【導讀】系，建立一套完善的產(chǎn)供銷管理體系將為整個太極集團的經(jīng)營發(fā)展帶來極大的完善和良好的機遇。建設現(xiàn)代化的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的方式也是多種多樣的，在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。面臨激烈的市場競爭形勢，當前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。速響應；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現(xiàn)問題和解決問題?？梢怨?jié)約資源、監(jiān)控生產(chǎn)的正常進行，從而大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品在市場上的競爭力，式提供從生產(chǎn)計劃到成本管理等與生產(chǎn)活動相關的各種功能。采購訂貨的錄入與修改。指定各個供應廠家的貨幣和匯率。退貨、訂貨單價變更處理。產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理。隨時掌握全部物資的庫存情況，即可降低庫存、避免物料。企業(yè)根據(jù)來自市場部門的訂貨數(shù)量和銷售預測，參照庫存情況和生產(chǎn)狀況，優(yōu)化主生產(chǎn)計劃。制造物品編號和MRP物品的展開。本子系統(tǒng)根據(jù)MRP原理設計，預見未來生產(chǎn)中對能力的需求情況。生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產(chǎn)責任者。

　　

【正文】 供實時的銷售情況，以輔助領導決策。該部分包括如 下功能： 1． 發(fā)貨統(tǒng)計 實時統(tǒng)計發(fā)貨的品種、數(shù)量及相關信息； 2． 收貨入庫統(tǒng)計 記錄實際入庫的貨物品種及數(shù)量、入庫時間等信息。 3． 開發(fā)票統(tǒng)計 對各級銷售機構開出的發(fā)票數(shù)量、金額、單位進行統(tǒng) 計。 4． 欠款統(tǒng)計 實時對各用戶的欠款進行統(tǒng)計； 5． 破損 對于在發(fā)貨和收貨中，數(shù)量不一致的情況進行破損處理，將破損信息記入發(fā)貨方，根 30 據(jù)收貨單位的性質（分銷、辦事處）進行相應的處理（欠款等） 6． 定單執(zhí)行統(tǒng)計 統(tǒng)計現(xiàn)有公司的發(fā)貨情況 7． 回款統(tǒng)計 8． 信用限額管理 八、 權限管理 根據(jù)要求，對不同的用戶進行不同權限的設置，使其具有不同的操作功能，提示系統(tǒng) 的安全性。 九、 加密傳輸 提供安全可靠的加密傳輸機制，使數(shù)據(jù)在 INTERNET 上傳輸時不受侵害，提高系統(tǒng)的 保密級別。 太極集團銷售管理系統(tǒng)建設規(guī)劃 太極集團是一家享有盛譽的大型制藥企業(yè)，分支機構遍布全國各地，具有龐大的生產(chǎn)銷售體系，建立一套完善的產(chǎn)供銷管理體系將為整個太極集團的經(jīng)營發(fā)展帶來極大的完善和良好的機遇。建設現(xiàn)代化的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的方式也是多種多樣的，在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。 一、系統(tǒng)功能概述 綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng) 面臨激烈的市場競爭形勢，當前迫切需要的是增 強企業(yè)自身的競爭能力。面對市場需求能迅速響應；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。具備這樣的能力，不僅可把握轉瞬即勢的商機，而且還會創(chuàng)造出新的商機。生產(chǎn)管理是企業(yè)管理的基礎，良好、高質量的管理可以節(jié)約資源、監(jiān)控生產(chǎn)的正常進行，從而大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品在市場上的競爭力，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。 綜合生產(chǎn)應用管理系統(tǒng)以 MRP 技術為依托，廣泛適用于訂貨生產(chǎn)、儲備生產(chǎn)等各種不同的生產(chǎn)。利用豐富的子模塊群，能根據(jù)企業(yè)的不同需求構造出更細致的應用形式。它以子系統(tǒng)的形式提供從生產(chǎn)計劃到成本管理等與 生產(chǎn)活動相關的各種功能。用戶可根據(jù)自己的實際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進的實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，也可以一步到位 實現(xiàn)全方位的現(xiàn)代化生產(chǎn)管理，并且可靈活的向銷售、財務等其它主干業(yè)務擴展。 實時掌握人員物資狀況 采購管理 31 采購管理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購計劃的實施，從訂貨的安排，供應商交貨情況到貨物的檢查入庫。使采購人員和相關的管理者能全面掌握采購的狀況，從而選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質量、高效率的完成采購工作。 ? 采購訂貨的錄入與修改 ? 多個訂貨的匯總統(tǒng)計 ? 定期 /指定訂貨的管理 ? 指定各個供應廠家的貨幣和匯率 ? 退貨、訂貨單價變更處理 生產(chǎn)作業(yè)管理 能可視化的顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進度、效率，可切實掌握不斷變化的生產(chǎn)情況 ? 生產(chǎn)任務的錄入與修改 ? 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇 ? 根據(jù)全部 /任務號 /工程 /制造編號對生產(chǎn)下達指令 ? 生成甘特圖、不良原因餅狀圖 生產(chǎn)庫存管理 庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調撥、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理。隨時掌握全部物資的庫存情況，即可降低庫存、避免物料積壓、減少資金占用，又可避免物料短缺、保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順暢進行。 生產(chǎn)庫存管理是企業(yè)管理 的基礎，它與采購、財務、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。