法律事務總部業(yè)務流程-資料下載頁
2025-08-04 17:28本頁面
【正文】 部現(xiàn)行業(yè)務流程中存在的問題根據(jù)公司要求，我部對照部門現(xiàn)有業(yè)務流程，以提高效率、風險控制、資源共享和權責分明等四個問題為切入點，認真查找并分析了部門工作中遇到的問題及在現(xiàn)行業(yè)務流程中的表現(xiàn)形式。現(xiàn)將有關問題歸納如下：一、法律服務工作事前溝通不夠我部在日常工作中，發(fā)現(xiàn)有的部門或分支機構需要我部出具法律意見或?qū)彶楹贤瑫r，只在需要我部簽署意見時報送有關材料，且有時材料只和需審批的內(nèi)容有關，對事情的來龍去脈或語焉不詳或干脆就沒有必要的解釋說明，這很容易產(chǎn)生以下幾種后果： 效率降低。我部人員為保證出具意見的質(zhì)量，不得不和經(jīng)辦人員多次溝通，公文數(shù)次往返，降低了辦公效率。 出具的法律意見有時不能完全適用。l 由于我部人員看到的材料可能只反映了部分情況，我部人員根據(jù)這些材料出具的意見就很可能不能完全反映實際狀況，對業(yè)務的指導性和風險的規(guī)避方面也就有待加強。l 由于種種原因使得我部意見不能被完全采納。如合同審查時，有時經(jīng)辦人員拿來的合同對方已蓋章，我部再提意見經(jīng)辦人員會覺得難以和對方協(xié)商解決。 法律審核走過場。有時經(jīng)辦人員聲稱項目緊急，沒給出合理的時間讓我部審核，甚至就坐等催辦，再加上缺少必要的事前溝通，容易導致法律審核流于形式。為增強法律服務的及時、有效性，我部除在出具法律意見前主動與有關部門聯(lián)系、加強事前溝通外，還需要相關部門積極主動地介紹有關情況、提供背景材料。二、合同審查流程有可完善之處在現(xiàn)行的合同審查流程中，需公司蓋章的合同都是先報風險控制辦公室，經(jīng)其評審后再由其轉(zhuǎn)到我部審查，如果是標準文本則風險控制辦公室直接將合同轉(zhuǎn)至下一合同審查部門。存在的問題是需要蓋章的部門對哪些合同屬于標準文本并沒有很明確的認識，有的部門甚至將合同對方提供的文本作為標準文本上報，使得合同審查存在風險隱患。為解決這一問題，我部將對我部可以豁免審查的標準文本定期予以公告，對符合標準文本的合同，風險控制辦公室可直接將其轉(zhuǎn)至下一合同蓋章流程；但對于修改標準文本中部分條款的合同或未經(jīng)我部確認、公告的合同，不能豁免審查，必須經(jīng)我部審查后方可轉(zhuǎn)至下一合同蓋章流程；對于以各種方式規(guī)避我部審查的，由經(jīng)辦部門（人）自行承擔責任。三、分公司、營業(yè)部的訴訟仲裁事務及外聘律師的管理還不順暢在現(xiàn)行的訴訟仲裁事務及外聘律師的管理工作中，對分公司、營業(yè)部的管理還沒有落到實處，尚未形成統(tǒng)一管理的模式。為解決這一問題，我部要求凡發(fā)生或可能發(fā)生以公司、分公司、營業(yè)部為原告、被告或第三人的訴訟仲裁事項時，相關部門、分公司、營業(yè)部應及時向我部報送有關報告。凡需要以公司名義聘請律師或涉案標的超過人民幣100萬元的部門或分公司、營業(yè)部，應事前報經(jīng)我部審批，相關部門、分公司、營業(yè)部應直接向我部報送有關報告和相關文件；凡需要以分公司、營業(yè)部名義聘請律師且涉案標的不超過人民幣100萬元（含100萬元）的部門或分公司、營業(yè)部，可自行決定律師的聘請，但應在聘請有關律師后及時報我部備案。10
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