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某咨詢云南大朝山組織結(jié)構(gòu)設(shè)計咨詢報告-資料下載頁

2025-01-04 20:36本頁面
  

【正文】 面又增加了一層協(xié)調(diào)的困難2. 建設(shè)期間的崗位,竣工結(jié)算完成后崗位應(yīng)取消,人員轉(zhuǎn)到其他崗位3. 崗位的經(jīng)常輪換,既不利于職責(zé)明確核績效考核;又不利于專業(yè)化的經(jīng)驗積累設(shè)備管理 1出納 1工程核算 1資金資產(chǎn) 1檔案管理 1建議的部門職責(zé)1. 經(jīng)董事會授權(quán)負責(zé)組織全公司的財務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和財務(wù)預(yù)算的管理 2. 制定全公司的資產(chǎn)管理制度,主持公司的資產(chǎn)管理和盤點工作 3. 接受授權(quán)辦理投融資事務(wù)并負責(zé)全公司的投融資日常財務(wù)管理 4. 負責(zé)全公司的財務(wù)風(fēng)險管理(包括資產(chǎn)負債風(fēng)險、信用風(fēng)險等) 5. 負責(zé)公司的收入、成本、費用的會計核算,并匯總會計核算形成公司的財務(wù)報表 6. 負責(zé)全公司的財務(wù)分析工作7. 負責(zé)編制、制定公司的財務(wù)管理制度,經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行8. 負責(zé)公司的財務(wù)管理及稅收管理工作9. 根據(jù)資金管理制度的要求辦理公司資金調(diào)度事宜建議的崗位設(shè)置財務(wù)部 部長 1成本及費用管理專責(zé) 1+ 1資產(chǎn)管理專責(zé) 1稽核及報表專責(zé) 1收入稅金及統(tǒng)籌基金專責(zé) 1財務(wù)系統(tǒng)及檔案管理專責(zé) 1現(xiàn)金出納 1資金管理 1新增崗位整合崗位原有崗位副 部長 1(預(yù)算管理及財務(wù)分析專責(zé) )說明1. 成本及費用管理崗位在昆明及工地各一人2. 出納崗位在工地增設(shè)一臨時性崗位,辦公地點一體化后自動取消3. 資產(chǎn)管理崗位要大部分時間在工地4. 收入稅金及統(tǒng)籌基金崗位應(yīng)定期到工地處理納稅業(yè)務(wù)建議的崗位描述( 1)成本及費用管理專責(zé)1. 費用制度的制定和完善2. 費用核算3. 費用分析4. 為部門經(jīng)理提供成本核算體系建議5. 成本核算6. 編制成本費用實際開支與成本定額的差異表資產(chǎn)管理專責(zé)1. 資產(chǎn)管理制度的制定和完善2. 資產(chǎn)購置計劃及合同的管理3. 負責(zé)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)日常核算 4. 定期對財產(chǎn)進行盤點、清查,及時辦理財產(chǎn)盤盈、盤虧、清理、報廢等報批手續(xù) 5. 加強對資產(chǎn)的核算管理,隨時掌握資產(chǎn)的購入、調(diào)撥及轉(zhuǎn)移情況,監(jiān)督檢查資產(chǎn)的使用狀況 6. 資產(chǎn)使用狀況的分析財務(wù)部部長1. 建立健全各項規(guī)章制度并組織監(jiān)控公司日常的財務(wù)管理活動 2. 擬訂公司財務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)測并制定相應(yīng)的籌資及投資計劃3. 完善公司財務(wù)部的組織機構(gòu)和人員配備 4. 