新中大財務(wù)軟件使用說明-預(yù)覽頁
【正文】 的密碼，以確保數(shù)據(jù)的安全?！敖ㄙ~日期”是指計算機(jī)正式記賬的月份。（2）“財務(wù)主管”名稱的修改，只能針對以后的年度有效，對于以前年度和當(dāng)前年度，財務(wù)主管是不允許修改的。（2）單擊“增加一行”功能鍵，在空白行中依次輸入“幣名”并選“匯率方法—直接匯率”。 單擊“確認(rèn)”功能鍵存盤。每個科目在這里有以下屬性： 1. 科目代碼 2. 科目名稱 3. 助記碼 4. 科目性質(zhì) 5. 余額方向 6. 是否部門核算科目 7. 是否為復(fù)幣(即外幣) 8. 如果為數(shù)量類科目則可定義收付方向跟借貸方向的關(guān)系在科目列表窗口中用鼠標(biāo)拖拉縱向滾動桿可使科目列表上下滾動，橫向拖拉橫向滾動桿可使列表左右滑動。 “刪除”鍵用于刪除當(dāng)前科目，在當(dāng)前科目有下級科目的情況下，不能刪除本科目，必須從最底級科目刪起。3. “科目性質(zhì)”可以有以下幾種選擇：“現(xiàn)金”、“銀行”、“數(shù)量”、“單位往來”、“個人往來”、“數(shù)量+單位往來”和“一般”， 每個科目都必須作選擇。 “復(fù)幣”表示該科目是否需要外幣記帳。其它，數(shù)量類科目還必須輸入年初結(jié)存數(shù)量、年初到9月底的收、發(fā)累計數(shù)；外幣類科目也必須輸入外幣年初余額、年初至 9月底的借貸累計數(shù)。 窗口的“當(dāng)前余額”欄是軟件根據(jù)輸入的年初余額、借方累計、貸方累計自動計算出來的。其執(zhí)行步驟為：檢驗 ─ 數(shù)據(jù)備份 ─ 生成各類匯總帳。 具體操作有增加、修改、刪除等，由于用法簡單，一試即會，在此不作詳述。 憑證號的編號根據(jù)“憑證類型”進(jìn)行，每種憑證類型各自用獨立的憑證號，如現(xiàn)收000現(xiàn)收000現(xiàn)付0001等。此外，軟件還支持一定的智能操作，例如只輸入“5”后按回車鍵，屏幕將自動彈出科目代碼以“5”開頭的所有科目；輸入“102”后，屏幕彈出“102”的所有下級科目，以供進(jìn)一步選擇。 憑證存入成功后，屏幕被刷新，并要求輸入下一張憑證的日期，開始下一張憑證的輸入。 在具體操作時只要用鼠標(biāo)直接點擊所選的幾筆業(yè)務(wù)，使這些帳目都呈蘭亮條，再點擊“決定核銷”鍵即可核銷，如果借、貸雙方金額不相等，系統(tǒng)將有出錯提示。銀行未達(dá)帳由“日常帳務(wù)”記帳時產(chǎn)生，企業(yè)未達(dá)帳即對帳單數(shù)據(jù)，由錄入員錄入。為強(qiáng)化系統(tǒng)權(quán)限的合理性，已限制財務(wù)主管只能
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