【正文】 和時間型l 字符型：（文本型）默認左對齊， 字符型包括漢字、字母、數字、符號，字符型數據超過單元格長度時會溢到下一格顯示。如果下一個輸入數據了后，前面的數據字符就會自動掩飾，文本型是不能計算的。l 輸入身份證號、郵編、電話時在前面添加英文單引號；l 數值型數據：默認右對齊（也就是可以計算的數據） 92. 負數 9 注意：a、數值長度超過大于或等于12位、變?yōu)榭茖W計數 b、數值型數據超過單元格長度，會變成井號 c、在excel中能精確的記錄到第15位，4. 百分比 例如：20%， 用shift敲擊55. 分數3/4(敲0空格3/4) 2/4（敲0空格3/4）2 1/2（敲擊2空格1/2）二又二分之一整數+空格+分子/分母0加空格加分數6日期和時間型：右對齊（時間也是能夠計算的）輸入日期：號或/分隔 減號或斜杠 在excel中從190011起記錄 輸入12小時制：6:30空格a或p(a是前半天，p是后邊天)2012年5月11——13日 星期五——日 晴（休息）2012年5月14日 星期一 晴 序列：等差序列 等比序列 自定義序列A．輸入兩個值——選擇兩個單元格——鼠標放在右下角拖變?yōu)楹谏庉嫴藛巍畛洹蛄小x擇序列位置、類型、步長值、終止值——確定 只要選擇單元格中包含數字時，可以生成等差序列C. 輸入一個值——編輯菜單——填充——序列——選擇序列位置、類型、步長值、終止值——確定只要選擇單元格中包含數字時，可以生成等比序列如何使用自定義序列？輸入一個值——鼠標放在和右下角變?yōu)槭滞衔淖值脑O置？？選擇單元格——右擊——設置單元格格式——對齊——選擇水平或垂直位置？選擇單元格——右擊——設置單元格格式——對齊——選擇水平或垂直位置，AIT+回車：選擇單元格——右擊設置單元格格式——對齊——自動換行。合并單元格？選擇單元格——單擊工具欄行列操作？？——鼠標放在行號或列號的相交片十字時拖——右擊行高或列寬——確定？選擇單元格——右擊——設置單元格格式——邊框將表格居中打印？點擊打印預覽——單擊“設置”——水平居中勾選2012年5月15日 星期二 晴 行列操作：1. 插入行或列或單元格？選擇行或列或單元格——右擊插入2. 刪除行或列或單元格？選擇行或列或單元格——右擊刪除？選擇需要移動行或列或單元格——右擊剪切——選擇行或單元格——右擊“插入已剪切的單元格”4．復制行或列或單元格選擇行或列或單元格——右擊復制——選擇行或列或單元格——右擊插入復制單元格？選擇行或列——右擊隱藏 調出隱藏的行或列？選擇隱藏行前面和后面的行——右擊取消隱藏 首行或首列被隱藏時？在行號和列號的相交處單擊（全選）——鼠標放在行或列號上右擊——取消隱藏？光標定在要凍結的行下一行的第一個單元格——窗口菜單——凍結窗口打?。縧 打印文件？“打印”按鈕 ——點擊打印l 打印文件中的一部分？選擇區(qū)域——文件菜單——打印——打印內容“選定區(qū)域”——確定l 重復打印標題行？文件——頁面設置——工作表——頂端標題行“選擇行”——確定l 打印多張工作表？選擇多張工作表——文件菜單——打印l 如何選擇多張工作表？連續(xù)工作表：選擇第一張——按shift鍵在結尾上單擊不連續(xù)工作表：按ctrl鍵單擊2012年5月16日 星期三 晴 （今天上機）2012年5月17日 星期四 晴 公式：輸入公式：光標定在結果單元格——輸入“=表達式”敲回車1. 表達式中可以包含數字、單元格名稱、函數名稱、工作表名稱2. 修改公式：在公式單元格上雙擊，3. 運算符： 引用運算符： ：表示引用一個連續(xù)的區(qū)域 ，表示引用一個不連續(xù)的區(qū)域算術運算符： ＋－＊／%使用函數，光標定在結果單元格——單擊工具——按左鍵選擇區(qū)域1. sum:求和2. average:求平均值3. max:找最大值4. min:找最小的值工作表操作：？在工作表名稱上右擊——插入——工作表——確定 ？在工作表名上雙擊——輸入內容——在空白處單擊注意：工作表名中不可出現特殊的符號，如：／＊？＆】※ 等。并且名字起得不能太長，最多31個字符。刪除工作表？工作表名稱上右擊刪除。（如果刪除后，是撤銷不會來的、應是永久性的刪除）移動工作表？選擇工作表——按左鍵拖復制工作表？選擇工作表——按住ctrl鍵拖隱藏工作表？選擇工作表——格式菜單——工作表——隱藏2012年5月18日 星期五 晴 （今天考試）今天考試，考完后，譚老師講了試題，并且提示了幾個應該注意的事項：1. 格式刷的使用？格式刷是用來刷格式的，將選擇的格式（如，字體、顏色、字號，格式等），使其將要改變的目標與其的格式等全部一樣。2. 表格斜線的畫法？（1）.word表格斜線的制作？ 表格菜單——繪制菜單——斜線繪制（2）.Excel的表格斜線的畫法：繪制斜線？1. 調出“繪圖”工具欄——點擊“直線”——按左鍵拖2. 點擊“繪圖”工具欄——文本框——按左鍵拖——輸入文字——在文本框的 上邊緣右擊——設置文本框格式——顏色與線條——將填充色和線條變成無——確定3. （復制無邊線框的文本框）鼠標放在文本框外邊緣上按ctrl鍵拖，直接修改文字 。2012年5月19日 星期六 晴 排序對單列進行排序： 光標定在要排序的列——單擊工具欄升序或降序注意：1. 對單列排序時，有相同的數據，保持原來的位置。1. 空白單元格永遠排在最后2. 對多列數據排序？光標定在任意的單元格——數據菜單——排序——設置主次關鍵字篩選：——篩選——自動篩選——在字段名后下拉箭頭——自定義 圖標：產生圖表？光標定在數據區(qū)（或選擇區(qū)域）——敲F11——存放在新工作表修改圖表的類型？在圖表的空白處右擊——圖表類型修改圖表區(qū)域？在圖表的空白處右擊——源數據——選擇區(qū)域修改圖標中的字體？在修改的文字上雙擊——點擊字體更改刻度？在刻度上雙擊——點擊“刻度”——設置最小、最大、主要刻度使用替換？選擇內容——編輯——替換——輸入查找、替換內容——確定2012年5月20日 星期日 晴 35 / 35