【正文】 一家存在問題連鎖店的概況。我們的要求是： 如何選擇連鎖店 為適合我們的目的，你選擇的連鎖店應(yīng)該是 ? 系統(tǒng)羅列關(guān)鍵句思想 ? 在 7月 11日前選出一家符合我們要求的連鎖店 ? 在 8月 10日前收集所有資料 ? 在 8月 15日前整理并返回資料 106 多級標(biāo)題法 編號和居中排列，并反映中心思想。緊接標(biāo)題的段落應(yīng)該清楚地表達(dá)主要概念，并提供讀者需要的一切信息，以保證在提出論點(diǎn)以及論證方法之前你和讀者“處于同樣的位置”。 思想的不同層面，用明顯標(biāo)記區(qū)分 ?第一主要思想 ?第二主要思想 不同層次的思想用不同的標(biāo)記符號 同一層次思想用同一視覺形式 107 這是每節(jié)的標(biāo)題 措辭要反映每節(jié)的思想，應(yīng)采取同樣的形式。 ? 第一次要思想 ? 第二次要思想 多級標(biāo)題法 這是小節(jié)標(biāo)題 ?？梢栽诰涫谆虻谝粋€(gè)詞組下劃線，以強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)具有相似性。 — 這是線符號段落。 ? 這是點(diǎn)符號段落。 108 多級標(biāo)題法 ? 每一層次的標(biāo)題不只一個(gè)。 ? 相同層次的思想應(yīng)采用相同的形式。 每一組思想觀點(diǎn)都是同一類的思想觀點(diǎn)，為了強(qiáng)調(diào)這種同一性，每個(gè)標(biāo)題的措辭應(yīng)該采用同樣的語法形式。若第一節(jié)標(biāo)題中第一個(gè)詞是動詞，其他各節(jié)標(biāo)題的第一個(gè)詞也應(yīng)該是動詞。舉例如下： 任命一位全職的總經(jīng)理 協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動 實(shí)施各項(xiàng)改進(jìn) 作用是提示，應(yīng)簡明扼要。 完成了各職位各地區(qū)薪酬調(diào)查 銷售經(jīng)理年薪達(dá) 44萬元 ? 標(biāo)題的用詞應(yīng)反映思想的精髓 109 ? 標(biāo)題為眼球而寫，正文為頭腦而寫。 ? 每組標(biāo)題應(yīng)有介紹。 ? 不濫用標(biāo)題。 多級標(biāo)題法 這可能是所有規(guī)則中最重要的一條。只有當(dāng) 標(biāo)題有助于說清楚所要傳達(dá)的信息，有助于 讀者領(lǐng)會你思想的細(xì)枝末節(jié)時(shí)才使用。沒有 必要在每一節(jié)標(biāo)題下再設(shè)置分支。標(biāo)題可以 作為所寫報(bào)告的目錄摘要。目錄中的標(biāo)題不 應(yīng)這樣： 目錄 序言 1 背景 2 發(fā)現(xiàn) 3 結(jié)論 15 建議 23 110 下劃線法 關(guān)鍵句層次下的支持性觀點(diǎn)： 提高閱讀速度 ? 嚴(yán)格運(yùn)用問 /答邏輯。 ? 注意論點(diǎn)的措辭，說明論點(diǎn)信息越少越好。 ? 把論點(diǎn)限制在演繹推理和歸納推理的框架內(nèi) 。 見 P16例。必須且只需 回答上層論點(diǎn)提出的 問題。 看 30個(gè)單詞后才能抓論 點(diǎn)就難看出邏輯。 12個(gè) 單詞，一個(gè)主謂語。 111 小數(shù)編號法 ? 優(yōu)點(diǎn)：方便準(zhǔn)確找到任一話題。 ? 缺點(diǎn)：分散對文章整體內(nèi)容的關(guān)注。修改刪除段落時(shí)重新編號，麻煩。 編號應(yīng)符合思想的層次 112 項(xiàng)目符號法 優(yōu)點(diǎn)：在視覺上輔助讀者，了解邏輯關(guān)系，更快理解。 ，你必須遵守規(guī)則 — 省略文雅的注釋 — 省略聯(lián)接句 ，同一層次的思想觀點(diǎn)使用相同的結(jié)構(gòu) — 要么解釋它 — 要么支持它 113 組與組之間要有過渡 不要把兩個(gè)章節(jié)在寫什么聯(lián)系在一起， 而應(yīng)把它們的內(nèi)容，即主要思想聯(lián)接在一起。 ? 講故事 情境 沖突 疑問 ? 