【導(dǎo)讀】美萍汽車服務(wù)行業(yè)管理軟件使用手冊。員）管理，客戶帳務(wù)管理，員工提成管理系統(tǒng)等子模塊,是專門為汽車服務(wù)行業(yè)定制的管理軟件。美萍汽車服務(wù)行業(yè)管理軟件界面簡潔優(yōu)美，操作直。觀簡單，人性化的設(shè)計(jì)，無需專門培訓(xùn)，貼近管理人員工作流程，使工作人員能很快的掌握軟件的操作流程，使整個(gè)管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范，大。大提高了管理人員工作質(zhì)量和工作效率,是汽車服務(wù)行業(yè)進(jìn)行信息化管理的強(qiáng)大工具。1）界面美觀華麗，功能強(qiáng)大，上手簡單。2）計(jì)算機(jī)化管理，使庫存不再是糊涂帳。3）強(qiáng)大的報(bào)表功能，讓您隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營情況。4）獨(dú)具特殊的客戶管理，員工管理，然你管理更省心。5）集成BS服務(wù)器端，可以遠(yuǎn)程查詢庫存。6）獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式，然所有查詢都簡單方便。認(rèn)定為高新軟件企業(yè)，獲得軟件企業(yè)認(rèn)證書和軟件產(chǎn)品認(rèn)證書。關(guān)，事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認(rèn)可和好評。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。

　　

【正文】 ： 圖 34 顯示內(nèi)容： 以表格形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用， 以圖表形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用支出情況（默認(rèn)在進(jìn)入 39。營業(yè)費(fèi)用 39。窗口時(shí)，顯示當(dāng)前月的費(fèi)用信息）。 操作流程： 用戶通過 39。增加 39。按鈕，彈出 39。增加費(fèi)用 39。窗口，從而在 39。增加費(fèi)用 39。窗口中填寫增加的費(fèi)用基本信息；其中在 39。類 型 39。選項(xiàng)中可以通過選擇 39。增加新類型 39。來增加新的費(fèi)用類型；當(dāng)用戶添加費(fèi)用成功后，程序的顯不內(nèi)容將自動(dòng) 刷新。 用戶通過 39。查找 39。按鈕，彈出 39。查找費(fèi)用 39。窗口，從而在 39。查找費(fèi)用 39。窗口中選擇不同的查找條件，其中在 39。收 /支 39。 項(xiàng)目中選擇 39。收入 39?；?39。支出 39。時(shí)，下面的 39。類型 39。選項(xiàng)可用，用語戶可以選擇不同的類開進(jìn)行查詢 ；當(dāng)用戶通過 39。查詢 39。按鈕退出 39。查找費(fèi)用39。窗口時(shí)，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。 、合同管理： 對所有的供貨商合同、客戶合同進(jìn) 行管理。 在日常管理中點(diǎn)擊 39。合同管理 39。按鈕，打開如圖 35 所示窗口： 圖 35 顯示內(nèi)容： 根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項(xiàng)目的基本信息。 操作流程： 通用操作：當(dāng)用戶在列表中選擇不同的選項(xiàng)時(shí)，窗口左邊將顯示該選項(xiàng)的一些基本信息； 窗口初始時(shí)顯示 39。供貨商或客戶 39。列表，右邊列表中 只有 39。供貨商 39。和 39?？蛻?39。兩個(gè)選項(xiàng)，用戶通過雙擊打開不同 的選項(xiàng)，例如用戶雙擊 39。供貨商 39。選項(xiàng)，進(jìn)入 39。供貨商 39。列表，該列表以每個(gè)供貨商作為一個(gè)選項(xiàng)，且選項(xiàng)名稱 以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項(xiàng)，進(jìn)入該選項(xiàng)所對應(yīng)的 39。XX 供貸商 39。合同列表，該列表是以當(dāng)前供 貨商的每個(gè)合同名稱為選項(xiàng)名稱的列表，通過雙擊不同選項(xiàng)，打開與該選項(xiàng)同名的合同； 當(dāng)用戶處于 39。供貨商 39。列表時(shí)： 通過 39。增加 39。按鈕彈出 39。增加供貨商 39。窗口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過 39。保存 39。退出 39。增 加供貨商 39。窗口時(shí)，39。供貨商 39。列表中將新添加一個(gè) 同新添供貨商同名的選項(xiàng)； 通過 39。修改 39。按鈕彈出 39。修改供貨商 39。窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過 39。保存 39。退出 39。修改供貨商 39。窗口時(shí)， 39。供貨商 39。列表中供貨商的基本信息將作相應(yīng)改變； 通過 39。刪除 39。按鈕彈出 39。系統(tǒng)提示 39。對話框，當(dāng)用戶通過 39。是 39。退出 39。系統(tǒng)提示 39。對話框時(shí)，將刪除列表中所選的供 貨商，若該供貨商有合同記錄時(shí)，將彈出另一 39。系統(tǒng)提示 39。對話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可 以自己選擇要進(jìn)行的操作；當(dāng)刪除供貨商后， 39。供貨商 39。列表中對應(yīng)的選項(xiàng)也將刪除； 當(dāng)用戶處于 39。XX 供貨商 39。列表時(shí)， 39。增加 39。、 39。修改 39。、 39。刪除 39。按鈕將針對該供貨商的合同進(jìn)行操作。 以上按鈕在 39?？