充分體現(xiàn)以庫存管理為核心的現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術。 ? 同一物品的多個庫存場所管理 ? 根據(jù)原始數(shù)據(jù)的交易記錄管理 ? 制造編號的變換功能 ? 盤點檢驗單、差異分析報告 制定高精度、最優(yōu)化的計劃 企業(yè)的生產(chǎn)活動不是盲目的，企業(yè)管理者根據(jù)內部和外部的具體情況制定各種計劃，使企業(yè)生產(chǎn)有序的進行，增加可管理性。 生產(chǎn)計劃 企業(yè)根據(jù)來自市場部門的訂貨數(shù)量和銷售預測，參照庫存情況和生產(chǎn)狀況，優(yōu)化主生產(chǎn)計劃。主生產(chǎn)計劃是計劃主導型的工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部 分，根據(jù)它制定物料需求計劃。它與銷售、預測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數(shù)據(jù)由其它兩個子系統(tǒng)匯總生成。 ? 訂貨單位需求計算 ? 計算最短供貨期功能 ? 選件條件設定功能 ? 基于訂貨信息的主生產(chǎn)計劃自動生成 32 ? 有效庫存數(shù)據(jù)自動預分配 物料需求計劃 進行有關有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復核驗證的同時，實現(xiàn) MRP 仿真，以提高生產(chǎn)精度。 ? 制造物品編號和 MRP 物品的展開 ? 基于不同供應商、不同工程日歷，進行提前期計算 ? 庫存積壓、缺件預測報告的生成 ? MRP 展開記錄查詢 資源能力計劃 依據(jù)在生產(chǎn) /采購訂貨的計劃階段所做的負荷驗證和在確定 階段所做的平衡處理，以平衡工廠運營所需的所有負荷。本子系統(tǒng)根據(jù) MRP 原理設計，預見未來生產(chǎn)中對能力的需求情況。 ? 依據(jù)資源編號 /任務號 /制造編號查詢負荷信息 ? 根據(jù)實際值、理論值登記資源消耗 ? 資源消耗量預測值同實際值的比較 全面質量管理、降低生產(chǎn)成本 質量管理 嚴格管理采購訂貨的入庫檢查、生產(chǎn)任務的工程檢查和庫存物品的定期質量檢查。質量管理子系統(tǒng)通過對原材料質檢信息、半成品質檢信息、產(chǎn)成品質檢信息以及售后質量反饋信息的統(tǒng)計、分析，向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。進而使他們了解質量信息及存在的問題， 及時采取相應的措施，避免不必要的損失。 利用批號跟蹤功能，在發(fā)現(xiàn)出產(chǎn)品有問題時，可回溯查詢到每個部件、每種原材料，檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產(chǎn)責任者。 ? 各種檢查計劃報告、檢查指示報告的輸出 ? 保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結果 ? 各種檢查狀況的查詢 ? 基于判定結果的采購入庫、生產(chǎn)進度和庫存管理 成本管理 可根據(jù)不同的管理水平自由設置成本類型、成本要素。根據(jù)需要，靈活顯示成本信息。利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本的關鍵所在，實現(xiàn)切實的成本削減。 ? 單 /多層次的成本構成狀況查詢 ? 不同制造編號的成本分析 ? 各種差異分析 ? 不同成本要素時間序列的管理 銷售綜合管理系統(tǒng) 33 現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是計劃經(jīng)濟體制下進行單純生產(chǎn)的工廠。在市場經(jīng)濟體制下，必須面對市場、參與市場競爭。這樣，許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司，并在全國各地設有分公司、辦事處等分銷機構；甚至設有直接面向消費者的銷售商店，形成了龐大的營銷網(wǎng)絡。對營銷機構的管理迫在眉睫，其管理程度的好壞直接關系到企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有率，是企業(yè)資金、利潤的直接來源。 本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費者手里的全流 程管理。它具有相對的獨立性，可單獨應用于企業(yè)的銷售機構。設有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財務、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。 本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實際，以對產(chǎn)成品分布存儲、統(tǒng)一調撥、就近送貨為原則，圍繞銷售庫存展開，實現(xiàn)集中式管理。系統(tǒng)非常適合在全國形成營銷網(wǎng)絡的企業(yè)集團，同時也適用專門從事代理、分銷、批零、服務等商業(yè)企業(yè)。 其主要涉及銷售業(yè)務、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲運等主干業(yè)務；對廣告、技術服務維修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。 銷售業(yè)務管理 銷售業(yè)務管理子系 統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。銷售總公司以訂單為依據(jù)，結合市場狀況，統(tǒng)一向分布在全國各地的倉庫派貨，滿足對銷售商及時、充足的貨物供應。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。 ? 經(jīng)銷商的檔案管理 ? 訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導生產(chǎn) ? 與儲運、財務緊密結合的報運管理 ? 紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設有審核、對帳功能 分公司、代表處管理 龐大的分支機構遍布全國各地，它們直接面對經(jīng)銷商，總公司獲得信息的直接來源。對它們管理的好壞，影響整個銷售業(yè)務的展開。該 子系統(tǒng)以分公司、辦事處進行的各種業(yè)務為管理的為重點，對各種業(yè)務進行處理。 ? 本地經(jīng)銷商詳細檔案，客戶訂貨，為客戶送貨 ? 資金回籠、管理總部發(fā)來的發(fā)票 ? 客戶退貨、拒收管理 ? 日常辦公費用管理 連鎖店管理 由于企業(yè)發(fā)展的需要，大的企業(yè)集團不再是簡單的將產(chǎn)品送到經(jīng)銷商的手里，而是設立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構。