承上啟下 從金字塔的前一部分中挑選一個(gè)詞、一句短語 或總結(jié)其中的思想，用在下一部分的起始句中 本章討論了 下章將討論 114 但是松散的組織 結(jié)構(gòu)妨礙它充分 利用這一共同所 有權(quán) 里茲 賴恩飯店 的集團(tuán)所有權(quán) 是確保單個(gè)賓 館和飯店成功 的重要手段 因此 ,應(yīng)該將最 高主管機(jī)構(gòu)改組 成為控制集團(tuán)所 有業(yè)務(wù)的強(qiáng)力機(jī) 構(gòu) 任命一位專職的總 經(jīng)理 建立明確的職權(quán)范 圍 協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和 職能活動 實(shí)施建設(shè)性 變革 按支持需要 對賓館重新 分組 分派一人負(fù) 責(zé)海外業(yè)務(wù) 從指揮鏈中 除去各種附 屬委員會 倫敦市內(nèi) 倫敦市外 組與組之間有過渡 115 組與組之間要有過渡 ? 對章節(jié)進(jìn)行總結(jié) 總之，本章建議 ，只有 才能 ? 得出完整結(jié)論 對任何事不懷惡意，對所有人心存寬厚，對正義堅(jiān)信不移，因?yàn)樯系凼刮覀兛吹搅苏x，讓我們繼續(xù)努力完成正在進(jìn)行的事業(yè)，包扎好國家的創(chuàng)傷，關(guān)心那些肩負(fù)戰(zhàn)爭重任的人，照顧好他們的遺孀孤兒，去做能在我們自己中間和與一切國家之間締造并保持公正持久和平的一切事情。 為讀者概要凝練復(fù)述 前文主要論點(diǎn)和基調(diào)。 提醒主要論點(diǎn)，避免 重復(fù)，優(yōu)雅結(jié)束。 116 組與組之間要有過渡 ? 說明下一步措施 如果你認(rèn)為收購該公司是個(gè)好主意，你應(yīng)該： ，邀請他共進(jìn)午餐； ，確認(rèn)當(dāng)你因收購需要用錢的時(shí)候，可以隨時(shí)得到； 。 要采取的行動是邏輯上顯而 易見的建議收購某公司 117 從頁面反映金字塔層次的方法 ?多級標(biāo)題法 ?下劃線法 ?小數(shù)編號法 ?行首縮進(jìn)法 ?項(xiàng)目符號法 無論采用哪種格式，目的都是為了便于讀者理解文章的主要觀點(diǎn)和所有不同類型的支持觀點(diǎn)。 118 制作文本幻燈片應(yīng)簡明扼要 ?知道你要演示什么 決定一張幻燈片的內(nèi)容，應(yīng)牢記以下指導(dǎo)性原則 ： 1. 每次只演示和說明一個(gè)論點(diǎn) 2. 論點(diǎn)應(yīng)使用陳述性語言，而不是標(biāo)題性語言 3. 文本應(yīng)盡量簡短 4. 使用簡單的單詞和數(shù)字 5. 字號應(yīng)足夠大 6. 注意幻燈片的趣味性 7. 使用“搭積木”的方法提高趣味性 119 制作圖表幻燈片 ? 制作圖表幻燈片的訣竅是：確定你想用圖表回答的問題，把答案作為圖表的標(biāo)題，然后選擇最適合表現(xiàn)論點(diǎn)的圖表形式。 ? 圖表需要回答的問題一般分為五類 ? 有哪些組成部分？ ? 有何變化 /如何變化？ ? 數(shù)量如何 與總數(shù)比較？ 相互之間比較？ 隨時(shí)間變化 ? 各項(xiàng)如何分布？ ? 各項(xiàng)之間的相關(guān)性？ 120 數(shù)量之間如何比較 (圖例 ) 西部地區(qū)約占銷售總額的一半 罐頭食品的利潤最低 …… 與總量相比？ …… 相互之間比較？ 121 有何變化 /如何變化？（圖例） 銷售停滯不前，費(fèi)用卻一直增加 012345678時(shí)間 金額 時(shí)間 競爭縮小了差距 122 ? 排練，排練，再排練 ！ 123 無結(jié)構(gòu)的情況下需要外展推理 結(jié)構(gòu)存在 改變結(jié)構(gòu)以調(diào)整結(jié)果 結(jié)構(gòu)不存在 外展推理 124 無結(jié)構(gòu)有三種情況 結(jié)構(gòu)根本不存在 結(jié)構(gòu)是無形的 結(jié)構(gòu)不能解釋結(jié)果 125 演繹推理是根據(jù)規(guī)則觀察情況來推斷結(jié)果 歸納推理室根據(jù)情況和結(jié)果來總結(jié)規(guī)則 在規(guī)則無法得到的情況下，必須采用外展推理 演繹推理：規(guī)則 —情況 —結(jié)果；（推理之前已經(jīng)知道規(guī)則） 歸納推理：情況 —結(jié)果 —規(guī)則；（能夠總結(jié)出規(guī)則） 外展推理：根據(jù)結(jié)果設(shè)定規(guī)則，用情況來驗(yàn)證 情況 結(jié)果 規(guī)則 關(guān)于世界組成方式的看法 世界上存在的 事實(shí) 如果把規(guī)則運(yùn)用于該情況， 預(yù)期將發(fā)生的事情 126 外展推理分為分析性外展推理和科學(xué)性外展推理 分析性 外展推理 科學(xué)性 外展推理 想象你現(xiàn)有的結(jié)果 127 分析性外展推理和演繹推理、歸納推理既有聯(lián)系，又有區(qū)別。 