【正文】 位的求職書信 求職信只是寫給該單位，意欲在此單位謀職。這類求職書信一般叫應(yīng)聘信。（二）廣泛性的求職信 求職者無確定的求職單位，求職信是寫給所有同類性質(zhì)的單位。這類求職書信一般叫自薦信四、求職書信的格式和寫法? （一）標(biāo)題求職信，或應(yīng)聘信，或自薦信。 （二）稱謂得體的稱謂能使招聘主管者對(duì)求職者產(chǎn)生一種親切感，容易拉近兩者者的心理距離。? （三）正文? 導(dǎo)言 一般寫求職、應(yīng)聘的緣由。? 主體 介紹自己與應(yīng)聘職位有關(guān)的情況；說明能勝任職位的各種能力；以及特長、興趣愛好等。? .結(jié)尾 希望對(duì)方給予答復(fù)，得到面試的機(jī)會(huì)；敬意、祝福。 （四）落款 求職者的詳細(xì)通訊地址。 （五）附件 對(duì)求職者鑒定的憑證：學(xué)歷證書、職稱證書、獲獎(jiǎng)證書等的復(fù)印件。五、求職書信寫作的基本要求（一）文字簡(jiǎn)潔，重點(diǎn)突出 （二）態(tài)度謙和，言辭懇切（三）逆向思維，勝人一籌 例文提示? 例文一是一封自薦性質(zhì)的求職信。正文導(dǎo)言自信有禮。主體分為四部分：第一部分介紹自己的學(xué)業(yè)情況，重點(diǎn)介紹了自己的學(xué)習(xí)成績和自學(xué)能力；第二部分展示了自己的情商，特別自評(píng)了自己懂得與人和睦相處、處事務(wù)實(shí)、有責(zé)任感；第三部分突出寫自己注重參加社會(huì)實(shí)踐，具有一定的實(shí)踐能力；第四部分用懇切的言辭表達(dá)了自己的求職愿望和決心。附件為信函提供了旁證。全文情辭懇切，謙恭得體。? 例文二是一份應(yīng)聘性質(zhì)的求職信。正文首先寫緣起，接著寫求職意愿、介紹與應(yīng)聘職業(yè)相關(guān)的個(gè)人情況，最后提出面試的希望。全文語言簡(jiǎn)潔，態(tài)度自信、懇切，禮貌而又不卑不亢。 例文二是一份應(yīng)聘性質(zhì)的求職信。正文首先寫緣起，接著寫求職意愿、介紹與應(yīng)聘職業(yè)相關(guān)的個(gè)人情況，最后提出面試的希望。全文語言簡(jiǎn)潔，態(tài)度自信、懇切，禮貌而又不卑不亢。第五章 醫(yī)藥工作事務(wù)文書第一節(jié) 計(jì)劃第二節(jié) 總結(jié)第三節(jié) 會(huì)議記錄第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)第五節(jié) 述職報(bào)告第六節(jié) 提案第七節(jié) 規(guī)章制度第一節(jié) 計(jì)劃? 一、計(jì)劃的性質(zhì)? 二、計(jì)劃的特點(diǎn)? 三、計(jì)劃的種類? 四、計(jì)劃的格式和寫法? 五、計(jì)劃寫作的基本要求 一、計(jì)劃的性質(zhì) 計(jì)劃是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人，在工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)以及日常生活中，為完成某項(xiàng)任務(wù)，預(yù)先擬定的目標(biāo)、措施、步驟、要求及完成期限的一種文書。 二、計(jì)劃的特點(diǎn)? 預(yù)見性 計(jì)劃是為未來工作目標(biāo)或?qū)嵺`活動(dòng)做的預(yù)想性的部署和安排。? 可行性 計(jì)劃過高難于實(shí)現(xiàn)；過低起不到激勵(lì)作用。 ? 指導(dǎo)性 對(duì)人們有目的、有步驟地進(jìn)行工作有一定的指導(dǎo)作用。? 約束性 計(jì)劃一旦制定，就要落實(shí)，嚴(yán)格按計(jì)劃行事，想方設(shè)法努力完成計(jì)劃。 三、計(jì)劃的種類? （一）按性質(zhì)分 綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃。 （二）按內(nèi)容分 工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、營銷計(jì)劃等。（三）按時(shí)間分 遠(yuǎn)景規(guī)劃、年度、季度、月份、周計(jì)劃等。（四）按范圍分 國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、公司計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。（五）按表達(dá)形式分 條文式、表格式、條文與表格結(jié)合式。四、計(jì)劃的格式和寫法（一）標(biāo)題完整式標(biāo)題 制定單位 +時(shí)限 +內(nèi)容 +文種? 省略式標(biāo)題 文種不能省略? 公文式標(biāo)題 即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，如《 市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于機(jī)構(gòu)改革工作的部署》。 