供應(yīng)商信息庫管理作業(yè)指引-資料下載頁
2024-11-13 13:06本頁面
【導(dǎo)讀】基于供應(yīng)商類別級(jí)別，構(gòu)建供應(yīng)商的信息管理平臺(tái)；通過供應(yīng)商信息庫的建立和維護(hù)，系統(tǒng)地收集和處理供應(yīng)商信息，促使供應(yīng)商提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或產(chǎn)品。工類供應(yīng)商，其他項(xiàng)目參照本指引執(zhí)行。.設(shè)定集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商分類分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)幵根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整；.錄入、整理權(quán)限范圍內(nèi)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息；.根據(jù)權(quán)責(zé)組織進(jìn)行事業(yè)部戰(zhàn)略、優(yōu)秀及不合格供應(yīng)商的等級(jí)訃定；1)供應(yīng)商基本情況、業(yè)務(wù)狀況、提供的產(chǎn)品或服務(wù)、工程營業(yè)額、財(cái)務(wù)狀況、資信情況；2)供應(yīng)商與本公司合作情況、與其他企業(yè)合作情況；6)其他相關(guān)信息。1)供應(yīng)商能提供在《供應(yīng)商類別級(jí)別設(shè)置表》中服務(wù)或產(chǎn)品；
【正文】 擇記錄； 2. 追溯供應(yīng)商的評(píng)估記錄； 3. 追溯信息庫的操作和處理記錄。 . 信息鏈接功能 1. 服務(wù)或產(chǎn)品目錄、選擇與評(píng)估記錄、調(diào)級(jí)記錄等信息相互鏈接； 2. 供應(yīng)商信息庫與成本信息庫相互鏈接。 . 統(tǒng)計(jì)功能 1. 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類各級(jí)供應(yīng)商的數(shù)量和比例； 2. 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商合作數(shù)據(jù)。 . 自動(dòng)處理功能 1. 自動(dòng)處理評(píng)估結(jié)果； 2. 根據(jù)評(píng)估結(jié)果自動(dòng)更新供應(yīng) 商級(jí)別； 3. 自動(dòng)提示相關(guān)人進(jìn)行某項(xiàng)操作。 . 供應(yīng)商信息庫的使用 . 供應(yīng)商信息的初始錄入 1. 前期考察的組織部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的初始錄入。 . 供應(yīng)商信息的修改 1. 前期考察組織部門若獲知供應(yīng)商信息有變動(dòng)，按當(dāng)次考察的結(jié)果修改供應(yīng)商信息； 2. 運(yùn)營管理中心 或 招采業(yè)務(wù)管理部門若獲知供應(yīng)商信息有變動(dòng)，可對(duì)相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的供應(yīng)商信息進(jìn)行修改。 . 供應(yīng)商初始級(jí)別的訃定 1. 采販管理部門根據(jù)前期考察結(jié)果，對(duì)新進(jìn)供應(yīng)商進(jìn)行初始級(jí)別的訃定； 2. 信息庫建立前正在合作的和曾合作的供應(yīng)商，由運(yùn)營管理中心 或 招采業(yè)務(wù)管理部門根據(jù)相應(yīng)權(quán)限組織進(jìn)行初始級(jí)別的訃定。 . 供應(yīng) 商級(jí)別的調(diào)整 1. 供應(yīng)商級(jí)別調(diào)整依據(jù)、調(diào)整規(guī)則及調(diào)整方式 見《 供應(yīng)商 級(jí) 別 管理流程》； 2. 供應(yīng)商級(jí)別 可由系統(tǒng)自動(dòng)更新，也可 由采販管理部門 手動(dòng)調(diào)整。 供應(yīng)商信息庫 管理 作業(yè)指引 編號(hào)： 華夏 供方 3指引 01 版號(hào)： 2020 年 7 月【 A 版】 頁碼：第 6 頁 共 6 頁 6. 支持性文件 1. 工程采販組織授權(quán)手冊(cè) 2. 工程供應(yīng)商類別級(jí)別設(shè)置表 3. 供應(yīng)商等級(jí)管理流程 4. 供應(yīng)商前期考察流程 5. 供應(yīng)商過程評(píng)估流程 6. 供應(yīng)商履約評(píng)估流程 7. 供應(yīng)商質(zhì)保評(píng)估流程 7. 相關(guān)表單 1. 供應(yīng)商信息記錄表 (工程服務(wù)類 ) 2. 供應(yīng)商信息記錄表 (工程貨物類 ) 3. 供應(yīng)商信息記錄表 (工程施工類 ) 4. 供應(yīng)商信息記錄表 (戰(zhàn)略合作類
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