powerpoint97使用教程-資料下載頁
2025-06-25 07:22本頁面
【正文】 回到前一張的控制、定位、指針選項和屏幕選項三個子菜單，提供會議記錄、演示者備注和幻燈片計時器選項，鼠標(biāo)光標(biāo)的箭頭形式、繪圖筆形式的切換，及結(jié)束放映選項。利用鍵盤也可進行放映控制。按PgDn鍵可向下一畫面切換、PgUp鍵可回到上一畫面、ESC鍵可結(jié)束放映。二、幻燈片放映的設(shè)置用戶打開主菜單中“幻燈片放映”子萊單，選中“設(shè)置放映方式”命令，引出放映方式設(shè)置對話框。1．放映類型放映類型可以分為兩列。左邊一列是四個復(fù)選項，右邊一列是三個單選項，它的選擇將影響到左邊的復(fù)選項的有效情況。因此一般是先選定右邊的單選項，再選擇左邊的復(fù)選項。演講者放映（全屏幕）該選項是默認選擇項。它是一種功能介于“觀眾自行瀏覽”和“在展臺瀏覽”選項之間的放映方式。在此方式下，左邊復(fù)選項的前三項有效：其一是“循環(huán)放映，按 Esc鍵終止”；其二是“放映時不加旁白”；其三是“放映時不加動畫”。“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”無需解釋；放映時不加旁白、不加動畫是指在放映時可以播放錄制好的旁白、放映已經(jīng)設(shè)計好的動畫，當(dāng)然如果選定了對應(yīng)的項，即使有旁白也不會播放、有動畫也不會放映。觀眾自行瀏覽（窗口）“觀眾自行瀏覽”方式是提供觀眾自行觀看幻燈片，使用窗口來進行放映。可以利用此種方式提供的菜單進行翻頁、打印，甚至 Web的瀏覽。在此方式下左邊的復(fù)選項的所有項均有效。此時不能單擊鼠標(biāo)按鍵進行放映，只能自動放映或利用滾動條進行放映。在展臺放映（全屏）在三種放映方式中此方式最為簡單。在放映過程中，除了保留鼠標(biāo)指針用于選擇屏幕對象用以維持放映外，其它的功能視為多余將全部失效。終止放映只能使用ESC鍵。在此方式下，左邊的復(fù)選項的中間兩項均有效，即“放映時不加旁白”、“放映時不加動畫”。2．幻燈片該選項用于選定哪些幻燈片用于放映。選擇方法有三種：其一是“全部”，即所有幻燈片都參加放映；其二是“從…到…”，在中間的數(shù)字格內(nèi)填人起始和結(jié)束幻燈片的編號，在其間的所有幻燈片包括“起始”和“結(jié)束”幻燈片將共同參加放映；其三是最為靈活的一種方式“自定義放映”，允許用戶從所有幻燈片中自行挑選需要參與放映的內(nèi)容。當(dāng)然此選項必須在已經(jīng)定義過自定義放映方式的情況下才有效。對應(yīng)的下拉列表框中出現(xiàn)的是所有自定義放映方式名，用戶可選定一個，使用它對應(yīng)的那種自定義方式進行幻燈片的放映。3．切片方式所謂切片方式是指幻燈片放映過程中，片與片之間的切換方式。切片方式有兩種：人工方式和自定義的排練時間控制方式。所謂人工方式，是指在放映時需要按鼠標(biāo)按鍵或鍵盤按鍵。而自定義的排練時間控制方式，是指首先排練放映，在排練放映時人工控制確定每張幻燈片的播放時間及其間的切片時間，由計算機自動記錄，而后用它來控制播放。4．繪圖筆顏色。繪圖筆是放映時在幻燈片上勾畫用的工具，它的顏色可以由用戶自行選定。單擊“繪圖筆顏色”選項下拉列表框按鈕，打開下拉列表框，在其中選擇相應(yīng)的顏色，或單擊“其它顏色”，從顏色板中挑選。三、放映視圖調(diào)整在“演講者放映”方式下，可以對幻燈片放映視圖進行一些調(diào)整。用戶如果真的需要進行這種調(diào)整，可以選擇主菜單的“工具”選項中的“選項”命令，單擊其上的“視圖”選項即可見到“幻燈片放映”對話框。其中含有三項復(fù)選項，分別是“右鍵單擊彈出菜單”、“顯示彈出菜單按鈕”和“以空白幻燈片結(jié)束”。右鍵單擊彈出菜單：選中此項，則在幻燈片放映視圖上的任何位置單擊鼠標(biāo)右鍵都會彈出一個放映控制快捷菜單，而不需要到左下角去單擊“彈出菜單”按鈕。