【導(dǎo)讀】SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)-解決方案 Tel:020-39283050Fax:020-39283050 第1頁(yè)，共78頁(yè) 蒁裊肄蒄莇襖膆芇螆袃羆蒃螞袃肈莆薈袂膁薁蒄袁芃莄螃袀羃膇蚈罿肅莂薄羈膇膅蒀羇袇莀莆羇聿膃螅羆膁葿蟻羅芄節(jié)薇羄羃蕆蒃羃肆芀螂肂膈蒅蚈肁芀羋薄肁羀蒄蒀蚇膂芆蒆蚆芅薂螄蚅羄蒞蝕蚅肇薀薆蚄腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁蚇螁肅膄薃螀芅莀蕿蝿羅節(jié)蒅蝿?wù)剌荏蚱L蠆螇節(jié)蒆薅袆艿蒁裊肄蒄莇襖膆芇螆袃羆蒃螞袃肈莆薈袂膁薁蒄袁芃莄螃袀羃膇蚈罿肅莂薄羈膇膅蒀羇袇莀莆羇聿膃螅羆膁葿蟻羅芄節(jié)薇羄羃蕆蒃羃肆芀螂肂膈蒅蚈肁芀羋薄肁羀蒄蒀蚇膂芆蒆蚆芅薂螄蚅羄蒞蝕蚅肇薀薆蚄腿莃蒂螃芁膆螁螂羈莁蚇螁肅膄薃螀芅莀蕿蝿羅節(jié)蒅蝿?wù)剌荏蚱L蠆螇節(jié)蒆薅袆艿蒁裊肄蒄莇襖膆芇螆袃羆蒃螞袃肈莆薈袂膁薁蒄袁芃莄螃袀羃膇蚈罿肅莂薄羈膇膅蒀羇袇莀莆羇聿膃螅羆膁葿蟻羅芄節(jié)薇羄羃蕆蒃羃肆芀螂肂膈蒅蚈肁芀羋薄肁羀蒄蒀蚇膂芆蒆蚆芅

　　

【正文】 列表標(biāo)題可以進(jìn)入到詳細(xì)的處理頁(yè)面： ? 已辦流程 以列表的方式顯示經(jīng)過(guò)我審批的審批單，包括審批單的主題，申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，我的意見(jiàn)，當(dāng)前狀態(tài)。 ? 我參與的流程 以列表的方式顯示經(jīng)過(guò)我參與的審批單，包括審批單的主題，申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，我的意見(jiàn)，當(dāng)前狀態(tài)。 ? 工作委托 以列表的方式顯示經(jīng)過(guò)我參與的審批單，包括審批單的主題，申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，我的意見(jiàn)，當(dāng)前狀態(tài)。 ? 意見(jiàn)設(shè)置 以列表的方式顯示經(jīng)過(guò)我參與的審批單，包括 審批單的主題，申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，我的SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 28 頁(yè)，共 78 頁(yè) 意見(jiàn)，當(dāng)前狀態(tài)。 流程管理 ? 表單自定義 可以根據(jù)系統(tǒng)提供的 HTML 編輯器及表單控件，由管理員來(lái)配置審批單的表單，包括單據(jù)格式，各字段屬性，提供輸入框，輸入?yún)^(qū)，復(fù)選框，下拉列表，宏控件等表單控件，動(dòng)態(tài)創(chuàng)建表單。 明細(xì)表的支持，表單多視圖支持。 ? 流程自定義 管理員可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，在系統(tǒng)中配置流程圖，綁定表單后，驅(qū)動(dòng)相關(guān)的流程和任務(wù)等。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 29 頁(yè)，共 78 頁(yè) 流程的處理人： 流程環(huán)節(jié)的處理人，可以根據(jù)流程實(shí)際的情況來(lái)定義，包括組織人員、組織單元、系統(tǒng)角色、組織領(lǐng)導(dǎo)、公司崗位、系 統(tǒng)變量（流程發(fā)起者、 流程發(fā)起者 、 當(dāng)前處理者 、 流程發(fā)起者的直屬領(lǐng)導(dǎo) 、 上一步處理者的直屬領(lǐng)導(dǎo) 、 上一步處理者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 、 上一步處理者的 1 級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 、 上一步處理者的 2 級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 、 上一步處理者的 3 級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 、 上一步處理者的 4 級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 、 上一步處理者的 5 級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ） 流程的事件 （消息通知） ： 類(lèi)似觸發(fā)器的機(jī)制，當(dāng)工作流轉(zhuǎn)至本環(huán)節(jié)的時(shí)候，立刻觸發(fā)相應(yīng)的流程事件，這里的事件可以由管理員來(lái)設(shè)置，包括短信通知、消息提醒、郵件通知等。