它們與銷售公司在財務上單獨核算，具備一定的獨立性，并且是總店 /分店模式，這種“廠家直銷”的分支機構也是遍布全國的。本子系統(tǒng)的設立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。 由于其商業(yè)性質 、獨立核算方式，為它設有專門的業(yè)務和財務接口，完成與其它系統(tǒng)的直接 34 集成使用。 ? 總店與專賣店的訂單、合同管理 ? 銷售發(fā)票、財務、憑證管理 倉儲、運輸 真正反應產(chǎn)品實際流動的是倉儲和運輸。為了減少銷售費用、運輸費用，倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。在各地分別設立各級倉庫，實現(xiàn)分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管理。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點、調撥、損耗檢查等基本的業(yè)務管理外 ，進行各種相關報表的打印、核實，損益的檢查。 成品庫存 成品庫存是整個營銷的核心部分，對經(jīng)銷商的供貨及時與否，反應著一個企業(yè)的服務質量。提供入庫、出庫 、發(fā)貨、移庫、盤點，各庫之間的綜合查詢。 ? 對成品條形碼的管理獨具特色 ? 入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點 ? 借貨出庫、銷售出庫管理 ? 對財務發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉的匯總、查詢管理 ? 退貨、拒收處理 運輸管理 企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作的整體流程，任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。運輸在產(chǎn)品供應中占有相當?shù)牡匚?，它直接影響產(chǎn)品的交貨期，對它的現(xiàn)代化管理可以嚴格控制貨物的在途情況，掌握整個產(chǎn)品供應過程及供貨的時間安排等。 ? 車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態(tài) ? 代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算 財務管 理系統(tǒng) 財務管理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度，結合我國企業(yè)財務管理的習慣和特點，并吸取國外財務管理的先進思想方法設計而成。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務處理全部管理過程。支持多種貨幣的處理能力。 財務管理系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性、通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導，為企業(yè)領導決策提供準確、及時的財務信息。 本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務管理實際，與當前大量使用的財務軟件提供標準的接口，可與各財務管理系統(tǒng)集成使用。企業(yè)由原有財務軟件管理的數(shù)據(jù)，不必 作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運行。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務的流暢性。 財務處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務需要和行業(yè)特點。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。 系統(tǒng)主要功能如下： 35 ? 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核 ? 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理 ? 結算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理 ? 資金回籠核實、承兌匯票貼息計算 ? 憑證結轉、銷售統(tǒng)計、返利計算 ? 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷 ? 科目代碼、科目明細、科目級別的定義 ? 提供財務歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務數(shù)據(jù)分析 ? 豐富的報表打印功能 ? 可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享 帳務處理 ： 管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結轉的過程。 總帳管理： 建立帳簿，處理日常帳務，查詢帳簿，打印帳簿，及其它管理。 * 日常帳務管理 記帳憑證的填寫、修改、復核及打印，并根據(jù)憑證進行記帳、結帳等處理。 * 帳簿查詢打印 根據(jù)各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額 表。 * 往來帳管理 對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。 a. 單位往來管理 b. 個人往來管理：建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳自動兩清。 * 銀行對帳 將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。 a. 錄入銀行未達帳 b. 錄入銀行對帳單 c. 對帳 d. 未達帳查詢 e. 核銷銀行帳 * 工資核算 根據(jù)情況設置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式，利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入員工的工資，系統(tǒng)根據(jù)公式計算工資，匯總各個工資項，并 計算工資面額分配單，設置轉帳憑證，直接將工資分配到相應帳簿中；設置考勤項目及對應扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算相應扣款額；設置各種提取費用及其計算公式，計算各種提取費用。 36 設置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設置實際發(fā)放額精確到‘元’等。 1工資表：輸入工資及考勤的基