數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)基礎(chǔ)-提高班--資料下載頁(yè)
2025-08-04 17:17本頁(yè)面
【正文】 系 ?在 Access窗口中，單擊工具欄上的“關(guān)系”按鈕 可彈出“顯示表”對(duì)話框 ?在“顯示表”對(duì)話框中選擇表并添加到關(guān)系窗口中 ?選擇關(guān)聯(lián)字段來(lái)建立表間關(guān)系，如選定“課程名表”中的“課程編號(hào)”字段，然后拖動(dòng)到“學(xué)生成績(jī)表”中的“課程編號(hào)”字段上 68 數(shù)據(jù)查詢 ?當(dāng)所有存儲(chǔ)信息的數(shù)據(jù)表以及表間關(guān)系都建立以后，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就完成了，下面的工作是對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。 ? 建立數(shù)據(jù)庫(kù)的目的不僅是將信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，更重要的是對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，從中提取出有用的信息。 ? 查詢 是 Access數(shù)據(jù)庫(kù)提供的一種統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)的工具，它能夠把多個(gè)表中的數(shù)據(jù)抽取出來(lái)，供用戶查看、更改和分析使用。 69 查詢類(lèi)型 ? 在 Access中可以用查詢向?qū)Ш筒樵冊(cè)O(shè)計(jì)器來(lái)建立查詢。常用的查詢有如下類(lèi)型： ? 選擇查詢 ? 統(tǒng)計(jì)和計(jì)算查詢 ? 交叉表查詢 ? 參數(shù)查詢 70 使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢 例：使用向?qū)?chuàng)建 “職稱(chēng)查詢”，要求能顯示教師編號(hào)、姓名、性別、職稱(chēng)四列數(shù)據(jù)。 ?雙擊使用向?qū)?chuàng)建查詢 雙擊 ?從數(shù)據(jù)表中選擇字段 ?指定查詢對(duì)象的名稱(chēng) ?查詢結(jié)果 71 使用向?qū)?chuàng)建統(tǒng)計(jì)查詢 例：使用向?qū)?chuàng)建 “求平均分查詢”，要求能顯示學(xué)號(hào)、成績(jī)。 ?雙擊使用向?qū)?chuàng)建查詢 雙擊 ?從數(shù)據(jù)表中選擇字段 ?選擇匯總方式 ?指定查詢對(duì)象的名稱(chēng) ?查詢結(jié)果 72 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建簡(jiǎn)單查詢 雙擊進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖 ?打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖 ?選擇數(shù)據(jù)表 ?設(shè)置字段及排序 ?保存查詢 ?查看結(jié)果 雙擊 73 ?使用設(shè)計(jì)視圖可以實(shí)現(xiàn)更為復(fù)雜的查詢以及統(tǒng)計(jì)功能 ?創(chuàng)建步驟： ?數(shù)據(jù)源：指明查詢的數(shù)據(jù)來(lái)自哪些表或查詢 ?選擇字段：指明查詢結(jié)果中要顯示的字段 ?設(shè)置條件：指明需要記錄滿足的條件 ?設(shè)置排序字段：指明查詢結(jié)果按何種方式排序顯示 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢 雙擊進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖 74 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建條件查詢 雙擊進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖 ?打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖 ?選擇數(shù)據(jù)表 ?設(shè)置字段及條件 ?保存查詢 ?查看結(jié)果 雙擊 75 通配符條件查詢 76 文本及日期條件查詢 77 統(tǒng)計(jì)查詢 右擊 78 參數(shù)查詢 輸入提示 雙擊 79 創(chuàng)建學(xué)生檔案登錄窗體 ? 選擇向?qū)? 雙擊 ? 選擇表及字段 ? 確定窗體布局 ? 確定樣式 ? 指定標(biāo)題 ? 學(xué)生檔案登錄窗體 80 窗體 ? 窗體是 Access中的一種重要對(duì)象，通過(guò)窗體用戶可方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)和顯示數(shù)據(jù) ? 窗體是用戶同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的主要操作接口，系統(tǒng)的功能通常通過(guò)設(shè)計(jì)窗體實(shí)現(xiàn) ? 