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 30 頁(yè)，共 78 頁(yè) 表單域權(quán)限： 在不同的環(huán)節(jié)中，不同角色的員工可能看到的表格數(shù)據(jù)不能相 同，這時(shí)候可以定義部份表單域顯示或者只讀。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 31 頁(yè)，共 78 頁(yè) 流程操作 ? 流程發(fā)起（起草申請(qǐng)） 根據(jù)系統(tǒng)定義好的審批單模板，由申請(qǐng)者選擇后填寫(xiě)表格，并可發(fā)起流程。 ? 待辦流程 以列表的方式顯示等待我審批的審批單，包括審批單的主題，申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 32 頁(yè)，共 78 頁(yè) 點(diǎn)擊列表標(biāo)題可以進(jìn)入到詳細(xì)的處理頁(yè)面： ? 已辦流程 以列表的方式顯示經(jīng)過(guò)我審批的審批單，包括審批單的主題，申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，我的意見(jiàn)，當(dāng)前狀態(tài)。 ? 我參與的流程 以列表的方式顯示經(jīng)過(guò)我參與的審批單，包括審批單的主題，申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，我的意見(jiàn)，當(dāng)前狀態(tài)。 流程 監(jiān)控 ? 流程監(jiān)控 此處顯示員工發(fā)起的所有流程的信息，包括申請(qǐng)人，申請(qǐng)時(shí)間，流程目前狀態(tài)，履歷等。參考： SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 33 頁(yè)，共 78 頁(yè) ? 任務(wù)監(jiān)控 此模塊用于跟蹤和監(jiān)控流程所產(chǎn)生的待辦任務(wù)信息，參考： 信息 中心 包括公司內(nèi)部的新聞、公告、通知的發(fā)布及管理，公司外網(wǎng)的欄目管理，文章管理等功能。 公告管理 公告的發(fā)送，可以群發(fā)給指定人員 。發(fā)布完成后的公告以 WebPart 方式，顯示在公司桌面上。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 34 頁(yè)，共 78 頁(yè) 信息發(fā)布 ? 欄目管理 對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)或外部網(wǎng)站的欄目進(jìn)行維護(hù)管理，可以將文章發(fā)布至指定的欄目，欄目作為信息的分類(lèi)與集合?？勺鳛橥獠烤W(wǎng)站的導(dǎo)航。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 35 頁(yè)，共 78 頁(yè) ? 文章 管理 此處的文章指發(fā)布至系統(tǒng)內(nèi)部，與新聞、公告、通知不同之處在于文章可發(fā)布至固定的欄目，而不指定閱讀者。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 36 頁(yè)，共 78 頁(yè) ? 外網(wǎng)管理 實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)的動(dòng)態(tài)管理與維護(hù)（即 外網(wǎng)的 后臺(tái)管理）。 后臺(tái)實(shí)現(xiàn) ，將外網(wǎng)劃分為以下欄目：黑體為一級(jí)欄目。 （欄目可在后臺(tái)動(dòng)態(tài)設(shè)置） 企業(yè) 簡(jiǎn)介 ：企業(yè)概況 企業(yè)架構(gòu) 主要管理層 經(jīng)營(yíng)范圍 企業(yè)資質(zhì) 新聞中心： 產(chǎn)品中心： 案例說(shuō)明 ：企業(yè)近年工程業(yè)績(jī) 代表工程 企業(yè)榮譽(yù) ：社會(huì)榮譽(yù) 獲獎(jiǎng)工程 體系認(rèn)證 人才熱線(xiàn) ：人才熱線(xiàn) 招聘簡(jiǎn)章 留言板： 說(shuō)明 ： 可以指定某個(gè) 欄目只能由部份來(lái)人管理 和維護(hù)，例如將人才熱線(xiàn) 欄目分配給人力資源部來(lái)維護(hù)。 前臺(tái)實(shí)現(xiàn)，在欄目中設(shè)置不同的模板，根據(jù)設(shè)置的欄目信息和模板信息，即可動(dòng)態(tài)維護(hù)整站。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 37 頁(yè)，共 78 頁(yè) 問(wèn)卷調(diào)查 ? 