外貿(mào)出口單證操作流程詳解-資料下載頁
2025-08-05 22:53本頁面
【正文】 海關(guān)申報，辦理海關(guān)規(guī)定的各項手續(xù)，履行各項法規(guī)規(guī)定的義務(wù)；只有在履行各項義務(wù)，辦理海關(guān)申報、查驗、征稅、放行等手續(xù)后，貨物才能放行，貨主或申報人才能提貨。 同樣，載運進(jìn)出口貨物的各種運輸工具進(jìn)出鏡或轉(zhuǎn)運，也均需向海關(guān)申報，辦理海關(guān)手續(xù)，得到海關(guān)的許可。 貨物在結(jié)關(guān)期間，不論是進(jìn)口、出口或轉(zhuǎn)運，都是處在海關(guān)監(jiān)管之下，不準(zhǔn)自由流通。截港日期：是指截止貨柜進(jìn)港的日期，貨柜必須在此日期前進(jìn)港，也就是我們安排裝柜的時候，必須在截港日期的前一天。報關(guān)日期：貨物向海關(guān)申報的日期，在結(jié)關(guān)日期之前申報。船務(wù)主體工作： 租船訂倉。一般情況下，應(yīng)提前至少10個工作日向船公司下達(dá)訂艙通知書。訂艙通知書上包括的內(nèi)容有：發(fā)貨人，收貨人，出運港，目的港，貨物描述，貨物數(shù)量，貨物材積，貨物重量，嘜頭，柜型，柜量，需訂船期等。確認(rèn)艙位。通常下達(dá)訂艙通知書后，即可以向客戶指定貨代詢問預(yù)計的船期信息，確定是否符合客戶的要求，是否符合工廠的生產(chǎn)進(jìn)程。不符合客戶要求的，應(yīng)及時向客戶確認(rèn)。趕不上客戶工廠生產(chǎn)進(jìn)程的，則要求工廠調(diào)整生產(chǎn)安排，若生產(chǎn)安排實在有問題，則只能請求客戶同意預(yù)定的船期。商檢。 提供銷售合同、發(fā)票、裝箱單、出境竹木草制品廠檢記錄單、出入境貨物包裝性能檢驗結(jié)果單。辦理商檢需要三個工作日。商檢必須在貨物出口報關(guān)前一個工作日辦出。安排拖柜。通知生產(chǎn)部門具體裝柜時間。通知生產(chǎn)部門裝柜要求：裝箱單填寫要求，貨柜最晚裝完時間等。（結(jié)關(guān)時間緊迫的情況下）生產(chǎn)部派人監(jiān)裝，確保所裝貨物型號、數(shù)量與合同一致，所裝貨物包裝完好無損。裝柜時，避免飛蛾蠅蟲飛進(jìn)集裝箱。裝柜完畢，上封條。不能破壞封條，一方面，封條破壞不能確保貨物安全到達(dá)港口，另一方面，另買封條會產(chǎn)生費用。短裝或多裝情況及時了解，確保結(jié)匯單證的單貨一致。做裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭等。制作出口報關(guān)單證。 單證包括：出口報關(guān)委托書、裝箱單（PACKING LIST)、發(fā)票(INVOICE)、出口報關(guān)單、出口收匯核銷單、報關(guān)手冊（若涉及進(jìn)口材料）委托報關(guān)。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。提單確認(rèn)。費用確認(rèn)。準(zhǔn)備結(jié)匯文件。商業(yè)發(fā)票、裝箱單、FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。注意點：單證必須做到四個一致：單證一致，單單一致，單貨一致，證同（合同）一致。交單。采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。1業(yè)務(wù)登記。每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。1文件存檔。所有的文L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
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