【正文】 邊距、方向和頁碼范圍等。我們通常使用“縱向”打印，打印一個(gè)行少列多的扁形表格時(shí)，則可以采用橫向方式。2）紙張:在“紙張”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置紙張的大小和來源。3）版式:在“版式”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳形式及距邊界的距離、頁面垂直對(duì)齊方式等。4）文檔網(wǎng)格:在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文字的排列方式和分欄數(shù)、文檔的網(wǎng)格設(shè)置形式、每行的字符數(shù)及每頁的行數(shù)等。2.頁眉和頁腳頁眉和頁腳只有在頁面視圖下才能看到，創(chuàng)建頁眉和頁腳必須先切換到頁面視圖下。1）插入頁眉和頁腳的方法是：利用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在該狀態(tài)下，正文呈暗顯狀態(tài)2）頁眉和頁腳的編輯（1）雙擊頁眉或頁腳區(qū)域，將再次進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，可以繼續(xù)編輯頁眉和頁腳。（2）利用“頁面設(shè)置”對(duì)話框，可以設(shè)置奇偶頁不同和首頁不同的頁眉和頁腳。（3）創(chuàng)建頁眉和頁腳不需要為每一頁都進(jìn)行設(shè)置，對(duì)某一個(gè)奇數(shù)頁或偶數(shù)頁設(shè)置了頁眉和頁腳后，則該文檔中所有的奇數(shù)頁或偶數(shù)頁都將發(fā)生同樣的變化。3.插入頁碼如果文檔頁數(shù)較多，為了便于閱讀和查找，就需要給文檔設(shè)置頁碼。設(shè)置頁碼的方式是：利用“插入”菜單中的“頁碼”對(duì)話框中可以設(shè)置頁碼的位置、對(duì)齊方式以及首頁是否顯示頁碼。4.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)在Word2003中，可以方便地使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能完成整篇文檔的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。方法是：單擊“工具”菜單中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，對(duì)話框中顯示了當(dāng)前文檔的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)等信息。也可以任意選定部分內(nèi)容進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。第5節(jié) 表格制作創(chuàng)建表格1.使用菜單命令創(chuàng)建① 單擊“表格”菜單中的“插入”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“表格”命令，彈出“插入表格”對(duì)話框；② 在對(duì)話框中分別輸入列數(shù)、行數(shù)，設(shè)置好其他各選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕即可。用菜單命令這種方法適合創(chuàng)建大型表格，表格最多可達(dá)32767行和63列。利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕可以方便地創(chuàng)建表格，方法是：① 單擊“常用”工具欄上的插入表格工具按鈕，在它的下方出現(xiàn)一個(gè)表格網(wǎng)格；② 用鼠標(biāo)左鍵按住左上角的網(wǎng)格向右下角拖動(dòng)到需要的行數(shù)和列數(shù)，松開鼠標(biāo)左鍵即可在文檔插入點(diǎn)處插入一個(gè)表格。3.使用“表格和邊框”工具繪制表格制作表格的另一種方法是使用Word的“繪制表格”功能。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：用戶可以隨心所欲地繪制出不同行高、列寬的各種不規(guī)則的復(fù)雜表格。要繪制表格，首先要打開“表格和邊框”工具欄?！氨砀窈瓦吙颉惫ぞ邫谔峁┝艘唤M常用的制表工具，用戶可以隨心所欲地制作、編輯表格。編輯表格1.表格的選定單元格的選定：將鼠標(biāo)移到單元格內(nèi)部的左側(cè)，鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭，單擊可以選定一個(gè)單元格。按住鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)拖動(dòng)可以選定多個(gè)單元格形成的矩形塊。表行的選定：鼠標(biāo)移到頁左選定欄，鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭，單擊可以選定一行，按住鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)向上或向下拖動(dòng)，可以選定多行。表列的選定：將鼠標(biāo)移至表格的頂端，鼠標(biāo)指針變成向下的黑色箭頭，在某列上單擊可以選定一列，按住鼠標(biāo)向左或向右拖動(dòng)，可以選定多列。