欄目管理 對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)或外部網(wǎng)站的欄目進(jìn)行維護(hù)管理，可以將文章發(fā)布至指定的欄目，欄目作為信息的分類(lèi)與集合?？勺鳛橥獠烤W(wǎng)站的導(dǎo)航。 鏈接管理 ? 欄目管理 對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)或外部網(wǎng)站的欄目進(jìn)行維護(hù)管理，可以將文章發(fā)布至指定的欄目，欄目作為信息的分類(lèi)與集合?？勺鳛橥獠烤W(wǎng)站的導(dǎo)航。 信息接口 除了本模塊的信息管理外，還提供給其它系統(tǒng)或應(yīng)用模塊調(diào)用的接口。例如公文在歸檔完成后，可以選 擇是否發(fā)布至公司外網(wǎng)的某欄目。 Public bool SendInfomation（ string title, //標(biāo)題 string subject,//主題 string topicID,//欄目 string author,//作者 string createDate,//創(chuàng)建時(shí)間 string publishDate,//發(fā)布時(shí)間 ? ） {? }； 文檔 中心 （知識(shí) 庫(kù) ） 對(duì)于知識(shí)密集型的行業(yè)和企業(yè)來(lái)說(shuō)，文檔是產(chǎn)品研發(fā)的重要成果，甚至其重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)產(chǎn)品樣機(jī)等有形成果。文檔管理是新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中非常 重要的一類(lèi)活動(dòng)，它可以使產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程變得可追溯，避免產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程和生產(chǎn)制造不會(huì)因?yàn)槿藛T的流失而受到大的沖擊。 國(guó)內(nèi)大部分研發(fā)類(lèi)企業(yè)由于不重視文檔管理及文檔管理手段的落后，造成 ： ⑴海量文檔存儲(chǔ)，管理困難 產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)部經(jīng)過(guò)日積月累，文檔的數(shù)量和容量都很龐大，并且文檔類(lèi)型、格式、SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 38 頁(yè)，共 78 頁(yè) 用途多種多樣。龐大的文檔量，即使瀏覽一遍標(biāo)題也需要花費(fèi)大量的時(shí)間，靠人工有效管理幾乎不可能 ； ⑵文檔版本管理混亂 由于設(shè)計(jì)文檔經(jīng)常會(huì)被不斷地修訂，有些文檔多達(dá)數(shù)十乃至上百個(gè)不同的版本，文檔版本繁多，難以整合和統(tǒng)一管理，獲取“權(quán)威、正 確”的文檔非常困難； ⑶文檔安全缺乏保障 大量文檔處于不被管理的無(wú)序狀態(tài)，文檔被病毒感染、意外丟失、權(quán)限控制不明等情況屢屢發(fā)生，使文檔的安全性無(wú)法得到保障 ； ⑷知識(shí)管理舉步維艱 大量文檔分散成各臺(tái)電腦上，一旦有員工離職，相關(guān)的大量工作文檔被直接帶走丟失，或沉落于電腦中，成為“不為人知”的秘密，由此帶來(lái)大量知識(shí)資產(chǎn)的流失 ； 企業(yè)內(nèi)部缺少分享經(jīng)驗(yàn)和共享知識(shí)的環(huán)境和氛圍 ； 力智軟件結(jié)合多年的軟件產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗(yàn)及電信行業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，研發(fā)出適合知識(shí)密集型企業(yè)的文檔管理軟件 ,能夠全方位、全過(guò)程地管理產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中 的研發(fā)過(guò)程管理文檔及研發(fā)成果的生產(chǎn)文檔。 