用excel做考勤統(tǒng)計(jì)的詳細(xì)方法-資料下載頁(yè)
2025-08-23 15:58本頁(yè)面
【正文】 指定宏”對(duì)話框，點(diǎn)選其中的“返回當(dāng)前時(shí)間”宏，并單擊“確定”按鈕(如圖3)。圖3 選擇“返回當(dāng)前時(shí)間”宏 ，將按鈕上的文字更改為“上班”，并對(duì)文字大小、字體進(jìn)行設(shè)置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，并按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將剛才制作的按鈕拖到B3中，即將制作好的按鈕復(fù)制到B3中，并將按鈕上的問(wèn)題更改為“下班”?！ 袄L圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕被選中，單擊“下班”按鈕，然后按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕，將兩個(gè)按鈕同時(shí)選中。單擊“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將選中的兩個(gè)按鈕拖動(dòng)復(fù)制到B列的其余單元格中。最后效果(如圖4)。圖四 四、記錄出勤 選中待插入上下班時(shí)間的單元格，單擊同一行中的“上班”或“下班”按鈕即可。在單擊“上班”、“下班”按鈕時(shí)會(huì)返回很長(zhǎng)一串?dāng)?shù)字，其實(shí)我們只需輸入諸如“13:30”這樣的時(shí)間即可。單擊“格式→單元格”菜單項(xiàng)，在彈出來(lái)的“單元格格式”對(duì)話框中點(diǎn)選“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在分類(lèi)框中點(diǎn)選“時(shí)間”，在“類(lèi)型”框中點(diǎn)選“13:30”，最后單擊“確定”即可?！ ∫殉銮谟涗浻晒浇Y(jié)果轉(zhuǎn)換成具體的時(shí)間數(shù)值，否則當(dāng)公式被重新計(jì)算后，其結(jié)果將更改。選中表中的所有數(shù)據(jù)單元格，單擊右鍵選擇“復(fù)制”，點(diǎn)選“編輯→選擇性粘貼”菜單項(xiàng)，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“數(shù)值”項(xiàng)，然后單擊“確定”。 五、統(tǒng)計(jì)結(jié)果 “遲到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目。并將這幾列中的單元格上下兩兩合并，使之對(duì)應(yīng)于姓名行(如圖5)。 圖5 創(chuàng)建相關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目 ，然后鍵入公式“=COUNTIF(C2:X2,8：30)”（這里假設(shè)上班時(shí)間為8:30），并按回車(chē)鍵，Z2單元格中便會(huì)出現(xiàn)選中員工所有遲于8:30上班的工作日天數(shù)。同理在Z2單元格中輸入公式“=COUNTIF(C3:X3,17：00)”(假設(shè)下班時(shí)間為17:00)，并按回車(chē)鍵，Z2單元格中便會(huì)出現(xiàn)選中員工所有早于17:00下班的工作日天數(shù)?！ ?COUNTIF(C2:X3,事假)”，并按回車(chē)鍵確認(rèn)，AB2單元格中便出現(xiàn)了選中員工本月的事假次數(shù)?！ ?。 “工具→選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)選“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，并單擊“重算活動(dòng)工作表”按鈕。這樣所有員工的考勤就全部統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。
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