不成熟或未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃，在標(biāo)題后或正下方注明 “草案 ”或 “討論稿 ”等字樣。（二）正文? 前言 說明制定計(jì)劃的依據(jù)、目的；或概述本單位的基本情況；或提出總的任務(wù)和要求。? 主體 這是計(jì)劃的核心和重點(diǎn)，應(yīng)寫清計(jì)劃的目標(biāo)（做什么）、措施（怎么做）、步驟（何時(shí)完成），這三項(xiàng)內(nèi)容被稱為計(jì)劃的 “三要素 ”。? 結(jié)語 可以說明計(jì)劃的執(zhí)行要求；也可以提出希望或號(hào)召。有的計(jì)劃可以略去不寫。（三）落款 寫明制定單位（如標(biāo)題中已有制定單位，可省略）和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。 不便在正文中表述的內(nèi)容，可另作 “附件 ”。五、計(jì)劃寫作的基本要求（一）切實(shí)可行的原則 其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求是可以達(dá)到的。（二）集思廣益的原則 深入調(diào)查研究，廣泛聽取群眾意見，把計(jì)劃變成群體的共同意志，以保證計(jì)劃的可行性。（三）防患未然的原則 制定計(jì)劃時(shí)，要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)生的偏差，可能出現(xiàn)的問題，預(yù)設(shè)防范措施。例文提示? 例文一是一份銷售工作計(jì)劃，在前言中表明了制定這份的計(jì)劃總目的，然后使用過渡語引出主體部分。主體部分表述了醫(yī)藥銷售在本季度的主要任務(wù)，而且將任務(wù)分步到具體的時(shí)間，有利于計(jì)劃的逐步實(shí)施；同時(shí)具體措施，以此保證計(jì)劃的有效落實(shí)。不屬于計(jì)劃的內(nèi)容，但與實(shí)施本計(jì)劃有關(guān)的管理?xiàng)l文使用了 “附件 ”，使得本計(jì)劃的約束性更加周嚴(yán)。? 例文二是一篇職工上崗培訓(xùn)計(jì)劃。文章通過分章結(jié)構(gòu)，表述培訓(xùn)的目的、內(nèi)容、指導(dǎo)者、時(shí)間安排、教法、模擬安置、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。計(jì)劃的 “三要素 ”，即目標(biāo)任務(wù)、措施、步驟程序，已體現(xiàn)其中。本計(jì)劃具有考慮周密，上崗針對(duì)性強(qiáng)，操作性較強(qiáng)的特色。 第二節(jié) 總結(jié)? 一、總結(jié)的性質(zhì)? 二、總結(jié)的特點(diǎn)? 三、總結(jié)的種類? 四、總結(jié)的格式和寫法? 五、總結(jié)寫作的基本要求一、總結(jié)的性質(zhì)? 總結(jié)是對(duì)本地區(qū)、本部門、本單位或本人過去一段時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)、思想情況或完成某一任務(wù)情況進(jìn)行系統(tǒng)回顧反思，從中找出規(guī)律、得出結(jié)論或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后實(shí)踐的文書?？偨Y(jié)屬于回顧反思性事務(wù)文書。二、總結(jié)的特點(diǎn)? （一）內(nèi)容的回顧性? （二）對(duì)象的個(gè)性化? （三）認(rèn)識(shí)的規(guī)律性? （四）表述的簡(jiǎn)明性三、總結(jié)的種類? （一）按內(nèi)容劃分? 有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、思想總結(jié)等；? （二）按時(shí)限劃分? 有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月度總結(jié)、階段總結(jié)、周小結(jié)、日小結(jié)等；? （三）按對(duì)象劃分? 有個(gè)人總結(jié)、班組總結(jié)、單位總結(jié)和部門總結(jié)等；? （四）按性質(zhì)劃分? 有專項(xiàng)（專題）總結(jié)、綜合總結(jié)。綜合性總結(jié) —— 又叫全面總結(jié)，內(nèi)容包括：基本情況、過程、成績、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)、教訓(xùn)等諸多方面。是單位、部門對(duì)一定時(shí)限內(nèi)所做的各方面的工作進(jìn)行的綜合性分析、總結(jié)。專題性總結(jié)，一般理論性較強(qiáng)。