【正文】 估算本年度業(yè)績獎金總額 修改 審批 流程名稱：年度工資總額管理流程說明 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 經(jīng)營計劃部制訂公司本年度發(fā)展計劃 本年度發(fā)展計劃 2. 經(jīng)營計劃部為主，綜合管理部配合出臺 公司業(yè)績獎金計算方案 3. 綜合管理部 估計本年度內(nèi)員工人數(shù) /級別變動情況 4. 綜合管理部 根據(jù)人數(shù)與級別， 估算固定工資工資總額 5. 綜合管理部 出具年度工資估算報告 工資估算報告 6. 綜合管理部 估算本年度業(yè)績獎金總額 7. 綜合管理部 出具年度業(yè)績獎金估算報告 業(yè)績獎金估算報告 8. 主管副總和總裁審批工資總額報告 9. 確定工資、獎金總額 工資、獎金總額 流程名稱：崗位薪酬調(diào)整管理流程 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 時間 每年 11月底 綜合管理部 各部門 制定 /調(diào)整 職位等級 分級原則 建立 /調(diào)整 職位管理 辦法 建立 /調(diào)整 薪資架構及其指導原則 評估職位 根據(jù)審核結(jié)果， 修正薪資資料 建議薪資調(diào)整 建議薪資調(diào)整 職位管理 修正員工個人 薪資檔案 薪資發(fā)放處理 是 審核通過 否 是 審核通過 否 開始 結(jié)束 主管副總和總裁 員工績效管理 第二年 1月底 通過市場調(diào)研或購買 獲得當前社會同行業(yè) 薪酬水平 1 2 3 4 7 8 10 9 12 11 5 6 流程名稱：崗位薪酬調(diào)整管理流程說明 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 各部門評估現(xiàn)有的職位，分析人員的工作性質(zhì)和內(nèi)容 公司職位說明書 組織圖 2. 綜合管理部參考各部門呈報的職位評估意見，制定科學合理、切合實際的職位分級原則 3. 綜合管理部結(jié)合以往經(jīng)驗和實際情況建立職位管理辦法 職位管理辦法 4. 綜合管理部負責進行具體的職位管理，包括增 /減職位，修正職責內(nèi)容和權限。 職位管理辦法 5. 根據(jù)職位變動或職責內(nèi)容變更而修正員工個人薪資檔案 6. 進行具體的薪資發(fā)放操作 7. 通過市場調(diào)研或購買獲得當前社會同行業(yè)薪酬水平 8. 綜合管理部通過分析 公司 策略和市場調(diào)查，同時向 公司決策層 建議、與基層員工溝通關于薪資結(jié)構的設計，從而建立起公司 薪資架構及指導原則 流程名稱：崗位薪酬調(diào)整管理流程說明（續(xù)） 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 9. 綜合管理部將關于 職位分級原則和 公司薪資架構及指導原則的報告呈交 決策高層 (主管人力資源的副總和總裁二次 核準 ) 10. 根據(jù)審核結(jié)果， 修正薪資資料 薪資資料 11. 各部門由實際業(yè)務情況和部門內(nèi)人員的具體職責內(nèi)容，提出個人薪資的 調(diào)整建議 薪資調(diào)整意見 12. 綜合管理部匯總整理對于 公司 宏觀層面的薪資資料的分析結(jié)果，綜合考慮各 部門提出的薪資調(diào)整建議，并結(jié)合員工的績效考核結(jié)果，向決策高層呈交公司薪資調(diào)整建議 (主管人力資源的副總和總裁二次 核準 )。 流程名稱：工資發(fā)放管理流程 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 人事變動記錄 工資發(fā)放匯總表 獎懲記錄 保險及其他人事記錄 部門工資發(fā)放表 職工個人工資條 工資發(fā)放表 時間 每月 綜合管理部 財務審計部 1 2 4 5 7 6 8 年工資總額計劃 3 確定工資標準計算扣發(fā)金額 計算月度工資發(fā)放總額 計算職工工資 發(fā)放工資 流程名稱：工資發(fā)放管理流程說明 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 綜合管理部整理當月員工人數(shù)、獎懲與保險及人事記錄 公司當月員工人數(shù)、獎懲與保險及人事記錄 2. 