整表選定：當(dāng)鼠標(biāo)指針移向表格內(nèi)，在表格外的左上角會(huì)出現(xiàn)按鈕，這個(gè)按鈕就是全選按鈕，單擊它可以選定整個(gè)表格。2.行、列的插入方法1：１）在需要插入新行或新列的位置，選定一行（一列）或多行（多列）（將要插入的行數(shù)（列數(shù)）與選定的行數(shù)（列數(shù)）相同），如果要插入單元格就要先選定單元格。2）單擊“表格”菜單中的“插入”命令，出現(xiàn)“插入”子菜單，如圖所示，如果是插入行，可以選擇“行（在上方）”或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以選擇“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）命令”；如果要插入的是單元格，則選擇“單元格”命令，在彈出的“插入單元格”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)定。方法2：選定行或列后，單擊右鍵選“插入行（列）”命令來實(shí)現(xiàn)。方法3：如果要在表格末尾插入新行，可以將插入點(diǎn)移到表格的最后一個(gè)單元格中，然后按Tab鍵，即可在表格的底部添加一行。3.行、列的刪除如果某些行（列）需要?jiǎng)h除，選定要?jiǎng)h除的行或列后，可以通過以下三種方法來實(shí)現(xiàn)：（1）右鍵單擊要?jiǎng)h除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“刪除行（列）”命令。（2）右鍵單擊要?jiǎng)h除的行或列，在彈出的快捷菜單中選“剪切”命令。（3）單擊“表格”菜單中的“刪除”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇行（列）命令。如果選擇其中的“表格”命令，將刪除插入點(diǎn)所在的整個(gè)表格。4.表格高度、寬度的調(diào)整1）用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬鼠標(biāo)移到要調(diào)整行高的行線上，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針變成時(shí)，同時(shí)行線上出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標(biāo)左鍵拖放到需要的位置即可。列寬的調(diào)整與行高的調(diào)整相似，鼠標(biāo)移到要調(diào)整列寬的列線上，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針變成，同時(shí)列線上出現(xiàn)一條虛線，按住鼠標(biāo)左鍵拖放到需要的位置即可。2）利用菜單命令調(diào)整行高或列寬單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，或者單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，均可打開“表格屬性”對(duì)話框，在“表格屬性”對(duì)話框中的各選項(xiàng)卡中精確設(shè)定高度或?qū)挾戎怠?）利用制表位調(diào)整行高或列寬將插入點(diǎn)定位在表格內(nèi)，水平和垂直標(biāo)尺上分別有淡藍(lán)色的矩形塊叫制表站，拖動(dòng)制表站可以快速粗略地調(diào)整表格的高度和寬度，如圖所示。5.表格的合并與拆分1）合并單元格選定需要合并的單元格，使用下列三種方法：（1）單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕（2）單擊“表格”菜單中的“合并單元格”命令。（3）右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。2）拆分單元格選定需要拆分的單元格，使用下列三種方法：（1）單擊“表格和邊框”工具欄上的工具按鈕（2）單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令。（3）右鍵單擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”命令6.平均分布各行（各列）選定要進(jìn)行平均分布的多行（多列），使用下列三種方法的任意一種：（1）單擊“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各行”按鈕（“平均分布各列”按鈕）。（2）單擊“表格”菜單中的“自動(dòng)調(diào)整”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。（3）右鍵單擊選定的多行或多列，從彈出的快捷菜單中選擇“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。7.單元格的對(duì)齊方式通過“格式”工具欄上的工具按鈕，可以設(shè)置單元格內(nèi)文字的對(duì)齊方式，但僅限于水平方向。要設(shè)置更多的對(duì)齊方式，可以在選定單元格內(nèi)的文字后，單擊右鍵從彈出的快捷菜單中選“單元格對(duì)齊方式”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)對(duì)齊方式的圖標(biāo)，如圖所示。格式化表格1.