制作邀請(qǐng)函與打印文檔-資料下載頁(yè)
2025-08-04 14:43本頁(yè)面
【正文】 框中，單擊“紙張”選項(xiàng)卡，切換到“紙張”選項(xiàng)卡對(duì)話框，如圖所示。默認(rèn)紙張大小為 A4紙?？筛鶕?jù)排版需要進(jìn)行設(shè)置。本例“紙張大小”選擇“自定義大小”，根據(jù)邀請(qǐng)函的實(shí)際大小來(lái)確定。 當(dāng)紙張大小不規(guī)則時(shí)，可用直 尺直接度量出紙張的長(zhǎng)和寬， 在“自定義紙張”下方“寬度”和 “高度”微調(diào)框中直接輸入。若 紙張大小規(guī)則，則按規(guī)則紙張 選擇對(duì)應(yīng)的紙張大小，如用 A4 紙，則選擇對(duì)應(yīng)的 A4紙張大小 類型即可。 逆序打印和雙面打印 步驟 1 設(shè)置每頁(yè)版數(shù)。單擊菜單欄“文件” |“打印”命令，彈出“打印”對(duì)話框，在“縮放”選項(xiàng)組中單擊“每頁(yè)的版數(shù)”下拉列表中的“ 4版”選項(xiàng)，如圖所示，表示每頁(yè)打印的版數(shù)為 4版，可根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇。 步驟 2 設(shè)置紙張縮放大小。若在打印時(shí)，發(fā)現(xiàn) A4紙用完了，則可以使用“按紙張大小縮放”功能?！鞍醇垙埓笮】s放”選項(xiàng)就是將 Word文檔按比例縮放在不同的紙型上的功能。如圖所示，按已有紙張的規(guī)格設(shè)置“按紙張大小縮放”為 16開(kāi)或其它紙型，將 A4版面的文檔內(nèi)容縮小到 16開(kāi)紙上打印。 步驟 3 設(shè)置紙張雙面打印。在“打印”對(duì)話框中，勾選“手動(dòng)雙面打印”復(fù)選框，如圖左所示，在“打印”對(duì)話框中設(shè)置“打印”選項(xiàng)為“范圍中所有的頁(yè)面”。 步驟 4 取消逆頁(yè)序打印。若存在逆頁(yè)序的問(wèn)題，選擇菜單欄“工具” |“選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)，取消“逆頁(yè)序打印”勾選即可。如圖右所示。 打印副本 步驟 1 設(shè)置打印份數(shù)。若一份文件只有 1頁(yè)，要打印多份，則可在“打印”對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)置副本的份數(shù)，如“份數(shù)”設(shè)置為“ 4”，如圖左所示。再單擊“確定”按鈕，即可一次打印 4份。 步驟 2 逐份打印。若一份文件有幾十頁(yè)，打印份數(shù)多的時(shí)候，就可在“打印”對(duì)話框中，勾選“逐份打印”復(fù)選框，如圖右所示。完成文件的打印，便于文件裝訂。 打印預(yù)覽 文檔錄入和排版完成后，就可將它打印出來(lái)。在正式打印文檔之前，最好預(yù)先瀏覽下下文檔的打印效果。要預(yù)覽文檔的打印效果，操作步驟如下：選擇“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕“”圖標(biāo)，或選擇“文件” |“打印預(yù)覽”命令，系統(tǒng)彈出“打印預(yù)覽”窗口，在“打印預(yù)覽”窗口中預(yù)覽文檔的打印效果，如圖所示。 打印文檔 安裝好打印機(jī)后，打開(kāi)打印機(jī)電源，就可以根據(jù)上述設(shè)置開(kāi)始打印文檔了。
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