主持財務(wù)部門工作,協(xié)調(diào)部門人員完成指定的工作目標(biāo) 5. 出席公司重要會議,接受財務(wù)工作的質(zhì)詢,并參與公司的經(jīng)營決策 6. 評議、考核本部門人員的工作表現(xiàn),并做必要之目標(biāo)修訂及人員改派稽核及報表專責(zé)1. 審核原始憑證、記賬憑證2. 和有關(guān)資料,及時提供會計信息3. 檢查與復(fù)核稅金計算、預(yù)繳、清繳事項建議的崗位描述( 2)財務(wù)系統(tǒng)及檔案管理專責(zé)1. 公司財務(wù)系統(tǒng)機電算化管理2. 資料的編號、整理、裝訂的規(guī)范化要求,擬訂檔案管理實施細則 3. 檢查送檔資料的完整性,并進行分類、立卷、排列存檔事項 4. 辦理調(diào)閱手續(xù),催辦未歸檔文件資料 5. 保養(yǎng)文件資料,編制銷毀清冊并參與銷毀事項,銷毀清冊經(jīng)參與監(jiān)銷人員簽字并報總經(jīng)理簽審后歸檔出納1. 收據(jù)、現(xiàn)金支票、銀行支票、發(fā)票等有價證券的管理 2. 貨幣資金的收入與支出事務(wù) 財務(wù)部副部長 (預(yù)算管理及財務(wù)分析 )1. 配合部長進行財務(wù)部門日常管理2. 預(yù)算管理制度的制定及完善3. 匯集各部門預(yù)算 ,編制公司財務(wù)預(yù)算4. 根據(jù)預(yù)算對成本費用進行控制5. 預(yù)算的調(diào)整6. 偉電力經(jīng)營部提供所需財務(wù)資料7. 負責(zé)收集、編制、提供有關(guān)公司月度、季度、年度經(jīng)濟財務(wù)信息方面的分析資料 8. 負責(zé)利用公司的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),經(jīng)分析、整理為企業(yè)高層決策的制訂,計劃的編制以及企業(yè)其他方面的經(jīng)營活動提供財務(wù)依據(jù)資金管理專責(zé)1. 制定公司資金使用計劃2. 資金的使用分析3. 制定公司的還款計劃預(yù)算編制流程下達預(yù)算指標(biāo)匯總平衡編制總預(yù)算編制部門預(yù)算NYN執(zhí)行Y審核YNYN下達預(yù)算目標(biāo)審核審批轉(zhuǎn)達轉(zhuǎn)達預(yù)算指導(dǎo)文件 下達預(yù)算任務(wù)各部門 總經(jīng)理財務(wù)部 預(yù)算管理委員會預(yù)算管理程序( 1)公司下達初步的期望業(yè)績指標(biāo)– 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,最高領(lǐng)導(dǎo)層制定財務(wù)業(yè)績 期望目標(biāo)– 財務(wù)部門分解、 初定 各職能部門和各項目的期望財務(wù)業(yè)績指標(biāo),下達年度預(yù)算編制 指導(dǎo) 思想和要求( 2)各部門制定經(jīng)營 /預(yù)算計劃– 各部門或項目設(shè)立自己的經(jīng)營 /預(yù)算計劃目標(biāo),據(jù)此制定自己的計劃– 財務(wù)部匯總各部門和各項目的計劃,發(fā)現(xiàn)潛在問題及缺口,提出 初步調(diào)整 建議( 3)匯總 /質(zhì)詢 /談判 /修正各部門計劃– 最高領(lǐng)導(dǎo)層對各部門 /項目計劃逐一 質(zhì)詢– 財務(wù)部參與質(zhì)詢,向公司領(lǐng)導(dǎo)提供分析及技術(shù)支持– 各部門和各項目陳述各自的預(yù)算計劃( 4)批準各部門 /單位計劃– 各部門 /各項目根據(jù)質(zhì)詢要求,適當(dāng) 修正 預(yù)算– 財務(wù)部匯總修正后的計劃最終確定成文,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,形成考核依據(jù)( 