【正文】 ，在正常的放映中不顯示這些幻燈片，這時(shí)就需要用到幻燈片的隱藏功能。在幻燈片瀏覽視圖模式下，單擊幻燈片預(yù)覽圖形將其選中，單擊【幻燈片放映】菜單下的【隱藏幻燈片】命令，或者右擊該幻燈片并在彈出的快捷菜單中選擇【隱藏幻燈片】命令，可以將正常顯示的幻燈片隱藏。被隱藏的幻燈片編號上會出現(xiàn)一個(gè)帶有斜線的灰色小方框，表示該幻燈片已被隱藏，在正常的幻燈片放映時(shí)不會被顯示，只有當(dāng)單擊了指向它的超鏈接后，才會被顯示。如果需要取消幻燈片隱藏，再次選擇【幻燈片放映】菜單下的【隱藏幻燈片】命令，即可取消隱藏幻燈片。五、幻燈片的自定義放映用戶可在現(xiàn)有的演示文稿中，將幻燈片分組并創(chuàng)建不同的自定義放映，以便可以給特定的觀眾放映演示文稿中特定的部分。這樣可以通過創(chuàng)建自定義放映使一個(gè)演示文稿適于多種觀眾。自定義放映可以是演示文稿中組合在一起能夠單獨(dú)放映的幻燈片，也可以是超鏈接所指向的演示文稿中的一組幻燈片。選擇【幻燈片放映】菜單下的【自定義放映】命令，打開【自定義放映】對話框。當(dāng)前演示文稿中沒有創(chuàng)建自定義放映時(shí)，該對話框中只有【新建】按鈕是被激話的。單擊【新建】按鈕，打開【定義自定義放映】對話框。在【定義自定義放映】對話框中的左側(cè)是【在演示文稿中的幻燈片】列表框，在該框中列出了演示文稿中所有幻燈片的編號及標(biāo)題，單擊幻燈片標(biāo)題選中該幻燈片，然后單擊【添加】按鈕將其添加到對話框中右側(cè)的【在自定義放映中的幻燈片】列表中。重復(fù)以上操作可以將所有需要自定義放映的幻燈片添加到右側(cè)的列表中。單擊右側(cè)列表中的幻燈片標(biāo)題將其選中，然后單擊【刪除】按鈕，可以將已被添加到【在自定義放映中的幻燈片】刪除。編輯完成后，在【幻燈片放映名稱】文本框中輸入該自定義放映的名稱，單擊【確定】按鈕，即可完成自定義放映的創(chuàng)建。當(dāng)演示文稿中創(chuàng)建了自定義放映，【自定義放映】對話框中的所有操作按鈕被激活。單擊【編輯】按鈕，可以打開【定義自定義放映】對話框，對選中的自定義放映進(jìn)行編輯。單擊【刪除】按鈕，可以將不需要的自定義放映刪除。單擊【復(fù)制】按鈕，可以將指定的自定義放映復(fù)制。單擊【放映】按鈕，即可運(yùn)行自定義幻燈片的放映。六、演示文稿的打印打印是人們平常工作中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，使用PowerPoint編輯文稿，用戶可以根據(jù)不同的需要將演示文稿打印出不同的形式，如幻燈片、備注和大綱視圖等，并且很方便地設(shè)置打印頁面格式。頁面設(shè)置選擇【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框。用戶可以選擇幻燈片、備注、講義和大綱的方向，并且可以設(shè)置幻燈片的大小、寬度、高度以及編號的起始值。打印預(yù)覽用戶在頁面設(shè)置中設(shè)置好有關(guān)打印的參數(shù)后，在實(shí)際打印之前，可以利用【打印預(yù)覽】功能先預(yù)覽一下打印的效果，使用戶避免打印失誤或不必要的損失。選擇【文件】菜單下的【打印預(yù)覽】命令，切換到打印預(yù)覽模式下，在此模式下，用戶可以按需要分別預(yù)覽演示文稿的幻燈片、將義、備注及大綱形式。單擊工具欄上的【打印內(nèi)容】下拉列表框，可以選擇預(yù)覽內(nèi)容。在預(yù)覽模式下，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)榉糯箸R符號時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可以放大預(yù)覽頁面，再次單擊可以恢復(fù)整頁預(yù)覽。單擊工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，可以退出打印預(yù)覽狀態(tài)。打印當(dāng)用戶對當(dāng)前的打印設(shè)置及預(yù)覽效果滿意后，就可以連接打印機(jī)開始打印演示文稿。選擇【文件】菜單下的【打印】命令，或者單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕，打開打印對話框。在【打印范圍】選項(xiàng)組中，可以設(shè)置打印范圍。系統(tǒng)默認(rèn)情況下將打印當(dāng)前演示文稿中的所有幻燈片。在【打印范圍】中可以選擇打印【當(dāng)前幻燈片】或者在【幻燈片】文本框中輸入需要打印的幻燈片編號或范圍。在打印【份數(shù)】文本框中設(shè)置需要打印的份數(shù)以及打印出來的順序，例如，選中【逐份打印】復(fù)選框?qū)⑦M(jìn)行逐份打印，取消選中該復(fù)選框?qū)痦摯蛴　Ｔ凇敬蛴?nèi)容】下拉列表框中，可以選擇需要打印的內(nèi)容。