合同管理標準-資料下載頁
2025-01-03 17:43本頁面
【正文】 履行情況的檢查，每半年將檢查結果和統(tǒng)計報表于1月和7月的5日前報集團公司經(jīng)濟法規(guī)部。. 合同承辦部門、計財部、審計部、經(jīng)濟法規(guī)部應根據(jù)各自的管理權限建立合同管理檔案，并對相應文本妥善保管。合同檔案包括： 合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄； 承辦人登記； 合同附件、審核意見及其他有關文件； 履行情況記載； 糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。 合同訂立后，合同承辦部門應將合同副本各一份報公司計財部、審計部備案，按照檔案管理要求，將合同正本一份報經(jīng)濟法規(guī)部歸檔。 公司及各單位在合同訂立、履行和管理活動中，應當自覺接受工商行政管理部門的監(jiān)督和指導，改進合同管理工作，提高合同管理水平。 爭議的處理 公司建立合同爭議及處理的報告、備案制度。合同爭議發(fā)生后7日內、結案后15日內應將書面材料報公司經(jīng)濟法規(guī)部備案。 合同在履行過程中發(fā)生爭議的，應當在法定期限內，通過以下方式解決： 協(xié)商、協(xié)調解決； 依照合同約定的仲裁條款進行仲裁； 合同中無仲裁約定、爭議發(fā)生后又未達成仲裁協(xié)議，或合同約定通過訴訟方式解決的，依法向人民法院提起訴訟。 公司重大合同爭議的調解、仲裁及訴訟，應事先及時匯報公司領導，同時報請集團公司經(jīng)濟法規(guī)部協(xié)助辦理。5 檢查與考核 公司經(jīng)濟法規(guī)部會同財務、審計部等對公司每年進行一次貫徹執(zhí)行《合同法》和相關法律法規(guī)及合同管理情況的監(jiān)督、檢查，并納入公司的經(jīng)營承包責任制從嚴考核，區(qū)別不同情況，給予獎勵或處罰。 公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵： 在合同管理工作中有突出表現(xiàn)，作出顯著成績的； 為本單位挽回和避免重大經(jīng)濟損失的； 檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的； 其他應給予獎勵的情形。 任何單位或者個人不得從事下列行為： 訂立虛假合同； 偽造合同； 采取欺詐、脅迫等手段訂立合同； 非法轉讓、倒賣合同； 與對方惡意串通訂立合同，以謀取個人或小集體利益為目的損害公司合法權益； 未經(jīng)授權、超越代理權訂立合同或以被代理人的名義同自己代理的其他人訂立合同； 其他利用合同危害國家利益、社會公共利益和企業(yè)利益的違法行為。 在合同管理中失職、瀆職給本單位造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰和行政處分。 在合同管理中失職、瀆職給公司造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑律的，由司法機關追究其刑事責任。 附錄A（標準的附錄）某*發(fā)電有限責任公司合同管理程序圖合同承辦部門（專業(yè)管理部門）審計部計財部經(jīng)濟法規(guī)部履行結束、歸檔合同履行核蓋合同專用章、生效法定代表人或授權代表簽署合同業(yè)務相關部門合同草案文本、會簽合同談判、文本起草和修改合同申請立項附錄B（提示的附錄）某*發(fā)電有限責任公司合同會簽單公司領導意見：簽字： 年 月 日合同名稱：對方主體：標 的 額： （萬元）承辦機構：合同編號：承 辦 人：電 話：承辦部門負責人意見：簽字： 年 月 日業(yè)務相關部門意見負責人簽字時 間合同審核部門意見審核人簽字時 間負責人簽字時 間計 財 部審 計 部經(jīng)濟法規(guī)部核蓋合同專用章時間文本份數(shù)第 14 頁 共 14 頁
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