計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程-第08章-資料下載頁
2025-09-25 20:04本頁面
【正文】 序）或從大到?。ń敌颍┑捻樞蚺帕?。進(jìn)行排序的內(nèi)容不僅可以是單列內(nèi)容，也可以是多列內(nèi)容。排序后可以使數(shù)據(jù)一目了然，方便對(duì)數(shù)據(jù)的分析和其他工作。 ? 以“四川部分行業(yè)出口增長(zhǎng)”表為例，設(shè)置按數(shù)字升序排序，其具體操作如下： ? 1）單擊需要進(jìn)行排序操作的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 2．?dāng)?shù)據(jù)的排序 ? 2）選擇【數(shù)據(jù)】 → 【排序】命令，打開【排序】對(duì)話框。為了保證數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題不參加排序，必須選中對(duì)話框底部的 單選按鈕。 ? 3）在該對(duì)話框中可設(shè)置進(jìn)行排序所依據(jù)的主要、次要或第三關(guān)鍵字。這里在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇【四川部分行業(yè)出口】選項(xiàng)，再選中其后的 單選按鈕。 ? 4）單擊 按鈕，表格中的數(shù)據(jù)就按所設(shè)置的條件進(jìn)行重新排序。 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 3．?dāng)?shù)據(jù)的篩選 ?使用 Excel 2022提供的數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選功能，可以把不符合設(shè)置條件的數(shù)據(jù)記錄暫時(shí)隱藏起來，使用戶能從大量數(shù)據(jù)中快速查找到需要的部分，并對(duì)其進(jìn)行編輯和排序等操作。 Excel 2022的自動(dòng)篩選功能適用于進(jìn)行簡(jiǎn)單快速的篩選，其具體操作如下。 ? 1）單擊需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 3．?dāng)?shù)據(jù)的篩選 ? 2）選擇【數(shù)據(jù)】 → 【篩選】命令。 ? 3）數(shù)據(jù)清單中各字段名稱的右側(cè)均出現(xiàn) 按鈕，單擊項(xiàng)目“應(yīng)發(fā)工資”右側(cè)的 按鈕，打開下拉列表。 ? 4）在列表中選擇“ 830”選項(xiàng)即為最終篩選結(jié)果。 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 典型案例 —— 制作“四川部分行業(yè)出口增長(zhǎng)”圖表 ? 本案例將用圖表直觀地顯示“四川部分行業(yè)出口增長(zhǎng)”的情況。 ? 文件位置：【 \第 8課 \源文件 \四川部分行業(yè)出口增長(zhǎng)圖表 .xls】 ? 操作思路： ? 打開“格式化后的出口增長(zhǎng)”電子表格。 ? 打開【圖表向?qū)? 4步驟之 1 圖表類型】對(duì)話框選擇圖表的類型。 ? 在【圖表向?qū)? 4步驟之 1 圖表類型】對(duì)話框的選項(xiàng)卡中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)。 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 操作步驟 ?制作“四川部分行業(yè)出口增長(zhǎng)”圖表（具體操作請(qǐng)老師參照軟件講解）。 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 案例小結(jié) ?本案例將“四川部分行業(yè)出口增長(zhǎng)”表用圖表直觀地顯示出來了，在操作過程中將其作為新的工作表插入，單擊工作表標(biāo)簽即可在圖表和表格間切換。 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 上 機(jī) 練 習(xí) ? 制作“員工銷售業(yè)績(jī)表” ? 為“員工銷售業(yè)績(jī)表”排序 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 制作“員工銷售業(yè)績(jī)表” ? 本練習(xí)制作“員工銷售業(yè)績(jī)表”，主要是讓讀者掌握輸入文字、數(shù)據(jù)和公式的操作方法，進(jìn)一步鞏固復(fù)制公式和運(yùn)用函數(shù)的操作。 ? 文件位置：【 \第 8課 \源文件 \員工銷售業(yè)績(jī)表 .xls】 ? 操作思路： ? 創(chuàng)建“員工銷售業(yè)績(jī)表”。 ? 表格中相同的文字和數(shù)據(jù)可以按【 Ctrl+C】 組合鍵進(jìn)行復(fù)制，按【 Ctrl+V】 組合鍵進(jìn)行粘貼。 ? 在輸入總金額數(shù)據(jù)時(shí)用輸入公式的方法計(jì)算出第一個(gè)，然后用復(fù)制公式的方法計(jì)算出其他項(xiàng)的總金額。 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 員工銷售業(yè)績(jī)表 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 為“員工銷售業(yè)績(jī)表”排序 ? 本練習(xí)為“員工銷售業(yè)績(jī)表”排序，從而方便數(shù)據(jù)的分析工作。對(duì)表格中的“總金額”進(jìn)行排序后的效果。 ? 文件位置：【 \第 8課 \源文件 \員工銷售業(yè)績(jī)表（排序） .xls】 ? 操作思路： ? 打開“員工銷售業(yè)績(jī)表”。 ? 單擊需要進(jìn)行排序操作的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。 ? 為了保證數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題不參加排序，選中對(duì)話框底部 的 單選按鈕。 ? 在對(duì)話框的【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇【總金額】選項(xiàng)。 ? 選中 單選按鈕，單擊 按鈕。 計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程 為“員工銷售業(yè)績(jī)表”排序
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