5)月度 /季度 /年度經(jīng)營業(yè)績考核和計劃修訂– 每季度進行各部門和各項目的逐一 考核 ;在實際業(yè)績和計劃差異過大時進行 干預(yù)– 每月就各單位計劃完成情況進行 跟蹤 ;向公司領(lǐng)導(dǎo) 匯報 明顯的業(yè)績差異– 參與考核會,匯報本單位業(yè)績控制點流程固定資產(chǎn)購建會計流程在建工程明細帳建筑安裝及簽發(fā)竣工結(jié)算報告竣工結(jié)算報告記帳憑證固定資產(chǎn)及在建工程明細帳及總帳對需要安裝的固定資產(chǎn)將首先記入在建工程帳戶,待 固定資產(chǎn)購置管理部門 簽發(fā)竣工結(jié)算報告 送交審計 后才轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)帳戶固定資產(chǎn)購置管理部門職員固定資產(chǎn)分類帳會計建立固定資產(chǎn)明細卡片(一式三份)編制記帳憑證固定資產(chǎn)清理會計流程控制點流程不同意向出納報銷清理費用或收入向固定資產(chǎn)分類會計報告清理結(jié)果向資產(chǎn) 管理 部門報告清理結(jié)果將清理計劃提交審批小組審批修 訂是否同意?同意制作憑證 更新固定資產(chǎn)清單及卡片 資產(chǎn)清理報告記帳憑證 固定資產(chǎn)清單及卡片明細帳及總帳審批小組 通常包括:資產(chǎn) 購置 管理部門、資產(chǎn) 歸口管理 部門、資產(chǎn) 使用 部門、 財務(wù)部以及 技術(shù) 部門的代表。限額以上固定資產(chǎn)報廢清理權(quán)限由董事會決策審批小組固定資產(chǎn)分類帳會計從次月停止計提折舊并將固定資產(chǎn)原值及累計折舊轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理分類帳固定資產(chǎn)分類帳會計固定資產(chǎn)分類帳會計固定資產(chǎn)分類帳會計固定資產(chǎn) 歸口管理 部門具體辦理清理工作安全技術(shù)部:將設(shè)備物資部與安全生產(chǎn)部部分職能整合,提到公司層面辦公室 人事部 財務(wù)部MIS辦保衛(wèi)處黨辦經(jīng)營層電力經(jīng)營部電站辦公室安全生產(chǎn)部管理委員會安全技術(shù)部說明1. 電站安全生產(chǎn)部的大部分職能轉(zhuǎn)移到安技部2. 為了便于過渡,建議在發(fā)電部設(shè)立實習(xí)崗,有利于? 緩和目前檢修部人員緊缺的瓶頸問題? 給建設(shè)人員等提供緩沖、學(xué)習(xí),以熟悉業(yè)務(wù)的便利檔案室監(jiān)理部 計劃部技術(shù)管理部設(shè)備物資部檢修部運行部職能分析有待改進之處1. 安全技術(shù)部門目前缺乏技術(shù)管理崗位,導(dǎo)致很多技術(shù)性問題不能解決2. 計劃合同放在安全生產(chǎn)部門降低了計劃功能的權(quán)威性,不利于協(xié)調(diào)3. 處于電廠不便于整體協(xié)調(diào)市場與戰(zhàn)略的要求1. 一方面是電廠剛剛投產(chǎn),設(shè)備運行不穩(wěn)定,需要提高設(shè)備的可靠性、安全性;另一方面,為了爭創(chuàng)一流電廠,需要在技術(shù)上達到一定的標(biāo)準,這些都對安技部提出了更高的要求建議1. 將安全技術(shù)部提升的公司高度,同設(shè)備物資公司整合2. 安全技術(shù)部增加技術(shù)職能和崗位3. 將計劃職能從安全技術(shù)部剝離到其他部門4. 增設(shè)專門的技術(shù)達標(biāo)職能考核重點1. 對生產(chǎn)運作的技術(shù)支持滿意度2. 設(shè)備檢修計劃合理性3. 