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project_20xx圖文教程(下)-資料下載頁

2025-08-08 22:42本頁面
  

【正文】 更新項目”?!案马椖俊睂υ捒虺霈F(xiàn)。(3) 確?!皩⑷蝿崭聻樵诖巳掌谕瓿伞边x項為選中狀態(tài)。在鄰近的日期框中,輸入或選擇“2008年1月16日”。 “更新項目”對話框提示 也可單擊“將任務更新為在此日期完成”日期框的下箭頭,在出現(xiàn)的日歷中,選擇2008年1月16日。在使用此種彈出式日歷的Project界面中有多個日期域。(4) 單擊“確定”。 Project記錄在2008年1月16日之前開始的任務的完成百分率。然后會在甘特條形圖中繪制這些任務的進度條以顯示進度。 在甘特條形圖中顯示進度 在“甘特圖”視圖中,進度條顯示每個任務的完成比例。因為任務2和任務3已經完成,所以這兩個任務的“標記”列中出現(xiàn)對鉤,而且相應的甘特條形圖中的進度條是滿格的。 輸入任務完成比例在開始某一任務的工作之后,可用百分比快速記錄工作進度。在輸入非0值的完成百分比后,Project會改變任務的實際開始日期以匹配計劃的開始日期。然后Project會根據輸入的百分比計算實際工期、剩余工期、實際成本和其他值。例如,如果指定一個為期4天的任務已完成50%,則Project計算出任務實際工期已有兩天,剩余工期還有兩天。下面是輸入完成比例的方法。n 使用“跟蹤”工具欄(在“視圖”菜單中,指向“工具欄”,然后單擊“跟蹤”)。此工具欄包含快速記錄任務完成比例(0,25,50,75或100%)的按鈕。n 在“更新任務”對話框(在“工具”菜單中,指向“跟蹤”,然后單擊“更新任務”)中輸入任意百分比。提示 如果能收集任務的實際開始日期(),最好記錄下來,然后記錄完成 比例。(1) 在“視圖”菜單中,指向“工具欄”,然后單擊“跟蹤”。“跟蹤”工具欄出現(xiàn)。 “跟蹤”工具欄(2) 單擊任務4的名稱,即Pick locations。(3) 在“跟蹤”工具欄上,單擊“100%完成”按鈕。 Project按照日程安排記錄任務的實際工時,并在甘特條形圖將進度條延伸到 滿格。 接下來將更仔細地查看任務的甘特條形圖,并為一個不同的任務輸入完成百 分比。(4) 單擊任務5的名稱,即Hold auditions。(5) 在“跟蹤”工具欄上,單擊“50%完成”按鈕。 Project按照日程安排記錄任務的實際工時,并在甘特條形圖中繪制了一定長度的進度條。注意,盡管任務5 50%的工作都已完成,進度條卻并未占據甘特條的一半。這是因為Project以工作時間衡量工期,但甘特條的長度卻包括非工作時間,如周末。提示 默認情況下,Project將甘特條形圖顯示在非工作時間(如周末)之前(上層),正如本節(jié)所示。但是,Project也可將非工作時間顯示在任務條形圖之前(即非工作時間位于上層),以清晰表明在非工作時間不會安排任務的工作。如果喜歡此種類型的顯示方式,單擊“格式”菜單下的“時間刻度”,然后單擊“非工作時間”標簽。在“繪制方式”旁邊的選項中,單擊“在任務條形圖之前”。(6) 在“甘特圖”視圖右邊的圖部分,將鼠標指針懸停在任務5的甘特條形圖中的進度條上。當鼠標指針變成一個百分符號加上一個右箭頭時,Progress屏幕提示出現(xiàn)。 Progress屏幕提示 Progress屏幕提示顯示了任務的完成百分比和其他跟蹤值。到目前為止,已經記錄了日程中已開始的和已結束的實際工時。這些對某些任務可能是準確的,不過,通常需要記錄那些實際工期長于或短于計劃工期,或者開始時間早于或晚于計劃時間的任務的實際值。這是下節(jié)的主題。 輸入任務的實際值保持日程最新的更為細化的方法是記錄項目中每個任務的實際發(fā)生情況。可以記錄每個任務的實際開始日期、完成日期、工時和工期值。輸入這些值后,Project會更新日程,并計算任務的完成比例。Project使用下列規(guī)則。n 輸入任務的實際開始日期時,Project移動計劃的開始日期,使其與實際開始日期吻合。n 輸入任務的實際完成日期時,Project移動計劃的完成日期,使其與實際完成日期吻合,并將任務設置為100%完成。n 輸入任務的實際工時值時,Project重新計算任務剩余的工時值(如果有)。n 輸入任務的實際工期時,如果它少于計劃的工期,Project會從計劃的工期中減去實際工期來確定剩余工期。n 輸入任務的實際工期時,如果它等于計劃的工期,Project將任務設置為100% 完成。n 輸入任務的實際工期時,如果它多于計劃的工期,Project會調整計劃的工期,使其與實際工期吻合,并將任務設置為100%完成。