總經(jīng)辦崗位職責(zé)-資料下載頁
2025-08-05 05:56本頁面
【正文】 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料密級規(guī)定管理。第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人員、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。第九條 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他物品交至公司董事長（總經(jīng)理），切不可隨意交給其他人員。第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象要及時報告，認(rèn)真處理。對失密、泄密者給予50—100元罰款；造成公司嚴(yán)重?fù)p失的予以開除，并送有關(guān)部門處理。第三章 附則第十二條 保密守則： 不該說的機(jī)密，絕對不說； 不該問的機(jī)密，絕對不問； 不該看的機(jī)密，絕對不看； 不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄； 不在非保密本上記錄機(jī)密； 不在私人通信中涉及機(jī)密； 不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密； 不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料； 不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳遞機(jī)要事項；不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。檔案室管理制度 對接收整理的各類檔案，要認(rèn)真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時登記分類，對號入座。檔案資料要經(jīng)常核對，做到帳物相符。 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，維護(hù)檔案的安全和機(jī)密，任何人未經(jīng)許可，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。 認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度，嚴(yán)防檔案損壞、散失、失密，同時做好檔案的利用統(tǒng)計工作。 保持檔案室清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。檔案借閱管理制度 借閱檔案時，必須填寫借閱單。 借閱檔案，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。做到不丟失，不泄密。 借閱者必須保證所借檔案資料完整無損，不得拆散、抽換、圈點、劃線、涂改或作其它任何標(biāo)記。借出的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，要嚴(yán)加保管。 借出的檔案應(yīng)當(dāng)日歸還，最遲不能超過七日，需要延長時間的應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)，節(jié)假日前必須返還。工作有變動時，必須返還所借檔案。借閱檔案資料，一旦發(fā)生損壞、丟失或失密，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告，依據(jù)《檔案法》有關(guān)條款處理。辦公用品管理制度一、 為保持辦公用品的妥善保管，物盡其用及保障正常辦公且嚴(yán)格控制辦公費用支出，特制定本制度。二、 辦公用品包括：公司給員工配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的個人辦公用品等；公司給部門配置的文件柜、機(jī)柜、電話機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)等；公司公共的辦公用品如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、沙發(fā)、茶幾等。三、 各部門需采購之辦公用品，須填寫《辦公用品請購單》，在每月20日送到辦公室，辦公室匯總編制采購計劃，報總經(jīng)理審批，由采購部門負(fù)責(zé)采購，如涉及專業(yè)用具，應(yīng)由使用部門和采購部門共同購買。四、 辦公用品由辦公室和備品庫設(shè)專人管理。辦公用品購入后，應(yīng)按采購明細(xì)單逐一驗收，簽字登記上帳入庫。然后憑購物發(fā)票（發(fā)票注明驗收人、經(jīng)辦人簽字）到財務(wù)審核報銷（屬低值或固定資產(chǎn)需填寫低值易耗入庫單）。物品出庫，必須有領(lǐng)取人簽字，做好出庫管理。辦公用品負(fù)責(zé)人必須做到帳物清楚，如有損耗，注明原因。五、 各部、各店請領(lǐng)辦公用品應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)，每月25日前持《辦公用品請購單》復(fù)聯(lián)，到總經(jīng)辦領(lǐng)取。個人辦公用品由部門統(tǒng)一領(lǐng)取后分別發(fā)放。六、 每個員工都應(yīng)遵循勤儉節(jié)約原則，按有關(guān)規(guī)定使用辦公用品。 計算器、清掃工具等辦公用品以舊換新。 計算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌、沙發(fā)、茶幾等辦公用品，實行責(zé)任監(jiān)管，責(zé)任監(jiān)管為直接使用部門。公司購入辦公用品的使用說明書，保修證書均由總經(jīng)辦管理負(fù)責(zé)存檔。使用部門留存復(fù)印件妥善保管。辦公用品需維修時由綜合部指派專人負(fù)責(zé)。人為損壞辦公物品，按價賠償并做相應(yīng)處罰。 報廢物品應(yīng)由使用部門提交具體情況說明，根據(jù)物品的價值由各級領(lǐng)導(dǎo)審批，由總經(jīng)辦統(tǒng)一處理。 每月月底辦公室、庫管將各部門領(lǐng)用辦公用品情況匯總上報，并盤庫。七、 員工離職應(yīng)交回公司配備的辦公用品（低值易耗品除外），否則折價賠償。 八、 公司辦公用品的管理進(jìn)入成本核算。附：《辦公用品請購單》20
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