綜合管理部 確定工資標準計算扣發(fā)金額 3. 綜合管理部參照年度工資總額計劃 4. 綜合管理部計算月度工資發(fā)放總額 。 5. 計算 員工個人 當月工資 6. 形成工資發(fā)放表 工資發(fā)放表 7. 工資發(fā)放表傳遞到財務審計部 8. 財務審計部具體發(fā)放工資 行政后勤管理流程目錄 流程編號 流程名稱 流程擁有者 辦公用品設施采購流程 綜合管理部 發(fā)文管理流程 綜合管理部 檔案管理流程 綜合管理部 會議管理流程 綜合管理部 公用設施管理和維護流程 綜合管理部 流程名稱：辦公用品設施采購流程 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 否 是 根據(jù)權限， 審批通過 時間 綜合管理部 使用部門 開始 結(jié)束 主管副總 /總裁 采購合同 維修協(xié)議 每季度 提出對辦公用品 設施新的需求 1 匯集各部門需求 4 用品設施采購計劃 5 調(diào)整需求 7 調(diào)整用品設 施采購計劃 8 執(zhí)行采購 9 6 用品設施采購計劃書 入庫 更新庫存帳 11 登記設施記錄 設施記錄 10 審核通過 2 修改需求 3 是 否 流程名稱：辦公用品設施采購流程說明 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 由各個部門根據(jù)實際需求向綜合管理部提出辦公用品設施方面的需求申請 部門用品設施需求 部門用品設施需求單 部門用品設施需求單 2. 綜合管理部根據(jù)用品設施購買規(guī)定審核需求 辦公用品設施購買規(guī)定 3. 若審核不合格，修改辦公用品設施需求 4. 綜合管理部匯集各部門的辦公用品設施需求獲得完整的辦公用品設施需求清單 辦公用品設施需求單匯總 辦公用品設施需求單匯總 5. 根據(jù)辦公用品設施需求清單作出采購計劃 辦公用品設施需求單匯總 辦公用品設施采購計劃 6. 主管副總或總裁根據(jù)相應的權限對辦公用品設施采購計劃進行審批，如未能審批則通過綜合管理部修改辦公用品設施采購計劃；如通過則進行下一步 7. 與各部門協(xié)商調(diào)整采購需求 8. 根據(jù)調(diào)整后的需求重新作出采購計劃 辦公用品設施采購計劃 9. 辦理具體采購業(yè)務 采購合同、維修協(xié)議 10. 綜合管理部進行到貨檢驗，財務部相應更新固定資產(chǎn)帳務 庫存帳 11. 登記設施資產(chǎn)記錄 設施資產(chǎn)記錄 流程名稱：發(fā)文管理流程 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 相關部門 綜合管理部 總裁 主管副總 是否需要修改 是否需要修改 是 否 是否已會簽 副總是否已審核 是 否 是否審批通過 是否會簽通過 是 否 否 是 否 是 是 否 是否審批通過 是 否 總裁是否已審批 開始 草擬文件 負責人審核 交綜合管理部 部門會簽 提出修改意見 交綜合管理部 綜合管理部審核 打印文件 分發(fā)相關部門 存檔 提出修改意見 交綜合管理部 提出修改意見 交綜合管理部 文件 結(jié)束 1 2 是 否 3 4 8 5 6 7 9 10 11 12 13 是否審批通過14 15 16 17 18 19 20 21 22 時間 流程名稱：發(fā)文管理流程說明 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 發(fā)問相關部門草擬文件 草擬文件 2. 發(fā)文部門負責人進行審核草擬文件是否符合要求 3. 部門負責人審批是否需要修改，需要修改則重新草擬文件，回到步驟 2 審批結(jié)果 4. 通過部門負責人審批不需要修改的草擬文件送到綜合管理部 5. 綜合管理部領導審核草擬文件是否符合要求 6. 綜合管理部審批是否需要部門再繼續(xù)修改，需要修改則回到步驟 2 審批結(jié)果 7. 部門草擬的文件在相關部門進行會簽 8. 相關部門進行會簽檢查文件是否符合實際要求 9. 