選擇【幻燈片】打印，可以將演示文稿中的內(nèi)容按幻燈片的格式進(jìn)行打印，這種方式主要用于將幻燈片打印到透明膠片或其他介質(zhì)上；選擇【講義】打印，可以將演示文稿的內(nèi)容打印為講義，此時(shí)右側(cè)的【講義】選項(xiàng)區(qū)被激活，在【每頁幻燈片數(shù)】文本框中可以設(shè)置每頁中包含幻燈片的數(shù)量；選擇【備注】打印時(shí)可以將演示文稿的內(nèi)容打印為備注頁；選擇【大綱視圖】選項(xiàng)可以將演示文稿的內(nèi)容打印成為大綱視圖形式。在設(shè)置好打印的各項(xiàng)選項(xiàng)后，單擊【預(yù)覽】按鈕可以預(yù)覽，確認(rèn)滿意后，單擊【打印】按鈕將打印內(nèi)容送到打印機(jī)進(jìn)行打印。七、加密保存演示文稿保存是應(yīng)用程序最基本的操作之一，通過保存操作，可以隨時(shí)將勞動(dòng)成果妥善地保存在計(jì)算機(jī)硬盤上。加密保存可以防止他人在未經(jīng)授權(quán)的情況下打開或修改演示文稿，從而達(dá)到增強(qiáng)文檔安全性的目的。選擇【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊【安全性】選項(xiàng)卡，用戶可以在【打開權(quán)限密碼】文本框中輸入密碼，用來設(shè)置打開當(dāng)前文檔的權(quán)限。在【修改權(quán)限密碼】文本框中輸入密碼，可以設(shè)置修改當(dāng)前文檔的權(quán)限?！按蜷_”和“修改”的權(quán)限密碼可以相同，也可以不同，可以同時(shí)設(shè)置，也可以只設(shè)置其中一個(gè)。如同管理其他密碼一樣，當(dāng)對演示文稿設(shè)置了密碼后，如果忘記了密碼，將無法打開或修改加密過的文件。密碼是區(qū)分大小寫的，可以是字母、數(shù)字、空格和符號的任意組合，最長為15個(gè)字符。如果需要更為安全的加密設(shè)置，可以單擊【高級】按鈕，選擇其他加密類型。八、打包演示文稿利用PowerPoint的“打包成CD”功能，可以自動(dòng)檢測演示文稿的所有鏈接文件及路徑，并會自動(dòng)在刻錄光盤上創(chuàng)建相應(yīng)的目錄，將鏈接復(fù)制到相應(yīng)的目錄下，用戶不需要為遺漏鏈接文件而擔(dān)心，輕松實(shí)現(xiàn)演示文稿的分發(fā)或轉(zhuǎn)移到其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示。PowerPoint可以將演示文稿及其所有鏈接文件以及PowerPoint播放器一起打包到CD中，以便在沒有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上放映CD中的幻燈片。單擊【文件】菜單下的【打包成CD】命令，打開【打包成CD】對話框。單擊【打包成CD】對話框中的【選項(xiàng)】按鈕，可以打開【選項(xiàng)】對話框，在該對話框中，可以設(shè)定在打包時(shí)包含的3類文件中的任何一種或是全部。選中【PowerPoint播放器】復(fù)選框，即可將PowerPoint播放器打包到CD中，方便用戶在沒有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)上放映CD中的演示文稿。當(dāng)選中【鏈接文件】復(fù)選框時(shí)，PowerPoint在打包的過程中會自動(dòng)將演示文稿中的所有鏈接文件打包到CD中。選中【嵌入的TrurType字體】復(fù)選框，可以將演示文稿中用到的TrueType字體一同打包到CD中，以便在沒有演示文稿中所用到字體的計(jì)算機(jī)上放映時(shí)仍然保持原來的設(shè)計(jì)風(fēng)格。將選項(xiàng)設(shè)置好以后，單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【選項(xiàng)】對話框并回到【打包成CD】對話框。如果使用的計(jì)算機(jī)中已安裝刻錄光驅(qū)，將空白光碟插入光驅(qū)后，單擊【復(fù)制到CD】按鈕，即可按照設(shè)置將演示文稿、PowerPoint播放器、鏈接文件和TrueType字體等打包并復(fù)制到空白CD中，【復(fù)制到文件夾】對話框。單擊【復(fù)制文件夾】按鈕，打開【復(fù)制到文件夾】對話框，在【文件夾名稱】文本框中輸入打包后的文件夾名稱，打包文件夾所在的位置默認(rèn)為演示文稿所在的位置，也可以在【位置】文本框中輸入打包文件夾的位置，或單擊【瀏覽】按鈕，在彈出的對話框中重新設(shè)置打包文件夾的保存位置。