假設已過了幾天,電視廣告項目的工作已開始進行。在練習中將記錄某些任務的實際工時值及另一些任務的開始日期和工期。(1) 如果沒有選中任務5的名稱Hold auditions,請單擊它。(2) 在“視圖”菜單中,指向“表:項”,然后單擊“工時”。 “工時”表出現(xiàn)。此表包括計劃工時列(列標題為“工時”)和實際工時列(列標題為“實際”)。在更新任務時將涉及這兩列的值。 “工時”表 在“甘特圖”視圖的圖部分,可以看到任務5已部分完成。在“工時”表中,可看到實際工時值為32小時。下面為此任務記錄大于預期的實際工時值。(3) 在任務5的“實際”域中,輸入或選擇80。然后按Enter鍵。 所示。 Project會記錄任務5 的已完成工時為80小時,并延伸任務5的甘特條以表明工期變長,并重新安排后續(xù)任務。 輸入任務5的實際工時 現(xiàn)在假設已過去一段時日。在練習的結尾將輸入Production階段任務的實際開始時間和工期。(4) 在“任務名稱”列,單擊任務8,即Rehearse。 此任務的開始時間比計劃晚了一個工作日(在計劃開始時間之后的星期三),工期總共為2天。下面在“更新任務”對話框中記錄此信息。(5) 在“工具”菜單中,指向“跟蹤”,然后單擊“更新任務”。提示 也可單擊“跟蹤”工具欄中的“更新任務”按鈕。 “更新任務”對話框出現(xiàn)。此對話框同時顯示任務工期、開始時間、完成時間的實際值和計劃值,以及剩余工期。在此對話框中,可以更新實際值和剩余值。(6) 在對話框左邊的“實際”部分的“開始”域中,輸入或選擇“2008年1月23日”。(7) 在“實際工期”域中,輸入或選擇3d。 “更新任務”對話框(8) 單擊“確定”。 Project記錄下任務的實際開始時間和工期,及計劃和實際的工時。這些值也影響到Production摘要任務(任務7)和項目摘要任務(任務0),更改之處突出顯示。 更新任務后,影響之處突出顯示 在練習的結尾,將記錄任務9按計劃開始,但工期長于計劃工期。 (9) 在“任務名稱”列中,單擊任務9,即Shoot Video。(10) 在“工具”菜單中,指向“跟蹤”,然后單擊“更新任務”。(11) 在“實際工期”域中,輸入或選擇3d,然后單擊“確定”。 Project記錄任務的實際工期。(12) 在“標準”工具欄上,單擊“滾動到任務”。 更新任務9 因為沒有指定實際的開始時間,Project假定任務按計劃開始,Project會根據輸入的實際工期計算實際完成時間,實際完成時間會晚于原來計劃的完成時間。(13) 在“視圖”菜單中,指向“工具欄”,然后單擊“跟蹤”。 Project隱藏“跟蹤”工具欄。項目管理重點:項目是否按計劃進行?正確地估計項目的狀態(tài)是需要技巧的。考慮下面的問題。n 對于大多數(shù)任務而言,估計完成比例是很困難的。工程師何時完成新發(fā)動機生產線設計的50%?程序員何時完成軟件模塊代碼的50%?在很多情況下,報告工作進度都是“賭運氣”,因此必然存在風險。n 任務工期中已過去的時間并不總是等于完成的工時值。例如,任務最初需要的工時相對較少,隨著時間的推進會增加工時(稱為“前輕后重”任務)。當工期過去一半時,完成的工時少于總工時的50%。n 分配給任務的資源完成任務的標準可能不同于項目經理或分配給后續(xù)任務的資源確定的標準。良好的項目規(guī)劃和溝通可以避免或減少在項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)上述問題和其他問題。例如,制定適當?shù)娜蝿展て诤蜖顟B(tài)報告周期應該有助于及早發(fā)現(xiàn)偏離基準的任務,以便做出調整。判斷任務完成的標準是有完備的文檔說明的,且被各方認同的,這也有助于防止出現(xiàn)不合格現(xiàn)象。不過,大型、復雜的項目通常都會偏離基準的。關閉Wingtip Toys Commercial 6文件。 小結n 在跟蹤項目計劃的實際工時之前,應該設置基準?;鶞适菍Τ跏柬椖坑媱澋目煺?,用于日后與實際進度對比,以判斷項目是否處于正軌。n 真正的項目管理工具(如Project)相對于維護列表的工具(如Excel)的一大優(yōu)勢就是可以跟蹤項目計劃的實際工時。在Project中,跟蹤的實際工時信息詳略程度可 不同。n 在開始跟蹤后,要正確估計項目的狀態(tài)需要Project中記錄的準確數(shù)據,解讀數(shù)據時還需要運用自己良好的判斷力。
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