新中大財務軟件使用說明-資料下載頁
2025-08-05 07:30本頁面
【正文】 以上下切換當前行，擊回車鍵可以使光標位于下一個輸入欄目，用Alt + Tab鍵可以使光標返回上一個欄目。窗口底部有一合計行，上有借方合計和貸方合計，只要金額一經錄入，軟件立即會自動統(tǒng)計并顯示合計，所以借貸是否平衡一目了然。 憑證存入成功后，屏幕被刷新，并要求輸入下一張憑證的日期，開始下一張憑證的輸入。在“憑證設置”中設置好的自動轉帳憑證分錄在此生成憑證，可以選擇其中的一張生成，也可以選擇多張連續(xù)生成，憑證生成后允許進一步修改、調整，在此后的操作均和“憑證錄入”一樣。第四部分：往來賬管理往來帳核銷即往來帳清理，在某往來單位某科目的往來明細帳上如果有借、貸業(yè)務發(fā)生，且金額相抵，那么就具備清理的條件了。 本軟件按發(fā)生筆數允許一借一貸、一借多貸或一貸多借、多借多貸四種方式來清理，清理的基本原則是借貸合計金額相等。 在具體操作時只要用鼠標直接點擊所選的幾筆業(yè)務，使這些帳目都呈蘭亮條，再點擊“決定核銷”鍵即可核銷，如果借、貸雙方金額不相等，系統(tǒng)將有出錯提示。其它，也可以點擊“自動查找”鍵讓軟件自動去尋找哪些業(yè)務可以核銷。 銀行對帳是指每月將企業(yè)的銀行存款日記帳和銀行對帳單核對，勾銷已達帳，并生成銀行存款余額調節(jié)表這樣一個過程。 在本軟件中，企業(yè)和銀行雙方的對帳數據，在勾銷前統(tǒng)稱為“未達帳”。銀行未達帳由“日常帳務”記帳時產生，企業(yè)未達帳即對帳單數據，由錄入員錄入。 主菜單中主要功能有“初始化”、“銀行對帳”第五部分：系統(tǒng)管理點擊菜單后，隨即出現所有操作員的列表，在此可以增加二級操作員、修改某操作員權限、刪除某一操作員。新增加普通操作員時，屏幕彈出一個權限窗口，在“帳務處理”中的所有子模塊的權限都在此設置。操作員密碼由操作員自行修改，其它操作員包括財務主管也無法知道、修改其密碼。為強化系統(tǒng)權限的合理性，已限制財務主管只能有一個。 在正常情況下，數據庫中數據應該和索引庫中的數據嚴格對應，并且索引庫通常是自動隨數據變化而變化的；但是也有可能因為各種因素如操作者直接修改數不當、磁盤讀寫錯誤等等，而導致索引錯亂，為此軟件提供了“重建索引”功能，操作者可以隨時重新建立正確的索引關系。 網絡用戶須注意，由于重建索引時需要對索引文件進行大量讀寫，所以必須讓其它用戶先撤出本軟件。
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