數(shù)據(jù)。在一個(gè)單元格中輸入內(nèi)容，將鼠標(biāo)移至單元格右下角，鼠標(biāo)指針變成實(shí)心 + （填充柄），按住鼠標(biāo)左鍵向下或向右拖曳 ，則鼠標(biāo)所經(jīng)過(guò)的單元格都會(huì)與該單元格具有相同的內(nèi)容 6. 自動(dòng)填充重復(fù)數(shù)據(jù) 如果一行或一列的數(shù)據(jù)是 Excel定義的序列（如連續(xù)的數(shù)值、編號(hào)、月份、星期等），則只要輸入前兩項(xiàng)、并選中，然后拖動(dòng)填充柄到結(jié)束單元格， Excel會(huì)自動(dòng)判斷其增量，完成填充工作 7. 自動(dòng)完成輸入 當(dāng)一列單元格中只有幾種特定的數(shù)據(jù)， Excel會(huì)自動(dòng)完成一部分的輸入，在新的單元格中輸入該列中曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的數(shù)據(jù)的第一個(gè)字符，后邊所有字符即會(huì)顯示出來(lái)，按回車(chē)鍵該單元格內(nèi)容輸入完成，若不是用戶(hù)所需的內(nèi)容，則用戶(hù)可以繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)。 自動(dòng)完成數(shù)據(jù)只適用于文本數(shù)據(jù) Excel 2023基本操作 六、區(qū)域的選取和命名 ? 單一單元格的選?。?jiǎn)螕粼搯卧? ? 不連續(xù)多個(gè)單元格的選?。?Ctrl+單擊單元格 ? 連續(xù)的單元格區(qū)域選?。?jiǎn)螕魠^(qū)域左上角單元格，再按住Shift鍵單擊區(qū)域右下角單元格，或按住鼠標(biāo)拖曳選中區(qū)域 ? 不連續(xù)的多個(gè)單元格區(qū)域選?。合冗x中一個(gè)區(qū)域，再按住Ctrl鍵拖曳另一個(gè)區(qū)域 ? 選取整行或整列：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列標(biāo)即可選取整行或整列 ? 選取整個(gè)工作表：?jiǎn)螕粜刑?hào)列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕即可選中整個(gè)工作表 區(qū)域的命名 可以在編輯欄的名稱(chēng)框中為選取的單元格區(qū)域命名，以后只要在名稱(chēng)框下拉列表中選擇該區(qū)域名稱(chēng)即可選中該區(qū)域 Excel 2023基本操作 七、編輯單元格內(nèi)容 （ 1） 插入單元格 插入單元格即在原來(lái)的位置插入新單元格，而原位置的單元格將向右或向下順移 選中需要插入單元格的位置，單擊“插入” /“單元格”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選中相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕 （ 2） 插入行或列單元格 選擇“插入”菜單中“行”或“列”命令可在選中行或列位置之前插入行或列。 （ 3）刪除單元格 選中需刪除數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域，選擇“編輯”菜單中的“清除”命令（或 delete鍵）可清除單元格內(nèi)容，選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令可刪除單元格或區(qū)域，可在對(duì)話(huà)框中選擇右側(cè)單元格左移或下方單元格上移以取代被刪除的單元格 （ 4）刪除行或列 選中要?jiǎng)h除的行或列，按下 Delete鍵（刪除內(nèi)容）或選擇“編輯” /“刪除”命令，下方或右側(cè)的行或列自動(dòng)上移或左移 Excel 2023基本操作 復(fù)制、粘貼與移動(dòng)單元格 （ 1）復(fù)制、剪切并粘貼單元格 選中單元格，用“復(fù)制”、“剪切”、“粘貼”命令或快捷鍵 CTRL+C、 CTRL+X、 CTRL+V可進(jìn)行單元格的復(fù)制和移動(dòng)操作 （ 2）復(fù)制并粘貼單元格中特定的內(nèi)容 選中單元格，單擊“編輯” /“復(fù)制”命令，選中目標(biāo)單元格，單擊“編輯” /“選擇性粘貼”命令，選擇所需的選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。該操作可指定粘貼單元格中特定的內(nèi)容（數(shù)值、公式、格式等），也可將選中的表格轉(zhuǎn)置以后復(fù)制 Excel 2023基本操作 將選中的連續(xù)單元格合并成一個(gè)單元格并居中。先選中需合并的單元格區(qū)域，單擊工具欄中的“合并及居中”按鈕 、行高 ? 使用對(duì)話(huà)框調(diào)整列寬與行高： 將鼠標(biāo)定位在需調(diào)整的列或行所在的單元格，單擊“格式” /“列” /“列寬”（或/“行” /“行高”）命令，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中設(shè)置精確的列寬或行高。 ? 使用鼠標(biāo)調(diào)整列寬或行高： 將鼠標(biāo)移到要調(diào)整的列標(biāo)的右邊框或行號(hào)的下邊框，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)就可以改變列寬和行高。 ? 調(diào)整最適合的列寬與行高： 將鼠標(biāo)移到要調(diào)整的列標(biāo)的右邊框或行號(hào)的下邊框，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可調(diào)整到最合適的列寬與行高。 ? 批量調(diào)整列寬和行高： 在列標(biāo)和行號(hào)處用鼠標(biāo)選中多列或多行，將鼠標(biāo)移到其中任一列或行的列標(biāo)的右邊框或行號(hào)的下邊框，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)就可以成批調(diào)整列寬和行高。 ? 隱藏 /顯示行或列： 選定要隱藏的行或列，單擊“格式” /“行”（或“列”） /“隱藏”命令即可隱藏行或列；選中被隱藏行的上下行（或被隱藏列的左右列），單擊“格式” /“行”（或“列”） /“取消隱藏”命令即可顯示隱藏的行或列 Excel 2023基本操作 為單元格添加批注就是為單元格添加一些注釋?zhuān)?dāng)鼠標(biāo)指針停留在帶批注的 Excel單元格上時(shí)，可以查看其中的每條批注，也可以同時(shí)查看所有的批注，還可以打印帶批注的工作表。 插入批注： 選中需插入批注的單元格，單擊“插入” /“批注”命令，可在彈出的文本框中輸入批注內(nèi)容，輸入完，在批注框外部的工作表區(qū)域單擊即可，在單元格的右上角將出現(xiàn)紅色的批注標(biāo)記 圖 19 輸入批注 查看批注： 將鼠標(biāo)移到有批注的單元格，將自動(dòng)彈出批注框。若要查看所有的批注，單擊“視圖” /“批注”命令，在此工作表中將彈出所有批注框，若要取消查看再次單擊“視圖” /“批注”命令 打印批注： 若打印工作表時(shí)需連批注一起打印，則單擊“文件” /“頁(yè)面設(shè)置”命令，在“工作表”選項(xiàng)卡下的“批注”下拉列表中選擇批注打印的位置 返回本節(jié)首頁(yè) 公式與函數(shù) 在電子表格中，計(jì)算是以公式的形式進(jìn)行的，公式就是類(lèi)似于數(shù)學(xué)中的表達(dá)式，它由“ =”開(kāi)始，可包括常數(shù)、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符等。 一、運(yùn)算符 公式運(yùn)算符 公式中運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級(jí)同數(shù)學(xué)運(yùn)算 二、 單元格引用及引用樣式 單元格是工作表的基本單位，在 Excel的公式和函數(shù)中都可以引用單元格的地址，以代表對(duì)應(yīng)單元格中的內(nèi)容。例如 C3，表示第 3行第 3列這個(gè)單元格。 單元格地址所表示的數(shù)值范圍：是由第 1個(gè)單元格地址和最后一個(gè)單元格地址組成，在兩個(gè)單元格地址之間用冒號(hào)隔開(kāi)（“首單元格地址：尾單元格地址”表示一個(gè)單元格區(qū)域）。 公式與函數(shù) 三、絕對(duì)引用與相對(duì)引用 相對(duì)引用地址： 反映了該地址與引用該地址的單元格之間的相對(duì)位置關(guān)系，當(dāng)將引用該地址的公式或函數(shù)復(fù)制到其他單元格時(shí)，這種相對(duì)關(guān)系也隨之被復(fù)制，即實(shí)際地址將隨著公式或函數(shù)所在單元格位置的變化而改變。單元格相對(duì)引用地址用列標(biāo)加行號(hào)表示，如 C E10等都是相對(duì)引用地址 絕對(duì)引用地址： 反映了該地址的絕對(duì)位置（實(shí)際位置），即實(shí)際地址不會(huì)隨著公式或函數(shù)所在單元格位置的變化而改變。單元格絕對(duì)地址引用在列標(biāo)和行號(hào)前加 $表示，如 $C$3即是絕對(duì)引用地址。 混合引用地址： 相對(duì)引用與絕對(duì)引用的混合使用，即在列標(biāo)和行號(hào)中一個(gè)使用絕對(duì)地址，一個(gè)使用相對(duì)地址，如 $C6或 C$6都是相對(duì)引用地址。 單元格引用地址的轉(zhuǎn)換： 在公式或函數(shù)中引用單元格地址，若需要變換單元格引用地址的方式，在編輯欄中首先選中該單元格地址，然后按F4鍵，每按一次，其地址就按相對(duì)、絕對(duì)、混合方式循環(huán)變化。 其他工作表中數(shù)據(jù)的引用： 若在公式或函數(shù)中使用其它工作表中的數(shù)據(jù)，則除了指明單元格的引用地址，還必須指明工作表名稱(chēng)，中間用“！”隔開(kāi)，即工作表名稱(chēng) !單元格引用地址（可直接用選取的方法來(lái)指明工作表）。若引用別的工作簿文件中的數(shù)據(jù)，則應(yīng)指明工作簿名稱(chēng)（用中括號(hào)括起來(lái)）及數(shù)據(jù)內(nèi)容所在的工作表名稱(chēng)（可直接選取） 公式與函數(shù) 四、創(chuàng)建公式 在輸入過(guò)程中，如果在編輯欄中輸入了“ =”，則可以接著輸入公式，公式中使用到單元格名稱(chēng)可直接輸入，也可鼠標(biāo)選取，輸入完畢按回車(chē)鍵。 要在公式中直接使用文本，應(yīng)用雙引號(hào)將文本括起來(lái)。 當(dāng)單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變化，使用該單元格進(jìn)行計(jì)算的單元格就會(huì)重新計(jì)算結(jié)果。 五、編輯公式 w 修改公式： 輸入公式的單元格可以像其他單元格一樣進(jìn)行修改（在編輯欄中或雙擊單元格進(jìn)行修改） w 移動(dòng)復(fù)制公式： 公式同樣可以利用“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”命令進(jìn)行復(fù)制（或 Ctrl+X、 Ctrl+C、Ctrl+V)。若公式中使用的單元格名稱(chēng)是相對(duì)引用，則復(fù)制后目標(biāo)單元格中的單元格名稱(chēng)將會(huì)隨相對(duì)位置變化而變化。 公式與函數(shù) 六、函數(shù)及其應(yīng)用 函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過(guò)使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值來(lái)按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。函數(shù)可以用于執(zhí)行簡(jiǎn)單或復(fù)雜的計(jì)算。 Excel提供了眾多的函數(shù)，