新絳縣金麗電腦20xx--年學(xué)習(xí)筆記-資料下載頁(yè)
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【正文】 和時(shí)間型l 字符型：（文本型）默認(rèn)左對(duì)齊， 字符型包括漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)，字符型數(shù)據(jù)超過(guò)單元格長(zhǎng)度時(shí)會(huì)溢到下一格顯示。如果下一個(gè)輸入數(shù)據(jù)了后，前面的數(shù)據(jù)字符就會(huì)自動(dòng)掩飾，文本型是不能計(jì)算的。l 輸入身份證號(hào)、郵編、電話時(shí)在前面添加英文單引號(hào)；l 數(shù)值型數(shù)據(jù)：默認(rèn)右對(duì)齊（也就是可以計(jì)算的數(shù)據(jù)） 92. 負(fù)數(shù) 9 注意：a、數(shù)值長(zhǎng)度超過(guò)大于或等于12位、變?yōu)榭茖W(xué)計(jì)數(shù) b、數(shù)值型數(shù)據(jù)超過(guò)單元格長(zhǎng)度，會(huì)變成井號(hào) c、在excel中能精確的記錄到第15位，4. 百分比 例如：20%， 用shift敲擊55. 分?jǐn)?shù)3/4(敲0空格3/4) 2/4（敲0空格3/4）2 1/2（敲擊2空格1/2）二又二分之一整數(shù)+空格+分子/分母0加空格加分?jǐn)?shù)6日期和時(shí)間型：右對(duì)齊（時(shí)間也是能夠計(jì)算的）輸入日期：號(hào)或/分隔 減號(hào)或斜杠 在excel中從190011起記錄 輸入12小時(shí)制：6:30空格a或p(a是前半天，p是后邊天)2012年5月11——13日 星期五——日 晴（休息）2012年5月14日 星期一 晴 序列：等差序列 等比序列 自定義序列A．輸入兩個(gè)值——選擇兩個(gè)單元格——鼠標(biāo)放在右下角拖變?yōu)楹谏庉嫴藛巍畛洹蛄小x擇序列位置、類(lèi)型、步長(zhǎng)值、終止值——確定 只要選擇單元格中包含數(shù)字時(shí)，可以生成等差序列C. 輸入一個(gè)值——編輯菜單——填充——序列——選擇序列位置、類(lèi)型、步長(zhǎng)值、終止值——確定只要選擇單元格中包含數(shù)字時(shí)，可以生成等比序列如何使用自定義序列？輸入一個(gè)值——鼠標(biāo)放在和右下角變?yōu)槭滞衔淖值脑O(shè)置？？選擇單元格——右擊——設(shè)置單元格格式——對(duì)齊——選擇水平或垂直位置？選擇單元格——右擊——設(shè)置單元格格式——對(duì)齊——選擇水平或垂直位置，AIT+回車(chē)：選擇單元格——右擊設(shè)置單元格格式——對(duì)齊——自動(dòng)換行。合并單元格？選擇單元格——單擊工具欄行列操作？？——鼠標(biāo)放在行號(hào)或列號(hào)的相交片十字時(shí)拖——右擊行高或列寬——確定？選擇單元格——右擊——設(shè)置單元格格式——邊框?qū)⒈砀窬又写蛴?？點(diǎn)擊打印預(yù)覽——單擊“設(shè)置”——水平居中勾選2012年5月15日 星期二 晴 行列操作：1. 插入行或列或單元格？選擇行或列或單元格——右擊插入2. 刪除行或列或單元格？選擇行或列或單元格——右擊刪除？選擇需要移動(dòng)行或列或單元格——右擊剪切——選擇行或單元格——右擊“插入已剪切的單元格”4．復(fù)制行或列或單元格選擇行或列或單元格——右擊復(fù)制——選擇行或列或單元格——右擊插入復(fù)制單元格？選擇行或列——右擊隱藏 調(diào)出隱藏的行或列？選擇隱藏行前面和后面的行——右擊取消隱藏 首行或首列被隱藏時(shí)？在行號(hào)和列號(hào)的相交處單擊（全選）——鼠標(biāo)放在行或列號(hào)上右擊——取消隱藏？光標(biāo)定在要凍結(jié)的行下一行的第一個(gè)單元格——窗口菜單——凍結(jié)窗口打??？l 打印文件？“打印”按鈕 ——點(diǎn)擊打印l 打印文件中的一部分？