蛻?39。列表和 39。XX 客戶 39。列表中的操作流程相似。 用戶通過 39。查找 39。按鈕，可以在左邊的 39。查找 39。欄內(nèi)進(jìn)行合同的查找操作：通過在 39。要查找的合同名稱 39。選項(xiàng)中輸 入合同名稱、在 39。查找范圍 39。選項(xiàng)中選擇要查找的合同范圍，點(diǎn)擊 39。開始查找 39。按鈕進(jìn)行合同的查找，在查找結(jié) 束時(shí)， 39。開始查找 39。按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示 39。查找結(jié)果 39。列表，所查找到的合同以同名選 項(xiàng)的形式顯示；通過再次單擊 39。查找 39。按鈕或單擊 39。查找 39。欄右上角的 39。關(guān)閉 39。退出查找。 通過 39。后退 39。按鈕，當(dāng)用戶處于 39。XX 供貨商 39。列表時(shí)，將退到 39。供貨商 39。列表，再次單擊，將退到 39。供貨商或客戶 39。 列表；客戶中的操作相似；當(dāng)用戶在 39。查找結(jié)果 39。列表時(shí)，將根據(jù) 39。查找范圍 39。的不同，退到 39。供貨商 39?；?39?？蛻?39。 列表。 用戶通過在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的 39。增加 39。、 39。刪除 39。、 39。修改 39。菜單項(xiàng)與窗口上方的對應(yīng)按鈕的 功能相同； 通過在 39。查看 39。菜單項(xiàng)的子菜單中選擇不同的菜單項(xiàng)，可以改變列表中各選項(xiàng)的顯示方式！ 、客戶借貨管理： 該模塊對客戶的借貨、還貨情況和壞帳情況進(jìn)行管理。 在日常管理中點(diǎn)擊 39?？蛻艚柝浌芾?39。按鈕，打開如圖 36 所示窗口： 圖 36 其中借貨記錄指商品銷售時(shí) 39。實(shí)付金額 39。為零的銷售記錄；還貨記錄指相應(yīng)商品的退貨記錄，它不作為一項(xiàng)實(shí)際的還貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，只作為一個(gè)參考；壞帳記錄可以看作是沒有銷售額的一些商品出庫動(dòng)作的記錄（如商品銷售后確定不會(huì)有付款金額、商品被沒收等情況）， （在整個(gè)系統(tǒng)中，商品壞帳 記錄數(shù)量與商品銷售記錄數(shù)量的合計(jì)等于商品的出庫數(shù)量）； 顯示內(nèi)容： 39。借貨管理 39。頁面：上面表格為 39。借貨表格 39。顯示借貨記錄，下面表格為 39。還貨表格 39。顯示上面表格中所選商品的還貨記錄； 39。壞帳管理 39。頁面：顯示客戶的壞帳情況。 操作流程： 39。借貨管理 39。頁面： 用戶可以通過在 39。查詢時(shí)間 39。選項(xiàng)中選擇不同的查詢時(shí)間段、在 39?？蛻裘Q 39。選項(xiàng)中輸入要查詢的客戶的名稱（名稱簡碼、編號、聯(lián)系電話等）或直接通過 39。放大鏡 39。按鈕選擇客戶來進(jìn)行一定時(shí)間內(nèi)某一客戶的借貨情 況；或者通過直接勾選 39。全部客戶 39。選項(xiàng)，來進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)全部客戶的借 貨情況查詢。 用戶通過在 39。借貨表格 39。中單擊選擇不同的借貨記錄，此時(shí) 39。還貨表格 39。中將顯示借貨商品的還貨記錄。 用戶通過 39。查看單據(jù) 39。按鈕生成 39。借貨表格 39。中所選記錄中 39。單據(jù)號 39。所對應(yīng)的銷售單的打印報(bào)表； 用戶通過 39。打印 39。按鈕，打印 39。借貨表格 39。中的所有數(shù)據(jù)； 用戶通過 39。新增壞帳 39。按鈕可以把 39。借貨表格 39。中的相應(yīng)商品轉(zhuǎn)成壞帳，此時(shí)將彈出 39。選擇 39。窗口，用戶可以選 擇 39。把 XXXX整個(gè)單據(jù)設(shè)為壞帳 39。把 39。借貨表格 39。中所選記錄中 39。單據(jù)號 39。所對應(yīng)的銷售單中的所有商品轉(zhuǎn)成壞帳 ；或選擇 39。把 XX 商品設(shè)為壞帳 39。把 39。借貨表格 39。中所選記錄中 的 39。商品編號 39。所對應(yīng)的商品轉(zhuǎn)為壞帳。然后用戶 可以切換到 39。壞帳管理 39。頁面查看所有還帳； 39。壞帳管理 39。頁面： 其中 39。查詢時(shí)間 39。、 39?？蛻裘Q 39。等選項(xiàng)的操作與 39。借貨管理 39。頁面中的操作相同。 通過 39。查看單據(jù) 39。按鈕生成 39。壞帳表格 39。中所選記錄中 39。單據(jù)號 39。所對應(yīng)的壞帳單的打印報(bào)表。 用戶通過 39。打印 39。按鈕，打印 39。壞帳表格 39。中的所有數(shù)據(jù)。 三、常見問題 在網(wǎng)絡(luò)版中同一個(gè)操作員是否可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄？ 同一個(gè)操作員是不可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄的，因?yàn)楹枚嗖僮飨到y(tǒng)都要記錄下是哪個(gè)操作員操作的。 單據(jù)的 單號顯示的也有操作員的編號，如果同時(shí)登錄可以會(huì)造成單據(jù)號的重復(fù)。 商品是根據(jù)什么自動(dòng)編號的？ 例如商品編號 5400012，其中 54 是該商品的類別號， 00012 是該類商品的序號，由 00001 開始向后排。 為什么要設(shè)置默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，這樣的好處是什么？ 如果設(shè)置了默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，例如打開采購進(jìn)貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個(gè)默認(rèn)的供貨商，倉庫名稱顯示的也是默認(rèn)的倉庫。