演繹推理： 規(guī)則 ——情況 ——結(jié)果 歸納推理： 情況 ——結(jié)果 ——規(guī)則 分析性外展推理：結(jié)果 ——規(guī)則 ——情況 情況 結(jié)果 規(guī)則 128 分析性外展推理是在結(jié)果的基礎(chǔ)上，設(shè)定規(guī)則，并以情況進(jìn)行驗(yàn)證。 分析性 外展推理 結(jié)果 規(guī)則 情況 發(fā)生了 B 如果 A那么 B 是不是 A 129 科學(xué)性外展推理分為四個(gè)步驟 假設(shè)一個(gè)能解釋結(jié)果的結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)一項(xiàng)能確認(rèn)或排除假設(shè)的實(shí)驗(yàn) 進(jìn)行實(shí)驗(yàn)以得出明確的是或否的答案 循環(huán)進(jìn)行這一程序，做分支假設(shè)或后續(xù)假設(shè)以界定其余的可 能性，如此往復(fù) 130 科學(xué)性分析的特點(diǎn)是提出假設(shè)和設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn) 提出假設(shè)的前提是研究問題情景的構(gòu)成要素 通過實(shí)驗(yàn)對假設(shè)得到“是”或者“否”的答案 提出假設(shè) 設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn) 131 科學(xué)性外展推理舉例：推翻亞里斯多德力量產(chǎn)生速度結(jié)論 原規(guī)則 力量產(chǎn)生速度 新規(guī)則 力量改變速度 結(jié)果 炮彈脫離炮膛后 仍然前進(jìn) 規(guī)則 速度與重量成正比 速度與距離成正比 速度與時(shí)間成正比 情況 驗(yàn)偽 情況 驗(yàn)偽 情況 驗(yàn)實(shí) 132 序言通常回答四個(gè)問題 WWHW ? WHAT 我們應(yīng)該做什么？ ? WHETHER 我們是否應(yīng)該按計(jì)劃行事？ ? HOW 我們?nèi)绾巫瞿呈拢? ? WHY 它發(fā)生的原因是什么？ 133 序言的一般形式 :采用 SCQ結(jié)構(gòu) 情境 (Situation) 沖突 (Conflict) 疑問 (Question) 需要完成某項(xiàng)任務(wù) 存在某個(gè)問題 存在某個(gè)問題 采取了某項(xiàng)行動 發(fā)生了妨礙我們完成該項(xiàng)任務(wù)的事情 知道解決的辦法 有人提出解決方案 行動未能奏效 我們應(yīng)該怎么辦 我們?nèi)绾螌?shí)施方案 該方案是否正確 為什么沒能奏效 134 序言的一般形式舉例：阿尼爾斯基航空公司（ Anielski Airlines) S = 變化正在發(fā)生 C = 希望減輕可能帶來的負(fù)面影響 Q =負(fù)面影響是什么？ 135 序言的一般形式舉例：阿尼爾斯基航空公司（ Anielski Airlines) S = 變化正在發(fā)生 ? 歐洲已經(jīng)開始取消對運(yùn)輸體制的管制。相應(yīng)地，大大放寬了針對外國公司的準(zhǔn)入限制，廢除保護(hù)國有鐵路和航空公司免于競爭的規(guī)定，減少對運(yùn)輸單據(jù)的要求，簡化邊境檢查手續(xù)，在某些情況下甚至取消檢查。 C = 希望減輕可能帶來的負(fù)面影響 Q =負(fù)面影響是什么？ 136 序言的一般形式舉例：阿尼爾斯基航空公司（ Anielski Airlines) S = 變化正在發(fā)生 C = 希望減輕可能帶來的負(fù)面影響 ? 但是，對取消管制的步伐和范圍以及如何減輕其帶來的影響一直存在著激勵爭論。 Q =負(fù)面影響是什么？ 137 序言的一般形式舉例：阿尼爾斯基航空公司（