綜合管理部二〇一二年度工作計劃-資料下載頁
2025-08-10 23:39本頁面
【正文】 ，嚴格遵守公司《考勤管理制度》，按制度規(guī)定的條款進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒，超過兩次提醒還未改正按照員工考勤制度進行處罰。加大考勤管理力度，嚴格把關。仔細核對外出情況，必須詳細注明外出原因，外出時間和返回時間，由直屬領導簽字確認。發(fā)現(xiàn)帶打卡的現(xiàn)象先加以勸阻，如無效果則按制度規(guī)定，發(fā)現(xiàn)一次罰一次。（二）固定資產(chǎn)管理 所有固定資產(chǎn)統(tǒng)計完畢，按照實際情況隨時進行登記和更正。所有購置物品出辦公用品等低級消耗品外其余申請時都需填寫《采購申請表》，由申請人和部門負責人簽字交由分管行政的副總經(jīng)理簽字，2000元以上須劉總等三方簽字后由財務報陳總批示同意后方可購買。所有采購的資產(chǎn)必須錄入表格，詳細登記申請時間，申請物品型號及數(shù)量、金額等。將西安發(fā)來物品分類進行整理，然后等單位領導指示后便可以領用了。做好領用登記。（三）衛(wèi)生管理：綜合管理部分管衛(wèi)生管理的行政專員和各部門主要負責人將對公司保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核，隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題隨時進行解決。綜合管理部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴格按照5S現(xiàn)場管理的相關規(guī)定對公司公共區(qū)域進行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。（四）值班人員管理：綜合管理部每日值班人員須18點后在公司巡視一周，檢查公司的水、電、門、窗、鎖的，并在《下班登記表》中詳細記錄，簽字后方可離開。值班人員不得早退，否則按《考勤管理制度》中關于早退的處理辦法進行處罰。值班人員須盡職盡責，認真檢查公司設施，發(fā)現(xiàn)隱患及時解決。（五）辦公用品管理：綜合管理部每月按照各部門上報的采購需求，核對公司前臺或其他地方是否有備用或沒用完的，將各部門每月所提交的《采購申請單》進行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計，并上報綜合管理部經(jīng)理和副總經(jīng)理審批。每月30號之前給辦公用品供應商結(jié)款。辦公用品每月15日進行一次采購，由前臺將采購單上報綜合管理部經(jīng)理審核，未經(jīng)同意，前臺不得私自訂購辦公用品，如特殊情況可提前向綜合管理部申請購買，每月25日前采購完畢，并將購回的辦公用品交至綜合管理統(tǒng)一管理。綜合管理部前臺需第一時間將供應商所送來的辦公用品進行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗，并將送貨單留存好，以便月底核帳時用。前臺按照采購申請進行辦公用品的發(fā)放，并同時做好發(fā)放記錄。（六）庫房管理：目前公司庫房只有一個，因堆放物品較多，再加上西安快寄過來的設備和辦公用品太多所以地方比較雜亂，從2012年1月開始對庫房進行統(tǒng)一分類和整理并做好詳細的登記。（七）辦公設備維修與保養(yǎng)：綜合管理部對公司公共辦公設備有維修與保養(yǎng)的職責，定期要對公司設備進行維護，對部分系統(tǒng)要升級或更新的須通知網(wǎng)絡管理人員進行更新。綜合管理部按季度對公司公共辦公設備進行數(shù)量清點，并對需要維修和保養(yǎng)的辦公設備進行相關的維修與保養(yǎng)。對于已經(jīng)損壞并無法維修的公共辦公設備，綜合管理部需對其進行報廢處理和登記。（八）臨時事宜辦理：公司綜合管理部有辦理公司領導交辦的臨時事物的職責，公司綜合管理部在接到領導的相關指示后第一時間予以辦理。第三部分 結(jié)語2012年度是公司發(fā)展的關鍵性一年，綜合管理部將會按照公司各項管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相關工作。為公司在2012年度的運營中能夠各方面的取得更好的成績而努力。 綜合管理部2011年12月26日
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