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的，在開單的時(shí)候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這 樣就提高了工作效率。 為什么普通供貨商、普通客戶指的是什么？ 普通供貨商是指進(jìn)貨的時(shí)候只從某個(gè)單位或個(gè)人只進(jìn)一次貨，或者是因?yàn)槟撤N原因沒有記錄下該供貨商的 信息時(shí)，像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費(fèi)的人，和一些不愿意透露名稱的客戶 都叫普通客戶。 經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么？ 經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個(gè)人，都是在員工設(shè)置中增加，如果增加了一個(gè)員工，在開單窗口的經(jīng)辦人后將會(huì)列出該員工。 為什么采購進(jìn)貨單和銷售單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢？而在 39。其它設(shè)置 39。中的公 司全名卻打印不出來？ 因?yàn)槟玫氖窃囉冒?，只有購買了正式版后所有打印出來的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。 如何修改操作員自己的密碼？ 在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，在打開的窗口中點(diǎn)擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。 如何對供貨商付款？ 對供貨商付款可以分為三種：第一種是在采購進(jìn)貨的窗口中，“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應(yīng)付給對方多少錢，在 “實(shí)付金額”后可以輸入實(shí)際付給該供貨商的金額。第二種是在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“往來帳務(wù)”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商，這時(shí)會(huì)列出在 某段時(shí)間內(nèi)與該供貨商有關(guān)的采購單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進(jìn)貨單，點(diǎn)擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對某個(gè)單據(jù)付款，這樣會(huì)修改該進(jìn)貨單的實(shí)付金額。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。 如何對客戶收款？ 對客戶付款可以分為三種：第一種是在商品銷售的窗口中，“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額，在“實(shí)付金額”后可以輸入實(shí)際客戶支付的金額。第二種是在銷售管理中點(diǎn)擊“往來帳務(wù)”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中 選擇要收款的客戶，這時(shí)會(huì)列出在某段時(shí)間內(nèi)與該客戶有關(guān)的銷售單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的銷售單，點(diǎn)擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選中對某個(gè)單據(jù)付款，這樣會(huì)修改該銷售單的實(shí)付金額。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。 如何建立期初帳？ 在程序第一次正式使用的時(shí)候需要建立期初帳，首先確定程序沒有進(jìn)行過采購或銷售等業(yè)務(wù)來往。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點(diǎn)擊“商品信息”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時(shí)可以輸入期初應(yīng)付或期初 應(yīng)收，如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初應(yīng)付或期初應(yīng)收。 1系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位？ 系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位，即以銷售時(shí)的最小銷售單位為準(zhǔn)；采購進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單位也是以最小單位為準(zhǔn)。 1系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法？ 本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法 1如何使用遠(yuǎn)程庫存查詢功能？ 在軟件中我們提供了一個(gè) WEB 方式的庫存查詢功能，您可以在局域網(wǎng)中任何一臺 機(jī)器上使用 IE 進(jìn)行庫存查詢，通過系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價(jià)。 設(shè)置很簡單，進(jìn)入我們軟件的設(shè)置在遠(yuǎn)程訪問設(shè)置那設(shè)置上端口號，以后就可以在客戶端 用 ip 地址 :888 即可遠(yuǎn)程查詢庫存 .