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項(xiàng)目3施工項(xiàng)目部的建立-資料下載頁

2024-09-20 21:54本頁面
  

【正文】 . . . . . . . . . . . . . . 計(jì) 劃 部 設(shè) 科 部 工 程 部 . . . . . . ( 2)矩陣型組織結(jié)構(gòu)的適用范圍 ? 適于需要同時(shí)承擔(dān)多個(gè)規(guī)模及復(fù)雜程度不同的項(xiàng)目管理的企業(yè) ? 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),職能經(jīng)理負(fù)責(zé)提供所需資源。 ? 在矩陣型組織結(jié)構(gòu)中,明確項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理任務(wù)和管理職能分工很重要。項(xiàng)目矩陣形組織結(jié)構(gòu)是職能型組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的混合。它既有項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)注重項(xiàng)目和客戶的特點(diǎn),也保留了職能型組織結(jié)構(gòu)的職能特點(diǎn)。 ? 經(jīng)理是公司與客戶之間的媒介,確定做什么(工作內(nèi)容、何時(shí)完成、進(jìn)度計(jì)劃)、費(fèi)用(預(yù)算)等問題。職能經(jīng)理的職責(zé)是決定如何完成分配的任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)由誰負(fù)責(zé)。 ( 3)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn) ? 很明顯,矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)如下: ⑴團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確,有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工作 . ⑵ 團(tuán)隊(duì)成員無后顧之憂。項(xiàng)目工作結(jié)束時(shí),不必為將來的工作分心。 ⑶各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務(wù)情況來調(diào)整、安排資源力量,提高資源利用率。 ⑷提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對(duì)職能式結(jié)構(gòu)來說,減少了工作層次與決策環(huán)節(jié)。 ⑸相對(duì)項(xiàng)目式組織組織結(jié)構(gòu)來說,可在一定程度上避免資源的屯積與浪費(fèi)。 ( 4)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn) ? 雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點(diǎn),但同樣也有一些不足,主要有以下幾方面。 ⑴項(xiàng)目管理權(quán)力平衡困難。矩陣式組織結(jié)構(gòu)中項(xiàng)目管理的權(quán)力需要在項(xiàng)目經(jīng)理與職能部門之間平衡,這種平衡在實(shí)際工作中是不易實(shí)現(xiàn)的。 ⑵信息回路比較復(fù)雜。在這種模式下,信息回路比較多,即要在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行,還要在相應(yīng)的部門中進(jìn)行,必要時(shí)在部門之間還要進(jìn)行,所以易出現(xiàn)交流、溝通不夠的問題。 ⑶項(xiàng)目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。項(xiàng)目成員正常情況下至少要接受兩個(gè)方向的領(lǐng)導(dǎo),即項(xiàng)目經(jīng)理和所在部門的負(fù)責(zé)人,容易造成指令矛盾、行動(dòng)無所適從的問題。 三、項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理的主要責(zé)任人,其根本職責(zé)是確保項(xiàng)目的全部工作在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成從而使客戶 /業(yè)主滿意。 項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目管理中是核心人物,他在項(xiàng)目管理中承擔(dān)著多種角色: 領(lǐng)導(dǎo)者 /決策人 計(jì)劃者 /分析師 協(xié)調(diào)人 /促進(jìn)者 控制者 /評(píng)價(jià)者 組織者 /合作者 項(xiàng)目 經(jīng)理 1. 項(xiàng)目經(jīng)理的地位 是施工項(xiàng)目實(shí)施階段的第一責(zé)任人 是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的橋梁和紐帶 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行控制,是各種信息的集散中心 是施工項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利的主體 2. 項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)與能力的要求 項(xiàng)目經(jīng)理 應(yīng)具備的 能力 運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)與技術(shù)的能力 良好的人際交往能力 快速的應(yīng)變能力 優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力 高效的時(shí)間管理能力 非凡的溝通能力 高效的激勵(lì)能力 3. 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理 的職責(zé) 控制 組織 計(jì)劃 激勵(lì) 建立辦公室 制訂制度 4. 選拔項(xiàng)目經(jīng)理的程序和方法 確定項(xiàng)目特征 人員的物色 (職務(wù)分析) 座談、民意測驗(yàn) 德才測評(píng) 績效考核 培訓(xùn)及任職鍛煉 (能力檢驗(yàn)) 人員的綜合評(píng)價(jià) (擇優(yōu)聘用) (選拔程序) 調(diào)查研究 (選拔方法) 職務(wù)說明 職務(wù)要求 “定性”發(fā)現(xiàn) “定量”考察 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 任職鍛煉 綜合分析 選拔排序 無目標(biāo) (選拔對(duì)象) 大范圍目標(biāo) 發(fā)現(xiàn)若干選拔對(duì)象 考察若干選拔對(duì)象 檢驗(yàn)選拔對(duì)象 的勝任程度 擇優(yōu)聘用一名 項(xiàng)目經(jīng)理 5. 項(xiàng)目經(jīng)理提高能力的方法 項(xiàng)目 經(jīng)理 如何 提升 能力 獲取經(jīng)驗(yàn) 尋求別人的反應(yīng) 自我批評(píng)總結(jié) 交流探討 參加培訓(xùn) 參加團(tuán)體活動(dòng) 閱讀 參加自愿活動(dòng) 施工項(xiàng)目經(jīng)理部的部門設(shè)置和人員配備 施工項(xiàng)目管理制度的建立 ? ? ?
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