使用“表格自動(dòng)套用格式”為了加快表格的格式化速度，Word 2003提供了“表格自動(dòng)套用格式”功能，使用該功能可以快速格式化表格，方法如下：（1）單擊表格中的任一單元格；（2）單擊“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令（或單擊“表格和邊框”工具欄上的“表格自動(dòng)套用格式”按鈕），打開表格自動(dòng)套用格式對(duì)話框；（3）該對(duì)話框中列出了Word 2003提供的40多種表格樣式，既可套用所選樣式的全部格式，也可套用部分格式，還可以對(duì)表格格式進(jìn)行修改，或者新建體現(xiàn)自我風(fēng)格的表格樣式。2.使用“格式”菜單單擊“格式”菜單中的“字體”命令，可以設(shè)置表格內(nèi)文字的各種格式；單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，可以設(shè)置表格的邊框和底紋。3.使用“表格屬性”對(duì)話框選定要格式化的表格，單擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，或右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，均可以打開“表格屬性”對(duì)話框。在“行”（“列”）選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定行（列）的高度（寬度）。在“單元格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置選定單元格的寬度以及其內(nèi)部文字的垂直對(duì)齊方式。在“表格”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置表格的對(duì)齊方式和表格與文字的環(huán)繞等。單擊“邊框和底紋”按鈕，可以打開“邊框和底紋”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。表格計(jì)算1.單元格、單元格區(qū)域一個(gè)表格是由若干行和若干列組成的一個(gè)矩形的單元格陣列，單元格是組成表格的基本單位。單元格地址是由行號(hào)和列標(biāo)來標(biāo)識(shí)的，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。列標(biāo)用A、B、C、…Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、BK表示，最多達(dá)63列；行號(hào)用…表示，最多可達(dá)32767行，所以一張Word表格最多可有3276763個(gè)單元格。單元格區(qū)域的表示方法是用該區(qū)域左上角的單元格地址和右下角單元格地址中間加一個(gè)英文冒號(hào)“：”組成，如A1:BB3:DC3:C7等。2.表格計(jì)算Word 2003的計(jì)算功能是通過公式來實(shí)現(xiàn)的，以下表為例介紹表格的計(jì)算方法。表31在表31中，總工資=基本工資+職務(wù)工資+津貼+出差補(bǔ)助。計(jì)算方法是：（1）單擊要計(jì)算結(jié)果的單元格，如F2單元格，計(jì)算王大順的總工資。（2）單擊“表格”菜單中的“公式”命令，打開圖354所示的對(duì)話框。（3）在“公式”文本框中輸入計(jì)算公式“=SUM(LEFT)”或“=B2+C2+D2+E2”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中選擇“SUM”函數(shù)，即可快速將其粘貼到公式框中。在“數(shù)字格式”列表框中，選擇公式計(jì)算結(jié)果在表格中的格式。（4）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“公式”對(duì)話框，即可計(jì)算出F2單元格的值。在輸入公式時(shí)應(yīng)該注意的問題有：（1）公式中可以采用的運(yùn)算符有+、*、/、^、%、=共7種，公式前面的“=”不能遺漏。（2）輸入公式應(yīng)注意在英文半角狀態(tài)下輸入，字母不分大小寫。（3）輸入公式時(shí)，應(yīng)輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值。而且參加計(jì)算的應(yīng)是數(shù)值型數(shù)據(jù)。（4）公式中可以使用函數(shù)，只要將需要的函數(shù)粘貼到公式中并填上相應(yīng)的參數(shù)即可。（5）Word 2003的表格計(jì)算中有三個(gè)函數(shù)參數(shù)，分別是ABOVE、LEFT、RIGHT，用來指示向上、向左和向右運(yùn)算的方向。（6）如果該單元格中已有數(shù)據(jù)，應(yīng)先清除后再輸入公式。如果輸入的公式有錯(cuò)誤，應(yīng)先將錯(cuò)誤信息清除后再輸入公式。3.表格中計(jì)算數(shù)據(jù)的更新表格中計(jì)算數(shù)據(jù)的更新：公式域修改后，或者基本數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，但計(jì)算得出的結(jié)果并沒有改變，需要用戶逐個(gè)進(jìn)行計(jì)算數(shù)據(jù)的更新。