文檔管理 系統(tǒng) 具有以下主要功能 ： ； 系列文檔的在線(xiàn)編輯，減少文件先下載修改再上傳的繁瑣程序 ； ：版本自動(dòng)更新、歷史版本查詢(xún)、版本對(duì)比，版本回滾； 、簽出，防止多人同時(shí)對(duì)同一文檔進(jìn)行編輯 ； RBAC 模型的權(quán)限控制，對(duì)文檔的安全性、訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行管控 ； ,對(duì)文檔的創(chuàng)建、修改、閱讀、下載等過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控 ； ，可隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)上處理，減 少延誤 ； ，基于中文分詞技術(shù)的全文檢索功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的標(biāo)題、正文附件的具體內(nèi)容等進(jìn)行全文的檢索，快速找到目標(biāo)文檔； ,可以根據(jù)項(xiàng)目管理的啟動(dòng)、計(jì)劃 (開(kāi)展 )、執(zhí)行 (實(shí)施 ) 、控制、收尾(驗(yàn)收 )等五大階段或工作定義、工作計(jì)劃、計(jì)劃管理、范圍管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、質(zhì)量管理、規(guī)律管理等項(xiàng)目管理步驟來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目的文檔管理體系； ,當(dāng)文檔的狀態(tài)變化時(shí)可通過(guò)郵件、短信等各種方式通知項(xiàng)目干系人 ； 11. 文件集中存放、統(tǒng)一備份、統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)、統(tǒng)一授權(quán)； 12. 文 檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢(xún)、導(dǎo)出 ； SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 39 頁(yè)，共 78 頁(yè) PDF 格式導(dǎo)出功能，防止文檔被非法篡改。 參考： 綜合行政 費(fèi)用管理 包括 費(fèi)用的類(lèi)別、 關(guān)聯(lián) 費(fèi)用 項(xiàng)目、 經(jīng)辦人、發(fā)生日期、 費(fèi)用登記、費(fèi)用流程、 費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)等功能 。 車(chē)輛管理 包括 車(chē)輛管理（使用審批、信息管理、使用維護(hù)、維護(hù)管理、類(lèi)型設(shè)置）等 ，司機(jī)管理，車(chē)輛費(fèi)用，車(chē)輛調(diào)度管理等 ，幫助單位合理的登記、使用、管理自己的車(chē)輛 及費(fèi)用 。 會(huì)議 管理 管理到公司的會(huì)議室資源，會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議紀(jì)要 。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 40 頁(yè)，共 78 頁(yè) 圖書(shū) 管理 管理到公司的圖書(shū)資源及圖書(shū)的預(yù)約、借閱、歸還等業(yè)務(wù)。 證件 管理 管理到公司證件信息，包括公司級(jí)、個(gè)人級(jí)、掛靠證件，以及證件的借出、復(fù)印等業(yè)務(wù)。 辦公用品 管理到公司的辦公用品資源（包括用品的類(lèi)別，編號(hào)，規(guī)格、型號(hào)，單位，庫(kù)存等），以及用品的出入庫(kù)管理，領(lǐng)用出庫(kù)、審批流程等業(yè)務(wù)。 SmartOA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 41 頁(yè)，共 78 頁(yè) 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)的管理，包括資產(chǎn)臺(tái)帳、資產(chǎn)庫(kù)存、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、計(jì)提折舊、資產(chǎn)報(bào)廢 等功能 。 檔案管理 企業(yè)檔案的管理，包括檔案整理、檔案鑒定、檔案管理、全宗管理、檔案借用等功能。 人事管理 人事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變 動(dòng)的情況，員工工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料，通過(guò)對(duì)員工分類(lèi)進(jìn)行考評(píng)，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和工資核定。 具體功能包括人事檔案、甄選錄用、考勤管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)整、績(jī)效考核、勞務(wù)合同、