在 Access中設(shè)計(jì)窗體的方法有兩種： ?用向?qū)?chuàng)建 ?用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建 ? 窗體分為： 數(shù)據(jù)窗體、切換面板窗體、自定義對(duì)話框 81 創(chuàng)建帶子窗體的窗體 ? 選擇向?qū)? 雙擊 ? 選擇表及字段 ? 選擇子窗 ? 選擇表格布局 ? 選擇標(biāo)準(zhǔn)樣式 ? 指定標(biāo)題 ? 學(xué)生成績(jī)顯示窗體 子窗體 82 窗體應(yīng)用 ? 使用窗體來(lái)定位記錄、輸入新記錄、瀏覽和編輯記錄 記錄號(hào) 添加新記錄 記錄定位器 輸入新記錄 83 修改窗體 ?使用向?qū)?chuàng)建的窗體可能不能很好地滿足要求，這時(shí)可以在設(shè)計(jì)器中對(duì)窗體進(jìn)行修改，以滿足用戶的需要 ?打開(kāi)設(shè)計(jì)器 用向?qū)Ыǖ谋? ?修改控件布局 ?加入標(biāo)簽控件 ?修改結(jié)果 84 控件 ?窗體中的對(duì)象稱(chēng)為 控件 ，對(duì)于控件可以進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除、改變大小等操作 ?使用工具箱可以在窗體中添加新控件 ?選擇 “ 視圖 /工具箱 ” 或單擊工具欄上的 “ 工具箱 ” 按鈕可打開(kāi)工具箱 標(biāo)簽 單選 組合框 按鈕 直線 矩形 選擇 文本框 列表框 圖像 復(fù)選 85 組合框的應(yīng)用 ?性別字段的值有幾種？ ?能用選擇的方式輸入？ ?怎么做？ ? 用組合框，方法如下： ? 將已有的“性別”字段刪除 ? 在窗體中添加“組合框”控件 ? 按照“組合框”向?qū)нM(jìn)行設(shè)計(jì) 86 報(bào)表 ?報(bào)表是 Access數(shù)據(jù)庫(kù)的主要對(duì)象，作用是匯總數(shù)據(jù)，并以一定的格式顯示或打印數(shù)據(jù)信息。 ?報(bào)表中的內(nèi)容可從表、查詢中獲得的，它們是報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。 ?報(bào)表的設(shè)計(jì)方法： ?向?qū)? ?設(shè)計(jì)視圖 報(bào)表結(jié)構(gòu) 放置報(bào)表標(biāo)題 放置列標(biāo)題或字段名 放置報(bào)表內(nèi)容 放置頁(yè)碼等信息 放置在報(bào)表最后輸出的內(nèi)容 87 雙擊 用向?qū)гO(shè)計(jì)報(bào)表 88 在設(shè)計(jì)視圖中修改報(bào)表 ?使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表非常方便，但是用向?qū)Ы⒌膱?bào)表可能不能完全滿足要求。報(bào)表設(shè)計(jì)視圖是更靈活的設(shè)計(jì)方式。 ?設(shè)計(jì)報(bào)表一般是先用向?qū)Ы㈦r形，再在設(shè)計(jì)視圖中修改以達(dá)到要求。 向?qū)Ы⒌膱?bào)表結(jié)構(gòu) 效果 在設(shè)計(jì)視圖下修改后的報(bào)表結(jié)構(gòu) 效果 89 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 ?用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表的一般步驟： ?定義報(bào)表數(shù)據(jù)源 ?在報(bào)表中加入控件 ?為報(bào)表添加數(shù)據(jù)分組 例： 在設(shè)計(jì)視圖中，用學(xué)生成績(jī)表和學(xué)生檔案表作為數(shù)據(jù)源建立報(bào)表，輸出學(xué)生的成績(jī)。 90 報(bào)表數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)源 右擊 91 系統(tǒng)集成 ? 當(dāng)完成了系統(tǒng)中所有功能的設(shè)計(jì)后，接下來(lái)的工作就是要將它們組合在一起，形成最終的應(yīng)用系統(tǒng)，以供用戶方便地使用。 ? Access提供了切換面板管理工具，用戶通過(guò)使用該工具可以方便地將已完成的各項(xiàng)功能集合起來(lái)。 ?“教學(xué)管理系統(tǒng)”就選擇使用“切換面板管理工具”來(lái)集成應(yīng)用系統(tǒng)。 92 切換面板管理器 ? 切換面板管理器的作用象是一個(gè)控制菜單，用戶通過(guò)選擇菜單實(shí)現(xiàn)所需功能，完成相應(yīng)操作。每級(jí)控制菜單對(duì)應(yīng)一個(gè)切換面板頁(yè)，每個(gè)切換面板頁(yè)上提供相應(yīng)的切換項(xiàng)，即菜單項(xiàng)。 ? 使用切換面板管理器集成系統(tǒng)就是要將所有的系統(tǒng)功能集成在切換面板上，定義切換面板頁(yè)以及每頁(yè)下的切換項(xiàng)。 93 建立主切換面板 ?選擇“工具 /數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”命令，在彈出的下級(jí)菜單中執(zhí)行“切換面板管理器”命令 雙擊 94 建立子切換面板
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