設(shè)備運行可靠性分析情況4. 物資供應(yīng)的及時性,經(jīng)濟性5. 技術(shù)達標(biāo)情況6. 信息化支持的響應(yīng)速度定位:安全技術(shù)部與發(fā)電部職能職能 安全技術(shù)部 發(fā)電部物資供應(yīng) ? 制定物資采購計劃,并實施? 進行庫存管理 ? 提出設(shè)備物資需求? 領(lǐng)取使用設(shè)備物資技術(shù)支持檢修部? 設(shè)備運行情況分析? 設(shè)備大修計劃方案審核、外聘大修并進行驗收? 對發(fā)電部進行技術(shù)培訓(xùn)? 設(shè)備的運行和維護? 檢修方案的制定? 檢修的工藝及質(zhì)量安全生產(chǎn)安全監(jiān)督崗? 安全規(guī)章大綱的制定? 組織安全知識的培訓(xùn)? 并進行監(jiān)督檢查發(fā)電部門實施情況? 安全生產(chǎn)貫標(biāo)? 執(zhí)行、內(nèi)部監(jiān)督生產(chǎn)MIS系統(tǒng)? 生產(chǎn) MIS系統(tǒng)規(guī)劃? 生產(chǎn) MIS系統(tǒng)實施? 生產(chǎn) MIS系統(tǒng)投運用    ? 提出要求? 參與? 使用以前的崗位設(shè)置設(shè)備物資專責(zé) 1計劃合同專責(zé) 1安全檢查專責(zé) 1電廠安生部部長 1檔案管理 2統(tǒng)計與可靠性專責(zé) 1建議的部門職責(zé)1. 組織制定公司電力生產(chǎn)安全制度2. 設(shè)備的大修計劃與更新改造計劃的審批并組織實施3. 制定技術(shù)管理辦法并對電力生產(chǎn)進行技術(shù)支持指導(dǎo)4. 審查對外委托施工項目的技術(shù)可行性、必要性,材料消耗計劃及安全技術(shù)組織措施5. 設(shè)備及備品備件采購計劃的審批、采購計劃的實施6. 技術(shù)文檔的管理7. 生產(chǎn)計劃任務(wù)的下達,并監(jiān)督生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況8. 電網(wǎng)電力調(diào)度的技術(shù)支持與協(xié)調(diào)9. 上下游梯級電站的生產(chǎn)技術(shù)協(xié)調(diào)10. 發(fā)電與輸配電可靠性管理工作11. 信息系統(tǒng)管理: OA系統(tǒng)推廣和制度完善, IT發(fā)展規(guī)劃,信息系統(tǒng)建設(shè)、實施和推廣,信息系統(tǒng)維護和服務(wù)的檢查落實,公司所有電子化產(chǎn)品的采購、資產(chǎn)的管理建議的崗位設(shè)置安技部部長設(shè)備物資專責(zé)2運行及可靠性專工1機械專工1電氣一次專工1電氣二次專工1安全監(jiān)察專責(zé)1安全副部長新增崗位合并崗位原有崗位計劃統(tǒng)計及檔案管理專責(zé)1水工水務(wù)專工1說明1. 安技部整個部門應(yīng)該在生產(chǎn)基地工作2. MIS辦設(shè)立在安技部,為以后競價上網(wǎng)作準備3. MIS組主管由其中一個專責(zé)兼任技術(shù)副部長系統(tǒng)管理專責(zé)1MIS主管(兼信息化專責(zé) 1)系統(tǒng)維護專責(zé)1建議的崗位描述( 1)安全副部長1. 安全監(jiān)察:廠區(qū)消防系統(tǒng)、現(xiàn)場培訓(xùn)計劃、設(shè)備運行等工作的監(jiān)督檢查 2. 安全管理3. 兩措管理:組織 “兩措 ”計劃制定,監(jiān)督 “兩措 ”計劃的落實 4. 對外安全相關(guān)事宜的聯(lián)系、會議、安全管理報告5. 設(shè)備物資管理技術(shù)專工1. 