表格中數(shù)據(jù)更新的方法是：（1）單擊需要更新的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)被罩以灰色的底紋；（2）單擊右鍵，在彈出的圖355所示的快捷菜單中選擇“更新域”命令；（3）該單元格中的數(shù)據(jù)就被更新。計(jì)算數(shù)據(jù)的更新需要逐個(gè)進(jìn)行，直到所有計(jì)算數(shù)據(jù)全部被更新。表格的排版技巧1.繪制斜線表頭在處理表格時(shí)，斜線表頭是經(jīng)常用到的一種表格格式，表頭是指表格第一行第一列的單元格。繪制斜線表頭的方法是：（1）拖動(dòng)行線和列線將表頭單元格設(shè)置足夠大，將插入點(diǎn)定位在表頭單元格中；（2）單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框，選擇需要的“表頭樣式”，分別輸入“行標(biāo)題”、“列標(biāo)題”和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”，并設(shè)置好“字體大小”后，單擊“確定”按鈕完成表頭設(shè)置。刪除斜線表頭的方法是：單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)表頭單元格周圍出現(xiàn)8個(gè)圓形選定標(biāo)記時(shí)，按Delete鍵即可刪除該斜線表頭。2.設(shè)置跨頁表格的標(biāo)題有的Word文檔主要由表格組成，而且不止一頁。為了方便閱讀，一般希望在每一頁的首行設(shè)置表格標(biāo)題行，Word 2003設(shè)置多頁相同標(biāo)題行的方法是：（1）在第一頁表格的首行設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容；（2）將鼠標(biāo)指針定位在設(shè)置好的標(biāo)題行中或選定標(biāo)題行后，單擊“表格”菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令。這樣，其他所有頁的首行中都自動(dòng)設(shè)置上了與第一頁相同的標(biāo)題行。3.拆分表格在實(shí)際工作中，有時(shí)候需要將一個(gè)表格拆分成2個(gè)或多個(gè)，拆分表格的方法是：（1）將插入點(diǎn)定位到要拆開作為第二個(gè)表格的第一行上；（2）單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，表格的中間就自動(dòng)地插入了一個(gè)空白行，表格一分為二。如果你想把分開的兩個(gè)表格放在不同的兩頁中，只要按下Ctrl+Enter組合鍵就可實(shí)現(xiàn)。如果需要合并拆分開的表格，只需要把兩個(gè)表格中間的回車符刪除即可。4.改變表格大小表格大小的改變可以通過手動(dòng)改變行高、列寬來實(shí)現(xiàn)，還可以通過“表格”菜單中的“表格屬性”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。這里給大家介紹一個(gè)快速縮放表格的好方法。在Word 2003中，將鼠標(biāo)指針指向表格的任意位置，表格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)正方形表格控制柄，此時(shí)表格就像一幅圖片一樣，拖動(dòng)此控制柄，可以快速隨意地改變表格的大小。對(duì)象的插入與處理 插入圖形1. 插入剪貼畫插入剪貼畫的方法是：（1）單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中選擇 “剪貼畫”命令，或者單擊“繪圖”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，任務(wù)窗格變成“剪貼畫”窗格。（2）在“剪貼畫”窗格中的“搜索文字”文本框內(nèi)輸入所需剪輯的單詞或短語，單擊“搜索”按鈕，“剪貼畫”窗格內(nèi)將顯示搜索到的全部剪貼畫。（3）單擊選定剪貼畫右側(cè)的下拉按鈕，選擇“插入”命令或直接用鼠標(biāo)單擊要插入的圖片，所選圖片就插入到文檔中的指定位置了。2. 插入圖片插入圖片文件的方法是：（1）將光標(biāo)定位在要插入圖片的位置，單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，從其級(jí)聯(lián)菜單中單擊“來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框；（2）在對(duì)話框中選擇圖片保存的位置、名稱，單擊“插入”按鈕即可。Word 2003允許同時(shí)插入多張圖片，按住Ctrl鍵或Shift鍵選擇多個(gè)圖片，單擊“插入”按鈕即可。 編輯圖片和圖文混排1. 浮動(dòng)式對(duì)象和嵌入式對(duì)象浮動(dòng)式對(duì)象周圍的8個(gè)尺寸控點(diǎn)是空心的，可以放置到頁面的任意位置，并允許與其他對(duì)象組合，還可以與正文實(shí)現(xiàn)多種形式的環(huán)繞。嵌入式對(duì)象周圍的8個(gè)尺寸控點(diǎn)是實(shí)心的，并帶有黑色的邊框，只能放置到有文檔插入點(diǎn)的位置，不能與其他對(duì)象組合，可以與正文一起排版，但不能實(shí)現(xiàn)環(huán)繞。2. 圖形對(duì)象的基本操作1）對(duì)象的選定　對(duì)圖片對(duì)象進(jìn)行編輯時(shí)，首先要選定對(duì)象，用鼠標(biāo)單擊該對(duì)象即可。對(duì)象被選定