新中大財(cái)務(wù)軟件使用說明-資料下載頁
2025-08-05 07:30本頁面
【正文】 以上下切換當(dāng)前行，擊回車鍵可以使光標(biāo)位于下一個(gè)輸入欄目，用Alt + Tab鍵可以使光標(biāo)返回上一個(gè)欄目。窗口底部有一合計(jì)行，上有借方合計(jì)和貸方合計(jì)，只要金額一經(jīng)錄入，軟件立即會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并顯示合計(jì)，所以借貸是否平衡一目了然。 憑證存入成功后，屏幕被刷新，并要求輸入下一張憑證的日期，開始下一張憑證的輸入。在“憑證設(shè)置”中設(shè)置好的自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證分錄在此生成憑證，可以選擇其中的一張生成，也可以選擇多張連續(xù)生成，憑證生成后允許進(jìn)一步修改、調(diào)整，在此后的操作均和“憑證錄入”一樣。第四部分：往來賬管理往來帳核銷即往來帳清理，在某往來單位某科目的往來明細(xì)帳上如果有借、貸業(yè)務(wù)發(fā)生，且金額相抵，那么就具備清理的條件了。 本軟件按發(fā)生筆數(shù)允許一借一貸、一借多貸或一貸多借、多借多貸四種方式來清理，清理的基本原則是借貸合計(jì)金額相等。 在具體操作時(shí)只要用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊所選的幾筆業(yè)務(wù)，使這些帳目都呈蘭亮條，再點(diǎn)擊“決定核銷”鍵即可核銷，如果借、貸雙方金額不相等，系統(tǒng)將有出錯(cuò)提示。其它，也可以點(diǎn)擊“自動(dòng)查找”鍵讓軟件自動(dòng)去尋找哪些業(yè)務(wù)可以核銷。 銀行對(duì)帳是指每月將企業(yè)的銀行存款日記帳和銀行對(duì)帳單核對(duì)，勾銷已達(dá)帳，并生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表這樣一個(gè)過程。 在本軟件中，企業(yè)和銀行雙方的對(duì)帳數(shù)據(jù)，在勾銷前統(tǒng)稱為“未達(dá)帳”。銀行未達(dá)帳由“日常帳務(wù)”記帳時(shí)產(chǎn)生，企業(yè)未達(dá)帳即對(duì)帳單數(shù)據(jù)，由錄入員錄入。 主菜單中主要功能有“初始化”、“銀行對(duì)帳”第五部分：系統(tǒng)管理點(diǎn)擊菜單后，隨即出現(xiàn)所有操作員的列表，在此可以增加二級(jí)操作員、修改某操作員權(quán)限、刪除某一操作員。新增加普通操作員時(shí)，屏幕彈出一個(gè)權(quán)限窗口，在“帳務(wù)處理”中的所有子模塊的權(quán)限都在此設(shè)置。操作員密碼由操作員自行修改，其它操作員包括財(cái)務(wù)主管也無法知道、修改其密碼。為強(qiáng)化系統(tǒng)權(quán)限的合理性，已限制財(cái)務(wù)主管只能有一個(gè)。 在正常情況下，數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)應(yīng)該和索引庫中的數(shù)據(jù)嚴(yán)格對(duì)應(yīng)，并且索引庫通常是自動(dòng)隨數(shù)據(jù)變化而變化的；但是也有可能因?yàn)楦鞣N因素如操作者直接修改數(shù)不當(dāng)、磁盤讀寫錯(cuò)誤等等，而導(dǎo)致索引錯(cuò)亂，為此軟件提供了“重建索引”功能，操作者可以隨時(shí)重新建立正確的索引關(guān)系。 網(wǎng)絡(luò)用戶須注意，由于重建索引時(shí)需要對(duì)索引文件進(jìn)行大量讀寫，所以必須讓其它用戶先撤出本軟件。
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