是對(duì)某方面的單項(xiàng)工作如生產(chǎn)、思想等某項(xiàng)特定的任務(wù)完成之后所進(jìn)行的總結(jié)。四、總結(jié)的格式和寫法? （一）標(biāo)題? 常見形式三種：? 1. 公文式標(biāo)題 由單位名稱、時(shí)限、事由、文種構(gòu)成。如《 公司關(guān)于 年度的工作總結(jié)》，這種標(biāo)題多用于綜合性總結(jié)。? 2. 單行標(biāo)題：在標(biāo)題中不出現(xiàn)文種 “總結(jié) ”兩字。如《科技立廠 人才興業(yè)》（白云山制藥廠），這種標(biāo)題多用于專題總結(jié)。? 3. 雙行標(biāo)題：正題揭示主題或概括經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種等，如《探索道上的得與失 —— 藥業(yè)科技有限公司 2023年度的工作總結(jié)》。 ? （二）正文? 由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。? 1. 開頭，也叫前言 通常簡(jiǎn)述工作或任務(wù)是在什么形勢(shì)下，遵循什么思想或方針完成的，有哪些主要成績，存在哪些主要問題。? 2. 主體 具體寫成績與經(jīng)驗(yàn)、問題與教訓(xùn)。它是總結(jié)的核心部分。寫法上匯報(bào)總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)有所區(qū)別：? (1)匯報(bào)總結(jié)主體常用 “三段式 ”結(jié)構(gòu)，即以 “成績收獲 ”、 “經(jīng)驗(yàn)體會(huì) ”和 “問題教訓(xùn) ”為序，或以 “主要成績 ”、 “存在問題 ”和 “經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)（即體會(huì)） ”為序進(jìn)行敘述，也可以用序數(shù)結(jié)構(gòu)本部分內(nèi)容。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是：思路清晰，層次分明。? (2)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)正文主體，常采取 “并列式 ”小標(biāo)題結(jié)構(gòu)，即根據(jù)內(nèi)容的邏輯關(guān)系，將幾點(diǎn)成績或幾條經(jīng)驗(yàn)（即做法）寫出段落主旨句，或分別寫出小標(biāo)題，然后加以敘述。各部分相對(duì)獨(dú)立，又圍繞一個(gè)中心。? （ 3）結(jié)尾應(yīng)視具體情況而定。或?qū)懗鼋Y(jié)論；或針對(duì)存在的問題提出解決辦法與意見；或提出今后的打算與努力方向；有時(shí)也可視實(shí)際而省略。結(jié)尾要寫得簡(jiǎn)短有力。? （三）落款? 署名和日期。標(biāo)題中已有制文單位，此處可省略。五、總結(jié)寫作的基本要求（一）要實(shí)事求是 （二）要找出規(guī)律 （三）要敘議得當(dāng) 例文提示 本文標(biāo)題為正副題式。正題揭示文章的中心內(nèi)容，副題標(biāo)示出單位、時(shí)間、事由和文種。正文的前言部分概述了基本情況，交代了總結(jié)所涉及的時(shí)限、單位、背景、工作任務(wù)、完成情況，并引用數(shù)據(jù)，概述了成就，用語精練，字里行間洋溢著信心和決心，然后用 “回顧 ”一句過渡轉(zhuǎn)入主體部分。主體部分分四大項(xiàng)列舉了一年來的主要工作，內(nèi)容按邏輯順序排列，圍繞著 “命根子 ”這個(gè)中心，充分證明了總結(jié)中所提出的各個(gè)觀點(diǎn)。最后以展望作結(jié)，充滿了信心，反映了企業(yè)的精神面貌。全文層次分明，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一，是一篇值得借鑒的總結(jié)。 例文提示? 這是一份專題性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。標(biāo)題概括了總結(jié)的主題，正文的前言概述了仁民醫(yī)院所做的主要工作，接著用 “我院的主要做法有以下幾個(gè)方面 ”過渡到主體部分。主體部分從三個(gè)方面具體介紹了在開展治理醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作中，仁民醫(yī)院取得的一定成效。第三節(jié) 會(huì)議記錄? 一、會(huì)議記錄的性質(zhì)? 二、會(huì)議記錄的特點(diǎn)? 三、會(huì)議記錄的種類? 四、會(huì)議記錄的格式和寫法? 五、會(huì)議記錄寫作的基本要求一、會(huì)議記錄的性質(zhì)? 會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來面貌。