選擇區(qū)域——文件菜單——打印——打印內(nèi)容“選定區(qū)域”——確定l 重復(fù)打印標(biāo)題行？文件——頁(yè)面設(shè)置——工作表——頂端標(biāo)題行“選擇行”——確定l 打印多張工作表？選擇多張工作表——文件菜單——打印l 如何選擇多張工作表？連續(xù)工作表：選擇第一張——按shift鍵在結(jié)尾上單擊不連續(xù)工作表：按ctrl鍵單擊2012年5月16日 星期三 晴 （今天上機(jī)）2012年5月17日 星期四 晴 公式：輸入公式：光標(biāo)定在結(jié)果單元格——輸入“=表達(dá)式”敲回車(chē)1. 表達(dá)式中可以包含數(shù)字、單元格名稱(chēng)、函數(shù)名稱(chēng)、工作表名稱(chēng)2. 修改公式：在公式單元格上雙擊，3. 運(yùn)算符： 引用運(yùn)算符： ：表示引用一個(gè)連續(xù)的區(qū)域 ，表示引用一個(gè)不連續(xù)的區(qū)域算術(shù)運(yùn)算符： ＋－＊／%使用函數(shù)，光標(biāo)定在結(jié)果單元格——單擊工具——按左鍵選擇區(qū)域1. sum:求和2. average:求平均值3. max:找最大值4. min:找最小的值工作表操作：？在工作表名稱(chēng)上右擊——插入——工作表——確定 ？在工作表名上雙擊——輸入內(nèi)容——在空白處單擊注意：工作表名中不可出現(xiàn)特殊的符號(hào)，如：／＊？＆】※ 等。并且名字起得不能太長(zhǎng)，最多31個(gè)字符。刪除工作表？工作表名稱(chēng)上右擊刪除。（如果刪除后，是撤銷(xiāo)不會(huì)來(lái)的、應(yīng)是永久性的刪除）移動(dòng)工作表？選擇工作表——按左鍵拖復(fù)制工作表？選擇工作表——按住ctrl鍵拖隱藏工作表？選擇工作表——格式菜單——工作表——隱藏2012年5月18日 星期五 晴 （今天考試）今天考試，考完后，譚老師講了試題，并且提示了幾個(gè)應(yīng)該注意的事項(xiàng)：1. 格式刷的使用？格式刷是用來(lái)刷格式的，將選擇的格式（如，字體、顏色、字號(hào)，格式等），使其將要改變的目標(biāo)與其的格式等全部一樣。2. 表格斜線的畫(huà)法？（1）.word表格斜線的制作？ 表格菜單——繪制菜單——斜線繪制（2）.Excel的表格斜線的畫(huà)法：繪制斜線？1. 調(diào)出“繪圖”工具欄——點(diǎn)擊“直線”——按左鍵拖2. 點(diǎn)擊“繪圖”工具欄——文本框——按左鍵拖——輸入文字——在文本框的 上邊緣右擊——設(shè)置文本框格式——顏色與線條——將填充色和線條變成無(wú)——確定3. （復(fù)制無(wú)邊線框的文本框）鼠標(biāo)放在文本框外邊緣上按ctrl鍵拖，直接修改文字 。2012年5月19日 星期六 晴 排序?qū)瘟羞M(jìn)行排序： 光標(biāo)定在要排序的列——單擊工具欄升序或降序注意：1. 對(duì)單列排序時(shí)，有相同的數(shù)據(jù)，保持原來(lái)的位置。1. 空白單元格永遠(yuǎn)排在最后2. 對(duì)多列數(shù)據(jù)排序？光標(biāo)定在任意的單元格——數(shù)據(jù)菜單——排序——設(shè)置主次關(guān)鍵字篩選：——篩選——自動(dòng)篩選——在字段名后下拉箭頭——自定義 圖標(biāo)：產(chǎn)生圖表？光標(biāo)定在數(shù)據(jù)區(qū)（或選擇區(qū)域）——敲F11——存放在新工作表修改圖表的類(lèi)型？在圖表的空白處右擊——圖表類(lèi)型修改圖表區(qū)域？在圖表的空白處右擊——源數(shù)據(jù)——選擇區(qū)域修改圖標(biāo)中的字體？在修改的文字上雙擊——點(diǎn)擊字體更改刻度？在刻度上雙擊——點(diǎn)擊“刻度”——設(shè)置最小、最大、主要刻度使用替換？選擇內(nèi)容——編輯——替換——輸入查找、替換內(nèi)容——確定2012年5月20日 星期日 晴 35 / 35
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