神鉆工貿(mào)(飼料粉碎、玉米脫粒機械)公司質(zhì)量手冊-資料下載頁
2025-06-03 10:15本頁面
【導讀】客為關(guān)注焦點”的質(zhì)量管理體系。手冊已經(jīng)編制完成，現(xiàn)予。以批準頒布，于20xx年04月01日起正式實施。量管理體系的綱領(lǐng)和行動準則。全體員工必須遵照執(zhí)行，確。保本公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實現(xiàn)。本公司的其他相關(guān)文件不得與手冊中的規(guī)定相沖突。表，全面負責公司生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量工作。其職責及權(quán)限如下：?？兒腿魏胃倪M的需求。并具有產(chǎn)品的最終放行權(quán)。備，技術(shù)力量雄厚，年生產(chǎn)能力達2萬臺。并有效控制文件的更改。費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。定，并忠實執(zhí)行。關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)。違紀員工的處分，直至辭退。良好的社會形象。部組織系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，建立有效合理的運行機制。
【正文】 技術(shù)文件管理制度 一、目的：對公司文件進行控制，確保各相關(guān)場所使用文件為有效版本。 二 、范圍：適用于本公司的所有文件 三、職責 文件的編寫、審核、批準。 （ 1）質(zhì)量手冊及相關(guān)文件有管理者代表負責組織編寫，管理者代表審核，上報總經(jīng)理批準。 （ 2）各部門工作文件有各部門負責組織編寫、匯總，由該項工作的負責人審核相關(guān)部門負責人批準發(fā)布。 （ 3）公司內(nèi)務(wù)管理文件由辦公室自責編寫，辦公室主任負責審核，總經(jīng)理批準發(fā)布。 文件的控制范圍 直接影響產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量以及直接影響體系運行的文件（質(zhì)量手冊、工作規(guī)范、標準、管理辦法等）。這些文件均為受控文件，對這些文件的編制、審核、批準、發(fā)放、使用、更改再次批準、標識、回收及作廢等均應(yīng)受到控制。 文件的發(fā)放 （ 1）各部門將文件原稿交辦公室，辦公室將收到的文件原稿作好編目登記，并填寫《文件受控清單》。 （ 2）辦公室將文件分發(fā)給有關(guān)部門，并要求文件領(lǐng)用人在《文件發(fā)放回收記錄》上簽收。 （ 3）當需使用文件的人員未領(lǐng)到文件時，不得隨意借用他人的文件復印，經(jīng)部門負責人及管理者代 表批準后到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。 （ 4）當文件使用人將文件丟失后，應(yīng)申請補發(fā)（應(yīng)在申請時作出丟失原因的說明）。辦公室在補發(fā)文件時應(yīng)給予新的 分發(fā)號，并在《文件發(fā)放回收記錄上》注明丟失文件的分發(fā)號作廢，必要時將作廢文件的分發(fā)號通知各部門，防止使用。 （ 5）文件使用人應(yīng)保持文件清晰，易于識別。對于使用過程中損壞的文件，文件使用人或部門可用損壞的舊文件到辦公室換取新文件。辦公室要在《文件發(fā)放回收記錄》上做好登記，并注明原因。新文件的分發(fā)編號和舊文件的分發(fā)編號相同。 文件更改 （ 1）文件的更改應(yīng)經(jīng)原審批部門審批，文 件批準更改后，更改工作由各相關(guān)部門進行，應(yīng)注明更改標識和更改生效日期。更改后的文件由辦公室填寫《文件更改通知單》，發(fā)放給使用人。 （ 2）所有被修改的源文件必須由辦公室收回，以確保有效文件唯一性。 文件的作廢 （ 1）文件經(jīng)多次更改或文件需進行大幅度修改時可進行換版，原版文件作廢，換新版本。文件作廢的審批由原審批人審批，該文件的相關(guān)部門進行。 （ 2）作廢的文件由辦公室按《文件發(fā)放回收記錄》收回并記錄。作廢文件原稿加蓋紅色“作廢”印章后保存在辦公室，不作銷毀。其余由辦公室申請，經(jīng)管理者代表批準后，統(tǒng)一 銷毀。 文件管理 （ 1）經(jīng)過審批的文件原稿，由辦公室歸檔保存，并列入文件借閱登記表中。 （ 2）以軟盤或其他媒體存儲的文件，由辦公室進行標識和 控制，并列入文件清單中。為防止文件丟失，應(yīng)有備份。 （ 3）文件的復印、外借，應(yīng)由該文件管理部門審核、批準 后方可復印、外借； 文件的保存期 （ 1）質(zhì)量管理體系文件人員培訓記錄應(yīng)長期保存，其他文件保存期為 3 年。
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