二、會(huì)議記錄的特點(diǎn)（一）完整性 會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的基本情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來。 （二）憑證性 會(huì)議記錄是會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定，或會(huì)議后期形成文件的依據(jù)。三、會(huì)議記錄的種類? （一）詳細(xì)式會(huì)議記錄 即詳細(xì)記錄會(huì)議的全過程。完整記錄會(huì)議上每一個(gè)人的發(fā)言；以及會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。 （二）摘要式會(huì)議記錄 提綱挈領(lǐng)地記錄發(fā)言者有關(guān)會(huì)議議題的重點(diǎn)講話、會(huì)議的重要內(nèi)容、或會(huì)議的決議。? （一）標(biāo)題 ? 會(huì)議名稱 +文種名稱組成，如果使用的是專用的會(huì)議記錄本，只寫會(huì)議名稱。 四、會(huì)議記錄的格式和寫法 ? (二 )會(huì)議組織概況? 會(huì)議時(shí)間 ? 開會(huì)地點(diǎn) ? 主持人 ? 出席人 ? 列席人 ? 缺席人 ? 記錄人? (三 )會(huì)議內(nèi)容? 會(huì)議內(nèi)容一般包括以下方面：? 1. 會(huì)議的議題、宗旨、目的；? 2. 會(huì)議議程；? 3. 會(huì)議報(bào)告和講話；? 4. 會(huì)議討論和發(fā)言；? 5. 會(huì)議的表決情況；? 6. 會(huì)議決定和決議；? 7. 會(huì)議的遺留問題。? (四 )結(jié)尾 主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。 （五）落款 署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，成文時(shí)間，加蓋公章。一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。五、會(huì)議記錄寫作的基本要求 （一）記錄內(nèi)容要真實(shí) 紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此必須確保記錄內(nèi)容的真實(shí)。會(huì)議記錄不能參雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。 （二）記錄速度要快捷 完整地做好會(huì)議記錄，需要書寫速度快捷。 有條件可以錄音的會(huì)議，可先錄音，會(huì)后再整理出全文。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別 ? 性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。? 功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。例文提示 這是一份摘要式會(huì)議記錄，標(biāo)題由會(huì)議名稱加文種名稱組成，會(huì)議組織概況、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾三部分的格式規(guī)范，會(huì)議的內(nèi)容雖然是摘要式，但完整無漏項(xiàng)，符合要求。第四節(jié) 簡(jiǎn)報(bào)? 一、簡(jiǎn)報(bào)的性質(zhì)? 二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)? 三、簡(jiǎn)報(bào)的種類? 四、簡(jiǎn)報(bào)的格式和寫法? 五、簡(jiǎn)報(bào)寫作的基本要求一、簡(jiǎn)報(bào)的性質(zhì) 簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種簡(jiǎn)短、靈便的事務(wù)文書。 簡(jiǎn)報(bào)的別稱： “情況反映 ”、 “情況交流 ”、 “簡(jiǎn)訊 ”、 “動(dòng)態(tài) ”、 “內(nèi)部參考 ”等。二、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn) （一）簡(jiǎn)明性 一報(bào)一事，內(nèi)容集中，篇幅短小。 （二）新聞性 簡(jiǎn)報(bào)是對(duì)發(fā)生的新問題、新情況等作書面報(bào)道，具有新聞的特點(diǎn)。 （三）及時(shí)性 簡(jiǎn)報(bào)要發(fā)現(xiàn)情況快，撰寫成文快，編印制發(fā)快。 （四）保密性 簡(jiǎn)報(bào)只在內(nèi)部傳閱。 三