xxxx烏魯木齊縣檔案局-資料下載頁
2025-01-05 05:18本頁面
【正文】 ；簽字 、 蓋章準確有效 。 檔案制成材料質(zhì)量要求 ? 載體材料：文字紙張幅面為 A4大小 ， 長期存儲的電子文件的介質(zhì)應(yīng)為不可擦除型光盤 。 ? 字跡材料：使用激光打印 、 紅色印泥 、 碳素墨水等耐久字跡材料；禁止使用噴墨 、 針式打印 、 復(fù)寫復(fù)印件 、 傳真件 、 圓珠筆 、 鉛筆、 紅墨水 、 純藍墨水等不耐久字跡材料 。 ? 文件清晰度高 ， 具有長久保存價值 。 檔案格式質(zhì)量要求 ? 文件標題完整準確 ? 文件編號系統(tǒng)規(guī)范 ? 文件左側(cè)裝訂 ? 施工圖、工作圖、竣工圖、施工日記符合規(guī)定格式 ? 文件表面整潔、清晰，無污損、無銹蝕、無霉斑 檔案整理質(zhì)量的要求 ? 分類清楚 ? 組卷規(guī)范 ? 案卷排列有序 ? 檔號編制科學(xué) ? 編制了項目檔案案卷目錄 卷內(nèi)文件的要求及排序 ? 每個案卷不宜過厚，文字材料一般不超過20mm，圖紙每卷不超過 40mm。 ? 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 ? 凡為易褪色材料 (如復(fù)寫紙、熱敏紙 )形成的需要保存的文件應(yīng)附一份復(fù)印件。 卷內(nèi)文件的要求及排序 ? 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件有后的順序排列。 ? 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 案卷編目要求 ? 卷內(nèi)文件頁號的編寫 ?a）卷內(nèi)文件排列后，凡有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號，要逐頁從 1開始打印頁號。 ?b） 頁號編寫位置：單面書寫文件在其右下角；雙面書寫文件，正面在其右下角，背面在其左下角；圖紙的頁號編寫在圖標題欄外右下角。 案卷編目要求 ?c）成套或印刷成冊的文件，已有頁號并連續(xù)、不中斷的不必重新編寫頁號，否則，應(yīng)重新編寫頁號。 ?d）各卷之間不連續(xù)編寫頁號，各卷頁號應(yīng)從“1”開始編起。 ?e）案卷的外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄（原有目錄除外）及卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合以下規(guī)定 ? 序號欄以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從 1依次標注。圖紙一張即一份，文字材料一份可多頁。 責任者欄填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”字代替。 文件編號欄填寫工程文件原有的文號或圖號。文號一般寫發(fā)文號，沒有的可不填。 文件題名：填寫文件標題的全稱。沒有標題或標題不規(guī)范的，可以自擬標題，外加“ []”號。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合以下規(guī)定 ? 日期：填寫文件形成的日期，竣工圖應(yīng)填寫竣工圖章上的日期。文件的形成時間，以 8位阿拉伯數(shù)字標注年、月、日，如 20230401。 頁次欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。單頁只填起號（止號）。 卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 案卷封面的填寫應(yīng)符合下列規(guī)定 ? 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括 :檔案號、案卷題名、立卷單位、起止日期、密級、保管期限 ? 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。 保管期限分為永久、長期、短期三種。 密級分為絕密、機密、秘密和內(nèi)部四種 案卷封面的填寫應(yīng)符合下列規(guī)定 一個工程、項目的案卷題名，其共性部分必須保持統(tǒng)一性。同一工程的不同單項工程的題名，其共性部分也應(yīng)統(tǒng)一。 ? 案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱（建設(shè)單位公認簡稱或全稱 +工程地址 +工程代號 +工程名稱） +專業(yè)名稱 +卷內(nèi)文件的內(nèi)容 +文件材料。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定 ? 卷內(nèi)備考表寫需說明的問題，主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明，頁數(shù)須是阿拉伯數(shù)字。如文件完整，應(yīng)給予評價。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 案卷裝訂應(yīng)符合下列規(guī)定 ? 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙可不裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè) 15㎜ ,在案卷背面打活結(jié)，要整齊、牢固，便于保管和利用。 裝訂時必須剔除金屬物。 后期控制是建設(shè)項目檔案質(zhì)量控制的必要環(huán)節(jié) ?(1）、歸檔審核給予檔案部門或資料質(zhì)檢部門一票否決權(quán)。 ?（ 2）檔案自檢工作強化各部門意見 ?（ 3）檔案專題驗收給予檔案工作在項目管理中的一席地位。 向城建檔案館移交 檔案的時間要求 ?時間： 按照國家的法律法規(guī)，在工程竣工驗收后 3個月內(nèi)向城建檔案館移交 。 ?內(nèi)容：真實、齊全、完整 ? 以一個工程規(guī)劃許可證上的所有工程檔案資料都收集齊全為入館的必要條件； ? 工程五方驗收已經(jīng)通過 ?市政工程采取預(yù)驗收制度 ? 謝謝大家 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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