此項僅對“在展臺放映”方式無效，其它兩種方式都可以使用。顯示彈出菜單按鈕：“彈出菜單”按鈕，是用于控制彈出式菜單的，如果不選擇此項，在放映過程中左下角不顯示按鈕，只有用第一種方法得到菜單。當(dāng)然此項對“在展臺放映”的方式也無效。如果認為按鈕會影響到畫面的完美，可以不選此項，直接利用右鍵來實現(xiàn)菜單的彈出。以空白幻燈片結(jié)束：空白幻燈片就是一張全黑幻燈片。使用它會給人一種善始善終的完整的感覺，不至于使結(jié)束過程顯得十分突然。這張空白幻燈片其實并非完全空白，黑色的屏幕背景，在頂部有一行白色的小字“放映結(jié)束，單擊鼠標(biāo)退出”。四、自動放映幻燈片自動放映實質(zhì)上就是利用排練自動計時或人為定時來控制的放映過程。當(dāng)放映開始時，計算機會按照原來定好的時間和順序連續(xù)的進行播放，而不需要人工的干預(yù)。在PowerPoint 97中定時、計時的種類比較多，可以給動畫定時、給幻燈片的切換定時、排練計時和放映計時。動畫定時動畫分為預(yù)設(shè)動畫和自定義動畫兩種，自定義動畫的定時在“自定義動畫”對話框中定義實現(xiàn)，在前面“動畫效果處理”一節(jié)中已有介紹。預(yù)設(shè)動畫從嚴格的意義上講是不能進行動畫的定時的。切換定時“切換定時”是用來控制幻燈片之間切換時等待的時間的。如果需要設(shè)置可以單擊主萊單中“幻燈片放映”菜單，在子菜單中選擇“幻燈片切換”命令，激活“幻燈片切換”對話框進行設(shè)置。排練計時這是經(jīng)常使用的一種設(shè)定時間的方法。因為它能免除逐張地進行設(shè)置，而且更能免除人工設(shè)置時間不準(zhǔn)帶來的難堪局面（如在演示時開始進行講解，講完一張后幻燈片還沒有切換；或還沒有講完本張幻燈，它卻已經(jīng)切換過去了）。進行排練計時的步驟如下：打開“幻燈片放映”子菜單，單擊“排練計時”命令進人放映排練狀態(tài)；此時幻燈片會在人為控制下，一個畫面一個畫面地進行展示和切換，同時進行計時。在屏幕的右下角出現(xiàn)排練計時窗口；當(dāng)放映結(jié)束時，屏上顯示選擇框，單擊“是”按鈕，確定在以后放映時采用排練計時的時間控制。同時屏上出現(xiàn)檢查排練計時選擇框，此時可選“否”結(jié)束排練計時。四、幻燈片計時對于用戶設(shè)定的時間或排練設(shè)定的時間如何給出一個合理的評價呢？利用幻燈片計時就可以做到了?；脽羝嫊r器可以測量和顯示幻燈片定時的快慢，并以不同色彩明確表示快慢程度，這非常有利于用戶設(shè)置合適的放映時間，獲取合適的放映速度。放映計時器使用步驟：單擊“幻燈片放映”按鈕，進人放映狀態(tài)；引出放映控制菜單（方法：單擊鼠標(biāo)右鍵或單擊彈出菜單按鈕），選擇“幻燈片計時命令，幻燈片計時器出現(xiàn)在屏幕右下角。五、隱藏幻燈片在放映時有時需要臨時隱藏一些幻燈片，可能因為它們不重要、有問題、有待于進一步改進，或者一套完整的幻燈片本次只需要講解和展示其中的一部分內(nèi)容。實現(xiàn)步驟為：1． 單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，進人瀏覽視圖狀態(tài)。2． 單擊想要隱藏的幻燈片。如果同時按住Shift鍵不放，通過單擊可以選取多張要隱藏的幻燈片。3．單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“隱藏幻燈片”按鈕，被選定的幻燈片即被隱藏。被隱藏的幻燈片的右下方有一個隱藏標(biāo)志。如果對已經(jīng)隱藏的幻燈片再重復(fù)一次同樣的操作，會“解除”幻燈片的隱藏。17 / 17
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