[計(jì)算機(jī)]文檔表格操作技巧-資料下載頁
2025-08-21 15:56本頁面
【正文】 型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)（男、女）中。 3TEXT函數(shù) 函數(shù)名稱：TEXT 主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式?！ ∈褂酶袷剑篢EXT(value,format_text) 參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式?！ ?yīng)用舉例：，我們?cè)贑68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, $)，確認(rèn)后顯示為“$”?！ √貏e提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。 3TODAY函數(shù) 函數(shù)名稱：TODAY 主要功能：給出系統(tǒng)日期。 使用格式：TODAY() 參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。 特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置（參見附件）?！ ?VALUE函數(shù) 函數(shù)名稱：VALUE 主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型?！ ∈褂酶袷剑篤ALUE(text) 參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。 應(yīng)用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們?cè)贑74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí)，常常返回錯(cuò)誤。 3VLOOKUP函數(shù) 函數(shù)名稱：VLOOKUP 主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值?！ ∈褂酶袷剑篤LOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值N/A?！ ?yīng)用舉例：參見圖7，我們?cè)贒65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認(rèn)后，只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名（如丁48），D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成績(jī)?！ √貏e提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)е?，有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的?！ ?WEEKDAY函數(shù) 函數(shù)名稱：WEEKDAY 主要功能：給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。 使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type) 參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday（星期日）為Saturday（星期六）為7時(shí)，該參數(shù)為1；當(dāng)Monday（星期一）為Sunday（星期日）為7時(shí)，該參數(shù)為2（這種情況符合中國人的習(xí)慣）；當(dāng)Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時(shí)，該參數(shù)為3]?！ ?yīng)用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)?！ √貏e提醒：如果是指定的日期，請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中，如=WEEKDAY(20031218,2)。一。單元格顏色效果全選表格，格式－條件格式，條件選擇“公式”，公式如下，然后選“格式”按鈕，“圖案”，選擇需要顏色。（奇數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=1（偶數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=0，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=1，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)(白色＋自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2) 說明：該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯(cuò)誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)0(自定義色＋自定義色):加入樣式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。用顏色進(jìn)行篩選excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對(duì)應(yīng)的顏色號(hào)，然后對(duì)輔助列進(jìn)行排序：顏色單元格在A列，選中B1,插入名稱定義，輸入a，下面輸入公式 =(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號(hào)。 B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號(hào)，將24改成63即可。
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