日常賬務(wù)處理之憑證管理-資料下載頁
2025-01-05 22:16本頁面
【正文】 由審核人自己進行。 ?憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進行修改或刪除 ?審核人除了要具有審核權(quán)外，還需要有對待審核憑證制單人所制憑證的審核權(quán)，這個權(quán)限在 “ 基礎(chǔ)設(shè)置 ” 的 “ 數(shù)據(jù)權(quán)限 ” 中設(shè)置。 ?采用手工制單的用戶，在憑單上審核完后還須對錄入機器中的憑證進行審核。 ?作廢憑證不能被審核，也不能被標錯。 ?已標錯的憑證不能被審核，若想審核，需先按〖取消〗取消標錯后才能審核。已審核的憑證不能標錯。 憑證匯總 本功能可按條件對記賬憑證進行匯總并生成一張憑證匯總表。 進行匯總的憑證可以是已記賬憑證，也可以是未記賬憑證 ，因此財務(wù)人員可在憑證未全部記賬前，隨時查看企業(yè)目前的經(jīng)營狀況及其他財務(wù)信息。 ? 單擊系統(tǒng)主菜單【憑證】下的【科目匯總】，進入 “ 科目匯總 ” 對話框。 ? 輸入?yún)R總憑證的條件后，按〖匯總〗，屏幕顯示科目匯總表。 ? 當(dāng)光標在科目匯總表的某一科目行上時，按〖詳細〗按鈕，則顯示對方明細科目匯總表。按〖級次〗按鈕，可指定匯總的級次。如果憑證中存在紅字，按〖切換〗按鈕，可按兩種方式進行展開。點擊〖還原〗按鈕，恢復(fù)系統(tǒng)默認的欄目列寬。 ? P99100實務(wù) 科目匯總 ? 記賬憑證經(jīng)審核簽字后，即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。 ? 本系統(tǒng)記賬采用向?qū)Х绞?，使記賬過程更加明確。 ? P101104實務(wù) 記賬 ?如果用戶發(fā)現(xiàn)某一步設(shè)置錯誤，可通過鼠標單擊〖上一步〗返回后進行修改。如果用戶在設(shè)置過程中不想再繼續(xù)記賬，可通過鼠標單擊〖取消〗，取消本次記賬工作。 ?記賬范圍輸入采用范圍列示方式，可以輸入數(shù)字、 “ ” 和“,” ?在記賬過程中，不得中斷退出。 ?在第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，系統(tǒng)將不允許記賬。 ?如有不平衡憑證，不能記賬。 ?未審核憑證不能記賬，記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍。 ?作廢憑證不需要審核可直接記賬。 ?選擇記賬范圍，可輸入連續(xù)編號范圍，例如 14表示 1號至 4號憑證；也可輸入不連續(xù)編號，例如 5， 6， 9，表示第 5號、 6號、 9號憑證為此次要記賬的憑證。 ? 進入系統(tǒng)時，本功能并沒有顯示，如果要使用該功能，必須在 “ 期末 對賬 ” 功能界面按下快捷鍵 [Ctrl+H]激活 “ 恢復(fù)記賬前狀態(tài) ” 功能，退出 “ 對賬 ” 功能，在系統(tǒng)主菜單 “ 憑證 ” 下顯示該功能。 ? 系統(tǒng)提供兩種恢復(fù)方式：一種是將系統(tǒng)恢復(fù)到最后一次記賬前狀態(tài)；另一種是將系統(tǒng)恢復(fù)到本月月初狀態(tài)，不管本月記過幾次賬。 ? P104105實務(wù) 取消記賬 ?在記賬過程中，已結(jié)賬的月份，不能恢復(fù)記賬前狀態(tài)。 ?只有財務(wù)主管才能恢復(fù)到月初的記賬前狀態(tài)。 THANK YOU！
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