組織修編現(xiàn)場工作的各種規(guī)章制度和工藝規(guī)程;督促執(zhí)行設(shè)備的反事故措施計劃 2. 審核本專業(yè)設(shè)備大修、更改等工作的計劃方案 3. 收集和掌握本專業(yè)設(shè)備方面的設(shè)備缺陷管理情況 4. 收集和匯編有關(guān)的技術(shù)總結(jié),填報專業(yè)報表,開展技術(shù)交流,加強內(nèi)外業(yè)務(wù)聯(lián)系安技部部長1. 組織并領(lǐng)導(dǎo)部門開展生產(chǎn)技術(shù)、安全及物資采購方面的工作2. 制定公司安全及技術(shù)方面的管理制度3. 制定部門工作計劃4. 公司 MIS5. 指導(dǎo)、監(jiān)督并考核下屬的工作6. 公司內(nèi)外與部門工作有關(guān)的協(xié)調(diào)工作技術(shù)副部長1. 對發(fā)電部提供技術(shù)方面的支持 2. 組織電廠技術(shù)改造、檢修方案的討論及審查工作 3. 審核設(shè)備物資及備品備件的采購技術(shù)要求及供貨要求4. 組織 MIS系統(tǒng)的建設(shè)5. 擬寫公司標(biāo)準化管理規(guī)章制度,并負責(zé)檢查、監(jiān)督落實情況 6. 部門其它領(lǐng)導(dǎo)不在家時,負責(zé)部門事務(wù)的處理,重大問題及時向部門經(jīng)理報告或向分管副總經(jīng)理通報 建議的崗位描述( 2)運行及可靠性專責(zé)1. 發(fā)電、輸變電設(shè)備可靠性數(shù)據(jù)收集并編制報表2. 編制運行可靠性分析報告3. 運行事故原因及分析報告4. 組織或參與設(shè)備運行方式討論會,對運行方式和檢修安排提出意見 5. 負責(zé)設(shè)備運行方式的文件的編寫或?qū)徍斯ぷ靼踩O(jiān)察專責(zé)1. 制定安全管理目標(biāo)和考核評價體系,并監(jiān)督實施 2. 組織事故調(diào)查工作3. 深入現(xiàn)場檢查安全規(guī)程實施情況 4. 記錄、整理、完善安全工作臺帳,定期編制有關(guān)報表,定期編制安全生產(chǎn)日報水工專責(zé)1. 負責(zé)全廠水文、水工及大壩監(jiān)測方面的生產(chǎn)技術(shù)管理工作 2. 組織召開水工、水文會議,參加有關(guān)的事故調(diào)查、事故分析、運行分析,并從生產(chǎn)技術(shù)方面向上級提供分析資料和對策 3. 負責(zé)地方雨量站合同的鑒定,并督促合同執(zhí)行 4. 負責(zé)防汛措施的制定和實施,負責(zé)與上級防汛辦、調(diào)度室保持密切聯(lián)系,確保防汛工作的正確開展 5. 負責(zé)收集和匯編有關(guān)的技術(shù)資料和技術(shù)專題總結(jié),填報專業(yè)性報表建議的崗位描述( 3)MIS主管(兼信息化專責(zé) 1)? 負責(zé) MIS? 協(xié)助配合公司 IT發(fā)展規(guī)劃? 信息系統(tǒng)建設(shè)和實施? 信息系統(tǒng)推廣? 信息系統(tǒng)安全保障、和運行維護和服務(wù)系統(tǒng)管理專責(zé)? 信息系統(tǒng)建設(shè)與推廣 ? 管理電話系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)? 信息系統(tǒng)的維護 ? 電子類固定資產(chǎn)實物登記與管理系統(tǒng)維護專責(zé)? 計算機客戶端維護 ? 配件、耗材采購和管理? 固定資產(chǎn)(計算機等)的維護與管理計劃統(tǒng)計及檔案管理專責(zé)1. 生產(chǎn)計劃 編寫及跟蹤檢查2. 更新 改造工程 計
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