相關部門會簽是否通過 會簽結(jié)果 10. 相關部門提出修改意見 修改意見 11. 文件送到綜合管理部進行下一步驟審核 流程名稱：發(fā)文管理流程說明（續(xù)） 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 12. 主管副總是否審核文件 13. 主管副總審核文件是否符合要求 審核結(jié)果 14. 主管副總提出修改意見 修改意見 15. 主管副總將修改意見送交綜合管理部進行下一步驟審核 16. 總裁是否審核該文件 17. 總裁審核文件是否符合要求 審核結(jié)果 18. 總裁提出修改意見 修改意見 19. 總裁將修改意見送交綜合管理部進行下一步驟審核 20. 綜合管理部打印文件 正式文件 21. 綜合管理部將正式文件分發(fā)相關部門 22 綜合管理部將文件存檔 流程名稱：檔案管理流程 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 是否到銷毀期 是 借閱檔案申請表 負責人 是否同意 是否需要主管副總審批 審批是否同意 是 否 是 是 是否密級或 外單位借閱 否 是 否 綜合管理部 綜合管理部 相關部門 主管副總／總裁 定期向各部門搜集相關檔案 鑒別有保存價值的文件，整理歸檔 各類檔案保存 銷毀檔案 提出借閱檔案需求 辦理借閱手續(xù) 結(jié)束 結(jié)束 否 開始 開始 否 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 時間 流程名稱：檔案管理流程說明 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 定期向相關部門搜集各種檔案 各種文件檔案 2. 鑒別有價值的文件檔案，進行整理存檔 有價值文件 3. 把所有收集到的有價值文檔進行歸類，整理，上架 檔案目錄 4. 定期檢查檔案文件是否到銷毀期 銷毀期文件名 單 5. 銷毀到期的文件 銷毀記錄 6. 相關部門根據(jù)工作的需要，提出借閱檔案的要求 7. 根據(jù)檔案借閱有關規(guī)定，填寫借閱申請表 檔案借閱規(guī)定 借閱申請表 8. 審查要查看的文件是否保密，或者是外單位借閱 9. 綜合管理部負責人根據(jù)檔案管理規(guī)定進行審批 審批結(jié)果 10. 需要借閱的文件檔案是否需要主管副總或總裁審批 11. 主管副總或總裁根據(jù)檔案的級別決定是否同意借閱 審批結(jié)果 12. 辦理借閱手續(xù) 同意借閱通知 填寫借閱卡片 流程名稱：會議管理流程 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 綜合管理部 相關部門 總裁 是否同意 否 是 主管副總 是否同意 否 是 會議提議 會議提議 副總審批 總裁審批 會務接待 方案擬定 會務準備 會議組織 會議記錄 文件整理 會議決定 傳達和催辦 存檔 會議決定執(zhí)行 會議文件準備 1 2 3 4 5 6 7 8 9 結(jié)束 開始 時間 流程名稱：會議管理流程說明 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸入 重要輸出 相關表單 1. 綜合管理部和相關部門結(jié)合工作的需要提出舉辦會議的申請 會議申請 2. 綜合管理部初步制訂會務接待方案，包括時間、地點、會議內(nèi)容、日程安排等等 會務接待方案 3. 主管副總審批是否同意會務接待方案 審批結(jié)果 4. 總裁審批是否同意會務接待方案 審批結(jié)果 5. 綜合管理部和相關部門同時分頭會務準備和會務文件準備。 會務文件 6. 綜合管理部負責組織會議的召開 7. 綜合管理部負責做好會議記錄和會議文件的整理工作 會議文件整理 8. 綜合管理部負責傳達會議的內(nèi)容并催辦，相關的各個部門執(zhí)行會議的決定 9. 將有關的會議文件存檔 會議文件 流程名稱：公用設施管理和維護流程 流程編號： 流程擁有者：綜合管理部 綜合管理部 使用部門 是 否 開始 結(jié)束 公用設施使用 申請 1 是否符合規(guī)定 2 登記使用 3 公用設施使用規(guī)定 公用設施使用記錄 是 歸還 4